Cách tạo menu online miễn phí cho quán ăn và quán cà phê

MenuForma2026-11-10

Menu online miễn phí là một trang web có địa chỉ riêng, khách mở bằng trình duyệt điện thoại khi bấm vào đường link hoặc quét mã QR trên bàn. Không cần tải ứng dụng, không phải phóng to từng trang PDF. Bài này đi qua từng bước dựng một menu như vậy trên MenuForma.

Mọi thứ dưới đây đều dùng được trên gói Miễn phí vĩnh viễn: 0đ mỗi tháng, không ngày hết hạn, không cần thẻ khi đăng ký. Chỗ nào cần gói trả phí Thông thường, bài sẽ nói rõ. Phần in mã cho từng bàn đã có hướng dẫn tạo menu QR miễn phí riêng; ở đây ta tập trung vào nội dung menu và cách khách nhìn thấy nó.

Chuẩn bị trước khi bắt đầu

Chuẩn bị sẵn mấy thứ sau, các bước còn lại sẽ nhanh hơn:

Menu hiện tại ở bất kỳ dạng nào: ảnh tờ menu in, file PDF, Excel, Word hoặc trang menu trên website của quán.
Danh sách sơ bộ các nhóm món của quán.
Bảng giá mới nhất, kể cả giá theo size.
Ảnh món quán tự chụp, logo và một ảnh ngang làm ảnh bìa.
Danh sách chất gây dị ứng của từng món do bếp xác nhận.

Lên khung menu theo cách nhà hàng phục vụ

Trên MenuForma, đồ ăn và đồ uống của quán nằm chung một menu, không cần làm riêng menu nước. Danh mục là các chương, dễ đọc nhất khi theo trình tự bữa ăn: Khai vị, các món chính như Phở – Bún, Cơm, Lẩu, rồi Món ăn kèm và Tráng miệng. Đồ uống để cuối thành một khối riêng; nếu dài, chia bằng danh mục con một cấp: Cà phê, Trà, Sinh tố, hoặc bia tươi và bia chai.

Món trưa, món tối, món cuối tuần hay món theo mùa: trên gói Miễn phí vĩnh viễn, tất cả nằm chung một menu, còn món theo mùa thì bạn chuyển qua lại giữa Đã xuất bản và Chưa xuất bản. Trên gói Thông thường, trang Khuyến mãi ở thanh bên của bảng điều khiển cho đặt Giờ bán hàng cho từng món, nhờ vậy cơm trưa văn phòng chỉ hiện vào buổi trưa.

Vài danh mục rõ ràng, mỗi danh mục vừa đủ món, đọc trên điện thoại dễ hơn nhiều so với một danh sách dài dằng dặc. Thêm một điều: địa chỉ menu chạy ngay khi quán được tạo. Món nào chưa sẵn sàng thì để ở Chưa xuất bản, và chỉ gửi link hay in mã khi menu đã hoàn chỉnh.

Tạo tài khoản và khai báo quán

Chọn Đăng ký với Google, Đăng ký với Apple hoặc Đăng ký với Mã Email (MenuForma gửi mã vào hộp thư để xác nhận địa chỉ); cũng có cách đăng ký bằng email và mật khẩu. Không bước nào hỏi số thẻ.

Tiếp theo là một biểu mẫu ngắn: điền Tên nhà hàng, chọn Loại (nhà hàng, quán cà phê, tiệm bánh, pub hay quán bar, khách sạn...) và xem lại ô URL Rút Gọn Menu. Đây là phần cuối địa chỉ menu, ví dụ menuforma.com/m/quan-pho-co-lan, được điền sẵn theo tên quán và kiểm tra xem còn trống không. Nên chốt địa chỉ ngay từ đầu vì link và mã QR in ra đều dùng nó. Bấm Tạo Nhà Hàng là bạn vào thẳng Quản lý thực đơn.

