Πώς να φτιάξετε QR μενού δωρεάν για το εστιατόριό σας, βήμα βήμα

MenuForma2026-11-05

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς να φτιάξετε QR μενού δωρεάν με το MenuForma, από τη φωτογραφία του έντυπου καταλόγου ως τους κωδικούς στα τραπέζια, στον πάγκο ή στα δωμάτια. Ο πελάτης σαρώνει τον κωδικό με την κάμερα του κινητού και το μενού ανοίγει στον browser.

Σε κανένα βήμα δεν θα πληρώσετε. Το πακέτο Δωρεάν για πάντα δεν έχει ημερομηνία λήξης και δεν είναι δοκιμαστική περίοδος, το MenuForma δεν βάζει χρέωση ανά παραγγελία και η εγγραφή δεν ζητά κάρτα. Ούτε οι πελάτες σας χρειάζεται να κατεβάσουν εφαρμογή.

Τι χρειάζεστε πριν φτιάξετε QR μενού

Η δουλειά είναι περισσότερο έλεγχος παρά πληκτρολόγηση. Έχετε έτοιμα:

Το μενού σας, σε όποια μορφή το έχετε: φωτογραφία του έντυπου καταλόγου, PDF, αρχείο Excel ή Word, ή τη διεύθυνση της σελίδας με το μενού στο site σας.
Μια λίστα με τα σημεία που θα έχουν κωδικό: τραπέζια με όνομα ή αριθμό, πάγκο, ξαπλώστρες, δωμάτια, βιτρίνα.
Το λογότυπό σας, αν θέλετε να μπει στο κέντρο του κωδικού.
Έναν εκτυπωτή ή ένα τυπογραφείο για τα σταντ τραπεζιού και τα αυτοκόλλητα.

1. Ανοίξτε λογαριασμό

Επιλέξτε Εγγραφή με Google, Εγγραφή με Apple ή Εγγραφή με Κωδικό Email. Με την τρίτη επιλογή, το MenuForma σάς στέλνει με email έναν κωδικό επαλήθευσης.

Η πρώτη οθόνη, Δημιουργήστε το Εστιατόριό σας, έχει τέσσερα πεδία: Όνομα Εστιατορίου, Τύπος Κουζίνας, Γλώσσα Μενού και Νόμισμα. Στο δωρεάν πακέτο το μενού έχει μία γλώσσα, οπότε διαλέξτε αυτή που καταλαβαίνουν οι περισσότεροι πελάτες σας: ελληνικά για ένα μεζεδοπωλείο της γειτονιάς, ίσως αγγλικά για ένα beach bar στις Κυκλάδες με πελατεία κυρίως από το εξωτερικό.

2. Περάστε το μενού στο MenuForma

Για να φτιάξετε QR μενού δεν χρειάζεται να ξαναγράψετε τον κατάλογο από την αρχή. Ήδη από την πρώτη ρύθμιση, το MenuForma προσφέρεται να διαβάσει το μενού από μια φωτογραφία, ένα έγγραφο ή μια ιστοσελίδα, ενώ μπορείτε και να περάσετε κατευθείαν στην προσθήκη πιάτων με το χέρι.

Αργότερα θα βρείτε την ίδια δυνατότητα στη Διαχείριση Μενού, ως Εισαγωγή με AI: διαβάζει φωτογραφίες, PDF, αρχεία Excel (.xlsx, .xls) και Word (.doc, .docx), πολλά αρχεία μαζί ή μια φωτογραφία που τραβάτε με το κινητό. Αν το μενού υπάρχει ήδη στο site σας, η Εξαγωγή Μενού από URL το παίρνει από την ιστοσελίδα.

Οι νέοι λογαριασμοί παίρνουν 30 μονάδες καλωσορίσματος (credits), που ισχύουν για 30 ημέρες, και κάθε εισαγωγή με AI χρησιμοποιεί 5. Η πληκτρολόγηση με το χέρι, οι κωδικοί QR, οι παραγγελίες και οι αλλαγές στο μενού δεν καταναλώνουν μονάδες.

