Skip to content
Blog

Packed lunch para sa opisina: isang order link para sa bawat kumpanya

Kung nagde-deliver ka ng packed lunch para sa opisina sa ilang kumpanya sa Makati, BGC o Ortigas, kilala mo na ang eksenang ito. Alas-otso pa lang, may tumatawag na. Sunod-sunod ang mensahe sa group chat, nagpadala ang admin ng isang kumpanya ng listahan sa spreadsheet, at may isang empleyadong nag-text nang direkta dahil nakalimutan niyang magpalista. Lahat iyan ay kailangang kopyahin sa iisang listahan, bilangin at itugma sa tamang kumpanya bago umalis ang rider.

Sa gabay na ito, ipapakita namin ang mas maayos na paraan sa MenuForma: isang delivery menu para sa lahat ng kliyente, isang link at QR code para sa bawat kumpanya, gusali o site, at bawat order na pumapasok ay may nakasulat nang pangalan ng kumpanya. Ang bawat empleyado ang mag-o-order at magbabayad ng sarili niyang pagkain, online kung gusto mo.

Ano ang delivery channel, at ano ang hindi nito ginagawa

Ang delivery channel ay isang link at QR code na may pangalan: ng kumpanya gaya ng “Bagwis Solutions”, ng gusali gaya ng “Torre Verde”, o ng isang palapag o site. Kapag binuksan ng empleyado ang link, makikita niya ang karaniwan mong delivery menu sa address na gaya ng menuforma.com/delivery/kusina-ni-aling-rosa, na may parehong putahe, size, add-on, larawan at allergen gaya ng menu ng iyong kainan. Walang pangalawang menu na kailangang gawin.

Sa mga order lang ang pagkakaiba. Bawat order na dumaan sa channel ay may badge na Channel at pangalan ng kumpanya: sa order card, sa listahan ng mga order, sa detalye ng order at sa naka-print na resibo. Ikaw at ang iyong kusina lang ang nakakakita nito; hindi ito nakikita ng umo-order.

Linawin sa mga kliyente na label lang ang channel:

  • Iisa ang menu at presyo para sa lahat; walang hiwalay na price list o diskwento para sa isang kumpanya.
  • Walang sariling zone, delivery fee o minimum order ang channel, at pareho ang paraan ng pagbabayad.
  • Walang nakatakdang address, delivery slot o cut-off kada kumpanya; ang empleyado mismo ang naglalagay ng address at pumipili ng oras.

Kung may napagkasunduan kang ibang presyo sa isang kumpanya, ayusin iyon sa labas ng MenuForma.

Ang kailangan mo bago magsimula

  • Ang plan na Regular. Lahat ng nasa gabay na ito ay nasa bayad na plan na ito: delivery at takeaway ordering, ang tab na Delivery sa pahina ng QR code kung saan naroon ang mga channel, online payment sa Stripe, at ang mga promosyon at oras ng pagbebenta.
  • Isang menu sa MenuForma. Kung wala ka pa nito, sundin muna ang gabay sa paggawa ng libreng online menu. Ito rin ang gagamitin sa delivery.
  • Isang Stripe account, kung gusto mong magbayad online ang mga empleyado. Hindi ito kailangan para sa cash o bank transfer.

Kung nasa Libre habangbuhay ka pa, puwede mong pindutin ang Tingnan ang Halimbawa ng Paghahatid para makita ang isang halimbawang delivery menu bago ka magpasya.

Unang hakbang: buksan ang delivery

Buksan ang Pamamahala ng Delivery sa sidebar, tapos ang tab na Mga Setting. Para sa lahat ng kumpanya ang mga setting dito, kaya punan nang maingat.

