Een gratis online menukaart maken voor je restaurant of café

MenuForma2026-11-10

Een online menukaart is een webpagina met een eigen adres, die gasten in de browser van hun telefoon openen via een link of door een QR-code op tafel te scannen. Er hoeft geen app geïnstalleerd te worden en niemand hoeft in te zoomen op een PDF. In deze gids lees je hoe je bij MenuForma een gratis online menukaart opzet, van een leeg account tot een kaart die je met een gerust hart aan gasten laat zien.

Alles wat hier staat werkt met het abonnement Voor altijd gratis: € 0 per maand, zonder einddatum en zonder creditcard. Hoort een functie bij het betaalde abonnement Regulier, dan staat dat erbij. Voor QR-codes op tafel is er een aparte gids; hier gaat het om de inhoud van de kaart en hoe gasten die zien.

Wat je klaarlegt voordat je begint

Een gratis online menukaart opzetten is vooral een kwestie van keuzes maken, minder van typen. Leg dit klaar:

je huidige kaart in welke vorm dan ook: een foto van de gedrukte kaart, een PDF, een Excel- of Word-bestand of de menupagina van je website
een ruwe indeling in gangen en dranken; hoe je die ordent, lees je hieronder
actuele prijzen, ook voor kleine porties en wijn per glas
eigen foto's van de gerechten, je logo en een liggende foto van de zaak of het terras voor de omslag
de allergenenlijst van de keuken, per gerecht

De opbouw van je kaart, van borrelhapje tot koffie

In MenuForma staat alles wat je serveert op één menukaart, eten én drinken. De categorieën zijn de hoofdstukken, in de volgorde waarin een etentje verloopt. In een eetcafé is dat vaak Borrelhapjes, Voorgerechten, Soepen, Hoofdgerechten en Nagerechten, met daarna een eigen blok dranken: Bier, Wijn, Fris en Koffie & thee. Een lunchroom begint met Ontbijt en Lunch en eindigt bij Gebak.

Een lange drankenkaart deel je op met subcategorieën, zoals Van de tap en Op fles onder Bier, of Rood, Wit en Rosé onder Wijn. Dan hoeft wie een glas witte wijn zoekt niet langs alle speciaalbieren te scrollen.

Heb je een lunch- en een avondkaart, of wisselende seizoensgerechten? Met Voor altijd gratis staat alles op één kaart: een seizoensgerecht als stamppot zet je buiten de winter op Niet gepubliceerd en weer op Gepubliceerd zodra het terug is. Met Regulier stel je op de pagina Acties in de zijbalk van het dashboard per gerecht Verkooptijden in, zodat lunchgerechten alleen tussen de middag op de kaart staan.

Op een telefoon leest een kaart met heldere categorieën en een handvol gerechten per categorie prettiger dan één lange lijst. Het adres van je kaart werkt bovendien zodra het restaurant bestaat, want het is een openbare pagina: laat wat nog niet af is op Niet gepubliceerd staan en deel de link of print codes pas als de kaart compleet is.

Account en restaurant aanmaken

Om je aan te melden kies je Aanmelden met Google, Aanmelden met Apple of Aanmelden met E-mailcode; bij die laatste krijg je een code om je e-mailadres te bevestigen. Aanmelden met e-mail en wachtwoord kan ook. Een creditcard wordt nergens gevraagd.

Daarna volgt één formulier: Naam restaurant, Type (restaurant, café, bakkerij, pizzeria, foodtruck, pub of bar, hotel en meer) en Korte URL Menu, het laatste deel van het adres van je kaart, bijvoorbeeld menuforma.com/m/eetcafe-de-gouden-leeuw. MenuForma vult het in op basis van de naam en controleert of het nog vrij is. Kies nu meteen de definitieve versie, want gedeelde links en geprinte codes gebruiken precies dit adres. Met Restaurant Aanmaken kom je direct in Menubeheer, waar de rest gebeurt.

