Skip to content
Blog

Online menu zdarma krok za krokem: od registrace po hotový lístek

Online menu je obyčejná webová stránka s vlastní adresou. Host ji otevře v prohlížeči telefonu přes odkaz nebo naskenováním QR kódu na stole a nic si nemusí instalovat. Místo naskenovaného PDF, které je nutné roztahovat prsty, uvidí jídla, ceny, fotky a ikony alergenů upravené pro malý displej. V tomto návodu ukážeme, jak si takové online menu zdarma připravit v systému MenuForma, od založení účtu až po sdílení odkazu.

Online menu zdarma tu znamená tarif Navždy zdarma: 0 Kč měsíčně, bez data ukončení a bez zadávání platební karty při registraci. Kde nějaká funkce patří do placeného tarifu Běžné, řekneme to rovnou. Tisku QR kódů na stoly se věnuje samostatný návod, tady jde o samotné menu, jeho obsah a vzhled.

Co si připravit předem

Většina práce spočívá v rozhodování, ne v psaní. Než začnete, mějte po ruce:

  • současný jídelní lístek v jakékoli podobě: fotku vytištěného lístku, PDF, tabulku v Excelu, dokument ve Wordu nebo stránku s menu na vašem webu,
  • hrubou představu, jaké kategorie lístek bude mít (k jejich pořadí se dostaneme hned v další části),
  • aktuální ceny včetně cen menších a větších porcí,
  • vlastní fotky jídel, logo a jednu širší fotku podniku nebo jídla na úvodní obrázek,
  • seznam alergenů ke každému jídlu od kuchyně, protože alergeny se zaškrtávají u každé položky zvlášť.

Struktura menu od polévky po kávu

Jedno menu v MenuForma pojme celou nabídku podniku, kuchyni i bar. Samostatný nápojový lístek zakládat nemusíte, nápoje jsou zkrátka další kategorie. Řaďte je tak, jak u nás probíhá oběd nebo večeře: předkrmy, polévky, hlavní jídla, minutky, přílohy, dezerty a teprve potom nápoje, buď na úplném konci, nebo jako samostatný blok. Hospoda k tomu přidá oddíl K pivu, kavárna naopak začne snídaněmi a dorty. Pokud nápojů nabízíte hodně, rozdělte je podkategoriemi o jedné úrovni, třeba vína podle barvy nebo nealko zvlášť od piva a destilátů.

Polední menu, víkendové speciality a sezónní jídla se řeší podle tarifu. V tarifu Navždy zdarma je všechno v jednom menu: polední nabídce dejte vlastní kategorii a do jejího popisu napište, odkdy dokdy ji vydáváte, a sezónní jídlo, například jarní chřest, přepínáte mezi Publikováno a Nepublikováno. V tarifu Běžné nastavíte na stránce Akce v postranním panelu administrace u každého jídla Prodejní hodiny, takže polední jídla hosté uvidí jen v poledne.

Na displeji telefonu se host lépe zorientuje v několika přehledných kategoriích s pár jídly než v jednom nekonečném seznamu. A ještě jedna věc: adresa menu funguje od chvíle, kdy restauraci založíte. Co ještě není hotové, nechte na Nepublikováno, a odkaz rozešlete nebo kódy vytiskněte, až bude menu kompletní.

Účet a restaurace v jednom formuláři

Účet založíte tlačítkem Zaregistrovat se přes Google, Zaregistrovat se přes Apple nebo Zaregistrovat se pomocí e-mailového kódu; v posledním případě vám MenuForma pošle kód na potvrzení adresy. K dispozici je i klasická registrace e-mailem a heslem. Platební kartu nikde nezadáváte.

