ఆఫీస్ లంచ్ డెలివరీ: ప్రతి కంపెనీకి వేరే ఆర్డర్ లింక్, QR కోడ్
హైదరాబాద్‌లో ఆఫీస్ లంచ్ డెలివరీ చేసే క్యాటరర్లకు వారం రోజుల ఉదయాలు బాగా తెలుసు. తొమ్మిదిన్నరకు మాదాపూర్‌లోని ఒక ఐటీ కంపెనీ అడ్మిన్ ఫోన్ చేసి పద్నాలుగు మీల్స్ చెబుతారు, పదింటికి గచ్చిబౌలిలోని ఒక కన్సల్టింగ్ ఆఫీస్ నుంచి వాట్సాప్ గ్రూప్‌లో పేర్ల జాబితా వస్తుంది, అదే సమయంలో కొండాపూర్‌లోని మరో టీమ్ ఒక ఎక్సెల్ షీట్ పంపుతుంది, అందులో సగం లైన్లు కొట్టేసి ఉంటాయి. మొదటి క్యారియర్ కిచెన్ నుంచి బయలుదేరక ముందే ఎవరో ఒకరు పేర్లు, ఐటమ్‌లు, అడ్రస్‌లు పుస్తకంలోకి ఎక్కిస్తూ కూర్చుంటారు. అయినా ఏ పెరుగన్నం ఏ కంపెనీదో ఇంకా తేలదు.
ఈ గైడ్‌లో MenuFormaతో ఈ పనిని ఎలా క్రమబద్ధం చేసుకోవచ్చో చూద్దాం: ఒకే డెలివరీ మెనూ, ప్రతి క్లయింట్ కంపెనీకి, బిల్డింగ్‌కు లేదా సైట్‌కు వేరే లింక్, QR కోడ్, ఏ కంపెనీ నుంచి వచ్చిందో చెప్పే ఆర్డర్లు. ప్రతి ఉద్యోగి తన భోజనాన్ని తానే ఎంచుకుని, తానే చెల్లిస్తారు. మీరు వంట, ప్యాకింగ్, డెలివరీ మీద దృష్టి పెట్టవచ్చు.
డెలివరీ చానల్: అది చేసేది, చేయనిది
MenuFormaలో డెలివరీ చానల్ అంటే పేరు పెట్టిన ఒక లింక్, ఒక QR కోడ్. ఉదాహరణకు “శ్రీనిధి సాఫ్ట్‌వేర్” అనే చానల్, “వర్మ అసోసియేట్స్, 5వ అంతస్తు” అనే మరో చానల్ సృష్టిస్తారు. ఒక్కోదానికి సొంత అడ్రస్ వస్తుంది: అది మామూలు డెలివరీ లింక్‌కు చానల్ గుర్తు జోడించినదే. దాన్ని ఎవరు తెరిచినా ప్రధాన లింక్‌లో కనిపించే అదే డెలివరీ మెనూ కనిపిస్తుంది.
తేడా మీ వైపు మాత్రమే కనిపిస్తుంది. చానల్ నుంచి వచ్చిన ప్రతి ఆర్డర్‌పై ఆ చానల్ పేరు ఉంటుంది: ఆర్డర్ కార్డ్‌పై, ఆర్డర్ల జాబితాలో, ఆర్డర్ వివరాల్లో, ప్రింట్ చేసిన రసీదుపై. ఆర్డర్ చేసే ఉద్యోగికి ఈ పేరు కనిపించదు. అది మీ కిచెన్ టీమ్, డెలివరీ బాయ్ కోసం మాత్రమే.
దీని పరిమితుల గురించి కూడా మొదటే స్పష్టంగా చెప్పుకోవాలి: చానల్ ఒక లేబుల్ మాత్రమే, వేరే మెనూ కాదు.
- వంటకాలు, సైజులు, యాడ్-ఆన్‌లు, ధరలు అన్ని కంపెనీలకూ ఒకటే.
- చానల్‌కు సొంత జోన్ గానీ డెలివరీ ఛార్జీ గానీ ఉండదు; జోన్లు, ఛార్జీలు, చెల్లింపు పద్ధతులు అన్ని చానళ్లకూ ఉమ్మడి.
- ఒక్కో కంపెనీకి ప్రత్యేక డిస్కౌంట్, కనీస ఆర్డర్, ఆర్డర్ గడువు, బడ్జెట్ లేదా స్థిరమైన అడ్రస్ ఉండవు.
ఒక బిల్డింగ్‌కు సొంత డెలివరీ ఛార్జీ కావాలంటే దానికి సొంత మాన్యువల్ జోన్, ఆ జోన్ లింక్ ఇవ్వాలి; దీని గురించి కింద చూడండి. ఏదైనా కంపెనీతో ప్రత్యేక ధరకు ఒప్పందం ఉంటే, దాన్ని MenuForma బయటే చూసుకోవాలి. చానల్ మీకు ఇచ్చేది ఒక్కటే: ఎవరినీ అడగకుండానే ప్రతి ఆర్డర్ ఎక్కడి నుంచి వచ్చిందో తెలుసుకోవడం.