Kijk eerst hoe een voorbeeldmenu werkt

Voordat je zelf gerechten invoert, loont het om een afgewerkte kaart te bekijken. In Menubeheer staat in de rij tabbladen de knop Bekijk voorbeeldmenu. Die opent het venster Selecteer menutype met vier voorbeelden, elk met een knop Voorbeeld bekijken die de kaart in een nieuw browsertabblad opent:

Online bestelmenu: gasten bladeren door de kaart en bestellen zelf, online vanaf hun tafel
Zelfkeuzemenu: gasten zetten gerechten op een lijstje en laten dat aan de bediening zien, die de bestelling doorgeeft
Weergavemenu: alleen lezen, niet bestellen, net als de alleen-weergevenlink verderop in deze gids
Bezorgbestelmenu: bestellen voor bezorging, iets wat bij Regulier hoort

Zo zie je hoe een gast van categorie naar gerecht en bestelling gaat, en kies je, voordat je je eigen kaart opbouwt, hoe jouw gasten hem gaan gebruiken.

Eerst taal en valuta

Elk nieuw restaurant begint met een Engelse kaart en prijzen in Amerikaanse dollars. Open daarom in Menubeheer het tabblad Taal en valuta, kies bij Primaire taal de taal die je gasten lezen en zoek bij Valuta de euro op. Een eigen valutasymbool kan ook.

Importeer je een bestaande kaart, dan herkent de import de taal en de valuta zelf en neemt die over. Typ je de gerechten zelf in, stel dan beide vooraf in: als je de primaire taal later wijzigt, vertaalt MenuForma de hele kaart opnieuw en dat kost 5 credits. Zolang de kaart leeg is, wordt er niets afgeschreven.

De kaart vullen: importeren of intypen

Het blok AI Importeren staat bovenaan het tabblad Menu-items. Upload foto's, PDF's, Excel- of Word-bestanden, ook meerdere tegelijk, maak met Camera op je telefoon een foto van de gedrukte kaart, of plak het adres van je website en kies Menu extraheren van URL. Pagina's van bezorgplatforms werken niet als bron, een screenshot ervan wel. Bij een lange PDF kies je zelf welke pagina's worden gelezen.

Het resultaat verschijnt als controlelijst: per gerecht een vinkje, plus categorie, beschrijving, allergenen, maten en prijs. Vink uit wat je niet wilt: er verandert niets aan je kaart tot je bevestigt. Staan er al gerechten op, dan kies je of de nieuwe worden toegevoegd of alles wordt vervangen. Daarna kan MenuForma de gevonden allergenen voorstellen (Allergenen automatisch detecteren?); controleer ze goed.

Nieuwe accounts krijgen eenmalig 30 welkomstcredits, 30 dagen geldig vanaf het eerste bezoek aan het dashboard, en elke geslaagde import van een bestand of pagina kost er 5. Zelf intypen kost nooit credits en gaat bij de korte kaart van een lunchroom vaak net zo snel.

Categorieën indelen

In de kolom Categorieën maak je met het kleine plusknopje een nieuwe categorie aan, met een naam en eventueel een beschrijving, zoals een regel onder Pannenkoeken dat er ook kinderpannenkoeken zijn. Kies namen die gasten meteen begrijpen: Van de grill zegt meer dan Specialiteiten. Eén niveau subcategorieën is mogelijk, zoals bij de bieren en wijnen hierboven.

Sleep categorieën en gerechten in de volgorde waarin ze gelezen worden. Voeg je een gerecht toe voordat er een categorie bestaat, dan maakt MenuForma er een aan die je later kunt hernoemen. Een categorie zonder zichtbare gerechten verschijnt niet op de kaart.

Elk gerecht volledig invullen

Item Toevoegen opent het venster Menu-item Toevoegen. Kies de Categorie, vul Naam en Prijs in (bij het aanmaken verplicht) en voeg een Beschrijving toe. De AI-knop ernaast schrijft een concept zonder credits te gebruiken; lees het wel na en verbeter wat je keuken niet zou herkennen. Bij Afbeelding upload je je eigen foto, die vierkant wordt bijgesneden, en bij Allergenen vink je aan wat het gerecht bevat.