Potom následuje jediný formulář. Do pole Název restaurace napíšete název podniku, v poli Typ zvolíte druh podniku (restaurace, kavárna, pekárna, pizzerie, food truck, hospoda nebo bar, hotel a další) a v posledním poli zkontrolujete krátkou adresu menu, například menuforma.com/m/hospoda-na-rozcesti. MenuForma ji vyplní podle názvu a ověří, že je volná. Vyberte si podobu, u které zůstanete, protože ji budou používat sdílené odkazy i vytištěné kódy. Tlačítko Vytvořit restauraci vás pak přenese rovnou do sekce Správce menu.

Ukázková menu pro inspiraci

Než začnete zadávat jídla, vyplatí se projít hotové menu. V řadě záložek v sekci Správce menu je tlačítko Zobrazit ukázkové menu. Otevře okno Vyberte typ menu se čtyřmi hotovými ukázkami a tlačítko Zobrazit příklad u každé z nich ji spustí v nové kartě prohlížeče:

  • Online objednávkové menu: host si menu prohlédne a objedná přímo od stolu,
  • Samoobslužné menu: host si jídla vybere sám, seznam ukáže obsluze a ta objednávku odešle,
  • Menu pouze k prohlížení: bez objednávek, stejně jako odkaz pouze pro zobrazení, o kterém píšeme dál,
  • Menu doručení: objednávky s rozvozem, které patří do tarifu Běžné.

Proklikejte si je v telefonu jako host a teprve potom se rozhodněte, jakým způsobem budou menu používat vaši hosté.

Nejdřív jazyk a měna

Nová restaurace začíná s angličtinou jako jazykem menu a americkým dolarem jako měnou. Než přidáte první jídlo, otevřete v sekci Správce menu záložku Jazyk a měna, v poli Primární jazyk nastavte jazyk, kterým mluví vaši hosté, a v poli Měna vyberte českou korunu. Seznam měn lze prohledávat a v případě potřeby zadat vlastní symbol.

Pokud nahráváte hotový lístek, nemusíte to řešit, protože import jazyk i měnu sám rozpozná a nastaví. Když jídla píšete ručně, začněte právě tímto. Pozdější změna primárního jazyka totiž znamená automatický překlad celého menu, který stojí 5 kreditů (dokud je menu prázdné, nic se neúčtuje).

Naplnění menu: import, nebo ručně

Nahoře na záložce Položky menu najdete kartu AI import. Můžete nahrát fotky, soubory PDF, Excel nebo Word, i několik najednou, vyfotit vytištěný lístek mobilem přes tlačítko Kamera nebo vložit adresu stránky s menu na vlastním webu a použít Extrahovat menu z URL. Rozvozové aplikace jako zdroj podporované nejsou, snímek obrazovky z nich ale ano. U dlouhého PDF si vyberete, které stránky se mají načíst.

Výsledek se zobrazí jako seznam ke kontrole: u každého jídla je zaškrtávací políčko, kategorie, popis, alergeny, velikosti a cena. Odškrtněte, co nechcete; dokud import nepotvrdíte, menu se nezmění. Pokud už v menu nějaká jídla máte, vyberete, jestli nová přidat, nebo stávající nahradit. Potom vám MenuForma může nabídnout doplnění rozpoznaných alergenů (dotaz Automaticky detekovat alergeny?) a podrobnosti upravíte v běžném editoru.

Nový účet dostane jednorázově 30 uvítacích kreditů, které platí 30 dní od první návštěvy administrace. Každý úspěšný import souboru nebo stránky stojí 5 kreditů. Ruční zadávání je zdarma a u krátkého lístku kavárny bývá stejně rychlé.

Kategorie jako kapitoly lístku

Ve sloupci Kategorie je malé tlačítko „+“ bez popisku. Přidáte jím kategorii s názvem a volitelným popisem, například poznámkou pod minutkami, že se připravují až na objednávku. Pojmenujte je tak, jak mluví hosté: Polévky, Hlavní jídla, Z grilu, K pivu, Dezerty, Nápoje. Podkategorie, třeba Točené a Lahvové pod Pivem, přidáte stejně, ale jen o jednu úroveň níž.