మొదలుపెట్టే ముందు కావలసినవి
ఈ గైడ్‌లో చెప్పిన ప్రతిదీ, అంటే డెలివరీ, చానళ్లు, ఆన్‌లైన్ చెల్లింపు అన్నీ, రెగ్యులర్ ప్లాన్‌లో భాగం. దానితో పాటు మీకు ఈ మూడు కావాలి:
- MenuFormaలో సిద్ధంగా ఉన్న మెనూ, కేటగిరీలు, వంటకాలు, సైజులు, యాడ్-ఆన్‌లతో సహా. ఇంకా లేకపోతే ఉచితంగా ఆన్‌లైన్ మెనూ తయారు చేసుకోవడం ఎలా అనే గైడ్ దశలవారీగా చూపిస్తుంది;
- క్లయింట్ కంపెనీల జాబితా, మీ టీమ్ రోజూ వాడే పేర్లతో;
- ఉద్యోగులు ఆన్‌లైన్‌లో చెల్లించాలని మీరు కోరుకుంటే ఒక Stripe ఖాతా.
మీరు ఇంకా ఎప్పటికీ ఉచితం ప్లాన్‌లో ఉంటే, డెలివరీ ఉదాహరణను చూడండి నొక్కి ఒక నమూనా డెలివరీ మెనూను తెరవవచ్చు. ప్లాన్ మార్చే ముందే ఫోన్‌లో అది ఎలా కనిపిస్తుందో చూసుకోవచ్చు.
డెలివరీని ఆన్ చేయడం
సైడ్‌బార్‌లో డెలివరీ నిర్వహణ పేజీ తెరిచి సెట్టింగ్స్ ట్యాబ్‌లోనే ఉండండి. ఇక్కడ పెట్టే నియమాలు అన్ని కంపెనీలకూ ఒకేలా వర్తిస్తాయి.
- డెలివరీని ప్రారంభించండి స్విచ్ ఆన్ చేయండి. అప్పటి నుంచి మీ మెనూ దాని సొంత డెలివరీ అడ్రస్‌లో, ఉదాహరణకు
menuforma.com/delivery/lakshmi-meals-kitchenలో, ఆర్డర్లు తీసుకుంటుంది. ఇది మీరు ఇప్పటికే వాడుతున్న మెనూనే: అవే వంటకాలు, కేటగిరీలు, సైజులు, యాడ్-ఆన్‌లు, ఫోటోలు, అలర్జెన్ వివరాలు. రెండో మెనూ తయారు చేయాల్సిన అవసరం లేదు. - డెలివరీ పద్ధతులు కింద, మీ బాయ్స్ స్వయంగా డెలివరీ చేస్తే వ్యాపారి డెలివరీ ఎంచుకోండి. కొన్ని కంపెనీలు ఎవరినైనా పంపి తీసుకెళ్లాలనుకుంటే స్టోర్ పికప్ కూడా ఆన్ చేయండి. రెండూ ఒకేసారి ఉండవచ్చు.
- గ్రాహకుల సంప్రదింపు ఫీల్డ్‌లు కింద ఏమి అడగాలో, వాటిలో ఏది తప్పనిసరో నిర్ణయించండి: కస్టమర్ పేరు అడగాలి, ఫోన్ నంబర్ అడగాలి, డెలివరీ చిరునామా అడగాలి. ఆఫీస్ డెలివరీకి అడ్రస్ తప్పనిసరి. పేరు ఉంటే ప్రతి బాక్స్ మీద సరైన లేబుల్ వేయడం సులువు.
- కట్లరీ ఎంపికను చూపించు ఆన్ చేస్తే, ఎవరికి స్పూన్ కావాలో వారే చెబుతారు. ఆఫీస్ ప్యాంట్రీలో తమ సొంత స్పూన్‌తో తినేవారికి అనవసరంగా ప్లాస్టిక్ స్పూన్లు పంపనక్కర్లేదు.
- డెలివరీ సమయాలు కింద వారంలో ప్రతి రోజుకూ సమయాలు ఇవ్వండి. ఒక రోజులో ఒకటి కంటే ఎక్కువ సమయ వ్యవధులు పెట్టవచ్చు. కిచెన్ నిండిపోయిన రోజు డెలివరీని తాత్కాలికంగా ఆపవచ్చు.
- కనిష్ట ఆర్డర్ మొత్తంలో కనీస మొత్తం పెట్టండి, లేదా కనీసం వద్దనుకుంటే 0 ఉంచండి. ప్రతి ఉద్యోగి విడిగా ఆర్డర్ చేస్తారు కాబట్టి ఈ కనీస మొత్తం ఒక్కో ఆర్డర్‌కు వర్తిస్తుంది, కంపెనీ మొత్తానికి కాదు.
- ప్యాకేజింగ్ ఫీజులో ఫీజు లేకుండా, ఒక్కో ఆర్డర్‌కు, లేదా ఒక్కో ఐటమ్‌కు అని ఎంచుకోవచ్చు. కేటగిరీ లేదా వంటకం వారీగా మినహాయింపులు, ఐచ్ఛికంగా గరిష్ఠ పరిమితి కూడా పెట్టవచ్చు. ఫాయిల్ కంటైనర్లు, సాంబార్ కప్పుల ఖర్చు వసూలు చేయడానికి ఇది పనికొస్తుంది.
చివరగా ప్రీవ్యూతో కస్టమర్‌కు కనిపించే విధంగానే మెనూను చూడండి. లింక్ పొందండితో డెలివరీ లింక్ కాపీ చేసుకోండి. ఒక సాధారణ కోడ్ కూడా కావాలంటే QR కోడ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి నొక్కండి.