  1. I-on ang Paganahin ang Paghahatid.
  2. Sa Mga Paraan ng Paghahatid, piliin ang Paghahatid ng Merchant kung ikaw o ang sarili mong rider ang magde-deliver. May opsyon din para sa pickup sa iyong tindahan.
  3. Sa Mga field ng contact ng customer, piliin kung hihingin ang pangalan, telepono at address, at kung required ang bawat isa. Pinakamahalaga ang address; malaking tulong naman ang telepono kapag hindi pinapaakyat ng guard ang rider.
  4. I-on ang Ipakita ang opsyon sa kubyertos para masabi ng empleyado kung kailangan niya ng kutsara at tinidor.
  5. Punan ang Oras ng Paghahatid para sa bawat araw. Puwedeng magkaroon ng higit sa isang period ang isang araw, halimbawa 10:30 AM hanggang 1:30 PM para sa day shift at 8:00 PM hanggang 11:00 PM para sa mga nasa night shift. Puwede ring pansamantalang ihinto ang delivery tuwing holiday.
  6. Itakda ang Minimum na Halaga ng Order. Kapag 0, walang minimum. Ang minimum na ₱150, halimbawa, ay pumipigil sa order na isang bote ng tubig lang.
  7. Piliin ang Bayad sa Pagbabalot: wala, kada order o kada item, na may exception para sa ilang kategorya at item at may opsyonal na maximum.

Sa parehong pahina, makikita mo rin ang Tingnan, Kumuha ng Link at I-download ang QR Code para sa pangunahing delivery link.

Naka-iskedyul na order para sa tanghalian sa opisina

Kapag in-on mo ang Paganahin ang Naka-iskedyul na mga Order, puwede silang mag-order nang maaga para sa oras na pasok sa iyong oras ng paghahatid, kahit sarado pa ang kusina. Sasabihin ng menu na sarado ka pa pero tumatanggap ng advance order, at pipili ang empleyado ng oras sa Pumili ng Oras ng Paghahatid.

Para sa kusinang packed lunch para sa opisina ang pangunahing negosyo, malaking tulong ito: nakikita mo na ang mga advance order bago magluto, kaya mas madaling tantiyahin ang manok at kanin na kailangan.

Walang setting ang MenuForma para sa cut-off ng order. Kung gusto mong pumasok ang lahat ng order bago mag-10:00 AM, pag-usapan iyon sa bawat kumpanya, halimbawa sa admin o HR, at isulat sa mensaheng kasama ng link.

Ikalawang hakbang: mga zone at delivery fee

Sa tab na Mga Zone, itatakda mo kung saan ka nagde-deliver at magkano ang singil. Sa Mode ng Zone ng Paghahatid, pumili ng isa sa dalawang paraan:

  • Manwal na Zone (Batay sa Teksto): isang lugar na may pangalan na pinipili bilang text, halimbawa “BGC”, “Legazpi Village” o “Ortigas Center”;
  • I-map ang Zone (Iguhit sa mapa): isang lugar na iginuguhit sa mapa bilang radius sa paligid ng iyong kusina.

Sa Mga Zone ng Paghahatid, pindutin ang Magdagdag ng Zone para sa bawat lugar. Bawat zone ay may sariling Bayad sa Paghahatid at Tinatayang Oras ng Paghahatid. Sa Mga Bayarin sa Paghahatid Batay sa Radius, puwedeng nakabaitang ang fee ayon sa layo, halimbawa ₱40 para sa 0 hanggang 2 km at ₱70 para sa 2 hanggang 5 km. Ang Hangganan ng Libreng Delivery (opsyonal) naman ay nagbibigay ng libreng delivery sa order na lampas sa halagang itinakda mo.

Iisang zone at fee ang gamit ng lahat ng channel. Kung kailangan ng isang gusali ng sariling fee, gumamit ng manual zone at zone link, na ipinapaliwanag pagkatapos ng ikalimang hakbang.

Ikatlong hakbang: pagbabayad

Sa Pamamahala ng Delivery, buksan ang tab na Pagbabayad at piliin sa Mga Paraan ng Pagbabayad kung ano ang tinatanggap mo:

  • Cash sa Paghahatid: cash pagdating ng pagkain;
  • Online na Pagbabayad: bayad sa Stripe habang nag-o-order;
  • Magbayad sa Tindahan: para sa mga magpi-pickup;
  • Bank transfer: makikita ng empleyado ang inilagay mo sa Detalye ng pagbabayad sa bangko, gaya ng pangalan ng bangko at account number.

