Skip to content
Blog

Besplatni online jelovnik: kako ga izraditi za restoran, konobu ili bistro

Besplatni online jelovnik zapravo je web stranica s vlastitom adresom: gost je otvara iz poveznice ili skeniranjem QR koda, u pregledniku na mobitelu, i ne mora ništa instalirati. U MenuFormi takav jelovnik izrađujete na paketu Besplatno zauvijek. To je trajni paket bez datuma isteka, a pri registraciji nitko ne traži broj kartice.

Vodič prati redoslijed kojim se jelovnik stvarno slaže, od pripreme, jezika i valute do provjere i dijeljenja poveznice. Tiskanju QR kodova posvećen je zaseban članak na blogu, pa ga ovdje tek usput spominjemo.

Što pripremiti prije prvog unosa

Prije registracije skupite postojeću kartu jela i pića u bilo kojem obliku: tiskanu, kao PDF ili Excel tablicu, ili kao fotografiju ploče s dnevnom ponudom. Uz to pripremite aktualne cijene u eurima, logo, nekoliko vlastitih fotografija jela i popis alergena iz kuhinje.

Raspored jelovnika: od predjela do vinske karte

U MenuFormi jedan jelovnik nosi cijelu ponudu objekta, i kuhinju i šank. Kategorije su njegova poglavlja, pa ih poredajte onako kako jela stižu na stol u konobi ili bistrou: hladna i topla predjela, juhe, rižoti i tjestenina, riba, meso s roštilja, prilozi, deserti. Pića idu na kraj ili u vlastiti blok. Taj je redoslijed gostu poznat i u njemu se ne gubi.

Dugu kartu pića ili vinsku kartu razbijte podkategorijama, koje idu samo jednu razinu duboko: vina po boji, na bijela, crna i rosé, a pivo na točeno i ono u boci.

Za ručak, večeru ili sezonsku ponudu ne trebaju vam zasebni jelovnici. Na paketu Besplatno zauvijek sve stoji u jednom jelovniku, a sezonsko jelo, recimo proljetne šparoge s jajima, prebacujete između Objavljeno i Neobjavljeno. Na paketu Redovni stranica Promocije u bočnom izborniku nadzorne ploče svakom jelu određuje Vrijeme prodaje, pa se jela s dnevnog menija za ručak pojavljuju samo u vrijeme ručka.

Na mobitelu se jasne kategorije s po nekoliko jela čitaju puno lakše od jednog beskrajnog popisa. I još nešto: adresa jelovnika radi čim stvorite objekt i riječ je o javnoj stranici. Jelo koje još nije spremno držite na Neobjavljeno, a poveznicu dijelite i kodove tiskate tek kad je jelovnik gotov.

Registracija i jedan obrazac za objekt

Račun otvarate preko Prijavite se s Googleom, Prijavite se s Appleom ili Prijavite se s Email Kodom; uz treću mogućnost na e-poštu stiže kod kojim potvrđujete adresu. Postoji i uobičajena prijava e-poštom i lozinkom. Podatke o kartici ne upisujete ni u jednom koraku.

Odmah nakon registracije otvara se jedan obrazac. U njega upisujete Naziv restorana, u polju Vrsta birate o kakvom je objektu riječ (restoran, kafić, pekarnica, pizzerija, hotel i drugo), a polje Kratki URL jelovnika određuje završetak adrese jelovnika, primjerice menuforma.com/m/konoba-stari-mol. Sustav ga sam predloži iz naziva i provjeri je li slobodan. Klikom na Kreiraj restoran ulazite ravno u odjeljak Upravitelj jelovnika.

Adresu odredite na samom početku. Kasnije je možete promijeniti u polju URL jelovnika u odjeljku Opće informacije, ali na nju vode sve podijeljene poveznice i svi otisnuti kodovi, pa bi promjena nakon tiskanja značila novi ispis.