Je kiest uit 26 allergenen: de 14 die volgens Europese regels vermeld moeten worden, plus andere zoals boekweit, perzik, tomaat en knoflook. Op de kaart verschijnen ze als pictogrammen, met een melding dat gasten allergieën aan het personeel moeten doorgeven. De verantwoordelijkheid voor deze informatie blijft bij de zaak, dus loop elk vinkje na met de keuken.

Open het gerecht daarna opnieuw om bij Menu-item bewerken de overige velden te zien:

Varianten / Maten voor porties met een eigen prijs: 8 of 12 bitterballen, glas of fles wijn, fluitje of vaasje. Elke maat voeg je toe met Variant toevoegen en kan zijn eigen prijs verbergen
Gewicht en Volume, handig voor een côte de boeuf op gewicht of een speciaalbier
Itembadge, een kort label naar keuze, zoals Nieuw, Huisspecialiteit of Seizoen
Prijs verbergen voor één gerecht met dagprijs, zoals de vis van de dag

Extra's, kopieën en heldere beschrijvingen

Keuzes die voor meerdere gerechten gelden, horen in Extra's & Voorkeuren, het paneel naast de categorieën. Groep toevoegen maakt bijvoorbeeld Bijgerecht naar keuze of Saus naar keuze aan, Verplicht of optioneel, met een minimum en maximum aantal keuzes. Met Optie toevoegen zet je er betaalde of gratis opties in, en Items aan groep koppelen hangt de groep aan de juiste gerechten. Gasten kiezen maten en extra's in de detailweergave van het gerecht als ze bestellen.

Item dupliceren kopieert een gerecht inclusief maten. Dat scheelt werk bij een reeks vergelijkbare tosti's of pannenkoeken: kopiëren, hernoemen, prijs aanpassen.

Bij het schrijven geldt: de naam zegt wat het is, de beschrijving hoe het bereid is en waarmee het geserveerd wordt, in een of twee regels. ‘Saté van de haas met satésaus, atjar en friet’ zegt meer dan ‘Onze specialiteit’. Kies de woorden die je bediening aan tafel ook gebruikt.

Gerechten verbergen of als uitverkocht markeren

Elk gerecht heeft een schakelaar tussen Gepubliceerd en Niet gepubliceerd. Een niet-gepubliceerd gerecht verdwijnt van de kaart tot je het weer publiceert: handig voor een nieuw gerecht zonder foto of voor de asperges buiten het seizoen.

Markeer uitverkocht is voor de avond dat de erwtensoep op is: het gerecht blijft zichtbaar met het label Uitverkocht en niemand kan het bestellen tot je het weer vrijgeeft. Selecteer je meerdere gerechten, dan kun je ze in één keer verplaatsen met Verplaatsen naar categorie, als uitverkocht of beschikbaar markeren, publiceren, verbergen of verwijderen.

De informatie over je zaak die gasten zien

Het tabblad Informatie bevat alles wat de kaart omlijst: een Omslagafbeelding bovenaan, je Logo en een korte beschrijving onder de naam van het restaurant. Eigen afbeeldingen uploaden is gratis; ze met AI laten maken hoort bij Regulier.

Vul bij Algemene informatie de Restaurantnaam, Telefoon, Adres, Kaartlink en Website in. Gasten zien die gegevens op de menukaart. Hier staat ook de Menu-URL, voor het geval je het adres ooit moet wijzigen. Je profielen zet je bij Sociale media (Instagram, Facebook, TikTok, TripAdvisor en meer), en in het blok WiFi vul je WiFi-naam en WiFi-wachtwoord in: die staan dan op de kaart, zodat je bediening ze niet aan elke tafel hoeft te herhalen.

Bij Openingstijden stel je per weekdag de tijden in, ook met meerdere blokken als je 's middags dicht bent. De openingstijden bepalen wanneer er besteld kan worden; daarbuiten toont de kaart een melding dat je gesloten bent. Sluit af met Instellingen opslaan.