Xem thử menu mẫu trước khi làm

Muốn biết khách sẽ lướt menu ra sao, cách nhanh nhất là xem một menu đã làm xong. Trong Quản lý thực đơn, nút Xem Menu Mẫu nằm trên hàng tab. Nút này mở hộp Chọn loại menu với bốn menu mẫu làm sẵn, mỗi menu có nút Xem ví dụ để mở trong tab trình duyệt mới:

Menu đặt hàng trực tuyến: khách xem và gọi món online ngay tại bàn.
Menu tự chọn: khách tự chọn món rồi đưa danh sách cho nhân viên, nhân viên gửi đơn.
Menu trưng bày: chỉ để xem, không gọi món, giống link chỉ hiển thị ở phần chia sẻ bên dưới.
Menu đặt giao hàng: gọi món giao tận nơi, thuộc gói Thông thường.

Lướt thử như một người khách, rồi quyết định khách của quán sẽ dùng menu theo cách nào trước khi dựng menu của mình.

Chỉnh ngôn ngữ và tiền tệ trước khi thêm món

Quán mới tạo mặc định dùng tiếng Anh và đô la Mỹ. Mở tab Ngôn ngữ & Tiền tệ trong Quản lý thực đơn, chọn Ngôn ngữ chính là ngôn ngữ khách đọc và chọn Tiền tệ trong danh sách có ô tìm kiếm; bạn cũng có thể đặt ký hiệu riêng như “đ”.

Nếu nhập menu có sẵn bằng AI, công cụ tự nhận ra ngôn ngữ và đơn vị tiền rồi áp dụng luôn. Nếu tự gõ món, hãy chỉnh cả hai trước: đổi ngôn ngữ chính khi menu đã có món sẽ khiến toàn bộ menu được dịch lại và tốn 5 credit.

Đưa món lên menu: nhập bằng AI hoặc tự gõ

Thẻ Nhập bằng AI nằm trên cùng tab Mục Menu. Bạn tải lên ảnh, file PDF, Excel hoặc Word, nhiều file một lúc; dùng Máy Ảnh trên điện thoại để chụp tờ menu; hoặc dán địa chỉ trang menu trên website của quán và chọn Trích xuất Menu từ URL. Trang ứng dụng giao đồ ăn không dùng làm nguồn được, nhưng ảnh chụp màn hình thì được. Với PDF dài, bạn chọn trang cần đọc.

Kết quả là một danh sách để duyệt, mỗi món có một ô đánh dấu. Bỏ chọn món không cần; menu chưa đổi gì cho đến khi bạn xác nhận, và nếu đã có món thì bạn chọn thêm vào hay thay thế. Sau đó hộp Tự động phát hiện chất gây dị ứng? có thể hiện ra để gắn các chất mà AI nhận ra; bạn chỉ cần kiểm tra lại.

Tài khoản mới có 30 credit chào mừng dùng trong 30 ngày, mỗi lần nhập thành công tốn 5 credit. Tự gõ món không bao giờ tốn credit, và với menu ngắn thì gõ tay nhiều khi cũng nhanh không kém.

Sắp xếp danh mục cho dễ đọc

Ở cột Danh Mục bên trái, nút dấu cộng nhỏ thêm danh mục với tên và mô tả tùy chọn, chẳng hạn dưới “Phở” ghi nước dùng ninh từ xương bò. Đặt tên theo cách khách vẫn gọi: Cơm tấm, Bún – Miến, Nước ép – Sinh tố.

Kéo thả để sắp thứ tự danh mục và món. Nếu thêm món khi chưa có danh mục, MenuForma tự tạo danh mục “Menu” để bạn đổi tên sau. Danh mục không còn món nào hiển thị sẽ tự ẩn khỏi menu của khách.

Nhập từng món cho đầy đủ

Thêm món mở hộp Thêm món vào thực đơn: chọn Danh mục, gõ Tên và Giá (bắt buộc), rồi viết Mô tả. Nút AI cạnh ô mô tả soạn sẵn một đoạn mà không tốn credit; hãy đọc lại và sửa chỗ nào bếp không làm như vậy. Ở Hình ảnh, tải ảnh quán tự chụp, ảnh được cắt vuông, rồi đánh dấu các Chất gây dị ứng có trong món.

Có 26 chất để chọn, gồm 14 chất luật EU bắt buộc công bố và các chất khác như kiều mạch, tỏi. Chúng hiện thành biểu tượng trên menu, kèm lời nhắc khách báo nhân viên nếu bị dị ứng. Quán vẫn chịu trách nhiệm về thông tin này.