Najprije pogledajte gotov primjer

Prije nego što počnete slagati vlastiti jelovnik, isplati se vidjeti kako gotov jelovnik izgleda gostu. U odjeljku Upravitelj jelovnika, u retku s karticama, nalazi se gumb Pogledajte primjer jelovnika. On otvara prozor Odaberite vrstu jelovnika s gotovim primjerima, a gumb Pogledajte primjer uz svaki od njih otvara ga u novoj kartici preglednika. Primjera su četiri:

  • Jelovnik za online naručivanje: gost za stolom pregledava ponudu i sam šalje narudžbu s mobitela.
  • Jelovnik za samostalni odabir: gost odabere jela i popis pokaže osoblju, koje zatim šalje narudžbu.
  • Jelovnik za prikaz: samo čitanje, bez naručivanja; ista ideja kao poveznica samo za prikaz o kojoj je riječ dalje u vodiču.
  • Jelovnik za dostavu: naručivanje dostave, koje pripada paketu Redovni.

Prođite primjere i pogledajte kako se gost kreće kroz kategorije i jela. Tek onda odlučite kako će vaši gosti koristiti jelovnik, hoće li naručivati sa stola, pokazivati odabir konobaru ili samo čitati, i prema tome složite svoj.

Jezik i valuta prije prvog jela

Svaki novi objekt u MenuFormi počinje s engleskim jezikom i američkim dolarom. U odjeljku Upravitelj jelovnika otvorite karticu Jezik i valuta i pod Primarni jezik odaberite hrvatski, jer na tom jeziku gosti čitaju jelovnik, a pod Valuta euro. Popis valuta može se pretraživati, a po potrebi upisujete i vlastiti simbol.

Ako kartu učitavate preko okvira AI uvoz, o tome ne morate brinuti: uvoz prepozna jezik i valutu jelovnika koji čita i sam ih primijeni. Kod ručnog unosa jezik i valutu namjestite prije nego što dodate prvo jelo. Kasnija promjena primarnog jezika automatski prevodi cijeli jelovnik i troši 5 kredita, dok se za prazan jelovnik ništa ne naplaćuje.

Unos karte: AI uvoz ili ručno

Okvir AI uvoz nalazi se na vrhu kartice sa stavkama jelovnika. U njega možete učitati fotografije karte ili datoteke u PDF-u, Excelu i Wordu, nekoliko odjednom, kartu snimiti mobitelom gumbom Kamera ili upisati adresu vlastite web stranice i pokrenuti Izdvoji jelovnik s URL-a. Kod duljeg PDF-a birate stranice koje treba pročitati. Aplikacije za dostavu nisu podržane kao izvor, no snimka zaslona s njih poslužit će.

Rezultat stiže kao popis za pregled: svako jelo ima kvačicu, a uz njega su kategorija, opis, alergeni, veličine i cijena. Uklonite kvačicu sa svega što ne želite. Jelovnik se ne mijenja dok ne potvrdite, a ako u njemu već ima jela, birate hoće li nove stavke doći uz postojeće ili umjesto njih. Nakon uvoza može se pojaviti pitanje Automatski otkriti alergene? s alergenima koje je sustav prepoznao, a pojedinosti poslije ispravljate u običnom uređivaču.

Novi račun jednokratno dobiva 30 kredita dobrodošlice, koji vrijede 30 dana od prvog ulaska u nadzornu ploču. Svaki uvoz datoteke ili web stranice troši 5 kredita, i to samo kad uspije. Ručni unos ništa ne košta i za kraću kartu, recimo slastičarnicu s dvadesetak kolača, često je jednostavniji put.

Kategorije i njihov redoslijed

Kategorije dodajete u lijevom stupcu Kategorije, gumbom „+” bez natpisa. Svaka dobiva naziv i, ako želite, kratak opis, na primjer da se tjestenina radi u kući. Birajte nazive koje gost razumije bez razmišljanja: Predjela, Rižoti i tjestenina, Iz mora, S roštilja, Slastice. Podkategorije iz plana smještate ispod glavne kategorije, pa pod Pićima mogu stajati Vina, Pivo i Bezalkoholna pića.