ఆఫీస్ లంచ్ కోసం ముందస్తు ఆర్డర్లు
ఆఫీస్ లంచ్‌లో మధ్యాహ్నం ఒంటిగంటకు ఆర్డర్ చేసి ఎదురుచూసేవారు తక్కువ. చాలామంది ఉదయమే, లేదా ముందు రోజు రాత్రే ఎంచుకుంటారు. దీని కోసం సెట్టింగ్స్ ట్యాబ్‌లో షెడ్యూల్డ్ ఆర్డర్లను ప్రారంభించండి ఆన్ చేయండి.
ఇది ఆన్‌లో ఉంటే, కస్టమర్ మీ డెలివరీ సమయాల లోపలే ఒక డెలివరీ సమయం ఎంచుకుంటారు. కిచెన్ మూసి ఉన్నప్పుడు కూడా ఆర్డర్ పెట్టవచ్చు. అప్పుడు మెనూ ప్రస్తుతం మూసి ఉందని, కానీ ముందస్తు ఆర్డర్లు తీసుకుంటోందని చూపిస్తుంది. సోమవారం రాత్రి 9 గంటలకు లింక్ తెరిచిన ఉద్యోగి మంగళవారం మధ్యాహ్నం 1 గంటకు లంచ్ బుక్ చేసుకోవచ్చు.
ఒక విషయం మాత్రం మీరే ప్రతి కంపెనీతో మాట్లాడి నిర్ణయించుకోవాలి: ఆర్డర్ గడువు. MenuFormaలో కంపెనీ వారీగా గానీ, చానల్ వారీగా గానీ ఆర్డర్లను ఆటోమేటిక్‌గా ఆపే సదుపాయం లేదు. కూరగాయలు కొనడానికి, వంట ప్లాన్ చేయడానికి ఉదయం 10:30 లోపు అన్ని ఆర్డర్లు రావాలంటే, ఆ విషయాన్ని ప్రతి ఆఫీస్ అడ్మిన్‌తో ఒప్పుకుని, పోస్టర్‌పై లేదా లింక్‌తో పంపే మెసేజ్‌లో రాయండి. ఇది మీకూ క్లయింట్‌కూ మధ్య ఒప్పందం, సిస్టమ్ సెట్టింగ్ కాదు.
జోన్లు, డెలివరీ ఛార్జీలు
జోన్లు ట్యాబ్‌లో ఎంత దూరం వరకు డెలివరీ చేస్తారో, ఎంత వసూలు చేస్తారో నిర్ణయించండి. డెలివరీ జోన్ మోడ్లో రెండు రకాల జోన్లు ఉన్నాయి:
- టెక్స్ట్ ఆధారిత మాన్యువల్ జోన్: పేరుతో, టెక్స్ట్‌గా ఎంచుకునే ప్రాంతం. ఉదాహరణకు “మాదాపూర్, హైటెక్ సిటీ” లేదా “ఫైనాన్షియల్ డిస్ట్రిక్ట్”;
- మ్యాప్ జోన్ (మ్యాప్‌పై డ్రా చేయండి): మీ కిచెన్ చుట్టూ మ్యాప్‌పై గీసే వ్యాసార్థం.
జోన్ జోడించండితో డెలివరీ జోన్లు జాబితాలో ఒక్కో జోన్ సృష్టించండి. ప్రతి జోన్‌కు సొంత డెలివరీ ఫీ, అంచనా డెలివరీ సమయం ఉంటాయి. దూరాన్ని బట్టి వసూలు చేయాలనుకుంటే రేడియస్ ఆధారిత డెలివరీ ఫీజులు దశలవారీ ఛార్జీలు పెట్టనిస్తుంది. ఉదాహరణకు 2 కి.మీ. వరకు ₹20, 2 నుంచి 5 కి.మీ. వరకు ₹40.
ఉచిత డెలివరీ త్రెష్‌హోల్డ్ (ఐచ్ఛికం) సెట్టింగ్‌లో ఒక ఆర్డర్ మొత్తాన్ని పెడితే, అంతకు మించిన ఆర్డర్లకు డెలివరీ ఉచితం. ప్రతి ఉద్యోగి విడిగా ఆర్డర్ చేస్తారు కాబట్టి ఇది కూడా ఒక్కో ఆర్డర్‌కే లెక్కిస్తారు.
ఈ జోన్లు, ఛార్జీలు అన్ని చానళ్లకూ ఒకటే; చానల్‌కు సొంత జోన్ గానీ ఛార్జీ గానీ ఉండదు. ఒక బిల్డింగ్‌కు లేదా క్లయింట్ సైట్‌కు సొంత ఛార్జీ కావాలంటే, దానికి ఒక మాన్యువల్ జోన్ సృష్టించి ఆ జోన్ లింక్‌ను ఆ కంపెనీకి పంపండి. ఇది కింద వివరంగా ఉంది.
చెల్లింపు: ఎవరి భోజనానికి వారే చెల్లిస్తారు
చెల్లింపు ట్యాబ్‌లో, చెల్లింపు పద్ధతులు కింద మీరు ఏవి అంగీకరిస్తారో ఎంచుకోండి:
- డెలివరీలో నగదు: భోజనం అందినప్పుడు డబ్బు;
- ఆన్‌లైన్ చెల్లింపు, Stripe ద్వారా;
- స్టోర్ వద్ద చెల్లించండి, స్వయంగా వచ్చి తీసుకెళ్లే ఆర్డర్ల కోసం;
- బ్యాంక్ ట్రాన్స్ఫర్, మీ బ్యాంక్ చెల్లింపు వివరాలు కస్టమర్‌కు చూపిస్తూ.
