Hogyan készítsen ingyenes online étlapot étterme vagy kávézója számára
Az online étlap egy saját címmel rendelkező weboldal, amelyet a vendég a telefonja böngészőjében nyit meg: rákattint egy linkre, vagy beolvassa az asztalon lévő QR-kódot, és semmit sem kell telepítenie. A képernyőn nem egy nagyítgatni való PDF jelenik meg, hanem az ételek, az árak, a fotók és az allergénikonok, kis kijelzőre igazítva. Ebben az útmutatóban végigvesszük, hogyan készíthet ingyenes online étlapot a MenuFormában, a regisztrációtól a link megosztásáig.
Minden, amiről itt szó lesz, az Örökre ingyenes csomagban működik: havi 0 Ft, nincs lejárati dátuma, és regisztrációkor senki nem kér bankkártyát. A fizetős Normál csomag funkcióit külön jelezzük. Az asztali QR-kódok nyomtatásáról külön útmutatónk van, ez a cikk magáról az étlapról szól.
Mit készítsen elő, mielőtt belekezd
Az ingyenes online étlap összeállításában nem a gépelés viszi el a legtöbb időt, hanem a döntések. Érdemes kéznél tartani:
- a jelenlegi étlapot bármilyen formában: a nyomtatott étlap fotóját, PDF-et, Excel-táblázatot, Word-dokumentumot vagy a saját weboldala étlapoldalát;
- a jelenlegi kategóriák listáját, a levesektől a frissensülteken és a főzelékeken át az italokig;
- az aktuális árakat, a fél adagok és a különböző méretek áraival együtt;
- saját ételfotóit, a logót és egy szélesebb képet a helyiségről vagy az ételekről a borítóhoz;
- a konyhától minden étel allergénlistáját, mert az allergéneket ételenként kell bejelölni.
Tervezze meg az étlap felépítését
A MenuFormában egyetlen étlapon elfér a konyha és a pult teljes kínálata: az ételek és az italok együtt szerepelnek, a kategóriák pedig az étlap fejezetei. Kövesse azt a sorrendet, ahogyan a fogások érkeznek: előételek, levesek, főételek, köretek és saláták, desszertek; az italokat tegye a végére, vagy adjon nekik külön blokkot. A hosszú itallapot az egyszintű alkategóriák teszik áttekinthetővé: a Borok alá jöhet Fehér, Rozé és Vörös, a Sörök alá Csapolt és Üveges.
Az ebédhez, a vacsorához, a hétvégéhez vagy az évszakhoz kötött ételek is ugyanezen az étlapon maradnak. Az Örökre ingyenes csomagban minden egy helyen van, a szezonális ételt, például a tavaszi spárgát, a Közzétéve és a Nincs közzétéve állapot között kapcsolgatja. A Normál csomagban a vezérlőpult oldalsávjában található Akciók oldalon ételenként Értékesítési időszakok adhatók meg, így a napi menü csak ebédidőben jelenik meg.
Telefonon a jól elkülönülő, néhány ételből álló kategóriák könnyebben olvashatók, mint egyetlen végeláthatatlan lista. Azt is érdemes tudni, hogy az étlap címe az étterem létrehozásától kezdve működik, hiszen nyilvános oldalról van szó. Ami még nincs kész, maradjon Nincs közzétéve állapotban, a linket pedig csak akkor ossza meg, a kódokat csak akkor nyomtassa ki, amikor az étlap már teljes.
Fiók és étterem egyetlen űrlapon
Regisztrálni a Regisztráljon Google-lal vagy a Regisztráljon Apple-lel gombbal, e-mailben kapott megerősítő kóddal, illetve e-mail-címmel és jelszóval lehet. Bankkártyaadatot sehol nem kell megadnia.
Ezután egyetlen űrlap következik. Az Étterem neve mezőbe írja be a hely nevét, a Típus mezőben válassza ki, milyen vendéglátóhelyről van szó (étterem, kávézó, pékség, pizzéria, food truck, pub vagy bár, szálloda és egyebek), a Menü rövid URL mezőben pedig ellenőrizze az étlap címének végét, például menuforma.com/m/csarda-a-diofahoz. A MenuForma a név alapján kitölti, és ellenőrzi, hogy szabad-e. Végleges változatot válasszon, mert a megosztott linkek és a kinyomtatott kódok is ezt használják. Az Étterem Létrehozása gomb ezután egyenesen a Menükezelő felületére viszi.