Mở lại món vừa tạo để vào Chỉnh sửa món trong Menu:

Biến thể / Kích cỡ cho phần có giá riêng: tô thường 55.000đ, tô đặc biệt 70.000đ, ly M hay ly L. Mỗi size thêm bằng Thêm biến thể và có thể ẩn giá riêng.
Trọng lượng hoặc Dung tích cho hải sản bán theo lạng hay bia tươi.
Huy hiệu món ăn, nhãn ngắn tùy đặt như “Món mới”, “Món tủ của quán”, “Theo mùa”.
Ẩn giá cho món tính theo thời giá như cua, ghẹ.

Món thêm, nhân bản món và cách đặt tên

Lựa chọn dùng chung cho nhiều món nằm ở bảng Món thêm & Tùy chọn cạnh cột danh mục. Thêm nhóm tạo nhóm như “Topping” hay “Mức đường”, đặt Tên nhóm, chọn Bắt buộc hay không cùng số lựa chọn tối thiểu, tối đa. Thêm tùy chọn điền từng lựa chọn có giá hoặc miễn phí: trân châu đen 5.000đ, thạch dừa, ít đá. Liên kết món với nhóm gắn nhóm vào đúng món, và khách chọn trong trang chi tiết món khi gọi.

Sao chép món chép một món cùng các size, tiện cho cả loạt trà sữa na ná nhau: nhân bản, đổi tên, sửa giá.

Tên món nên nói rõ nguyên liệu chính và cách nấu, như “Cơm tấm sườn bì chả” hay “Cá kho tộ”. Mô tả chỉ cần một hai dòng, dùng đúng từ nhân viên vẫn nói.

Ẩn món hoặc báo hết món

Mỗi món có công tắc giữa Đã xuất bản và Chưa xuất bản. Món chưa xuất bản biến mất khỏi menu cho đến khi bạn bật lại, hợp với món mới chưa chụp ảnh hay món theo mùa đã hết vụ.

Đánh dấu hết hàng dành cho hôm hết cá: món vẫn nằm trên menu với nhãn Hết hàng và khách không gọi được. Chọn nhiều món cùng lúc để dời bằng Chuyển đến danh mục, báo hết hoặc còn hàng, ẩn, hiện hay xóa trong một lần.

Thông tin quán mà khách nhìn thấy

Tab Thông tin chứa phần bao quanh menu: Ảnh bìa, Logo và một đoạn giới thiệu ngắn dưới tên quán. Tự tải ảnh lên thì miễn phí; tạo bằng AI thuộc gói Thông thường.

Trong Thông tin chung, điền Tên nhà hàng, Điện thoại, Địa chỉ, Liên kết bản đồ và Trang web; khách thấy trên menu. Ô URL Menu cũng ở đây. Thêm Facebook, Instagram, TikTok ở Mạng xã hội, và điền Tên WiFi, Mật khẩu WiFi trong thẻ WiFi để khách tự xem trên menu.

Giờ làm việc đặt giờ mở cửa từng ngày, có thể chia ca nếu quán nghỉ trưa. Giờ này quyết định khi nào khách gọi món được; ngoài giờ, menu báo quán đóng cửa. Xong thì bấm Lưu cài đặt.

Chọn cách menu hiển thị

Ở tab Hiển thị và kích thước, mục Chế độ hiển thị có Hình ảnh + Văn bản, Chỉ hình ảnh và Chỉ văn bản; Kích thước ảnh và Cỡ chữ chỉnh tỷ lệ. Ẩn tất cả giá hợp với thực đơn set. Gói miễn phí dùng mẫu Cổ điển: một danh sách cuộn dọc, danh mục mở ra đóng lại được.

Gói Thông thường thêm các mẫu Tab, Thanh bên, Lưới, Màu tùy chỉnh và Phông chữ. Trên gói miễn phí bạn thử được trong khung xem trước nhưng không lưu được. Gói trả phí cũng cho bỏ dòng Powered by MenuForma ở cuối menu.

Một ngôn ngữ hay nhiều ngôn ngữ

Gói miễn phí có một ngôn ngữ, là ngôn ngữ chính. Gói Thông thường thêm ngôn ngữ khác: menu được dịch tự động, bạn sửa từng dòng trong Quản lý bản dịch, và khách có nút chuyển ngôn ngữ, tiện cho quán ở Hội An hay Đà Nẵng. Menu luôn mở bằng ngôn ngữ chính. Xem thêm trang menu đa ngôn ngữ cho nhà hàng.

