Skip to content
Блог

Как создать QR-меню бесплатно: инструкция для кофеен и ресторанов Украины

Разберём, как создать QR-меню для заведения в Украине, будь то кофейня на Подоле, ресторан с террасой в Одессе или небольшой бар во Львове. На выходе у вас будут коды на столах, на стойке или в гостиничных номерах: гость наводит камеру телефона, и меню открывается в браузере.

Денег на это не понадобится. Бесплатно навсегда — постоянный тариф за 0 $ в месяц без даты окончания, а не пробная версия. MenuForma не добавляет плату к заказам и не просит карту при регистрации, а гостям не нужно ничего скачивать.

Что понадобится

Прежде чем разбираться, как создать QR-меню по шагам, подготовьте несколько вещей. Тогда дальше вы будете в основном проверять, а не вбивать текст:

  • меню в том виде, в каком оно есть: снимок напечатанной карты, PDF, Excel, Word или страница на сайте;
  • перечень мест под коды: столы в зале и на террасе, стойка, где берут кофе с собой, гостиничные номера, если они есть;
  • логотип — пригодится для центра кода;
  • принтер или копицентр поблизости.

Регистрация: три кнопки и один экран

Аккаунт создаётся одной из трёх кнопок: Зарегистрироваться с Google, Зарегистрироваться с Apple или Зарегистрироваться с кодом email. Если выбрать почту, MenuForma пришлёт код подтверждения. Номер карты система не спрашивает.

Первый экран называется Создайте свой ресторан, и полей в нём четыре: Название ресторана, Тип кухни, Язык меню и Валюта — та, в которой указаны цены, то есть гривна. С языком не торопитесь: на бесплатном тарифе язык меню только один, и гости увидят всё меню именно на нём. Для заведений в Украине это, как правило, украинский. Второй язык, например английский для иностранных гостей, появляется в тарифе Regular вместе с автоматическим переводом.

Как создать QR-меню из фото, PDF или страницы сайта

Мастер настройки предлагает три варианта, подписанных по-английски: Upload a photo (снимок или документ с меню), Import from a link (ссылка на страницу с меню) и Add items manually (ручной ввод).

Те же возможности остаются и позже, в разделе Управление меню. AI Импорт читает снимки, PDF, Excel (.xlsx и .xls) и Word (.doc и .docx), берёт несколько файлов одновременно, а меню можно и просто сфотографировать камерой телефона. Меню, опубликованное на сайте, подтянет Извлечь меню из URL.

После регистрации у вас будет 30 приветственных кредитов на 30 дней. Один AI-импорт списывает 5 кредитов. Блюда, внесённые вручную, кредитов не требуют; не тратят их и QR-коды, заказы, правки меню.

Импорт — это черновик, который нужно вычитать. Проверьте названия и цены в гривнах. У напитков разного объёма заполните Варианты / Размеры — капучино 250 и 350 мл, лимонад 0,5 и 1 л — и каждому объёму задайте свою цену. Добавьте Описание там, где без него непонятно, что внутри, а собственные фото блюд загрузите через Загрузить изображение. Категории можно делить на подкатегории: скажем, «Кофе» на «Классику» и «Альтернативу».

После AI-импорта MenuForma может предложить аллергены, которые удалось распознать, — кнопка Да, пометить проставит их. В справочнике Аллергены есть 14 аллергенов из перечня законодательства ЕС и дополнительные, например гречка, чеснок или алкоголь. Метки обязательно проверьте вручную: за информацию об аллергенах отвечает заведение. Гость увидит значки аллергенов и напоминание сообщить персоналу о своей аллергии.

Адрес меню: выберите один раз и не трогайте

Все коды ведут на URL меню — публичную страницу вида menuforma.com/m/kofeynya-podol. В QR-код зашит сам этот адрес, без промежуточной короткой ссылки, у которой мог бы истечь срок. Поэтому код статичный и действует, пока по этому адресу опубликовано меню.

Блюда, цены, фотографии и аллергены правятся без последствий для адреса и уже наклеенных кодов. Сменить можно и сам адрес, но тогда придётся перепечатать все коды, так что определитесь с ним до того, как нести макет в печать.