Előbb nézzen meg egy kész példát
Érdemes azzal kezdeni, hogy megnéz egy elkészült étlapot. A Menükezelő füleinek sorában található Példamenü megtekintése gomb megnyitja a Válasszon menütípust ablakot, amelyben négy kész példa étlap szerepel. Mindegyiknél van egy Példa megtekintése gomb, amely új böngészőlapon nyitja meg. A négy példa:
- Online rendelési menü: a vendég az asztaltól böngészi az étlapot, és onnan rendel;
- Önkiszolgáló menü: a vendég maga válogatja össze az ételeket, a listát megmutatja a felszolgálónak, aki elküldi a rendelést;
- Csak megtekinthető menü: csak böngészésre szolgál, rendelni nem lehet róla; ugyanez az elve a lentebb bemutatott, csak olvasható linknek;
- Kiszállítási rendelési menü: házhozszállításos rendelés, amely a Normál csomag része.
Lapozza végig őket vendégként, és még az építés előtt döntse el, hogyan használják majd a vendégei az Ön étlapját.
Először a nyelv és a pénznem
Az új étterem angol nyelvvel és amerikai dollárral indul. Mielőtt felvenné az első ételt, a Menükezelő felületén nyissa meg a Nyelv és pénznem fület, az Elsődleges nyelv mezőben állítsa be, milyen nyelven olvassák a vendégek az étlapot, a Pénznem mezőben pedig válassza a forintot. A listában lehet keresni, és szükség esetén saját pénznemjel is megadható.
Importálásnál ezzel nem kell foglalkoznia, mert az import felismeri és beállítja az étlap nyelvét és pénznemét, kézi bevitelnél viszont ezzel kezdjen. Az elsődleges nyelv későbbi módosítása ugyanis az egész étlap automatikus újrafordításával jár, ami 5 kreditbe kerül (amíg az étlap üres, a rendszer semmit sem von le).
Az étlap feltöltése: importálás vagy kézi bevitel
A Menüelemek fül tetején található az AI importálás kártya. Feltölthet fotókat, PDF-, Excel- vagy Word-fájlokat, akár többet egyszerre, telefonon a Fényképezőgép gombbal lefényképezheti a nyomtatott étlapot, vagy a Menü kinyerése URL-ből funkcióval beolvashatja a saját weboldala étlapoldalát. Ételrendelő alkalmazások forrásként nem támogatottak, a róluk készült képernyőkép viszont igen. Hosszú PDF-nél Ön választja ki, mely oldalakat olvassa be a rendszer.
Az eredmény egy ellenőrző listában jelenik meg: minden étel mellett jelölőnégyzet, kategória, leírás, allergének, méretek és ár látható. Vegye ki a pipát abból, amire nincs szüksége; amíg nem hagyja jóvá, az étlap nem változik. Ha már vannak ételek az étlapon, eldöntheti, hogy az újakat hozzáadja, vagy lecseréli velük a meglévőket. Ezután a MenuForma felajánlhatja a felismert allergének hozzáadását (Allergének automatikus felismerése?); a részleteket a megszokott szerkesztőben javíthatja.
Az új fiók egyszeri 30 üdvözlő kreditet kap, amely a vezérlőpult első megnyitásától számított 30 napig használható fel; minden sikeres fájl- vagy weboldal-importálás 5 kreditbe kerül. A kézi bevitel ingyenes, és egy kávézó rövid kínálatánál gyakran ugyanolyan gyors.
Kategóriák, amelyekben a vendég eligazodik
A Kategóriák oszlopban egy kis, felirat nélküli „+” gomb található. Ezzel vehet fel kategóriát névvel és opcionális leírással, például egy megjegyzéssel a frissensültek alatt, hogy rendelésre készülnek. Úgy nevezze el őket, ahogy a vendégek beszélnek: Levesek, Frissensültek, Főzelékek, Pizzák, Desszertek, Italok.