ఆన్‌లైన్ చెల్లింపు కోసం చెల్లింపులు పేజీ తెరిచి స్ట్రైప్ ఖాతాను కనెక్ట్ చేయండి నొక్కండి. కనెక్షన్ స్ట్రైప్ కనెక్ట్ ద్వారా జరుగుతుంది, డబ్బు నేరుగా మీ సొంత Stripe ఖాతాలోకి వెళ్తుంది. కస్టమర్ ఆర్డర్ పెట్టేటప్పుడే చెల్లిస్తారు. చెల్లింపు రద్దు చేస్తే ఆర్డర్ నమోదు కాదు.
Stripe చెల్లింపులపై MenuForma ఎలాంటి కమీషన్ తీసుకోదు, కానీ Stripe ప్రాసెసింగ్ ఫీజులు మాత్రం వర్తిస్తాయి. Stripe సపోర్ట్ చేసే దేశాల్లో మాత్రమే ఆన్‌లైన్ చెల్లింపు అందుబాటులో ఉంటుంది. కాబట్టి మీ వ్యాపారానికి Stripe ఖాతా తెరవగలరో లేదో ముందే చూసుకోండి.
ఆఫీస్ లంచ్ డెలివరీలో ఆన్‌లైన్ చెల్లింపు ఒక పెద్ద తలనొప్పిని తప్పిస్తుంది: రిసెప్షన్ దగ్గర చిల్లర పట్టుకుని, ఇంకా ఎవరు డబ్బు ఇవ్వలేదో వెతకడం. ప్రతి ఉద్యోగి తన ఆర్డర్‌కు తానే చెల్లిస్తారు. కంపెనీకి ఒకే బిల్లు, నెలవారీ బిల్లింగ్, కంపెనీ ఖాతా ఉండవు. క్లయింట్ అలా అడిగితే, ఎవరి ఆర్డర్‌కు వారే చెల్లిస్తారని నిజాయితీగా చెప్పడమే సరైనది.
ప్రతి కంపెనీకి ఒక చానల్ సృష్టించడం
చానళ్లు QR కోడ్‌లు పేజీలో, డెలివరీ ట్యాబ్‌లో, Delivery channel QR కోడులు కార్డ్‌లో ఉంటాయి. అంటే డెలివరీ చానళ్ల QR కోడ్‌ల కార్డ్; ఈ శీర్షికలో కొంత భాగం ఇంటర్‌ఫేస్‌లో ఇంగ్లీష్‌లోనే కనిపిస్తుంది.
- చానల్ పేరు టైప్ చేయండి, ఉదాహరణకు “శ్రీనిధి సాఫ్ట్‌వేర్”. తర్వాత చానల్ జోడించండి నొక్కండి.
- కంపెనీలు లేదా బిల్డింగ్‌లు ఎక్కువగా ఉంటే బల్క్‌గా జోడించు వాడండి. జాబితా పేస్ట్ చేయండి ఎంచుకుంటే, మీ క్లయింట్ షీట్ నుంచి నేరుగా ఒక్కో లైన్‌కు ఒక పేరు చొప్పున పేస్ట్ చేయవచ్చు. సంఖ్యల వరుస ఎంపికతో వరుస పేర్లు తయారవుతాయి. ఉదాహరణకు ఒకే టవర్‌లో “అంతస్తు 3” నుంచి “అంతస్తు 12” వరకు, లేదా ఒక కంపెనీ క్యాంపస్‌లో “బ్లాక్ 1” నుంచి “బ్లాక్ 6” వరకు.
- ఇప్పటికే ఉన్న పేర్లను సిస్టమ్ వదిలేస్తుంది. కాబట్టి కొత్త క్లయింట్ వచ్చాక మొత్తం జాబితాను మళ్ళీ పేస్ట్ చేసినా ఇబ్బంది లేదు.
ఒక్కో రెస్టారెంట్‌కు గరిష్ఠంగా 200 చానళ్లు సృష్టించవచ్చు. పేర్లు ఒకదానికొకటి వేరుగా ఉండాలి, 100 అక్షరాలకు మించకూడదు. మీ టీమ్ వెంటనే గుర్తుపట్టే పేర్లు పెట్టండి, అంటే కంపెనీ లేదా బిల్డింగ్ పేరు. లోపలి కోడ్‌లు వద్దు.
ఏదైనా కంపెనీ పేరు లేదా ఆఫీస్ మారితే పేరు మార్చండి వాడండి. ఒప్పందం ముగిస్తే చానల్ తొలగించండి ఆ చానల్‌ను తీసేస్తుంది. ఇప్పటికే ప్రింట్ చేసిన QR కోడ్ మామూలు డెలివరీ QR కోడ్‌లాగా పని చేస్తూనే ఉంటుంది, అంటే స్కాన్ చేసినవారు మీ మెనూకే చేరుకుంటారు. కొత్త ఆర్డర్లపై మాత్రం ఆ చానల్ పేరు రాదు. పాత ఆర్డర్లపై చానల్ పేరు అలాగే ఉంటుంది.
లింక్‌లు, QR కోడ్‌లు ప్రతి కంపెనీకి అందించడం
ప్రతి చానల్‌కు సొంత QR కోడ్, సొంత లింక్ ఉంటాయి. అనుకూలీకరించండితో కోడ్‌లపై మీ లోగో, రంగులు, ఒక చిన్న ఆహ్వాన వాక్యం పెట్టవచ్చు, MenuFormaలోని ఇతర కోడ్‌ల లాగానే. తర్వాత అన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి (ZIP) అన్ని చానళ్ల కోడ్‌లను ఒకేసారి డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది. A4 ముద్రించండి వాటిని A4 షీట్లపై అమరుస్తుంది.