Режимы QR-кодов: от кофе с собой до рум-сервиса

Тип кода выбирается в разделе QR-коды, и от него зависит, что сможет сделать гость. Если вам ближе сценарий с заказом прямо со стола, загляните в материал о заказе через QR-код за столом. Бесплатно доступны пять режимов:

  • Для стола — у каждого стола свой код. Гость заказывает с телефона, заказ попадает в Заказы и на Кухонный дисплей с номером стола. Подходит для зала с официантами и летней террасы.
  • Унифицированный — общий код для всего заведения. Удобен для кофейни, где многие берут кофе с собой, для бара или точки на фудкорте: каждому заказу присваивается свой номер (Заказ №), по нему бариста и отдаёт напиток.
  • Отель — по коду на каждый номер. Заказ рум-сервиса приходит с номером комнаты, гость сам выбирает, к какому времени его доставить, а для настроенных номеров есть Записать на счет номера. Подойдёт и мини-отелю в Карпатах, и гостинице у моря.
  • Только для отображения — меню без кнопок заказа. Для витрины, Instagram, карточки в Google Maps и сайтов с отзывами.
  • Самообслуживание — гость собирает список блюд в телефоне и показывает экран официанту, а тот принимает заказ как обычно. В систему при этом ничего не уходит.

Столы на террасе, номера и коды по категориям

Столы задаются в разделе Управление столами. Их можно добавить по одному, сгенерировать диапазоном через Batch Generate — скажем, «Стол 1»–«Стол 20» для зала и 101–120 для террасы, с префиксом или без, — или загрузить через Импорт из файла список в CSV, Excel или TXT, где каждая строка — одно название. Номера гостиницы заводятся в разделе Управление комнатами.

В режиме By Category у каждой категории и подкатегории меню появляется свой код, который открывает только этот раздел. Винному бару пригодится отдельный код винной карты на столах, кофейне — код десертов у витрины, ресторану — барное меню на стойке.

Доставка и Планшет доступны только на тарифе Regular. Остальное, о чём здесь идёт речь, входит в Бесплатно навсегда.

Оформление кода: фирменный стиль без потери читаемости

Конструктор открывается кнопкой Настроить дизайн QR. В разделе Шаблоны девять готовых стилей; дальше можно поменять параметры Узор точек и Форма глаза, задать Цвет точек и Цвет фона, а отдельно — цвет угловых «глаз». В блоке Логотип есть вариант Использовать логотип ресторана, можно и загрузить другой файл — логотип окажется в центре кода. Для подписи под кодом предусмотрены готовые варианты на украинском, например Сканувати для замовлення и Переглянути меню. Когда всё готово, нажмите Сохранить дизайн: оформление применится ко всем кодам этого режима.

Чтобы стиль не мешал камере:

  • точки тёмные, фон светлый, а не наоборот;
  • вокруг кода — чистое поле, логотип — небольшой;
  • код должен быть шириной примерно в десятую часть расстояния до телефона: на столе хватит 4 см, а на штендере у входа, который видно метров с трёх, нужно около 30 см;
  • вместо глянцевой ламинации — матовая: на солнце на террасе глянец бликует;
  • перед тиражом отсканируйте один пробный отпечаток.

Скачать, распечатать, разложить по столам

Кнопка Скачать на карточке кода сохраняет PNG. Из конструктора доступны PNG и SVG; векторный SVG копицентр увеличит хоть до размера плаката без размытия. Скачать все (ZIP) упакует в один архив PNG-файлы с кодами всех столов или номеров, а Распечатать A4 подготовит лист A4: по три кода в строке, под каждым — подпись стола или номера и рамка для вырезания.

Где им место: тейбл-тенты или наклейки на столах, карточка у кассы и на барной стойке, наклейка на входной двери или витрине, вкладыш в папку в номере или карточка возле кровати. Чтобы сохранить код в галерею телефона, задержите палец на изображении.

Меню в Instagram, Viber и Google Maps

Скопировать ссылку только для просмотра даёт ссылку на меню без заказа. Добавьте её в шапку Instagram, на сайт и в профиль компании в Google, закрепите в Telegram-канале или отправьте в Viber гостю, который спрашивает, какие сегодня десерты. Для мест, где заказ уместен, есть Скопировать ссылку для заказа.