3. Ελέγξτε πιάτα, τιμές και αλλεργιογόνα

Ο έλεγχος μένει σε εσάς. Κοιτάξτε κάθε όνομα και κάθε τιμή, χρησιμοποιήστε τα Variants / Sizes για μερίδες με δική τους τιμή (χύμα κρασί σε μισόκιλο ή κιλό, γύρος σε πίτα ή μερίδα), συμπληρώστε Περιγραφή όπου το όνομα δεν αρκεί και ανεβάστε δικές σας φωτογραφίες με το Ανέβασμα Εικόνας. Ό,τι λείπει το προσθέτετε με την Προσθήκη Κατηγορίας και την Προσθήκη Είδους, και οι κατηγορίες μπορούν να έχουν υποκατηγορίες, π.χ. ορεκτικά κρύα και ζεστά.

Αν η εισαγωγή εντοπίσει πιθανά αλλεργιογόνα, το κουμπί Ναι, αυτόματη επισήμανση τα προσθέτει στα αντίστοιχα πιάτα. Η λίστα Αλλεργιογόνα καλύπτει τα 14 αλλεργιογόνα που η νομοθεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης υποχρεώνει τα εστιατόρια να δηλώνουν, καθώς και άλλα, όπως το φαγόπυρο, το σκόρδο ή το αλκοόλ. Ελέγξτε μόνοι σας κάθε επισήμανση: την ευθύνη για τις πληροφορίες αλλεργιογόνων την έχει πάντα το κατάστημα. Στο μενού ο πελάτης βλέπει εικονίδια αλλεργιογόνων και μια σημείωση που του ζητά να ενημερώνει το προσωπικό για τυχόν αλλεργίες.

4. Οριστικοποιήστε τη διεύθυνση του μενού πριν τυπώσετε

Όλοι οι κωδικοί οδηγούν στη Διεύθυνση URL μενού, τη δημόσια διεύθυνση του μενού σας, της μορφής menuforma.com/m/to-onoma-sas. Ο κωδικός είναι στατικός: περιέχει την ίδια τη διεύθυνση και όχι έναν σύντομο σύνδεσμο που μπορεί να λήξει, και λειτουργεί όσο το μενού παραμένει δημοσιευμένο εκεί.

Οι αλλαγές σε πιάτα, τιμές, φωτογραφίες ή αλλεργιογόνα δεν αγγίζουν τη διεύθυνση, άρα οι τυπωμένοι κωδικοί συνεχίζουν να δουλεύουν. Αν όμως αλλάξετε την ίδια τη διεύθυνση, θα χρειαστεί νέα εκτύπωση, γι’ αυτό καταλήξτε στο όνομα πριν στείλετε τα αρχεία στο τυπογραφείο.

5. Διαλέξτε τι κάνει κάθε κωδικός

Όλα ρυθμίζονται στην ενότητα QR Κωδικοί. Κάθε καρτέλα ορίζει τι γίνεται μετά τη σάρωση, και όσες ακολουθούν περιλαμβάνονται στο δωρεάν πακέτο:

Ανά Τραπέζι: ένας κωδικός για κάθε τραπέζι. Ο πελάτης παραγγέλνει από το κινητό και η παραγγελία φτάνει στις Παραγγελίες και στην Οθόνη Κουζίνας με τον αριθμό του τραπεζιού.
Ενοποιημένος: ένας κωδικός για όλο το μαγαζί, για τον πάγκο μιας καφετέριας, ένα μπαρ ή ένα food court. Κάθε παραγγελία παίρνει δικό της αριθμό (Παραγγελία #).
Ξενοδοχείο: ένας κωδικός για κάθε δωμάτιο. Οι παραγγελίες room service έρχονται με τον αριθμό του δωματίου, οι επισκέπτες μπορούν να ορίσουν ώρα παράδοσης και τα δωμάτια που ρυθμίζετε μπορούν να χρησιμοποιούν τη Χρέωση στο δωμάτιο.
Μόνο Εμφάνιση: το μενού χωρίς δυνατότητα παραγγελίας, για τη βιτρίνα, τα social media, το Google Maps ή τις σελίδες κριτικών.
Αυτο-Επιλογή: οι πελάτες διαλέγουν πιάτα στο κινητό και δείχνουν τη λίστα στον σερβιτόρο, που παίρνει την παραγγελία. Τίποτα δεν στέλνεται στο σύστημα, κάτι που ταιριάζει σε ταβέρνες όπου η παραγγελία περνάει πάντα από το σέρβις.