ప్రతి కంపెనీకి దాని లింక్, దాని కోడ్ మాత్రమే పంపండి. ఇవి ఎక్కువగా పనికొచ్చే చోట్లు:
- ఆఫీస్ ప్యాంట్రీ, టీ లేదా కాఫీ మెషిన్ పక్కన;
- లిఫ్ట్ పక్కన లేదా రిసెప్షన్ దగ్గర ఒక పోస్టర్;
- కంపెనీ ఇంట్రానెట్;
- కంపెనీ ఇంటర్నల్ చాట్ లేదా టీమ్ వాట్సాప్ గ్రూప్;
- ఆఫీస్ మేనేజర్ పంపే వారపు ఈమెయిల్.
ఒప్పుకున్న గడువును కూడా పక్కనే రాయండి. “ఉదయం 10:30 లోపు ఆర్డర్, మధ్యాహ్నం 12:45 నుంచి డెలివరీ” లాంటి ఒక్క లైన్ చాలా ఫోన్ కాల్స్‌ను తగ్గిస్తుంది.
జోన్ లింక్: ఒక బిల్డింగ్‌కు సొంత డెలివరీ ఛార్జీ, సమయం
చానల్ డెలివరీ ఛార్జీని మార్చదు. ఒక బిల్డింగ్, బిజినెస్ పార్క్ లేదా క్లయింట్ సైట్ దూరంగా ఉండి దానికి వేరే ఛార్జీ, వేరే సమయం కావాలంటే, ఆ ప్రదేశానికి ఒక మాన్యువల్ జోన్ సృష్టించి, ఆ జోన్ లింక్‌ను అక్కడి కంపెనీకి పంపండి. అప్పుడు ఉద్యోగులు జోన్ ఎంచుకోవాల్సిన పని ఉండదు, పొరపాటున తక్కువ ఛార్జీ ఉన్న జోన్ ఎంచుకోలేరు.
డెలివరీ నిర్వహణ పేజీలో జోన్లు ట్యాబ్ తెరిచి, డెలివరీ జోన్ మోడ్లో టెక్స్ట్ ఆధారిత మాన్యువల్ జోన్ ఎంచుకోండి. డెలివరీ జోన్లు జాబితా పైన జోన్ లింక్‌ల గురించి ఒక చిన్న సూచన ఉంటుంది, జాబితాలో యాక్టివ్‌గా ఉన్న ప్రతి జోన్ పక్కన లింక్‌ను కాపీ చేయండి బటన్ ఉంటుంది. అది ఆ జోన్ లింక్‌ను కాపీ చేస్తుంది, ఉదాహరణకు menuforma.com/delivery/lakshmi-meals-kitchen?zone=12. చివరి నంబర్‌ను MenuForma ఇస్తుంది. లింక్‌ను ఎప్పుడూ ఆ బటన్‌తోనే కాపీ చేయండి; నంబర్‌ను మీరే టైప్ చేయవద్దు, మార్చవద్దు.
ఆ లింక్ తెరిచిన ఉద్యోగికి జోన్ ముందే ఎంపికై ఉంటుంది: జోన్ పేరు, డెలివరీ ఫీ, అంచనా డెలివరీ సమయం మార్చలేని టెక్స్ట్‌గా కనిపిస్తాయి, వేరే జోన్‌కు మారలేరు. డెలివరీ అడ్రస్ మాత్రం వారే నింపుతారు. మీ వైపు జోన్ పేరు ఆర్డర్ కార్డ్‌పై, ఆర్డర్ వివరాల్లో, ప్రింట్ చేసిన రసీదుపై కనిపిస్తుంది. జోన్ లింక్‌కు QR కోడ్ ఉండదు. దాన్ని ఈమెయిల్‌లో లేదా కంపెనీ ఇంటర్నల్ చాట్‌లో పంపండి, లేదా ఇంట్రానెట్‌లో పెట్టండి.
ప్రతి కంపెనీకి వీటిలో ఒకటి ఎంచుకోండి:
- చానల్ లింక్: ప్రతి ఆర్డర్‌పై కంపెనీ పేరు, QR కోడ్, బల్క్‌గా జోడించే సౌకర్యం (మొత్తం 200 వరకు); ఆర్డర్‌కు మీ మామూలు జోన్ ఛార్జీలే వర్తిస్తాయి;
- జోన్ లింక్: సొంత ఛార్జీ, సమయంతో స్థిరమైన జోన్, ఆర్డర్‌పై జోన్ పేరు; చానల్ పేరు ఉండదు, QR కోడ్ ఉండదు.
రెండు పనులూ ఒకేసారి చేసే లింక్‌ను MenuForma తయారు చేయదు. ఒక పరిమితిని కూడా గుర్తుంచుకోండి: జోన్ లింక్ లేకుండా ఆర్డర్ చేసే ఎవరైనా, అంటే సాధారణ డెలివరీ లింక్, ప్రధాన QR కోడ్ లేదా చానల్ లింక్ ద్వారా వచ్చేవారు, యాక్టివ్ జోన్ల పూర్తి జాబితా నుంచి ఎంచుకుంటారు. ప్రతి జోన్ పేరు, ఛార్జీ, సమయం వారికి కనిపిస్తాయి, వాటిలో ఏదైనా ఎంచుకోవచ్చు. జోన్ లింక్ ఒక కంపెనీ ఉద్యోగులను వారి జోన్‌లోనే ఉంచుతుంది, కానీ ఏ జోన్‌నూ, దాని ఛార్జీనీ ఇతరుల నుంచి దాచదు.