Pořadí kategorií nastavíte přetažením a stejně tak seřadíte jídla uvnitř kategorie. Když přidáte jídlo dřív, než existuje jakákoli kategorie, MenuForma založí kategorii „Menu“, kterou později přejmenujete. Kategorie, ve které není vidět žádné jídlo, se hostům vůbec nezobrazí, a smazat jde jen prázdná kategorie.

Jídla popsaná pořádně

Tlačítko Přidat položku otevře okno Přidat položku menu. Vyberte kategorii v poli Kategorie, vyplňte pole Název a Cena (cena je při přidání povinná) a připište Popis. Tlačítko AI vedle popisu připraví návrh, aniž by čerpalo kredity. Přečtěte si ho a opravte, co by vaše kuchyně nepodepsala: AI neví, že houskový knedlík vaříte sami a ke guláši dáváte cibuli. V poli Obrázek nahrajete vlastní fotku, která se ořízne do čtverce, a v poli Alergeny zaškrtnete, co jídlo obsahuje.

Na výběr je 26 alergenů: 14, které musí restaurace uvádět podle práva EU, a další, například pohanka, broskev, rajče nebo česnek. Místo čísel 1 až 14 pod jídlem, na která jsou hosté zvyklí z papírových lístků, uvidí ikony a upozornění, aby o alergiích řekli obsluze. Za údaje o alergenech odpovídá podnik, takže každé zaškrtnutí ověřte s kuchyní.

Další nastavení najdete v okně Upravit položku menu, které se otevře, když na hotové jídlo kliknete znovu:

  • Varianty / Velikosti s tlačítkem Přidat variantu: porce s vlastní cenou, třeba malé a velké pivo, poloviční a celá porce, sklenka nebo láhev vína. Cenu každé varianty lze skrýt.
  • Hmotnost a Objem: gramáž masa, na kterou jsou čeští hosté zvyklí, nebo objem nápoje.
  • Odznak položky: krátký vlastní štítek, například „Novinka“, „Specialita podniku“ nebo „Sezónní“.
  • Skrýt cenu u jednoho jídla, třeba u ryby podle denní ceny.

Přílohy, kopie a srozumitelné texty

Volby, které se týkají více jídel, nastavíte v panelu Doplňky a preference vedle kategorií. Přidat skupinu vytvoří skupinu, třeba „Příloha“, „Druh mléka“ nebo „Propečení steaku“. Do pole Název skupiny napíšete její název, označíte ji jako Povinné, nebo ji necháte nepovinnou, a určíte nejmenší a největší počet voleb. Přes Přidat možnost doplníte placené i neplacené možnosti, například hranolky za 59 Kč nebo vařené brambory bez příplatku, a Propojit položky se skupinou skupinu přiřadí ke správným jídlům. Host si velikost a přílohy vybírá v detailu jídla, když objednává.

Duplikovat položku zkopíruje jídlo i s variantami. U řady podobných jídel, třeba několika druhů pizzy nebo kávy, stačí kopírovat, přejmenovat a upravit cenu.

K samotným textům: do názvu patří to, mezi čím host vybírá, do popisu hlavní surovina a způsob přípravy, na jeden až dva řádky. Pište stejně, jako mluví obsluha u stolu. Když číšník doporučuje „svíčkovou s houskovým knedlíkem“, napište to tak, ne „hovězí maso na zeleninové omáčce s přílohou“. Slova jako „vynikající“ nebo „jedinečný“ hostovi nic neřeknou, „s brusinkami a šlehačkou“ ano.

Skrytá jídla a vyprodáno

Každé jídlo má přepínač Publikováno / Nepublikováno. Nezveřejněné jídlo hosté nevidí, dokud ho znovu nezveřejníte, což se hodí u novinky, kterou ještě fotíte, nebo u svatomartinské husy, která na lístek patří až v listopadu.