Τραπέζια, ξαπλώστρες, δωμάτια και κωδικοί ανά κατηγορία

Στο Ανά Τραπέζι, ανοίξτε τη Διαχείριση Τραπεζιών και προσθέστε τα τραπέζια ένα ένα, σε σειρά με το Batch Generate (από Τραπέζι 1 έως Τραπέζι 20 ή από 101 έως 120, με προαιρετικό πρόθεμα) ή από αρχείο CSV, Excel ή TXT με την Εισαγωγή από Αρχείο, ένα όνομα τραπεζιού ανά γραμμή. Σε ένα beach bar το πρόθεμα μπορεί να είναι «Ξαπλώστρα», ώστε η παραγγελία να φτάνει με τον αριθμό της ξαπλώστρας. Ξενοδοχεία και ενοικιαζόμενα δωμάτια προσθέτουν δωμάτια με τον ίδιο τρόπο, από τη Διαχείριση Δωματίων.

Αν σκοπεύετε να δέχεστε παραγγελίες από το τραπέζι, δείτε πώς λειτουργεί το σύστημα παραγγελιών εστιατορίου, και για καταλύματα το ψηφιακό μενού για room service.

Η καρτέλα By Category φτιάχνει έναν κωδικό για κάθε κατηγορία του μενού (και για τις υποκατηγορίες), που ανοίγει το μενού κατευθείαν εκεί: τη λίστα κρασιών στο τραπέζι, τα κοκτέιλ στο μπαρ, τα γλυκά δίπλα στη βιτρίνα.

Μόνο οι κωδικοί Παράδοση και Tablet χρειάζονται το επί πληρωμή πακέτο Κανονικό.

6. Σχεδιάστε τον κωδικό χωρίς να δυσκολέψετε τη σάρωση

Η Προσαρμογή Σχεδίου QR ανοίγει τον σχεδιαστή. Στα Πρότυπα θα βρείτε εννέα έτοιμα στυλ: ξεκινήστε από ένα και ρυθμίστε Μοτίβο Κουκκίδων, Σχήμα Ματιού, Χρώμα Κουκκίδων και Χρώμα Φόντου, ενώ τα «μάτια» του κωδικού έχουν και δικά τους χρώματα. Στο Λογότυπο, επιλέξτε Χρήση Λογότυπου Εστιατορίου ή ανεβάστε άλλη εικόνα, που μπαίνει στο κέντρο του κωδικού. Κάτω από τον κωδικό μπορεί να τυπωθεί μια σύντομη φράση, όπως Σαρώστε για Παραγγελία ή Προβολή Μενού, και η Αποθήκευση Σχεδίου εφαρμόζει την εμφάνιση σε όλους τους κωδικούς της καρτέλας.

Λίγοι απλοί κανόνες βοηθούν κάθε κινητό να διαβάζει τον κωδικό χωρίς κόπο:

Σκούρες κουκκίδες σε ανοιχτό φόντο, γιατί κάποια κινητά δυσκολεύονται με τους ανεστραμμένους κωδικούς.
Καθαρό περιθώριο γύρω από τον κωδικό και μικρό λογότυπο.
Μέγεθος ανάλογο με την απόσταση: ένας συνηθισμένος πρακτικός κανόνας θέλει τον κωδικό περίπου στο ένα δέκατο της απόστασης σάρωσης, δηλαδή γύρω στα 4 εκ. για τραπέζι όπου σαρώνεται από 40 εκ.
Όχι γυαλιστερή πλαστικοποίηση, που αντανακλά τον ήλιο στην αυλή ή τα φώτα της σάλας.
Μια δοκιμαστική σάρωση πριν από κάθε μεγάλη εκτύπωση.

7. Κατεβάστε και τυπώστε

Κάθε κάρτα κωδικού έχει το κουμπί Λήψη για εικόνα PNG. Από τον σχεδιαστή μπορείτε να εξαγάγετε τον κωδικό και σε PNG ή SVG. Το SVG είναι διανυσματικό αρχείο, που το τυπογραφείο μεγαλώνει σε οποιοδήποτε μέγεθος χωρίς να θολώσει.