కాబట్టి జోన్ లింక్‌లను నిజమైన ప్రదేశాల కోసం, అంటే బిల్డింగ్, బిజినెస్ పార్క్ లేదా క్లయింట్ సైట్ కోసం, అక్కడికి ఎవరికి డెలివరీ చేసినా మీరు తీసుకునే ఛార్జీతోనే వాడండి. ఒక్క క్లయింట్ కోసం ఉచిత లేదా డిస్కౌంట్ జోన్ పెట్టవద్దు. క్లయింట్ల పేర్లు ఇతరులకు కనిపించకూడదనుకుంటే, జోన్లకు కంపెనీ పేర్లు కాకుండా బిల్డింగ్ లేదా ప్రాంతం పేర్లు పెట్టండి, ఉదాహరణకు “హైటెక్ సిటీ, టవర్ 2” లేదా “ఫైనాన్షియల్ డిస్ట్రిక్ట్”. ఒక జోన్‌ను ఆఫ్ చేసినా లేదా తొలగించినా, దాని లింక్ మామూలు జోన్ ఎంపికతో మెనూను తెరుస్తుంది.
ఉద్యోగి వైపు నుంచి ఆర్డర్ ప్రక్రియ
భోజనం చేసేవారికి ఇది చిన్న ప్రక్రియ. ఏ యాప్ ఇన్‌స్టాల్ చేయాల్సిన పని లేదు: మెనూ ఫోన్ లేదా కంప్యూటర్ బ్రౌజర్‌లోనే తెరుచుకుంటుంది.
- కంపెనీ లింక్ తెరుస్తారు, లేదా QR కోడ్ స్కాన్ చేస్తారు.
- సైజులు, యాడ్-ఆన్‌లతో వంటకాలు ఎంచుకుని కార్ట్‌లో వేస్తారు.
- డెలివరీ లేదా పికప్ ఎంచుకుంటారు. ముందస్తు ఆర్డర్లు ఆన్‌లో ఉంటే డెలివరీ సమయాన్ని ఎంచుకోండి దగ్గర సమయం ఎంచుకుంటారు.
- మీరు అడిగిన సంప్రదింపు వివరాలు, డెలివరీ అడ్రస్ నింపుతారు. సిస్టమ్ ఆ అడ్రస్‌ను మీ డెలివరీ జోన్లతో సరిపోలుస్తుంది. జోన్ మోడ్‌ను బట్టి మ్యాప్‌పై లొకేషన్ నిర్ధారించమని అడగవచ్చు. జోన్ లింక్‌తో వస్తే జోన్ ముందే ఎంపికై, దాని డెలివరీ ఛార్జీ, అంచనా సమయంతో సహా కనిపిస్తుంది.
- ఆర్డర్ నోట్స్లో డెలివరీకి సహాయపడే విషయం రాస్తారు, ఉదాహరణకు “రిసెప్షన్, 4వ అంతస్తు” లేదా “HR విభాగంలో అనిల్‌కు ఇవ్వండి”. మీరు ఆన్ చేసి ఉంటే మీకు కట్లరీ అవసరమా? అనే ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తారు.
- మీరు అనుమతించిన వాటిలో ఒక చెల్లింపు విధానం ఎంచుకుని ఆర్డర్ ఇవ్వండి నొక్కుతారు.
కావాలనుకుంటే గూగుల్‌తో కొనసాగించండి, ఆపిల్‌తో కొనసాగించండి లేదా ఈమెయిల్‌తో కొనసాగించండి ద్వారా సైన్ ఇన్ చేసి అడ్రస్, ఆర్డర్ చరిత్ర సేవ్ చేసుకోవచ్చు. తర్వాతి సారి వారికి మళ్ళీ ఆర్డర్ చేయండి బటన్ కనిపిస్తుంది. ప్రతి గురువారం అదే బిర్యానీ తినేవారికి ఇది బాగా పనికొస్తుంది. ఖాతా వద్దనుకునేవారు అతిథిగా, ఖాతా లేకుండానే ఆర్డర్ పూర్తి చేయవచ్చు.
ఆర్డర్లు అందుకోవడం, ప్యాక్ చేయడం, లోడ్ చేయడం
ఆర్డర్లు ఆర్డర్లు పేజీలోకి వస్తాయి. చానల్ నుంచి వచ్చిన ప్రతి ఆర్డర్‌పై కంపెనీ పేరుతో చానల్ బ్యాడ్జ్ ఉంటుంది: ఆర్డర్ కార్డ్‌పై, జాబితాలో, వివరాల్లో, ప్రింట్ చేసిన రసీదుపై. మాన్యువల్ జోన్‌లో పెట్టిన ఆర్డర్లపై జోన్ పేరు కూడా కనిపిస్తుంది. కాబట్టి జోన్ లింక్ నుంచి వచ్చిన ఆర్డర్‌పై జోన్ పేరు ఉంటుంది, కానీ చానల్ బ్యాడ్జ్ ఉండదు. కిచెన్ టీమ్ కిచెన్ స్క్రీన్ నుంచి కూడా పని చేయవచ్చు.