Označit jako vyprodáno je na večer, kdy dojde svíčková: jídlo zůstane v menu se štítkem Vyprodáno a objednat ho nejde. Až je zase k dispozici, přepnete ho zpátky. Můžete také označit několik jídel naráz a jedním krokem je přesunout přes Přesunout do kategorie, označit jako vyprodaná nebo dostupná, zveřejnit, skrýt nebo smazat.

Informace o podniku, které host vidí

Záložka Informace obsahuje vše, co menu obklopuje. Nahrajte Úvodní obrázek pro horní část menu, přidejte Logo a napište krátký popis podniku, který se zobrazí pod jeho názvem. Vlastní obrázky nahrajete zdarma; vytvoření úvodního obrázku nebo loga pomocí AI patří do tarifu Běžné.

V kartě Obecné informace vyplňte pole Název restaurace, Telefon, Adresa, Odkaz na mapu a Webové stránky. Telefon, adresu, mapu a web host uvidí přímo v menu. Je tu i URL nabídky, kdybyste někdy potřebovali adresu změnit. V části Sociální média doplňte profily, například na Instagramu a Facebooku, a v kartě WiFi vyplňte Název WiFi a Heslo k WiFi. Hosté je uvidí v menu a obsluha nemusí u každého stolu odpovídat na stejnou otázku.

V části Otevírací doba nastavíte otevřené dny a jeden nebo více časových úseků, třeba s polední pauzou. Na ní závisí, kdy hosté mohou objednávat. Nakonec klikněte na Uložit nastavení.

Vzhled menu

Na záložce Zobrazení a velikost přepínáte Režim zobrazení mezi Obrázek + Text, Pouze obrázek a Pouze text, zatímco Velikost obrázku a Velikost písma upraví velikost obrázků a písma. Skrýt všechny ceny se hodí třeba u degustačního menu. Tarif Navždy zdarma používá šablonu Klasický: jeden posuvný seznam s kategoriemi, které se rozbalují a sbalují, a na telefonu se dobře čte.

Tarif Běžné přidává šablony Záložka, Postranní panel a Mřížka, Vlastní barvy a výběr v poli Písmo. Na bezplatném tarifu si je můžete vyzkoušet v náhledu, uložit je ale jde až v placeném tarifu. Ten také umí odstranit drobný nápis „Powered by MenuForma“ v dolní části menu.

Jeden jazyk, nebo víc

Na bezplatném tarifu má menu jeden jazyk, ten primární. Tarif Běžné přidá další: po zapnutí jazyka se menu přeloží automaticky, jednotlivé řádky opravíte ručně v sekci Správa překladů a hosté dostanou v menu přepínač jazyků. Menu se vždy otevře v primárním jazyce, proto zvolte ten, kterému rozumí většina hostů. Pokud k vám chodí hodně turistů, podívejte se na stránku o vícejazyčném menu.

Co host uvidí, když menu otevře

Projděme si obrazovku tak, jak ji host vidí, shora dolů. Nahoře se přes celou šířku táhne váš úvodní obrázek, pod ním logo, název podniku a krátký popis. Následují kontakty ze záložky Informace: telefon, na který host zavolá jedním klepnutím, adresa s odkazem na mapu, web a sociální sítě a nakonec název a heslo WiFi.

Pak přijdou kategorie, které se v šabloně Klasický rozbalují a sbalují. Každé jídlo má vlastní kartu s fotkou, názvem a cenou, případně s vaším odznakem, s ikonami alergenů a se štítkem, že je vyprodané, když kuchyni dojde. Klepnutím se otevře detail jídla: větší fotka, celý popis, alergeny a velikosti a přílohy na výběr.

Pokud jsou objednávky zapnuté, tedy na základním odkazu menu a na kódech u stolů, host jídla přidává do objednávky a odešle ji. Přes odkaz pouze pro zobrazení si menu jen přečte. Mimo otevírací dobu, kterou jste nastavili, menu ukáže, že máte zavřeno: číst se dá dál, objednat až po otevření.

