Pesenan Katering Kantor: Siji Link Pesen kanggo Saben Perusahaan

MenuForma2026-11-13

Sing nduwe usaha katering lan saben dina ngirim nasi kotak menyang kantor mesthi apal kahanan esuk-esuk. Kantor ing Jalan Basuki Rahmat ngirim dhaptar liwat WhatsApp, kantor liyane ing Rungkut nelpon jam sepuluh kurang seprapat njaluk tambah telung kothak, lan ana karyawan sing nulis pesenane ing spreadsheet bareng sing ora dibukak sapa-sapa. Pesenan katering kantor gampang dadi gawean administrasi sing luwih ribet tinimbang masak. Sing angel dudu masake, nanging ngerteni kothak endi kudu menyang kantor endi lan sapa sing wis mbayar.

Artikel iki nuduhake carane ngrampungake perkara kuwi nganggo MenuForma. Sampeyan cukup nduwe siji menu pangiriman, banjur saben perusahaan klien, gedung kantor utawa lokasi entuk link pesen lan kode QR dhewe. Saben karyawan mesen lan mbayar dhewe-dhewe, lan saben pesenan teka kanthi jeneng perusahaane, saengga pawon lan kurir ngerti pesenan kuwi kudu dikirim menyang endi.

Apa kuwi saluran pangiriman, lan apa sing dudu

Ing MenuForma, link khusus iki diarani saluran pangiriman. Siji saluran yaiku link sing nduwe jeneng lan kode QR dhewe, contone “Wisma Cempaka lantai 3” utawa “PT Sekar Wangi”. Link kuwi mbukak menu pangiriman sing padha karo link pangiriman biasa: masakane padha, zonane padha, ongkos kirime padha, lan metode pembayarane uga padha.

Bedane mung katon ing sisih sampeyan. Yen ana sing mesen liwat link saluran, pesenane entuk tandha jeneng saluran. Tandha kuwi katon ing kertu pesenan, ing dhaptar pesenan, ing rincian pesenan lan ing struk sing dicetak. Wong sing mesen ora weruh jeneng saluran kuwi.

Iki perlu dijlentrehake kanthi jujur marang klien: saluran mung label kanggo ngerteni asale pesenan. Saluran ora nduwe rega, menu, diskon, pesenan minimal, alamat kirim, jam kirim, anggaran, zona utawa ongkos kirim dhewe. Yen sampeyan wis sarujuk rega masakan khusus karo salah siji kantor, rega kuwi ora bisa dilebokake, amarga kabeh wong ndeleng menu lan rega sing padha. Yen sawijining gedung kantor butuh ongkos kirim dhewe, carane nganggo zona manual dhewe lan link zonane, sing dijlentrehake ing ngisor.

Sing perlu disiapake dhisik

Paket Reguler. Pesenan pangiriman lan njupuk dhewe, tab Pengiriman ing kaca kode QR, pembayaran online lan promosi kabeh ana ing paket mbayar iki.
Menu ing MenuForma. Menu pangiriman yaiku menu biasa sing wis sampeyan duweni, komplit karo kategori, ukuran porsi, tambahan, foto lan alergen, dadi ora perlu nggawe menu anyar. Yen durung nduwe menu, wiwiti saka pandhuan Cara Nggawe Menu Online Gratis kanggo Warung, Kafe lan Restoran.
Akun Stripe, yen sampeyan pengin karyawan bisa mbayar online.

Yen sampeyan isih nganggo Gratis selawase, sampeyan tetep bisa ndeleng contone: tombol Deleng Contoh Pangiriman mbukak conto menu pangiriman, dadi alur pesen bisa dijajal dhisik sadurunge mutusake.

Ngaktifake pangiriman

Kabeh diwiwiti saka kaca Manajemen Pengiriman ing menu sisih. Ing kono ana patang tab: Setelan, Zona, Pembayaran lan Pelanggan. Wiwiti saka tab Setelan.