ప్రతి ఆర్డర్ ఎక్కడి నుంచి వచ్చిందో చెబుతుంది కాబట్టి ప్యాకింగ్ సులువవుతుంది. ఆర్డర్లను కంపెనీ వారీగా వేరు చేసి, ఒకే బ్యాగ్‌లో లేదా హాట్ బాక్స్‌లో పెట్టి, దానిపై చానల్ పేరు రాయండి. వ్యాన్‌లో లేదా బైక్‌పై డెలివరీ వరుస ప్రకారం, కంపెనీ తర్వాత కంపెనీగా లోడ్ చేయండి.
డెలివరీ నిర్వహణలోని కస్టమర్లు ట్యాబ్ సైన్ ఇన్ చేసిన డెలివరీ కస్టమర్లను, వారి ఆర్డర్ల సంఖ్య, చివరి ఆర్డర్‌తో సహా చూపిస్తుంది. చానల్ వారీగా రిపోర్ట్, ఫిల్టర్, ఎక్స్‌పోర్ట్ లేదా మొత్తం లెక్క లేవు. ప్రతి ఆర్డర్‌పై ఉన్న కంపెనీ పేరే పనిని గ్రూప్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
లంచ్ సమయంలో మాత్రమే అమ్మే వంటకాలు
కొన్ని వంటకాలు మధ్యాహ్నం మాత్రమే అర్థవంతంగా ఉంటాయి, ఉదాహరణకు రోజువారీ మీల్స్ లేదా లంచ్ బాక్స్ కాంబో. వాటిని ఒక నిర్దిష్ట సమయానికి పరిమితం చేయవచ్చు. ప్రమోషన్లు పేజీలో ప్రతి వంటకానికి విక్రయ సమయాలు పెట్టి, ఆ నియమాన్ని డెలివరీ మెనూకు వర్తింపజేయండి. ఉదాహరణకు లంచ్ బాక్స్ ఉదయం 10:00 నుంచి మధ్యాహ్నం 1:30 వరకు మాత్రమే ఆర్డర్ చేసేలా పెట్టవచ్చు.
ప్రమోషన్లు పేజీలో సమయం ఆధారిత డిస్కౌంట్లు కూడా పెట్టవచ్చు. ఇది కూడా రెగ్యులర్ ప్లాన్‌లో భాగమే. అవి డెలివరీ మెనూ నుంచి ఆర్డర్ చేసే అందరికీ వర్తిస్తాయి, ఒక ప్రత్యేక కంపెనీకి మాత్రమే కాదు.
ఆఫీస్ లంచ్ డెలివరీ ఉదాహరణ: మూడు కంపెనీలతో ఒక వారం
మాదాపూర్‌లోని లక్ష్మీ మీల్స్ కిచెన్ మూడు క్లయింట్లకు లంచ్ పంపుతుంది: హైటెక్ సిటీలో ఒక ఐటీ కంపెనీ, గచ్చిబౌలిలో ఒక కన్సల్టింగ్ ఆఫీస్, కొండాపూర్‌లో ఒక డిజైన్ స్టూడియో. ఒక మామూలు వారం ఇలా సాగుతుంది:
- ముందు శుక్రవారం: “శ్రీనిధి సాఫ్ట్‌వేర్”, “వర్మ అసోసియేట్స్”, “కొండాపూర్ డిజైన్ హౌస్” అనే మూడు చానళ్లు సృష్టిస్తారు. కోడ్‌లను అనుకూలీకరించి, ప్రతి ఆఫీస్ అడ్మిన్‌కు వారి లింక్‌ను 10:30 గడువుతో పంపుతారు.
- సోమవారం: కంపెనీలు ప్యాంట్రీలో పోస్టర్ అంటిస్తాయి, లింక్‌ను వాట్సాప్ గ్రూప్‌లో పెడతాయి. రాత్రికే మంగళవారం కోసం ముందస్తు ఆర్డర్లు రావడం మొదలవుతుంది.
- ప్రతి రోజు ఉదయం 10:30: టీమ్ ఆర్డర్లు జాబితా చూస్తుంది. ప్రతి ఆర్డర్‌పై చానల్ బ్యాడ్జ్ ఉంటుంది. వంట మొదలవుతుంది.
- మధ్యాహ్నం 12:00: కంపెనీ వారీగా ప్యాకింగ్, ప్రతి బ్యాగ్‌కు ప్రింట్ చేసిన రసీదు. మొదట దిగాల్సిన హైటెక్ సిటీ బ్యాగ్‌లను వ్యాన్‌లో చివరగా ఎక్కిస్తారు.
- 12:45 నుంచి: ప్రతి బిల్డింగ్ రిసెప్షన్‌కు డెలివరీ. డెలివరీలో నగదు ఆర్డర్లకు మాత్రమే చిల్లర అవసరం.
- శుక్రవారం: ఎవరు క్రమం తప్పకుండా ఆర్డర్ చేస్తున్నారో కస్టమర్లు ట్యాబ్‌లో చూస్తారు. వచ్చే వారం మెనూలో కొత్త లంచ్ కాంబో ఉంటే దానికి విక్రయ సమయాలు పెడతారు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ప్రతి కంపెనీకి వేరే ధరలు లేదా వేరే మెనూ పెట్టవచ్చా?