Úplně dole je upozornění k alergenům a v bezplatném tarifu drobný nápis „Powered by MenuForma“. Vyhledávací pole menu nemá a v tarifu Navždy zdarma ani přepínač jazyků. Host se pohybuje po kategoriích, takže na jejich srozumitelných názvech záleží o to víc.

Kontrola očima hosta

Panel Náhled menu ukazuje menu v rámečku o velikosti telefonu po celou dobu úprav a ikona vedle něj otevře skutečné menu pro hosty v nové kartě prohlížeče. Než odkaz komukoli pošlete, projděte menu jako host a ověřte, že:

  • ceny a velikosti sedí a přílohy se nabízejí u správných jídel,
  • ikony alergenů odpovídají seznamu z kuchyně,
  • fotky jsou ostré a dobře oříznuté a jídla bez fotky se čtou stejně přehledně,
  • údaje k WiFi, telefon a odkaz na mapu fungují,
  • menu se pohodlně čte na vašem vlastním telefonu, i venku na zahrádce,
  • někdo, kdo lístek nezná, bez pomoci najde konkrétní jídlo a jeho cenu.

Sdílení odkazu

Vaše menu má adresu menuforma.com/m/hospoda-na-rozcesti. Tam, kde si lidé nabídku prohlížejí předem, se hodí verze jen pro čtení: v sekci QR kódy najdete na záložce Pouze zobrazení adresu menuforma.com/m/hospoda-na-rozcesti?mode=display a tlačítko Kopírovat odkaz pouze pro zobrazení. Host vidí celé menu, ale objednat z něj nemůže. Odkaz patří do firemního profilu na Googlu, do zápisu na Firmy.cz, do popisu na Instagramu, do zpráv na WhatsAppu nebo Messengeru i na váš web. Jak ho na web umístit, popisuje návod jak přidat menu na web restaurace.

V podniku otevírají menu u stolu QR kódy ze stejné sekce a kódy Na stůl umožní hostům z menu rovnou objednávat. Tlačítkem Přizpůsobit do kódu doplníte logo, barvy podniku, tvar teček a krátkou výzvu pod kód, třeba „Naskenujte a objednejte“. Kód stáhnete jako PNG nebo SVG; SVG zůstane ostré v jakékoli velikosti, což oceníte u plakátu i u stojánku na stůl. To vše patří do tarifu Navždy zdarma. Návrh, tisk a testování kódů popisuje samostatný návod na QR menu. Kód vede na adresu menu, takže cokoli později změníte v sekci Správce menu, se objeví na stejném odkazu i na stejných vytištěných kódech: jídla, ceny ani fotky adresu nemění. Nové kódy byste potřebovali jen po změně pole URL nabídky.

Celý postup v kostce

  1. Zaregistrujte se přes Google, Apple nebo e-mail a ve formuláři založte restauraci s názvem, typem a krátkou adresou.
  2. Přes Zobrazit ukázkové menu si prohlédněte hotové ukázky a rozhodněte, jak budou menu používat vaši hosté.
  3. V záložce Jazyk a měna nastavte češtinu a korunu dřív, než přidáte první jídlo.
  4. Nahrajte stávající lístek přes AI import, nebo jídla napište ručně.
  5. Seřaďte kategorie podle průběhu jídla a nápoje dejte na konec.
  6. U každého jídla doplňte cenu, fotku, alergeny, velikosti a přílohy.
  7. V záložce Informace vyplňte kontakty, WiFi a otevírací dobu.
  8. Projděte menu v náhledu i na vlastním telefonu očima hosta.
  9. Odkaz sdílejte a kódy tiskněte, až když je menu hotové.