Kategorije i jela unutar njih slažete povlačenjem. Dodate li jelo prije prve kategorije, sustav sam stvori kategoriju Menu, koju je dovoljno preimenovati. Kategorija se gostu ne prikazuje kad u njoj nema nijednog vidljivog jela; zaseban prekidač za skrivanje kategorije ne postoji. Obrisati se može samo prazna kategorija.

Jelo s cijenom, opisom, fotografijom i alergenima

Gumb Dodaj stavku otvara prozor Dodaj stavku jelovnika s poljima Kategorija, Naziv, Cijena (bez nje se jelo ne može dodati), Opis, Slika i Alergeni. Pokraj opisa stoji gumb AI koji napiše prijedlog teksta bez trošenja kredita. Prijedlog ipak pročitajte i ispravite, jer alat ne može znati da brudet služite s palentom ni da fuže radite ručno.

Naziv neka bude ono što gost traži, Pašticada s njokima, a ne Tradicija dalmatinske kuhinje. U opis stavite ono što se ne vidi iz naziva: od čega je umak, s kojim prilogom jelo dolazi. Dvije rečenice dovoljne su. Fotografija treba biti vaša; učitana slika obrezuje se u kvadrat, pa tanjur snimite tako da jelo bude u sredini kadra.

Za alergene je ponuđeno 26 oznaka, među kojima je svih 14 koje propisi EU-a nalažu ugostiteljima, ali i heljda, breskva, rajčica ili češnjak. Na jelovniku se prikazuju kao ikone, uz napomenu koja goste moli da o alergijama obavijeste osoblje. Odgovornost za te podatke ostaje na objektu, zato ih neka potvrdi kuhinja.

Veličine porcija, dodaci i oznake

Neka polja pojavljuju se tek kad već spremljeno jelo ponovno otvorite za uređivanje. Pod Varijante / Veličine gumbom Dodaj varijantu upisujete porcije s vlastitom cijenom: malu pizzu za 9,50 € i veliku za 13,00 € ili malvaziju na čašu i na bocu. Cijena svake veličine može se i sakriti. Težina i Volumen služe za gramaže i količine, recimo 300 g pašticade ili 0,75 l vina.

Oznaka stavke je kratak natpis na jelu po vašem izboru, primjerice Novo, Specijalitet kuće ili Sezonsko. Opcijom Sakrij cijenu skrivate cijenu jednog jela, što je praktično za svježu ribu po dnevnoj cijeni.

Dodaci imaju zaseban panel Dodaci i Preferencije, odmah uz kategorije. Gumbom Dodaj grupu stvorite grupu, upišite Naziv grupe, po potrebi uključite Obavezno i odredite koliko je najmanje i najviše odabira dopušteno. Zatim gumbom Dodaj opciju dodajte mogućnosti, s doplatom ili bez nje, a preko Poveži stavke s grupom vežite grupu uz jela. Tipični primjeri su prilog uz ribu (blitva ili pomfrit, obavezan izbor) i dodatni sastojci na pizzi uz doplatu. Veličine i dodatke gost bira kad otvori jelo i naruči, a na poveznici samo za prikaz vidi jelo bez gumba za narudžbu.

Dupliciraj stavku kopira jelo zajedno s veličinama, pa od margarite napravite capricciosu i promijenite samo naziv, opis i cijenu.

Skrivena i rasprodana jela

Svako jelo ima prekidač Objavljeno / Neobjavljeno. Neobjavljeno jelo gost ne vidi dok ga ne objavite, pa jesenske fuže s istarskim tartufima možete unijeti već u kolovozu i uključiti ih kad krene sezona.

Označi kao rasprodano radi drukčije: jelo ostaje na jelovniku s oznakom Rasprodano i ne može se naručiti. Kad u slastičarnici nestane kremšnita, gost vidi da je danas nema, a sutra oznaku jednostavno isključite.

Za veće promjene označite više jela odjednom. Možete ih premjestiti opcijom Premjesti u kategoriju, označiti kao rasprodana ili ponovno dostupna, objaviti, sakriti ili izbrisati.