వంటకాలు, ధరల విషయంలో లేదు: మెనూ, ధరలు అన్ని కంపెనీలకూ ఒకటే. చానల్ కేవలం ఆర్డర్ ఎక్కడి నుంచి వచ్చిందో చెప్పే లేబుల్, దానికి సొంత జోన్ గానీ ఛార్జీ గానీ ఉండదు. ఒక బిల్డింగ్ లేదా సైట్‌కు దాని సొంత జోన్, ఆ జోన్ లింక్ ద్వారా వేరే డెలివరీ ఛార్జీ, సమయం ఉండవచ్చు. కానీ జోన్ లింక్ లేకుండా ఆర్డర్ చేసే ఎవరికైనా ఆ జోన్ కనిపిస్తుంది, వారు దాన్ని ఎంచుకోవచ్చు; కాబట్టి అది ఒక క్లయింట్ కోసం ప్రైవేట్ ధర కాదు. ఏదైనా క్లయింట్‌తో వేరే షరతులు ఒప్పుకుంటే, వాటిని MenuForma బయటే చూసుకోవాలి.
ప్రతి ఉద్యోగి యాప్ ఇన్‌స్టాల్ చేయాలా, లేదా ఖాతా సృష్టించాలా?
అవసరం లేదు. మెనూ ఫోన్ లేదా కంప్యూటర్ బ్రౌజర్‌లో తెరుచుకుంటుంది. Google, Apple లేదా ఈమెయిల్‌తో సైన్ ఇన్ చేయడం ఐచ్ఛికం; అడ్రస్ సేవ్ చేసుకోవడానికి, మళ్ళీ ఆర్డర్ చేయడానికి అది ఉపయోగపడుతుంది. ఖాతా వద్దనుకునేవారు అతిథిగా ఆర్డర్ చేయవచ్చు.
కంపెనీ అందరి తరఫున ఒకే బిల్లు చెల్లించవచ్చా?
లేదు. ప్రతి ఆర్డర్‌ను దాన్ని పెట్టిన వ్యక్తే చెల్లిస్తారు: ఆన్‌లైన్‌లో, డెలివరీ సమయంలో నగదుగా, లేదా బ్యాంక్ ట్రాన్స్ఫర్‌తో, మీరు అనుమతించిన పద్ధతులను బట్టి. కంపెనీకి నెలవారీ బిల్లింగ్ గానీ కంపెనీ ఖాతా గానీ లేవు. బ్యాంక్ ట్రాన్స్ఫర్ కూడా ఒక్కో ఆర్డర్‌కు చెల్లించే పద్ధతే.
ఎన్ని చానళ్లు సృష్టించవచ్చు?
ఒక్కో రెస్టారెంట్‌కు గరిష్ఠంగా 200 చానళ్లు, ఒక్కో పేరు వేరుగా, 100 అక్షరాల లోపు. ఎన్నో కంపెనీలు, బిల్డింగ్‌లు, అంతస్తులు లేదా సైట్‌లకు ఇది సరిపోతుంది.
చానల్ తొలగిస్తే ప్రింట్ చేసిన QR కోడ్ ఏమవుతుంది?
అది మామూలు డెలివరీ QR కోడ్‌లాగా పని చేస్తూనే ఉంటుంది, అదే మెనూను తెరుస్తుంది. దాని నుంచి వచ్చే కొత్త ఆర్డర్లపై చానల్ పేరు ఉండదు. పాత ఆర్డర్లపై మాత్రం అలాగే ఉంటుంది.
ఆర్డర్ చేసే ఉద్యోగికి చానల్ పేరు కనిపిస్తుందా?
కనిపించదు. చానల్ పేరు మీ వైపు మాత్రమే, అంటే ఆర్డర్ కార్డ్‌లు, జాబితా, వివరాలు, ప్రింట్ చేసిన రసీదులపై కనిపిస్తుంది. ఆర్డర్ చేసేవారికి మెనూ ప్రధాన లింక్‌లాగే ఉంటుంది.
ప్రతి కంపెనీకి వేరే ఆర్డర్ గడువు పెట్టవచ్చా?
అలాంటి సెట్టింగ్ లేదు. ముందస్తు ఆర్డర్లతో ఉద్యోగులు మీ డెలివరీ సమయాల లోపలి ఒక సమయానికి ముందుగానే ఆర్డర్ చేస్తారు. ఆ రోజు లంచ్‌కు ఎంతసేపటి వరకు ఆర్డర్లు తీసుకుంటారనేది ప్రతి కంపెనీతో మీరే ఒప్పుకుని, పోస్టర్‌పై లేదా లింక్‌తో పంపే మెసేజ్‌లో రాయాలి.
మీరు ఆఫీస్ లంచ్ డెలివరీ చేస్తూ, ఫోన్ కాల్స్, కాగితం జాబితాల బదులు ప్రతి క్లయింట్‌కు ఒక లింక్‌తో పని చేయాలనుకుంటే, MenuFormaలో రిజిస్టర్ చేసుకోండి. మెనూ సిద్ధం చేసి, రెగ్యులర్ ప్లాన్‌లో డెలివరీ ఆన్ చేయండి. కోడ్‌లు ప్రింట్ చేసే ముందు QR మెనూ తయారీకి ఉచిత దశలవారీ గైడ్ కూడా ఒకసారి చూడండి.
సంబంధిత వ్యాసాలు
- ఉచితంగా ఆన్‌లైన్ మెనూ తయారు చేసుకోవడం ఎలా: హోటళ్లు, కేఫ్‌ల కోసం గైడ్
- iPhone, Android ఫోన్‌లో QR కోడ్ మెనూను ఎలా స్కాన్ చేయాలి
- రెస్టారెంట్ వెబ్‌సైట్‌లో మెనూ జోడించడం ఎలా