Uripake saklar Aktifake Pengiriman.
Ing Metode Pangiriman, pilih Pangiriman Pedagang yen sampeyan ngirim dhewe, lan Pangambilan Toko yen ana klien sing luwih seneng njupuk dhewe. Loro-lorone bisa diuripake bebarengan.
Ing Kolom kontak pelanggan, tentokake apa sampeyan takon jeneng, nomer telpon lan alamat pangiriman, lan apa saben kolom kudu diisi. Kanggo kiriman kantor, Takon alamat pangiriman kudu diuripake, lan nomer telpon mbiyantu kurir yen meja resepsionis lagi kosong.
Uripake Tuduhake pilihan piranti mangan supaya pelanggan bisa milih butuh sendok garpu apa ora. Akeh kantor sing wis nduwe dhewe ing pantry, dadi sendok plastik ora kebuang.
Atur Jam Pangiriman kanggo saben dina. Sedina bisa luwih saka siji wektu, contone kiriman awan lan kiriman sore, lan pangiriman bisa dileremake sauntara yen pawon lagi kebak.
Isi Jumlah Pesanan Minimal yen perlu. Angka nol tegese ora ana minimal.
Pilih Biaya Kemasan: ora ana, saben pesenan utawa saben item, kanthi pangecualian kanggo kategori utawa menu tartamtu lan wates maksimal yen dikarepake.

Tombol Pratayang nuduhake menu kaya sing dideleng pelanggan, Entuk Tautan nyalin link pangiriman, lan Unduh Kode QR ngundhuh kode QR pangiriman biasa. Menu pangiriman dibukak ing alamat kayata menuforma.com/delivery/katering-bu-sri, langsung saka browser HP utawa komputer.

Pesenan terjadwal kanggo mangan awan kantor

Mangan awan kantor jarang dipesen dadakan. Kanthi Aktifake Pesenan Terjadwal, karyawan bisa mesen esuk utawa wiwit bengi sadurunge, banjur milih jam kirim ing njero jam pangiriman sampeyan. Iki tetep mlaku sanajan sampeyan lagi tutup: menu bakal nuduhake yen saiki tutup, nanging isih nampa pesenan kanggo mengko.

Ora ana setelan wates jam pesen. Mula, gawea kesepakatan dhewe karo saben perusahaan, contone pesenan paling telat jam 09.00 supaya nasi kotak teka jam 11.30 sadurunge istirahat. Tulisen ing poster lan ing pesen kanggo karyawan. Iki kesepakatan antarane sampeyan lan klien, dudu setelan ing sistem, dadi sok-sok isih ana pesenan sing mlebu telat.

Zona lan ongkos kirim

Ing tab Zona, sampeyan nggawe Zona Pangiriman nganggo tombol Tambah Zona. Jinis zona dipilih ing Mode Zona Pangiriman. Zona Manual (Adhedhasar Teks) yaiku wilayah sing diwenehi jeneng lan dipilih pelanggan saka teks, contone “Rungkut” utawa “Darmo”. Peta Zona (Gambar ing peta) yaiku radius saka pawon sampeyan sing digambar ing peta.

Saben zona nduwe Biaya Pangiriman lan Wektu Pengiriman Perkiraan dhewe. Nganggo Biaya Pengiriman Adhedhasar Radius, ongkos bisa diundhakake miturut adohe, contone Rp5.000 kanggo 0–2 km lan Rp10.000 kanggo 2–5 km. Ing kolom Ambang Pengiriman Gratis (opsional), sampeyan bisa nulis wates jumlah pesenan: pesenan sing ngluwihi wates kuwi ora kena ongkos kirim.

Zona lan ongkos iki dienggo bareng kabeh saluran, lan saluran ora nduwe zona utawa ongkos kirim dhewe. Kantor ing Darmo lan kantor ing Rungkut mbayar ongkos sing padha yen ana ing zona sing padha. Yen sawijining gedung utawa lokasi butuh ongkos lan wektu kirim dhewe, gawekna zona manual dhewe lan kirim link zonane; rinciane ana ing bagean bab link zona.

Pembayaran: saben karyawan mbayar pesenane dhewe

Ing tab Pembayaran, pilih Metode Pembayaran: Duit Tunai nalika Pangiriman, Pembayaran Online liwat Stripe, Bayar ing Toko kanggo sing njupuk dhewe, lan Transfer Bank, sing nuduhake Rincian pembayaran bank sampeyan marang pelanggan.

Kanggo pembayaran online, sambungake akun Stripe sampeyan dhewe ing kaca Pembayaran nganggo tombol Sambungake Akun Stripe. Dhuwit langsung mlebu akun Stripe sampeyan. Pelanggan mbayar nalika nggawe pesenan; yen pembayarane dibatalake, pesenan ora digawe. Pembayaran online butuh paket Reguler lan mung kasedhiya ing negara sing didhukung Stripe Connect, mula priksa dhisik apa usaha sampeyan bisa nyambungake Stripe. MenuForma ora njupuk komisi saka pembayaran Stripe, nanging biaya pemrosesan Stripe tetep ditrapake.