A kategóriák sorrendjét húzással állíthatja be, és ugyanígy rendezheti az ételeket is egy kategórián belül. Ha kategória nélkül vesz fel ételt, a MenuForma létrehoz egy alapértelmezett, később átnevezhető kategóriát. Az a kategória, amelyben egyetlen étel sem látható, nem jelenik meg a vendégeknek, törölni pedig csak üres kategóriát lehet.
Ételek, amelyekről minden kiderül
A Tétel hozzáadása gomb megnyitja a Menüpont hozzáadása ablakot. A Kategória mezőben válassza ki a kategóriát, a Név és az Ár mezőbe írja be az étel nevét és árát (felvételkor az ár kötelező), a Leírás mezőbe pedig néhány szót az ételről. A leírás melletti AI gomb kredit nélkül elkészíti a vázlatot, de olvassa el, és javítsa ki, amit a konyhája nem vállalna: az AI nem tudja, hogy Önöknél a gulyás bográcsban fő, a túrós csuszára pedig pirított szalonna kerül. A Kép mezőben feltöltheti saját fotóját, amelyet a rendszer négyzetre vág, az Allergének mezőben pedig bejelölheti, mit tartalmaz az étel.
A 26 választható allergén között ott van mind a 14, amelyet az uniós jog szerint az éttermeknek fel kell tüntetniük, továbbá olyanok is, mint a hajdina, az őszibarack, a paradicsom vagy a fokhagyma. A vendégek ikonként látják őket, azzal a kéréssel együtt, hogy allergia esetén szóljanak a személyzetnek. Az allergénadatokért az étterem felel, ezért minden jelölést egyeztessen a konyhával.
A többi beállítás a Menüelem szerkesztése ablakban van, amely akkor nyílik meg, ha az elkészült ételre újra rákattint:
- Variációk / Méretek és a Variáció hozzáadása gomb: saját árú adagok vagy méretek, például fél és egész adag főzelék, 32 és 45 cm-es pizza, kis- és nagyfröccs. Minden változat ára külön elrejthető.
- Súly és Térfogat: a hús grammban megadott tömege vagy az ital mennyisége, például 0,5 liter.
- Tétel jelvény: rövid, szabadon megadható felirat, például „Újdonság”, „A ház ajánlata” vagy „Szezonális”.
- Ár elrejtése egyetlen ételnél, például a napi áras halnál.
Extrák, másolatok és érthető szövegek
A több ételre érvényes választási lehetőségeket a kategóriák melletti Kiegészítők és Preferenciák panelen állíthatja be. A Csoport hozzáadása gombbal létrehozhat egy csoportot, például „Köret”, „Tej fajtája” vagy „Átsütöttség” néven. Adjon neki nevet a Csoport neve mezőben, döntse el, hogy a választás Kötelező legyen-e, és adja meg, legalább és legfeljebb hány tételt lehet választani. Az Opció hozzáadása gombbal fizetős vagy ingyenes lehetőségeket vehet fel, például 350 Ft-os extra sajtot vagy felár nélküli tartármártást, a Tételek hozzárendelése a csoporthoz pedig a megfelelő ételekhez kapcsolja a csoportot. A vendég rendeléskor az étel nézetében választja ki a méretet és az extrákat.
Az Elem duplikálása a változatokkal együtt lemásolja az ételt. Több hasonló pizzánál vagy kávénál így elég másolni, átnevezni és átírni az árat.
Ami a szövegeket illeti: a névben az szerepeljen, amiből a vendég választ, a leírásban a fő alapanyag és az elkészítés módja, egy-két sorban. Úgy írjon, ahogy a felszolgáló beszél az asztalnál. Ha ő „marhapörköltet nokedlivel” ajánl, az étlapon is ez álljon, ne „párolt marhahús paprikás szaftban, tésztakörettel”. Az „isteni” semmit sem mond a vendégnek, a „házi tejföllel” viszont igen.
Ételek elrejtése és az elfogyott jelzés
Minden ételnél van egy Közzétéve / Nincs közzétéve kapcsoló. A nem közzétett ételt a vendégek nem látják, amíg újra közzé nem teszi; ez jól jön egy új ételnél, amelyről még nincs fotó, vagy a hideg meggylevesnél, amely csak nyáron kerül az étlapra.