Het uiterlijk van de kaart

Op het tabblad Weergave en grootte kies je de weergavemodus: Afbeelding + Tekst, Alleen afbeelding of Alleen tekst, terwijl Afbeeldingsgrootte en Lettergrootte de verhoudingen regelen. Alle prijzen verbergen past bij een vast menu, zoals een driegangenmenu voor een vaste prijs. Het gratis abonnement gebruikt de sjabloon Klassiek: één doorlopende lijst met categorieën die open- en dichtklappen, prettig leesbaar op een telefoon.

Regulier voegt de sjablonen Tabblad, Zijbalk en Raster toe, plus Aangepaste kleuren en een keuze voor het Lettertype. Met het gratis abonnement kun je ze in het voorbeeld uitproberen, maar alleen Regulier slaat ze op. Ook de kleine vermelding ‘Powered by MenuForma’ onderaan de kaart haal je alleen met Regulier weg.

Talen van de kaart

Met Voor altijd gratis heeft de kaart één taal: de primaire taal die je aan het begin hebt gekozen. Regulier voegt meer talen toe: zet je een taal aan, dan wordt de kaart automatisch vertaald, kun je elke regel corrigeren in Vertalingsbeheer en krijgen gasten een taalkeuze. De kaart opent altijd in de primaire taal, dus kies de taal die de meeste gasten lezen. Wie in Brussel of aan de kust zowel Nederlands als Frans wil aanbieden, heeft Regulier nodig; de pagina over de meertalige menukaart vertelt er meer over.

Wat een gast ziet als de kaart opengaat

Wie de link opent of de code op tafel scant, ziet bovenaan je omslagfoto over de volle breedte, met je logo, de naam van de zaak en de korte beschrijving. Daaronder volgen de gegevens uit het tabblad Informatie: het telefoonnummer, waarop gasten tikken om te bellen, het adres met de routelink, je website en sociale media, en de naam en het wachtwoord van de wifi.

Dan komen de categorieën, die in Klassiek open- en dichtklappen. Elk gerecht krijgt een eigen vak met foto, naam en prijs, je itembadge als je die hebt ingesteld, de allergenenpictogrammen en een duidelijke melding als het uitverkocht is. Tikt een gast op een gerecht, dan opent een eigen weergave met een grotere foto, de beschrijving, de allergenen en de maten en extra's om uit te kiezen.

Staat bestellen aan, via de gewone link of de codes per tafel, dan zetten gasten gerechten in hun bestelling en sturen die zelf door; via de alleen-weergevenlink kunnen ze alleen lezen. Buiten je openingstijden laat de kaart zien dat de zaak gesloten is: lezen kan nog, bestellen pas weer als je open bent. Helemaal onderaan staan de melding over allergieën en, met het gratis abonnement, de kleine regel Powered by MenuForma. Een zoekvak is er niet: gasten vinden hun weg via de categorieën.

De kaart controleren zoals een gast

Het paneel Menuvoorbeeld in Menubeheer toont de kaart in een kader op telefoonformaat, en het icoon ernaast opent de echte kaart in een nieuw browsertabblad. Loop de kaart door zoals een gast dat zou doen voordat je iets deelt:

prijzen en maten kloppen, en extra's staan bij de juiste gerechten
de allergenenpictogrammen komen overeen met de lijst van de keuken
foto's zijn scherp en goed bijgesneden, en gerechten zonder foto lezen ook prettig
telefoonnummer, kaartlink en wifigegevens werken
de kaart leest goed op je eigen telefoon, ook buiten op het terras
iemand die de kaart niet kent, vindt zonder hulp een gerecht en de prijs

De link naar je kaart delen

Je kaart staat op menuforma.com/m/eetcafe-de-gouden-leeuw. Voor plekken waar mensen alvast kijken voordat ze langskomen, gebruik je de alleen-lezenversie: onder QR-codes & links geeft het tabblad Alleen weergeven je menuforma.com/m/eetcafe-de-gouden-leeuw?mode=display met de knop Alleen-weergeven-link kopiëren. Via die link zie je de hele kaart, maar bestellen kan niet. Die link past in je Google Bedrijfsprofiel, je Instagram-bio, WhatsApp en je website; de gids over je menukaart op de website van je restaurant zetten laat zien waar je hem handig plaatst.