Co nabízí online menu zdarma a co přidá placený tarif

Vše výše popsané funguje v tarifu Navždy zdarma. Běžné je volitelný placený tarif pro podniky, které potřebují víc.

Navždy zdarma Běžné
Cena 0 Kč měsíčně, bez data ukončení Placený, volitelný
Restaurace 1 Několik
Jazyky menu 1 Více, s automatickým překladem a přepínačem jazyků
Šablony a vzhled Klasický, režim zobrazení, velikost obrázků a písma Navíc Záložka, Postranní panel a Mřížka, vlastní barvy a písma
Kategorie, velikosti, přílohy, alergeny Ano Ano
Fotky jídel Vlastní Vlastní nebo vytvořené pomocí AI
AI import 30 uvítacích kreditů, 5 za import Kredity každý měsíc
Objednávky a platby V podniku, host platí obsluze Navíc rozvoz, vyzvednutí a platba online přes Stripe
Poplatek za objednávku Žádný Žádný
Nápis MenuForma v menu Zobrazený Lze odstranit

Časté otázky

Je online menu zdarma opravdu bez poplatků a na jak dlouho?

Ano. Tarif Navždy zdarma stojí 0 Kč měsíčně, nemá datum ukončení a při registraci nechce kartu. MenuForma si navíc neúčtuje žádný poplatek za objednávku. Platíte jen tehdy, když si sami zvolíte tarif Běžné, třeba kvůli dalším jazykům nebo rozvozu.

Potřebují hosté nějakou aplikaci?

Ne. Menu se otevře v prohlížeči telefonu z odkazu nebo QR kódu. Hosté potřebují připojení k internetu, ale žádnou aplikaci ani účet.

Můžu později změnit ceny, aniž bych měnil odkaz nebo tiskl nové kódy?

Ano. Upravíte jídlo v sekci Správce menu a změna se ukáže na stejném odkazu i na vytištěných kódech. Nové odkazy a kódy byste potřebovali jen při změně samotné adresy menu.

Mohou hosté přes menu objednávat nebo platit?

Na bezplatném tarifu hosté objednávají v podniku, třeba od stolu, a platí obsluze. Rozvoz, vyzvednutí a platba online patří do tarifu Běžné. MenuForma si z plateb přes Stripe nebere žádnou provizi, poplatky Stripe za zpracování plateb se ale platí dál.

Potřebuji zvlášť menu na oběd, na večeři a na nápoje?

Ne. Jídla i nápoje patří do jednoho menu a dělí se do kategorií, nápoje obvykle na konec. V tarifu Běžné nastavíte na stránce Akce u jídel Prodejní hodiny, takže polední nabídku hosté uvidí jen v poledne. Pro druhou provozovnu potřebujete tarif Běžné, který spravuje více restaurací.

Můžu si před začátkem prohlédnout hotové menu?

Ano. V sekci Správce menu otevře tlačítko Zobrazit ukázkové menu čtyři hotové ukázky, od menu s objednávkou od stolu po menu jen k prohlížení, a každou si prohlédnete v nové kartě prohlížeče.

Dá se jídlo skrýt, aniž bych ho smazal?

Ano. Přepněte ho na Nepublikováno a z menu zmizí, dokud ho znovu nezveřejníte. Pokud jídlo jen došlo, Označit jako vyprodáno ho v menu nechá, ale objednat ho nepůjde.

Může být menu ve více jazycích?

Ano, v tarifu Běžné, který menu přeloží automaticky a hostům nabídne přepínač jazyků. Na bezplatném tarifu má menu jeden jazyk.

Dobré online menu stojí hlavně na pečlivém obsahu: srozumitelné kategorie, poctivé popisy, správné velikosti a alergeny. Založte si účet zdarma, nahrajte nebo napište svůj lístek a před sdílením odkazu si ho projděte v náhledu.

Přehled všeho, co online menu v MenuForma umí, najdete na stránce online menu pro restaurace.

Související články

Produkt MenuForma