Az Elfogyott jelölés arra az estére való, amikor elfogy a somlói galuska: az étel az étlapon marad Elfogyott címkével, de nem lehet megrendelni. Több ételt is kijelölhet egyszerre, és egy lépésben áthelyezheti őket az Áthelyezés kategóriába funkcióval, elfogyottnak vagy elérhetőnek jelölheti, közzéteheti, elrejtheti vagy törölheti őket.
Az étterem adatai, amelyeket a vendég lát
Az Információ fül az étlapot keretező adatokat tartalmazza. A Borítókép az étlap tetején jelenik meg, mellette a Logó; mindkettőhöz saját képet tölthet fel. Írjon egy rövid leírást is, amely a hely neve alatt látszik. Borítót vagy logót AI-jal generálni csak a Normál csomagban lehet.
Az Általános információk kártyán töltse ki az Étterem neve, a Telefon, a Cím, a Térkép link és a Weboldal mezőt. Ezeket a vendégek az étlapon látják. Itt van a Menü URL is, ha egyszer meg kellene változtatnia a címet. A Közösségi média részben adja meg a profiljait, például a Facebookot és az Instagramot, a WiFi kártyán pedig töltse ki a WiFi név és a WiFi jelszó mezőt. Ezeket is látják a vendégek, így a felszolgálóknak nem kell minden asztalnál ugyanarra a kérdésre válaszolniuk.
A Nyitvatartási idő részben napokra bontva adhatja meg, mikor van nyitva, egy vagy több idősávval, például délutáni szünettel. Ettől függ, mikor lehet rendelni; nyitvatartási időn kívül az étlap zárva jelzést mutat. Végül kattintson a Beállítások mentése gombra.
Az étlap megjelenése
A Megjelenítés és méret fülön a Megjelenítési mód a Kép + Szöveg, a Csak kép és a Csak szöveg között váltható, a Képméret és a Betűméret pedig a képek és a betűk méretét állítja. Az Összes ár elrejtése például kóstolómenühöz hasznos. Az Örökre ingyenes csomag a Klasszikus sablont használja: egyetlen görgethető lista, amelyben a kategóriák lenyílnak és becsukódnak, és telefonon jól olvasható.
A Normál csomag hozzáadja a Fül, az Oldalsáv és a Rács sablont, az Egyéni színek beállítást és a Betűtípus választását. Az ingyenes csomagban ezeket az előnézetben kipróbálhatja, de menteni csak a fizetős csomagban lehet. Ott az étlap alján lévő kis „Powered by MenuForma” felirat is eltávolítható.
Egy nyelv vagy több
Az ingyenes csomagban az étlap egy nyelven, az elsődleges nyelven érhető el. A Normál csomag további nyelveket ad: egy nyelv bekapcsolásakor az étlap automatikusan lefordul, az egyes sorokat a Fordításkezelés részben kézzel javíthatja, a vendégek pedig nyelvváltót kapnak az étlapon. Az étlap mindig az elsődleges nyelven nyílik meg, ezért azt válassza, amelyet a vendégek többsége olvas. Ha sok külföldi turista jár Önökhöz, például a Balatonnál vagy a budapesti belvárosban, nézze meg a többnyelvű étlapról szóló oldalt.
Amit a vendég lát, amikor megnyitja az étlapot
Az étlap fentről lefelé haladva így tárul a vendég elé. Legfelül a teljes szélességű borítókép, alatta a logó, az étterem neve és a rövid bemutatkozás. Ezután az Információ fülön megadott elérhetőségek következnek: a telefonszám, amelyre egy koppintással hívást indíthat, a cím a térképlinkkel, a weboldal és a közösségi profilok, végül a WiFi neve és jelszava.
Utánuk jönnek a kategóriák, amelyek a Klasszikus sablonban lenyílnak és becsukódnak. Minden étel saját kártyán jelenik meg: fotó, név, ár, a tétel jelvénye, ha adott neki, az allergénikonok, és ha valami kifogyott, az Elfogyott címke. Egy ételre koppintva megnyílik annak saját nézete nagyobb fotóval, a leírással, az allergénekkel, valamint a választható méretekkel és extrákkal.