Podaci o objektu koje gost vidi

Na kartici Informacije uređujete sve što gost vidi oko samih jela. Na vrhu je Naslovna slika, ispod naziva stoji kratak opis objekta, a uz njih Logo. Na paketu Besplatno zauvijek naslovnu sliku i logo učitavate sami, dok su slike izrađene AI-jem dio paketa Redovni.

U odjeljku Opće informacije nalaze se Naziv restorana, Telefon, URL jelovnika, Adresa, Poveznica karte i Web stranica. Telefon, adresu, poveznicu na lokaciju i web stranicu gost vidi na jelovniku, što turistu u Splitu ili Rijeci olakšava da vas pronađe. Pod Društveni mediji dodajete Instagram, Facebook, TripAdvisor i druge profile.

U odjeljku WiFi popunite polja Naziv WiFi mreže i WiFi lozinka; oba podatka prikazuju se na jelovniku, pa gosti na terasi ne moraju pitati konobara. Radno vrijeme unosite po danima, s jednim ili više razdoblja, a o njemu ovisi kada se primaju narudžbe: izvan tog vremena jelovnik prikazuje obavijest da je objekt zatvoren. Na kraju kliknite Spremi postavke.

Izgled jelovnika na zaslonu mobitela

Na kartici Prikaz i veličina pod Način prikaza birate Slika + Tekst, Samo slika ili Samo tekst. Bistro s dobrim fotografijama jela više dobiva od prikaza sa slikama, a kafić s dugim cjenikom pića pregledniji je u čistom tekstu. Veličina slike i Veličina fonta mijenjaju veličinu slika i slova, a Sakrij sve cijene skriva cijene na cijelom jelovniku.

Na besplatnom paketu koristi se predložak Klasično: jedan popis koji se pomiče prema dolje, s kategorijama koje se otvaraju i zatvaraju. Predlošci Kartica, Bočna traka i Mreža, Prilagođene boje i izbor fonta dio su paketa Redovni. U pregledu ih možete isprobati i bez plaćanja, no spremiti ih možete tek na tom paketu, koji uklanja i malu oznaku „Powered by MenuForma” s jelovnika.

Jezici i gosti iz inozemstva

Paket Besplatno zauvijek daje jedan jezik jelovnika, onaj koji ste postavili kao primarni. U sezoni, kad u Rovinj, Poreč ili Split stižu gosti iz Njemačke, Austrije, Italije i Slovenije, mnogim objektima to nije dovoljno. Paket Redovni dodaje jezike: kad uključite novi, jelovnik se automatski prevede, nespretne prijevode ispravljate ručno u Upravljanje prijevodima, a gosti dobivaju izbornik jezika na jelovniku.

Jelovnik se otvara na primarnom jeziku objekta. Poveznica s parametrom ?lang= može tražiti drugu jezičnu verziju. Polja za pretraživanje na jelovniku nema: gost se kreće po kategorijama, pa jasni nazivi kategorija vrijede više nego što se čini.

Od naslovne slike do dna stranice: što gost vidi

Kad gost skenira kod ili otvori poveznicu, na vrhu ga dočeka vaša naslovna slika preko cijele širine, a uz nju logo, naziv objekta i kratak opis. Odmah ispod su podaci koje ste upisali na kartici Informacije: broj telefona koji se poziva jednim dodirom, adresa s poveznicom na kartu, web stranica i profili na društvenim mrežama te naziv i lozinka WiFi mreže.

Slijede kategorije, koje se u predlošku Klasično otvaraju i zatvaraju. U njima su kartice jela: fotografija, naziv, cijena, oznaka stavke ako ste je postavili, ikone alergena i natpis da je jelo rasprodano kad ga nestane. Dodirom na jelo otvara se njegov zaseban prikaz s većom fotografijom, opisom, alergenima te veličinama i dodacima između kojih gost bira.

Kad je naručivanje uključeno, a to vrijedi za običnu poveznicu jelovnika i za kodove na stolovima, gost dodaje jela i šalje narudžbu. Na poveznici samo za prikaz može samo čitati. Izvan radnog vremena koje ste postavili jelovnik pokazuje da je objekt zatvoren i narudžbe nisu moguće dok ponovno ne otvorite, no ponudu gost i dalje može pregledati.