Saben pesenan dibayar dening wong sing mesen. Kurir ora perlu ngadeg suwe ing lobi nunggu susuk utawa nagih karyawan sing minggu wingi lali mbayar. Nanging uga ora ana tagihan gabungan kanggo perusahaan, ora ana tagihan saben sasi lan ora ana akun perusahaan. Yen kantor pengin nanggung mangan awan karyawane, kuwi kudu diatur ing njaba MenuForma.

Saluran dhewe kanggo saben perusahaan klien

Yen pesenan katering kantor teka saka pirang-pirang perusahaan, cara sing gampang yaiku menehi saben klien saluran dhewe. Saluran digawe ing kaca Kode QR, tab Pengiriman, ing kertu Kode QR saluran pangiriman. Tulisen jeneng, kayata perusahaan, gedung kantor, lantai, lokasi utawa mitra, banjur pencet Tambah saluran.

Yen kliene akeh, gunakake Tambah massal. Ana rong cara:

Tempel dhaptar: siji jeneng saben baris, trep yen dhaptar klien wis ana ing spreadsheet;
Rentang nomer: jeneng nganggo nomer, contone Gedung 1 nganti Gedung 4 utawa Lantai 3 nganti Lantai 12, cocog kanggo kawasan kantor utawa pabrik sing gedhe.

Jeneng sing wis ana bakal dilewati. Saben restoran bisa nduwe nganti 200 saluran, saben jeneng kudu beda lan paling dawa 100 karakter.

Saben saluran entuk link dhewe, yaiku link pangiriman sampeyan ditambah parameter saluran, lan kode QR dhewe. Tombol Ganti jeneng dienggo yen kantor pindhah lantai utawa ganti jeneng. Tombol Hapus saluran mbusak saluran. Kode QR sing wis kadhung dicetak tetep bisa dienggo minangka kode pangiriman biasa tanpa tandha, lan pesenan lawas tetep nggawa jeneng salurane.

Ngewehi link lan kode QR marang saben kantor

Saben kode saluran bisa didandani nganggo Kustomisasi: logo, warna lan ajakan kayata “Pesen nasi kotak ing kene”, padha kaya kode MenuForma liyane. Unduh Semua (ZIP) ngundhuh kabeh kode saluran sepisan, lan Cetak A4 nyetak ing kertas A4.

Sabanjure, kirim kode lan link sing bener marang wong sing dadi kontak ing saben kantor. Wong kuwi sing paling ngerti ngendi kanca-kancane biasane ndeleng. Panggonan sing biasane mlaku:

lawang kulkas utawa papan pengumuman ing pantry;
poster ing cedhak lift ing lobi;
kaca ngarep intranet kantor;
chat internal perusahaan utawa grup WhatsApp kantor;
email mingguan saka office manager, bareng karo menu minggu iki lan jam pesen sing wis disepakati.

Link zona: ongkos kirim dhewe kanggo gedung utawa lokasi kantor

Kadhang ora cukup mung ngerti asale pesenan: sawijining gedung kantor utawa lokasi butuh ongkos kirim lan wektu kirim dhewe. Kanggo kuwi ana link zona. Ing kaca Manajemen Pengiriman, bukak tab Zona lan ing Mode Zona Pangiriman pilih Zona Manual (Adhedhasar Teks). Ing ndhuwur dhaptar Zona Pangiriman ana katrangan cekak bab link zona, lan saben zona aktif ing dhaptar kuwi nduwe tombol Salin Link. Tombol kuwi nyalin link zonane, contone menuforma.com/delivery/katering-bu-sri?zone=12. Angka ing pungkasan diwenehi MenuForma, mula tansah salin link nganggo tombol, aja nulis utawa ngowahi angkane dhewe.

Karyawan sing mbukak link zona weruh zona, ongkos kirim lan wektu kirim perkiraane wis kapilih, lan ora bisa ngalih menyang zona liya. Alamat kiriman tetep diisi dhewe kaya biasane. Jeneng zona katon ing kertu pesenan, ing rincian pesenan lan ing struk sing dicetak. Link zona ora nduwe kode QR, mula kirimen liwat email utawa chat internal perusahaan, utawa pasang ing intranet.

Link saluran lan link zona nduwe gawean sing beda, lan MenuForma ora nyedhiyani siji link sing bisa nindakake loro-lorone. Mula pilih siji kanggo saben perusahaan:

link saluran: jeneng perusahaan ing saben pesenan, kode QR dhewe, nganti 200 saluran sing bisa digawe bebarengan, lan ongkos kirime miturut zona biasa sampeyan;
link zona: zona tetep kanthi ongkos lan wektu kirim dhewe, jeneng zona ing pesenan, nanging tanpa jeneng saluran lan tanpa kode QR.