A szokásos étlaplinken és az asztali kódokon a vendég összeállítja és elküldi a rendelését, a csak olvasható linken viszont csak nézelődhet. A beállított nyitvatartási időn kívül az étlap jelzi, hogy a hely zárva van, és újranyitásig nem lehet rendelni, olvasni azonban továbbra is lehet. Az oldal alján az allergénekre vonatkozó figyelmeztetés áll, az Örökre ingyenes csomagban pedig a kis Powered by MenuForma felirat. Keresőmező nincs, a vendég a kategóriák között lapoz, ezért is számít, hogy érthető nevet adjon nekik.
Nézze át vendégszemmel
A Menü előnézet panel szerkesztés közben végig telefonméretű keretben mutatja az étlapot, a mellette lévő ikon pedig új böngészőlapon nyitja meg a valódi vendégoldalt. Mielőtt bárkinek elküldené a linket, nézze végig vendégként, és ellenőrizze, hogy:
- az árak és a méretek stimmelnek, az extrák pedig a megfelelő ételeknél jelennek meg;
- az allergénikonok megegyeznek a konyha listájával;
- a fotók élesek és jól vannak kivágva, a fotó nélküli ételek is áttekinthetők;
- a WiFi-adatok, a telefonszám és a térképlink működik;
- az étlap kényelmesen olvasható a saját telefonján, kint a teraszon is;
- valaki, aki nem ismeri az étlapot, segítség nélkül megtalál egy adott ételt és az árát.
A link megosztása
Az étlap címe menuforma.com/m/csarda-a-diofahoz. Ahol az emberek még érkezés előtt nézelődnek, ott a csak olvasható változat a célszerű: a QR-kódok oldalon, a Csak megjelenítés fülön találja a menuforma.com/m/csarda-a-diofahoz?mode=display címet és a Csak megjelenítés link másolása gombot. A vendég a teljes étlapot látja, de nem tud róla rendelni. Ez a link a Google Cégprofilba, az Instagram- és Facebook-bemutatkozásba, Messenger- vagy Viber-üzenetekbe és a weboldalára való; az utóbbiról külön útmutató szól: hogyan tegye fel az étlapot az étterem weboldalára.
Az étteremben ugyanezen a QR-kódok oldalon készülnek a kódok, amelyek az asztalnál nyitják meg az étlapot; az Asztalonként kódokkal a vendégek rendelni is tudnak. A Testreszabás funkcióval logót, saját színeket, pontstílust és egy rövid felhívást tehet a kód alá, például „Olvassa be, és nézze meg az étlapot”, mindezt az Örökre ingyenes csomagban. A kódokat PNG vagy SVG formátumban töltheti le; az SVG bármekkora nyomtatási méretben éles marad, ami plakátnál és asztali háromszögnél sokat számít. A nyomtatás és a tesztelés részleteit külön útmutató a QR-kódos étlapról írja le. Mivel a kód az étlap címére mutat, akkor is működik, ha később a Menükezelő felületén ételeket, árakat vagy fotókat cserél; új kódra csak akkor van szükség, ha a Menü URL megváltozik.
Összefoglalva: a regisztrációtól a megosztott linkig
- Regisztráljon, majd egyetlen űrlapon hozza létre az éttermet és az étlap címét.
- Nézzen meg egy példa étlapot, és döntse el, hogyan használják majd a vendégei.
- A Nyelv és pénznem fülön állítsa be az elsődleges nyelvet és a forintot.
- Importálja a meglévő étlapot, vagy gépelje be kézzel az ételeket.
- Rendezze a kategóriákat a fogások sorrendjébe, az italokat a végére.
- Adjon meg minden ételnél árat, méreteket, extrákat, fotót és allergéneket.
- Töltse ki az Információ fület a borítóval, a logóval, az elérhetőségekkel, a WiFi-adatokkal és a nyitvatartással.
- Válassza ki a megjelenést, és nézze át az étlapot az előnézetben és a saját telefonján.
- Ossza meg a csak olvasható linket, és tegye ki a QR-kódokat az asztalokra.