Na dnu stranice stoji napomena o alergenima, a na paketu Besplatno zauvijek i mala oznaka „Powered by MenuForma”. Upravo tim redom, od vrha prema dnu, isplati se proći i vlastiti jelovnik prije prvog gosta.

Provjera iz perspektive gosta

Prije nego što poveznicu pošaljete ikome, prođite jelovnik očima gosta. U odjeljku Upravitelj jelovnika ploča Pregled jelovnika prikazuje jelovnik u veličini zaslona mobitela, a ikona pokraj nje otvara pravi jelovnik u novoj kartici preglednika.

Zatim mobitel dajte nekome tko ne poznaje vašu kartu, recimo sezonskom konobaru prvog dana, i zamolite ga da pronađe određeno jelo i kaže njegovu cijenu. Gdje zapne, tu doradite kategorije ili nazive. Popis stvari koje vrijedi pogledati:

  • nazive i cijene, uključujući svaku veličinu i dodatak s doplatom
  • ikone alergena kod jela za koja ste ih označili
  • fotografije nakon obrezivanja u kvadrat
  • oznaku Rasprodano, koja smije stajati samo na jelima kojih stvarno nema
  • podatke za WiFi, broj telefona i poveznicu na lokaciju
  • izgled na vlastitom mobitelu, a ne samo na računalu

Dijeljenje poveznice i QR kodovi za stolove

Jelovnik se nalazi na adresi poput menuforma.com/m/konoba-stari-mol. Za mjesta gdje gost samo čita, kao što su Google profil tvrtke, biografija na Instagramu, vaša web stranica ili poruke na WhatsAppu i Viberu, otvorite QR kodovi > Samo prikaz i kopirajte poveznicu gumbom Kopiraj link samo za prikaz. Ona glasi menuforma.com/m/konoba-stari-mol?mode=display: gost vidi cijeli jelovnik, ali ne može naručiti. Kako je postaviti na stranicu objekta, objašnjava vodič za dodavanje jelovnika na web stranicu restorana.

Na istoj stranici izrađuju se i QR kodovi za stolove, među njima i Po stolu za narudžbe sa stola. Gumbom Prilagodi kodu dodajete logo, boje, oblik točkica i kratak poziv ispod koda, primjerice „Skenirajte za jelovnik”. Kod preuzimate kao PNG ili SVG; SVG ostaje oštar u svakoj veličini ispisa, što je važno za plakate i stolne stalke, a sve to ulazi u paket Besplatno zauvijek. Ispis korak po korak opisuje vodič za izradu QR jelovnika. Kod vodi na adresu jelovnika, pa se svaka kasnija izmjena jela, cijena ili fotografija vidi na istoj poveznici i na već otisnutim kodovima; nove kodove trebali biste samo ako promijenite URL jelovnika.

Cijeli postupak u kratkim crtama

  1. Otvorite besplatni račun preko Googlea, Applea ili e-pošte i u jednom obrascu stvorite objekt.
  2. Gumbom Pogledajte primjer jelovnika pregledajte gotove primjere i odlučite kako će gosti koristiti jelovnik.
  3. Na kartici Jezik i valuta postavite hrvatski i euro prije prvog jela.
  4. Kartu učitajte preko okvira AI uvoz ili jela upišite ručno.
  5. Poredajte kategorije redom kojim jela stižu na stol, a pića stavite na kraj.
  6. Svakom jelu dodajte cijenu, opis, fotografiju i alergene, a po potrebi veličine i dodatke.
  7. Na kartici Informacije upišite kontakt, WiFi i radno vrijeme te učitajte naslovnu sliku i logo.
  8. Prođite jelovnik u pregledu i na vlastitom mobitelu, kao da ste gost.
  9. Kad je sve gotovo, podijelite poveznicu i otisnite kodove za stolove.