Para sa online payment, buksan ang pahina ng Mga Pagbabayad at pindutin ang Ikonekta ang Stripe Account (Stripe Connect). Diretso sa Stripe account ng iyong kainan ang bayad. Nagbabayad ang empleyado habang naglalagay ng order; kapag kinansela ang bayad, walang order na mabubuo. Hindi kumukuha ng komisyon ang MenuForma sa mga bayad sa Stripe, pero may processing fee pa rin ang Stripe. Kailangan ng plan na Regular para sa online payment, at available lang ito sa mga bansang sinusuportahan ng Stripe Connect.

Bawat empleyado ang nagbabayad ng sarili niyang order. Wala nang naniningil ng barya sa lobby o humahabol sa “bukas na lang ako magbabayad”. Pero hindi gumagawa ang MenuForma ng invoice para sa kumpanya o ng buwanang singil; kung sasagutin ng kumpanya ang tanghalian ng mga tauhan nito, aayusin iyon sa labas ng system.

Ikaapat na hakbang: gumawa ng channel para sa bawat kumpanya

Buksan ang pahina ng Mga QR Code, piliin ang tab na Delivery at hanapin ang card na QR code ng mga delivery channel.

  1. I-type ang pangalan ng kumpanya o gusali, halimbawa “Bagwis Solutions”, at pindutin ang Magdagdag ng channel.
  2. Para sa maraming pangalan nang sabay, gamitin ang Magdagdag nang maramihan. Sa I-paste ang listahan, isang pangalan bawat linya, halimbawa ang listahan ng mga suki mong kumpanya.
  3. Sa Numeradong saklaw, gagawa ka ng mga pangalang may numero, gaya ng Tower 1 hanggang Tower 4 sa isang business park, o Floor 5 hanggang Floor 20 sa isang gusali.

Nilalaktawan ang mga pangalang mayroon na, kaya walang doble kapag nag-paste ulit. Hanggang 200 channel ang puwede sa isang restaurant. Dapat magkakaiba ang mga pangalan at hindi lalampas sa 100 character. Bawat channel ay may sariling QR code at link: ang iyong delivery link na may dagdag na marka ng channel.

Gamitin ang Palitan ang pangalan kapag nagpalit ng pangalan o lumipat ng gusali ang kumpanya, at ang Tanggalin ang channel kapag natapos na ang kontrata. Gagana pa rin ang naka-print na QR code bilang karaniwang delivery QR code, pero wala nang label ang mga bagong order mula rito. Mananatili ang pangalan ng channel sa mga lumang order.

Ikalimang hakbang: ibigay ang link at QR code sa bawat kumpanya

Gamit ang I-customize, malalagyan ang bawat code ng logo, kulay at call to action gaya ng “I-scan para umorder ng lunch”. Dina-download ng I-download Lahat (ZIP) ang lahat ng channel code nang sabay, at ipi-print naman ng I-print ang A4 ang mga ito sa A4 na papel. Kung bago ka sa QR code, basahin ang gabay sa paggawa ng QR menu nang libre.

Ibigay ang code at link sa admin, HR o office manager ng bawat kumpanya. Kadalasang epektibo ang mga lugar na ito:

  • ang pantry, sa tabi ng ref o water dispenser;
  • ang intranet ng kumpanya;
  • ang internal na group chat ng kumpanya o isang WhatsApp group;
  • ang lingguhang e-mail ng office manager, kasama ang menu ng linggo at ang napagkasunduang cut-off.

Siguraduhing sariling code lang ang matatanggap ng bawat kumpanya. Kapag napunta ang code ng Torre Verde sa ibang opisina, maling pangalan ang lalabas sa mga order mula roon.

Zone link: sariling delivery fee para sa isang gusali o kumpanya

Walang sariling delivery fee ang channel, pero mayroon ang manual zone. Sa Pamamahala ng Delivery, buksan ang tab na Mga Zone, itakda ang Mode ng Zone ng Paghahatid sa Manwal na Zone (Batay sa Teksto), at gumawa ng zone para sa bawat gusali, business park o site ng kliyente, na may sariling Bayad sa Paghahatid at Tinatayang Oras ng Paghahatid. May maikling paliwanag sa itaas ng Mga Zone ng Paghahatid, at may button na Kopyahin ang Link ang bawat aktibong zone.