Elinga siji watesan. Link zona njaga karyawan siji perusahaan tetep ing zonane, nanging ora ndhelikake zona apa wae utawa ongkose saka wong liya. Sapa wae sing mesen tanpa link zona, yaiku liwat link pangiriman umum, kode QR utama utawa link saluran, milih saka dhaptar lengkap zona sing aktif, weruh jeneng, ongkos lan wektu saben zona, lan bisa milih sing endi wae. Mula gunakake link zona kanggo panggonan sing nyata, kayata gedung kantor, kawasan bisnis utawa lokasi klien, kanthi ongkos sing uga bakal sampeyan tagih marang sapa wae sing dikirimi mrana. Aja nggawe zona gratis utawa luwih murah kanggo siji klien, amarga wong liya uga bisa milih. Yen jeneng klien ora oleh katon dening tamu liya, wenehana jeneng zona miturut gedung utawa wilayah, contone “Rungkut” utawa “Wisma Cempaka”, dudu jeneng perusahaan.

Yen zona dipateni utawa dibusak, linke bakal mbukak menu pangiriman kanthi pilihan zona biasa.

Carane karyawan mesen

Karyawan ora perlu masang aplikasi. Link utawa kode QR langsung mbukak menu ing browser, banjur urutane kaya mangkene.

Bukak link perusahaane utawa scan kode QR.
Pilih menu, ukuran lan tambahan, banjur lebokake ing kranjang.
Pilih dikirim utawa dijupuk dhewe, lan yen pesenan terjadwal aktif, pilih jam ing Pilih Waktu Pengiriman.
Isi kolom kontak sing sampeyan takokake lan alamat kiriman. Alamat dicocogake karo zona pangiriman, lan gumantung mode zona, pelanggan bisa dijaluk ngonfirmasi lokasi ing peta. Yen karyawan mbukak link zona, zonane wis kapilih lan katon bareng ongkos kirim lan wektu kirime.
Tulis ing Cathetan Pesanan, contone “titip resepsionis lantai 4” utawa “telpon yen wis tekan lobi”, lan jawaben pitakon bab sendok garpu yen sampeyan nguripake.
Pilih Metode Pembayaran saka sing sampeyan idini, banjur pencet Pesan Sekarang.

Sing gelem bisa mlebu nganggo tombol Terusake nganggo Google, Terusake nganggo Apple utawa Terusake nganggo Email supaya alamat lan riwayat pesenan kesimpen. Pelanggan sing wis mlebu entuk tombol Pesen maneh kanggo mesen sing padha kaya sadurunge. Bisa uga terus dadi tamu tanpa akun, dadi ora ana sing dipeksa ndaftar mung kanggo mangan awan.

Nampa lan mbungkus pesenan

Pesenan mlebu ing kaca Pesenan. Saben pesenan saka saluran nduwe tandha Saluran karo jeneng salurane, ing kertu pesenan, ing dhaptar, ing rincian lan ing struk sing dicetak. Pesenan ing zona manual uga nuduhake jeneng zonane, dadi pesenan saka link zona nggawa jeneng zona nanging ora ana tandha saluran. Pawon bisa nyambut gawe saka layar Dapur.

Amarga saben pesenan nggawa jeneng perusahaan, nalika mbungkus sampeyan bisa ngelompokake miturut perusahaan. Kabeh kothak kanggo PT Sekar Wangi dilebokake ing siji kardus, struke ing ndhuwur, banjur dimot ing mobil utawa motor miturut urutan rute. Kurir ora perlu ngira-ira kanthong endi kanggo lobi endi.

Ing tab Pelanggan katon pelanggan pangiriman sing wis mlebu akun, karo cacahe pesenan lan pesenan pungkasan. Ora ana laporan, saringan utawa ekspor saben saluran. Yen sampeyan pengin ngerti pirang kothak sing dipesen siji perusahaan sajrone sesasi, kudu dietung dhewe saka dhaptar pesenan.

Menu sing mung didol pas jam mangan awan

Ing kaca Promosi, sampeyan bisa ngatur Jam dodol kanggo saben menu, lan aturan kuwi bisa ditrapake ing menu pangiriman. Contone, paket nasi kotak mung katon jam 10.00 nganti 13.30, dene jajanan lan wedang tetep ana sedina muput. Promosi uga bisa menehi diskon miturut wektu. Jam dodol lan promosi kalebu ing paket Reguler.