Пробный прогон перед открытием смены

Перед первым днём с кодами проверьте всё сами:

  • отсканируйте коды двумя-тремя телефонами, среди которых хотя бы один iPhone и один Android, с места гостя и при реальном освещении — днём на террасе и вечером в зале;
  • отправьте тестовый заказ с кода Для стола и убедитесь, что он пришёл в Заказы с нужным номером стола;
  • добавьте к блюду комментарий через Добавить примечания, а потом откройте Мои заказы и проверьте, что заказ там есть;
  • откройте код Только для отображения: кнопок заказа там быть не должно;
  • попросите знакомого, который ещё не видел меню, что-нибудь заказать, и посмотрите, где он споткнётся.

Изменения в меню без похода в копицентр

Раз код указывает на адрес, а не на конкретный файл, меню правится в разделе Управление меню, а наклейки остаются на месте. Подорожало молоко, появился сезонный раф с тыквой, блюдо сняли с продажи — гости увидят изменения, отсканировав тот же код.

Если что-то закончилось в разгар вечера, нажмите Отметить как распродано: блюдо будет видно в меню с пометкой Распродано, но без кнопки добавления, так что заказать его не получится.

Бесплатно навсегда и Regular: что входит в каждый тариф

Всё, о чём шла речь выше, — это Бесплатно навсегда. Regular — платный тариф, который подключают по желанию, когда заведению нужно больше.

Бесплатно навсегда Regular
Цена 0 $ в месяц, бессрочно Платный, по желанию
Количество заведений 1 Несколько
Языки меню 1 Несколько, с автопереводом
Режимы кодов Для стола, Унифицированный, Отель, Только для отображения, Самообслуживание, By Category Добавляются Доставка и Планшет
Конструктор QR, PNG, SVG, ZIP и печать A4 Входит Входит
Заказы и Кухонный дисплей Входят Входят
Плата MenuForma за заказ Нет Нет
Оплата Персоналу: Наличные или Карта Также Pay Online через Stripe
Дизайн меню Шаблон Классический Другие шаблоны, свои цвета и шрифты
Фото блюд Собственные Собственные или созданные ИИ
Доставка и самовывоз Нет Есть
Аккаунты сотрудников и Аналитика Нет Есть
Подпись «Powered by MenuForma» Показывается Можно убрать

Вопросы и ответы

Это правда бесплатно, без подвоха?

Да. У тарифа Бесплатно навсегда нет даты окончания, он стоит 0 $ в месяц, а MenuForma не взимает плату за заказы. Платить придётся, только если вы сами перейдёте на Regular ради доставки, нескольких языков или онлайн-оплаты.

Как создать QR-меню для кофейни, где берут кофе с собой?

Выберите режим Унифицированный: один код на стойке, у каждого заказа свой Заказ №, по которому гость забирает напиток. Код Только для отображения на витрине или штендере позволит прохожим заглянуть в меню заранее.

QR-код со временем перестанет работать?

Нет. QR-код хранит сам адрес меню, а не короткую ссылку, которую кто-то может отключить, так что он действует, пока меню опубликовано. Перепечатывать коды придётся только при смене URL меню.

Гостям нужно что-то скачивать?

Нет. Хватит камеры телефона и мобильного интернета: меню откроется в браузере, без приложения, регистрации и карты.

Можно ли оплатить заказ с телефона?

На бесплатном тарифе гость рассчитывается с персоналом наличными или картой. Онлайн-оплату через Stripe даёт тариф Regular: MenuForma не удерживает с таких платежей комиссию, но Stripe берёт свою плату за обработку. Заранее уточните, доступен ли Stripe для вашего бизнеса.

Что будет, когда закончатся приветственные кредиты?

Кредиты нужны только для AI-импорта. Вносить и править блюда вручную в разделе Управление меню можно всегда, а QR-коды и заказы кредиты не расходуют.

Начните с того, что есть под рукой: фото меню в телефоне вполне подойдёт. Создайте бесплатный аккаунт, загрузите меню и распечатайте первые коды для зала и террасы. Что ещё входит в тариф, смотрите на странице бесплатного генератора QR-меню, а как это работает в ресторане — в обзоре QR-меню для ресторанов в Украине.

Похожие статьи

Продукт MenuForma