Kinokopya nito ang delivery link na may numero ng zone, halimbawa menuforma.com/delivery/kusina-ni-aling-rosa?zone=12. Galing sa MenuForma ang numero: kopyahin gamit ang button, huwag i-type o baguhin. Sa link na ito, nakapili na ang zone at nakapirmi ang fee at oras; hindi makakalipat ang empleyado sa ibang zone, pero siya pa rin ang maglalagay ng address. Lalabas ang pangalan ng zone sa order card, detalye ng order at naka-print na resibo. Walang QR code ang zone link: ipadala ito sa e-mail o internal chat ng kumpanya, o ilagay sa intranet.

Walang iisang link na gumagawa ng trabaho ng channel at ng zone link, kaya pumili para sa bawat kumpanya:

  • channel link: pangalan ng kumpanya sa bawat order, may QR code, maramihang paggawa hanggang 200, at karaniwang zone fee mo;
  • zone link: nakapirming zone na may sariling fee at oras, pangalan ng zone sa order, walang pangalan ng channel at walang QR code.

Pero tandaan: ang umo-order nang walang zone link (pangkalahatang delivery link, pangunahing QR code o channel link) ay pumipili mula sa buong listahan ng zone, nakikita ang pangalan, fee at oras ng bawat isa, at puwedeng pumili ng alinman. Pinapanatili ng zone link ang mga empleyado ng isang kumpanya sa kanilang zone, pero hindi nito itinatago ang anumang zone o fee sa iba. Kaya gamitin ito para sa totoong lugar, sa fee na sisingilin mo sa kahit sino roon; ang libre o may diskwentong zone para sa iisang kliyente ay mapipili rin ng iba. Kung ayaw mong makita ng iba ang pangalan ng mga kliyente, ipangalan ang zone sa gusali o lugar. Kapag pinatay o binura ang zone, babalik ang link nito sa karaniwang pagpili ng zone.

Paano umo-order ang empleyado

Walang app na kailangang i-install. Bumubukas ang link sa browser ng cellphone o computer:

  1. Bubuksan niya ang link ng kumpanya o isa-scan ang QR code sa pantry.
  2. Pipili siya ng putahe kasama ang size at add-on, halimbawa chicken adobo na may extra rice, at ilalagay ito sa cart.
  3. Pipili siya ng delivery o pickup, at ng oras kung naka-on ang naka-iskedyul na order.
  4. Pupunan niya ang mga contact field at ang delivery address. Itinutugma ang address sa iyong mga zone; depende sa zone mode, puwede siyang hilinging kumpirmahin ang lokasyon sa mapa. Kung zone link ang binuksan niya, nakapili na ang zone at nakikita na ang fee at tinatayang oras nito.
  5. Maglalagay siya ng Mga Tala ng Order, halimbawa “iwan sa reception, 18th floor”, at sasagutin ang Kailangan mo ba ng kubiertos? kung naka-on ito.
  6. Pipili siya ng Paraan ng Pagbabayad at pipindutin ang Ilagay ang Order.

Kung gusto niya, puwede siyang mag-sign in gamit ang Magpatuloy gamit ang Google, Magpatuloy gamit ang Apple o Magpatuloy gamit ang Email para ma-save ang address at order history. Makikita ng naka-sign in ang Umorder muli para ulitin ang huling order. Hindi required ang pag-sign in: puwede rin siyang umorder bilang guest nang walang account.

Pagtanggap at pag-iimpake ng mga order

Pumapasok ang lahat ng order sa Mga Order, at may badge na Channel ang bawat order mula sa channel, pati sa naka-print na resibo. Ipinapakita rin ang pangalan ng zone sa mga order sa manual zone, kaya ang order mula sa zone link ay may pangalan ng zone pero walang badge na Channel. Puwedeng magtrabaho ang kusina mula sa screen na Kusina.

Sa pag-iimpake, pagsama-samahin ang mga order ayon sa kumpanya: isang kahon para sa Bagwis Solutions, isa para sa Torre Verde, at isalansan sa sasakyan ayon sa ruta. Idikit ang resibo sa bawat supot para alam ng rider at ng receptionist kung kanino ito.

Ipinapakita ng tab na Mga Customer sa Pamamahala ng Delivery ang mga customer na nag-sign in, ang bilang ng kanilang order at ang huli nilang order.