Η Λήψη Όλων (ZIP) συγκεντρώνει τους κωδικούς όλων των τραπεζιών ή των δωματίων σε ένα αρχείο ZIP με εικόνες PNG, ενώ η Εκτύπωση A4 ανοίγει ένα φύλλο A4 με τρεις κωδικούς σε κάθε σειρά, καθέναν με το όνομα του τραπεζιού ή του δωματίου και ένα περίγραμμα για το κόψιμο.

Βάλτε τους κωδικούς εκεί όπου ο πελάτης αποφασίζει τι θα φάει: σταντ ή αυτοκόλλητο σε κάθε τραπέζι, στον πάγκο, στην είσοδο ή στη βιτρίνα, και στο ξενοδοχείο στον φάκελο του δωματίου ή σε μια κάρτα στο κομοδίνο. Στο κινητό, με παρατεταμένο πάτημα πάνω στην εικόνα του κωδικού την αποθηκεύετε στις φωτογραφίες σας για μια πρώτη δοκιμή.

8. Το ίδιο μενού και στο διαδίκτυο

Η Αντιγραφή συνδέσμου μόνο προβολής σάς δίνει τον σύνδεσμο του μενού χωρίς παραγγελία, για το bio στο Instagram, τη σελίδα στο Facebook, το Προφίλ Επιχείρησης στο Google, το site σας ή μια συνομιλία σε Viber και WhatsApp, ώστε ο κόσμος να βλέπει το μενού πριν έρθει. Η Αντιγραφή συνδέσμου παραγγελίας δίνει την έκδοση με παραγγελία, για όπου έχει νόημα.

9. Δοκιμάστε πριν από το πρώτο σέρβις

Ένας κωδικός που δεν διαβάζεται είναι προτιμότερο να φανεί τώρα, όχι Σάββατο βράδυ με γεμάτο μαγαζί. Με τους κωδικούς ήδη στη θέση τους:

Σαρώστε κάθε κωδικό με τουλάχιστον ένα iPhone και ένα κινητό Android, καθισμένοι στη θέση του πελάτη και με τον φωτισμό που έχει η σάλα ή η βεράντα στο σέρβις.
Στείλτε μια δοκιμαστική παραγγελία από κωδικό Ανά Τραπέζι και ελέγξτε ότι φτάνει στις Παραγγελίες με τον σωστό αριθμό τραπεζιού.
Δοκιμάστε την Προσθήκη σημειώσεων σε ένα πιάτο (χωρίς κρεμμύδι, καλοψημένο) και παρακολουθήστε την παραγγελία στην ενότητα Οι Παραγγελίες Μου, όπως θα κάνει ο πελάτης.
Ανοίξτε έναν κωδικό Μόνο Εμφάνιση και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει τρόπος να γίνει παραγγελία.
Δώστε το κινητό σε κάποιον που δεν έχει δει το μενού και προσέξτε πού διστάζει.

10. Ενημερώστε το μενού χωρίς νέα εκτύπωση

Ο κωδικός δείχνει σε μια διεύθυνση και όχι σε ένα αρχείο, οπότε οι αλλαγές γίνονται στη Διαχείριση Μενού και τα τυπωμένα μένουν στα τραπέζια. Αλλάζουν οι τιμές στην αρχή της σεζόν, μπαίνει το ψάρι της ημέρας, βγαίνει ένα χειμωνιάτικο πιάτο: οι πελάτες βλέπουν τη νέα εκδοχή από τον ίδιο κωδικό.

Όταν ένα πιάτο τελειώσει μέσα στο σέρβις, η Σήμανση ως εξαντλημένο το κρατά στο μενού με την ένδειξη Εξαντλήθηκε και αφαιρεί το κουμπί προσθήκης, ώστε να μην μπορεί κανείς να το παραγγείλει.