Khách thấy gì khi mở menu

Trên cùng là ảnh bìa trải ngang màn hình, rồi đến logo, tên quán và đoạn giới thiệu ngắn. Tiếp theo là thông tin từ tab Thông tin: số điện thoại bấm vào là gọi được, địa chỉ kèm liên kết bản đồ, website, các trang mạng xã hội, cùng tên và mật khẩu WiFi.

Bên dưới là các danh mục; với mẫu Cổ điển, khách bấm để mở ra, đóng lại. Mỗi món hiện ảnh, tên, giá, huy hiệu nếu bạn có đặt, biểu tượng chất gây dị ứng, và nhãn Hết hàng khi món đã hết. Bấm vào món sẽ mở trang riêng của món: ảnh lớn hơn, mô tả, chất gây dị ứng, các size và món thêm để chọn.

Khi bật gọi món (link menu thông thường và mã QR trên bàn), khách thêm món rồi gửi đơn; với link chỉ hiển thị, khách chỉ xem. Ngoài giờ mở cửa bạn đặt, menu báo quán đóng cửa: khách vẫn đọc được nhưng phải chờ quán mở lại mới gọi món. Cuối trang là lời nhắc về dị ứng và, trên gói miễn phí, dòng chữ nhỏ Powered by MenuForma. Menu không có ô tìm kiếm, nên danh mục càng rõ, khách càng dễ tìm món.

Kiểm tra menu bằng mắt của khách

Khung Xem trước thực đơn hiện menu cỡ điện thoại trong lúc bạn sửa, và biểu tượng bên cạnh mở menu thật trong tab trình duyệt mới. Trước khi gửi link, hãy kiểm tra:

Tên món, giá, size đúng; món thêm gắn đúng món.
Biểu tượng chất gây dị ứng khớp với danh sách của bếp.
Ảnh rõ, cắt vừa khung; nhãn hết hàng chỉ ở món thật sự hết.
Số điện thoại, bản đồ và WiFi dùng được.
Menu dễ đọc trên điện thoại của bạn, và một người lạ tự tìm được một món cùng giá của nó.

Gửi đường link menu cho khách

Menu nằm ở menuforma.com/m/quan-pho-co-lan. Để khách xem trước khi đến, dùng bản chỉ để xem: trong Mã QR, tab Chỉ hiển thị cho link menuforma.com/m/quan-pho-co-lan?mode=display với nút Sao chép liên kết chỉ hiển thị. Khách đọc được cả menu nhưng không gọi món. Link này hợp với hồ sơ Google Business Profile trên Google Maps, trang Facebook, tin nhắn Zalo và website; bài thêm menu vào website nhà hàng chỉ cách đặt nút.

Tại quán, mã QR từ cùng trang đó mở menu trên bàn, còn mã Theo bàn cho khách gọi món tại chỗ. Nút Tùy chỉnh cho phép gắn logo, đổi màu, chọn kiểu chấm và thêm một dòng kêu gọi ngắn dưới mã. Mã tải về dạng PNG hoặc SVG; file SVG in to cỡ nào cũng sắc nét, hợp cho poster hay kệ mica để bàn. Tất cả đều có sẵn trong gói Miễn phí vĩnh viễn. Cách in và quét thử có trong hướng dẫn làm menu QR. Vì mã trỏ tới địa chỉ menu, sửa món, giá hay ảnh trong Quản lý thực đơn thì thay đổi vẫn hiện trên cùng link và cùng mã đã in; chỉ khi đổi URL Menu mới phải in mã mới.

Tóm tắt các bước làm menu online miễn phí

Đăng ký tài khoản bằng Google, Apple hoặc email, không cần thẻ.
Điền tên quán, loại hình và địa chỉ rút gọn rồi tạo nhà hàng.
Bấm Xem Menu Mẫu để xem một menu hoàn chỉnh trông thế nào.
Chỉnh ngôn ngữ và tiền tệ trong tab Ngôn ngữ & Tiền tệ.
Nhập menu có sẵn bằng Nhập bằng AI hoặc tự gõ từng món.
Sắp xếp danh mục, điền giá, size, món thêm, ảnh và chất gây dị ứng cho từng món.
Điền ảnh bìa, logo, liên hệ, WiFi, giờ mở cửa trong tab Thông tin rồi lưu.
Kiểm tra trong Xem trước thực đơn và trên chính điện thoại của bạn.
Gửi link cho khách và in mã QR cho từng bàn.