Besplatni online jelovnik ili paket Redovni: usporedba

Sve opisano u ovom vodiču radi na besplatnom paketu, osim mjesta gdje je izričito spomenut Redovni. Razlike izgledaju ovako:

Besplatno zauvijek Redovni
Cijena 0 € mjesečno, bez datuma isteka plaćeni paket, po želji
Restorani 1 više objekata
Jezici jelovnika 1 (primarni) više jezika, automatski prijevod i izbornik jezika za goste
Predlošci i dizajn Klasično, način prikaza, veličina slika i slova i Kartica, Bočna traka, Mreža, vlastite boje i fontovi
Fotografije jela vlastite fotografije vlastite i fotografije izrađene AI-jem
Kategorije, veličine, dodaci, alergeni da da
Krediti za AI uvoz 30 kredita dobrodošlice, jednokratno, 30 dana mjesečni krediti
Narudžbe i plaćanje narudžbe u objektu, plaćanje osoblju i dostava, preuzimanje u objektu te plaćanje online putem Stripea
Oznaka MenuForma mala oznaka „Powered by MenuForma” može se ukloniti

Česta pitanja ugostitelja

Plaća li se besplatni online jelovnik nakon nekog vremena?

Ne. Besplatno zauvijek trajni je paket, a ne probno razdoblje: 0 € mjesečno, bez datuma isteka i bez kartice pri registraciji. MenuForma ni na jednom paketu ne naplaćuje naknadu po narudžbi.

Trebaju li gosti instalirati aplikaciju?

Ne trebaju. Jelovnik se otvara u pregledniku mobitela, iz poveznice ili nakon skeniranja koda, a za goste koji to rijetko rade postoje kratke upute za skeniranje QR koda.

Mogu li prije početka vidjeti kako izgleda gotov jelovnik?

Možete. U odjeljku Upravitelj jelovnika gumb Pogledajte primjer jelovnika nudi četiri gotova primjera, za naručivanje sa stola, samostalni odabir, samo prikaz i dostavu, a svaki se otvara u novoj kartici preglednika. Primjer za dostavu prikazuje mogućnost iz paketa Redovni.

Mogu li promijeniti cijene usred sezone bez novog ispisa kodova?

Možete. Cijene, jela i fotografije mijenjate u odjeljku Upravitelj jelovnika, a adresa jelovnika ostaje ista, pa postojeće poveznice i otisnuti kodovi prikazuju novu verziju. Novi ispis treba samo ako promijenite samu adresu.

Mogu li gosti naručiti ili platiti preko jelovnika?

Na paketu Besplatno zauvijek gosti naručuju u objektu, a plaćaju osoblju. Dostava, preuzimanje i plaćanje online dio su paketa Redovni; MenuForma ne uzima proviziju na plaćanja putem Stripea, ali Stripeove naknade za obradu i dalje se plaćaju.

Može li jelovnik biti na hrvatskom, engleskom i njemačkom?

Na besplatnom paketu jelovnik ima jedan jezik. Više jezika s automatskim prijevodom i izbornikom jezika za goste nudi paket Redovni.

Trebam li zaseban jelovnik za ručak, večeru ili pića?

Ne trebate. Jela i pića stoje u jednom jelovniku, razvrstana po kategorijama, s pićima na kraju ili u vlastitom bloku. Želite li da se dnevni meni za ručak prikazuje samo u to doba, na paketu Redovni stranica Promocije svakom jelu određuje Vrijeme prodaje. Za drugi objekt također treba Redovni, jer se na njemu vodi više restorana.

Kako privremeno maknuti jelo s jelovnika?

Prebacite ga na Neobjavljeno i gost ga neće vidjeti dok ga ponovno ne objavite. Ako jela samo danas nema, prikladnije je Označi kao rasprodano.

Besplatni online jelovnik ne traži više od današnje karte, nekoliko fotografija i popisa alergena. Otvorite besplatni račun u MenuFormi, namjestite hrvatski i euro, učitajte kartu i prije otvaranja provjerite jelovnik na svom mobitelu.

Kad dođe red na stolove, besplatni generator QR jelovnika od iste adrese izrađuje kodove za ispis.

Povezani članci

Proizvod MenuForma