Τα δύο πακέτα, δίπλα δίπλα

Ό,τι περιγράψαμε παραπάνω λειτουργεί στο Δωρεάν για πάντα. Το Κανονικό είναι προαιρετικό πακέτο επί πληρωμή, για μαγαζιά που χρειάζονται περισσότερα, για παράδειγμα ένα πολύγλωσσο QR μενού με αυτόματη μετάφραση για την τουριστική σεζόν.

	Δωρεάν για πάντα	Κανονικό
Τιμή	Δωρεάν, χωρίς ημερομηνία λήξης	Επί πληρωμή, προαιρετικό
Εστιατόρια	1	Περισσότερα
Γλώσσες μενού	1	Περισσότερες, με αυτόματη μετάφραση
Τύποι κωδικών QR	Ανά Τραπέζι, Ενοποιημένος, Ξενοδοχείο, Μόνο Εμφάνιση, Αυτο-Επιλογή, By Category	Επιπλέον Παράδοση και Tablet
Σχεδιαστής QR, PNG και SVG, ZIP, φύλλα A4	Περιλαμβάνονται	Περιλαμβάνονται
Παραγγελίες και Οθόνη Κουζίνας	Περιλαμβάνονται	Περιλαμβάνονται
Χρέωση ανά παραγγελία	Καμία	Καμία
Πληρωμή	Στο προσωπικό, με Μετρητά ή Κάρτα	Επιπλέον Πληρωμή online μέσω Stripe
Εμφάνιση μενού	Πρότυπο Κλασικό	Περισσότερα πρότυπα, δικά σας χρώματα και γραμματοσειρές
Φωτογραφίες πιάτων	Δικές σας	Δικές σας ή δημιουργημένες με AI
Ένδειξη MenuForma στο μενού	Εμφανίζεται	Μπορεί να αφαιρεθεί

Συχνές ερωτήσεις

Είναι πραγματικά δωρεάν το QR μενού;

Ναι. Το Δωρεάν για πάντα δεν κοστίζει τίποτα και δεν έχει ημερομηνία λήξης, ενώ το MenuForma δεν προσθέτει χρέωση ανά παραγγελία. Πληρώνετε μόνο αν επιλέξετε το Κανονικό, για παράδοση, περισσότερες γλώσσες ή online πληρωμή.

Λήγει ποτέ ο κωδικός QR;

Όχι. Ο κωδικός περιέχει την ίδια τη διεύθυνση του μενού σας, όχι έναν σύντομο σύνδεσμο που μπορεί να κλείσει, οπότε λειτουργεί όσο το μενού είναι δημοσιευμένο εκεί. Νέα εκτύπωση χρειάζεται μόνο αν αλλάξετε τη Διεύθυνση URL μενού.

Χρειάζονται οι πελάτες κάποια εφαρμογή;

Όχι. Η κάμερα του κινητού ανοίγει το μενού στον browser. Αρκεί μια σύνδεση στο internet, χωρίς εφαρμογή, λογαριασμό ή κάρτα.

Μπορούν οι πελάτες να πληρώσουν από το μενού;

Στο δωρεάν πακέτο στέλνουν την παραγγελία και πληρώνουν το προσωπικό, με Μετρητά ή Κάρτα. Η online πληρωμή μέσω Stripe (Πληρωμή online) ανήκει στο Κανονικό: το MenuForma δεν παίρνει προμήθεια από τις πληρωμές Stripe, αλλά οι χρεώσεις επεξεργασίας της Stripe εξακολουθούν να ισχύουν.

Μπορεί το δωρεάν μενού να είναι σε ελληνικά και αγγλικά;

Το δωρεάν πακέτο έχει μία γλώσσα μενού. Περισσότερες γλώσσες με αυτόματη μετάφραση προσθέτει το Κανονικό, χρήσιμο για μαγαζιά με πολλούς ξένους επισκέπτες.

Αν θέλετε να φτιάξετε QR μενού πριν ανοίξει η σεζόν, μια φωτογραφία του καταλόγου σας αρκεί για να ξεκινήσετε. Ανοίξτε δωρεάν λογαριασμό, περάστε το μενού και τυπώστε το πρώτο φύλλο με κωδικούς. Για όλες τις λεπτομέρειες του πακέτου, δείτε τον δωρεάν δημιουργό QR μενού του MenuForma.