Menu online miễn phí gồm những gì, gói Thông thường thêm gì

Thông thường là gói trả phí tùy chọn cho quán cần nhiều hơn.

	Miễn phí vĩnh viễn	Thông thường
Giá	0đ mỗi tháng, không ngày hết hạn	Trả phí, tùy chọn
Số nhà hàng	1	Nhiều nhà hàng
Ngôn ngữ menu	1	Nhiều ngôn ngữ, dịch tự động, nút chuyển ngôn ngữ
Mẫu và giao diện	Cổ điển, chế độ hiển thị, cỡ ảnh và cỡ chữ	Thêm Tab, Thanh bên, Lưới, màu và phông chữ riêng
Danh mục, size, món thêm, chất gây dị ứng	Có	Có
Ảnh món	Ảnh quán tự chụp	Ảnh tự chụp hoặc tạo bằng AI
Nhập bằng AI	30 credit chào mừng, 5 credit mỗi lần	Credit hằng tháng
Gọi món và thanh toán	Tại bàn hoặc quầy, trả tiền cho nhân viên	Thêm giao hàng, tự đến lấy, thanh toán online qua Stripe
Phí trên mỗi đơn	Không	Không
Dòng chữ MenuForma trên menu	Có hiển thị	Có thể bỏ

Câu hỏi thường gặp

Menu online miễn phí này có miễn phí thật không, dùng được bao lâu?

Có. Gói Miễn phí vĩnh viễn là 0đ mỗi tháng, không ngày hết hạn, không cần thẻ, và MenuForma không thu phí trên từng đơn. Bạn chỉ trả tiền nếu chọn gói Thông thường.

Khách có phải cài ứng dụng để xem menu không?

Không. Menu mở trong trình duyệt điện thoại từ link hoặc mã QR, chỉ cần có mạng.

Đổi giá sau này có phải đổi link hay in lại mã QR không?

Không. Sửa món trong Quản lý thực đơn là thay đổi hiện trên cùng link và cùng mã đã in. Chỉ khi đổi chính URL Menu mới cần link và mã mới.

Khách có gọi món hay thanh toán ngay trên menu được không?

Trên gói miễn phí, khách gọi món tại bàn hoặc quầy và trả tiền trực tiếp cho nhân viên. Giao hàng, tự đến lấy và thanh toán online thuộc gói Thông thường. MenuForma không thu hoa hồng trên các khoản thanh toán qua Stripe, nhưng phí xử lý của Stripe vẫn áp dụng.

Có thể tạm ẩn một món mà không xóa không?

Được. Chuyển món sang Chưa xuất bản là món biến mất cho đến khi bạn bật lại. Món hết trong ngày thì dùng Đánh dấu hết hàng.

Có cần làm menu riêng cho buổi trưa, buổi tối hay đồ uống không?

Không cần. Đồ ăn và đồ uống nằm chung một menu, chia theo danh mục. Muốn món nào chỉ bán vào giờ nhất định, như cơm trưa, thì trên gói Thông thường bạn đặt Giờ bán hàng trong trang Khuyến mãi. Mở thêm chi nhánh thứ hai cũng cần gói Thông thường, vì gói này quản lý được nhiều nhà hàng.

Menu có làm được nhiều ngôn ngữ không?

Được, với gói Thông thường: menu được dịch tự động và khách có nút chuyển ngôn ngữ. Gói miễn phí có một ngôn ngữ, nên hãy chọn ngôn ngữ phần lớn khách đọc.

Làm menu online miễn phí cho tốt chủ yếu là chuyện nội dung: danh mục rõ ràng, mô tả trung thực, đúng size và đúng chất gây dị ứng. Tạo tài khoản miễn phí, nhập hoặc gõ menu, xem lại trong khung xem trước rồi hãy gửi link cho khách.

Muốn xem tóm tắt những gì gói miễn phí mang lại cho quán, hãy ghé trang tạo menu online cho nhà hàng.

Sản phẩm MenuForma

MenuForma