Conto sedina: pesenan katering kantor saka telung klien

Upamane sampeyan nduwe katering ing Surabaya kanthi telung klien tetep: PT Sekar Wangi ing Jalan Basuki Rahmat, gedung Wisma Cempaka sing isine kantor ing telung lantai, lan pabrik garmen cilik ing Rungkut.

Sadurunge wiwit: gawe saluran “PT Sekar Wangi” lan “Garmen Rungkut” nganggo Tambah saluran, banjur “Wisma Cempaka 2” nganti “Wisma Cempaka 4” nganggo Rentang nomer. Undhuh ZIP-e lan kirim kode saben kantor marang kontake, bareng kesepakatan “pesen paling telat jam 09.00”.
Bengi sadurunge: karyawan mesen kanggo sesuk sanajan pawon wis tutup.
Jam 09.00: wates sing disepakati wis liwat. Bukak kaca Pesenan, pawon wiwit masak.
Jam 10.30: bungkus miturut perusahaan, struk sing ana jeneng salurane diselehake ing ndhuwur saben kardus.
Jam 11.00–11.45: mobil mubeng menyang telung lobi. Pesenan sing wis dibayar online ora perlu ditagih maneh.
Sore: yen ana kantor anyar ing lantai 5 Wisma Cempaka, tambahake saluran “Wisma Cempaka 5” lan kirim kode anyare.

Pesenan katering kantor kaya ngene ora butuh rekap saka grup WhatsApp, lan karyawan ora perlu ngundhuh apa-apa.

Pitakon sing kerep ditakokake

Apa saben perusahaan bisa nduwe rega utawa menu dhewe?

Kanggo masakan ora: menu lan regane padha kanggo kabeh, lan saluran mung label sing nuduhake asale pesenan, kanthi zona, ongkos kirim lan metode pembayaran sing padha. Gedung utawa lokasi bisa nduwe ongkos lan wektu kirim dhewe liwat zona manual dhewe lan link zonane. Nanging zona kuwi katon ing dhaptar zona lan bisa dipilih sapa wae sing mesen tanpa link zona, dadi dudu rega khusus sing didhelikake kanggo siji klien.

Apa bedane link saluran karo link zona?

Link saluran menehi jeneng perusahaan ing saben pesenan lan nduwe kode QR dhewe, dene ongkos kirime miturut zona biasa sampeyan. Link zona, sing disalin nganggo tombol Salin Link ing tab Zona, nemtokake zona bebarengan karo ongkos lan wektu kirime lan nuduhake jeneng zona ing pesenan, nanging ora nduwe jeneng saluran lan kode QR. Ora ana link sing nindakake loro-lorone, mula pilih sing paling cocog kanggo saben perusahaan.

Apa saben karyawan kudu nduwe aplikasi utawa akun?

Ora. Menu dibukak ing browser, ora perlu aplikasi. Mlebu akun mung pilihan: alamat kesimpen lan ana tombol Pesen maneh, nanging mesen minangka tamu tanpa akun uga bisa.

Apa perusahaan bisa mbayar siji tagihan kanggo kabeh karyawan?

Ora. Saben pesenan dibayar dening wong sing mesen. Ora ana tagihan gabungan, tagihan saben sasi utawa akun perusahaan. Transfer Bank ana minangka metode pembayaran, nanging uga kanggo saben pesenan dhewe-dhewe.

Pira saluran sing bisa digawe?

Nganti 200 saben restoran. Jenenge kudu beda siji lan sijine lan paling dawa 100 karakter. Nalika nganggo Tambah massal, jeneng sing wis ana dilewati.

Kepiye kode QR sing wis dicetak yen salurane dibusak?

Kode kuwi tetep bisa dienggo, nanging saiki mbukak menu pangiriman biasa lan pesenan anyar ora ana tandha saluran. Pesenan lawas tetep nggawa jeneng salurane. Yen sampeyan isih pengin ngerti jeneng perusahaane, ganti poster nganggo kode saka saluran anyar.

Apa karyawan weruh jeneng salurane?

Ora. Jeneng saluran mung katon ing sisih sampeyan: ing kertu pesenan, dhaptar, rincian lan struk. Karyawan ndeleng menu sing padha karo wong liya.

Kanthi cara iki pesenan katering kantor ora maneh gumantung telpon lan dhaptar ing chat. Yen menu sampeyan wis siap, langkah sabanjure yaiku ndaftar, nguripake pangiriman lan nggawe saluran kanggo klien kapisan. Kanggo poster ing lobi kantor, pandhuan Cara Nggawe Menu QR Gratis bisa mbiyantu nyiapake kode QR sing arep dicetak.

Artikel sing Gegandhengan

Produk MenuForma

MenuForma