Mit tud az ingyenes online étlap, és mit ad hozzá a Normál csomag
Minden, amit fent leírtunk, az Örökre ingyenes csomagban működik. A Normál választható, fizetős csomag azoknak, akiknek többre van szükségük.
| Örökre ingyenes | Normál | |
|---|---|---|
| Ár | Havi 0 Ft, lejárat nélkül | Fizetős, választható |
| Éttermek | 1 | Több |
| Étlapnyelvek | 1 | Több, automatikus fordítással és nyelvváltóval |
| Sablonok és megjelenés | Klasszikus, megjelenítési mód, kép- és betűméret | Emellett Fül, Oldalsáv és Rács, egyéni színek és betűtípusok |
| Kategóriák, méretek, extrák, allergének | Benne van | Benne van |
| Ételfotók | Saját | Saját vagy AI által generált |
| AI importálás | 30 üdvözlő kredit, importálásonként 5 | Havi kreditek |
| Rendelés és fizetés | Helyben, a vendég a személyzetnél fizet | Emellett házhozszállítás, elvitel és online fizetés Stripe-on keresztül |
| Rendelésenkénti díj | Nincs | Nincs |
| MenuForma felirat az étlapon | Látható | Eltávolítható |
Gyakori kérdések
Tényleg ingyenes az online étlap, és meddig?
Igen. Az Örökre ingyenes csomag havi 0 Ft, nincs lejárata, és nem kér bankkártyát, a MenuForma pedig rendelésenként sem számol fel díjat. Csak akkor fizet, ha a Normál csomagot választja, például további nyelvek vagy házhozszállítás miatt.
Kell a vendégeknek alkalmazást letölteniük?
Nem. Az étlap a telefon böngészőjében nyílik meg linkről vagy QR-kódról. Internetkapcsolat kell hozzá, de alkalmazás és fiók nem.
Módosíthatom később az árakat új link és a kódok újranyomtatása nélkül?
Igen. Az ételt a Menükezelő felületén szerkeszti, és a változás ugyanazon a linken és a már kinyomtatott kódokon jelenik meg. Új link és kód csak akkor kellene, ha magát az étlap címét változtatná meg.
Rendelhetnek vagy fizethetnek a vendégek az étlapról?
Az ingyenes csomagban a vendégek helyben, például az asztaltól rendelhetnek, és a személyzetnél fizetnek. A házhozszállítás, az elvitel és az online fizetés a Normál csomag része. A MenuForma nem számol fel jutalékot a Stripe-os fizetések után, de a Stripe feldolgozási díjai továbbra is érvényesek.
Elrejthetek egy ételt anélkül, hogy törölném?
Igen. Állítsa Nincs közzétéve állapotra, és eltűnik a vendégek elől, amíg újra közzé nem teszi. Ha csak elfogyott, az Elfogyott jelölés az étlapon hagyja, de nem lehet megrendelni.
Kell külön étlap az ebédhez, a vacsorához vagy az italokhoz?
Nem. Az ételek és az italok egy étlapon szerepelnek, kategóriák szerint rendezve, a szezonális ételeket pedig a közzététel be- és kikapcsolásával kezeli. Ha azt szeretné, hogy a napi menü csak délben jelenjen meg, a Normál csomagban az Akciók oldalon ételenként értékesítési időszakot állíthat be. Egy második étteremhez szintén a Normál csomag kell, mert abban több étterem kezelhető.
Lehet az étlap több nyelven is?
Igen, a Normál csomagban, amely automatikusan lefordítja az étlapot, és nyelvváltót ad a vendégeknek. Az ingyenes csomagban az étlap egynyelvű.
Egy jó ingyenes online étlap leginkább a gondos tartalmon múlik. Hozza létre ingyenes fiókját, importálja vagy gépelje be az ételeit, és megosztás előtt nézze át az előnézetben.
A lehetőségek összefoglalóját a digitális étlapról szóló oldalunkon találja.
Kapcsolódó cikkek
- Céges ebédrendelés kiszállításra: minden cégnek saját rendelési link
- Hogyan olvassa be a QR-kódos étlapot iPhone-on és Androidon?
- Étlap a weboldalon: így teheti fel egyetlen gombbal