Tandaan: walang filter, report, export o total kada channel. Ang mayroon ka ay pangalan ng channel o zone sa order, at sapat na iyon sa pag-iimpake at pagkakarga.

Mga putaheng pang-tanghalian lang

Kung may mga putaheng ibinebenta mo lang tuwing tanghalian, halimbawa ang lunch meal na ulam at kanin, gamitin ang pahina ng Mga Promosyon. Doon mo itatakda ang Oras ng pagbebenta para sa bawat putahe, at puwedeng ilapat ang bawat rule sa delivery menu. Halimbawa, makikita lang ang lunch meal mula 10:00 AM hanggang 1:30 PM. Puwede ring magtakda ng diskwentong nakadepende sa oras sa parehong pahina. Kasama ang dalawa sa plan na Regular.

Isang linggo ng packed lunch para sa opisina: tatlong kliyente

Nagde-deliver ang Kusina ni Aling Rosa sa Mandaluyong sa tatlong kliyente: Bagwis Solutions sa Ortigas Center, isang accounting firm sa Torre Verde sa BGC, at isang BPO team sa Eastwood na may night shift.

  • Biyernes bago magsimula: gumawa ng tatlong channel gamit ang Magdagdag nang maramihan at I-paste ang listahan, i-customize ang mga code gamit ang iyong logo, at i-print gamit ang I-print ang A4.
  • Lunes ng umaga: ipadala ang bawat link sa admin ng bawat kumpanya, kasama ang kasunduang cut-off na 10:00 AM.
  • Tuwing 10:00 AM: buksan ang Mga Order, bilangin ang bawat putahe at magsimulang magluto.
  • 11:00 AM: mag-impake ayon sa badge na Channel, isang kahon bawat kumpanya, may resibo ang bawat supot.
  • 11:30 AM hanggang 1:00 PM: umiikot ang rider ayon sa ruta; walang kailangang singilin sa lobby para sa mga order na bayad na online.
  • 8:00 PM: ikalawang delivery para sa night shift sa Eastwood.

Mga madalas itanong

Puwede bang may sariling presyo o menu ang bawat kumpanya?

Sa putahe at presyo, hindi: iisa ang menu at presyo para sa lahat, dahil label lang ang channel. Puwedeng may sariling delivery fee at tinatayang oras ang isang gusali o site sa pamamagitan ng sarili nitong manual zone at zone link, pero nakikita at napipili ang zone na iyon ng sinumang umo-order nang walang zone link, kaya hindi ito pribadong presyo para sa isang kliyente. Ang iba pang kasunduan ay inaayos sa labas ng MenuForma.

Kailangan bang mag-install ng app o gumawa ng account ang bawat empleyado?

Hindi. Bumubukas ang delivery menu sa browser, walang app. Opsyonal ang pag-sign in; puwedeng umorder bilang guest.

Puwede bang magbayad ang kumpanya ng iisang invoice para sa lahat?

Hindi. Ang taong naglagay ng order ang nagbabayad nito, cash man, online o sa Bank transfer na pinipili sa bawat order. Walang company account, pinagsamang invoice, buwanang singil o utang sa MenuForma.

Ilang channel ang puwede kong gawin?

Hanggang 200 channel bawat restaurant, bawat isa may natatanging pangalan na hindi lalampas sa 100 character.

Ano ang mangyayari sa naka-print na QR code kapag tinanggal ko ang channel?

Gagana pa rin ito bilang karaniwang delivery QR code, kaya makaka-order pa rin ang mag-i-scan nito. Wala na lang pangalan ng channel ang mga bagong order; nananatili ito sa mga luma.

Mas magaan hawakan ang packed lunch para sa opisina kapag bawat order na mismo ang nagsasabi kung saan ito galing. Magsimula sa isang kumpanya: gumawa ng channel, ibigay ang code sa admin, at tingnan ang unang linggo bago idagdag ang iba.

Mag-sign up sa MenuForma at ihanda ang iyong delivery menu. Kung gusto mo munang subukan ang QR code ng menu mo, gamitin ang libreng QR menu generator.

Mga Kaugnay na Artikulo

Produkto MenuForma