In de zaak gebruik je QR-codes van diezelfde pagina: ze openen de kaart aan tafel, en codes van het type Per tafel maken bestellen vanaf de tafel mogelijk. Met Aanpassen geef je een code je logo, je eigen kleuren, een stijl voor de puntjes en een korte oproep eronder, zoals ‘Scan voor de kaart’. Je downloadt de codes als PNG of SVG; een SVG blijft scherp op elk formaat, handig voor een poster of een tafelstandaard. Dat zit allemaal in Voor altijd gratis. Hoe je de codes print en test, lees je in de gids een menukaart met QR-code maken. Wat je later in Menubeheer wijzigt, verschijnt op dezelfde link en dezelfde geprinte codes: een code verwijst naar het adres van je kaart, en dat blijft gelijk als gerechten, prijzen of foto's veranderen. Alleen een nieuwe Menu-URL vraagt om nieuwe codes.

De hele route in acht stappen

Maak een gratis account aan en leg de naam en de definitieve korte URL van je zaak vast.
Bekijk via Bekijk voorbeeldmenu hoe een afgewerkte kaart werkt.
Zet de primaire taal en de valuta goed voordat er gerechten op staan.
Importeer je huidige kaart met AI of typ de gerechten zelf in.
Orden de categorieën in de volgorde van de maaltijd, met de dranken als laatste blok.
Vul per gerecht prijs, maten, extra's, foto en allergenen in.
Maak het tabblad Informatie compleet en kies de weergave van de kaart.
Loop alles na in het voorbeeld en op je eigen telefoon, en deel pas daarna de link en de QR-codes.

Wat een gratis online menukaart omvat en wat Regulier toevoegt

Regulier is een optioneel betaald abonnement voor zaken die meer nodig hebben.

	Voor altijd gratis	Regulier
Prijs	€ 0 per maand, zonder einddatum	Betaald, optioneel
Restaurants	1	Meerdere
Talen van de kaart	1	Meerdere, met automatische vertaling en taalkeuze
Sjablonen en vormgeving	Klassiek, weergavemodus, afbeeldings- en lettergrootte	Ook Tabblad, Zijbalk en Raster, eigen kleuren en lettertypes
Categorieën, maten, extra's, allergenen	Inbegrepen	Inbegrepen
Foto's van gerechten	Eigen foto's	Eigen of met AI gemaakt
AI-import	30 welkomstcredits, 5 per import	Maandelijkse credits
Bestellen en betalen	Aan tafel of aan de bar, betalen bij het personeel	Ook bezorgen, afhalen en online betalen via Stripe
Kosten per bestelling	Geen	Geen
Vermelding van MenuForma op de kaart	Zichtbaar	Te verwijderen

Veelgestelde vragen

Is de online menukaart echt gratis, en hoe lang?

Ja. Voor altijd gratis kost € 0 per maand, heeft geen einddatum en vraagt geen creditcard, en MenuForma rekent geen kosten per bestelling. Je betaalt alleen als je overstapt op Regulier, voor extra talen, meer vormgeving, bezorgen of online betalen.

Hebben gasten een app nodig om de kaart te openen?

Nee. De kaart opent in de browser van de telefoon, via een link of een QR-code. Gasten hebben internet nodig, maar geen app en geen account.

Kan ik prijzen aanpassen zonder de link te wijzigen of codes opnieuw te printen?

Ja. Je past het gerecht aan in Menubeheer en de wijziging verschijnt op dezelfde link en dezelfde geprinte codes. Alleen als je de Menu-URL zelf wijzigt, heb je nieuwe links en codes nodig.

Kunnen gasten via de kaart bestellen of betalen?

Met het gratis abonnement bestellen gasten aan tafel of aan de bar en betalen ze bij het personeel. Bezorgen, afhalen en online betalen horen bij Regulier. MenuForma rekent geen commissie op betalingen via Stripe, maar de transactiekosten van Stripe blijven gelden.

Kan ik een gerecht verbergen zonder het te verwijderen?

Ja. Zet het op Niet gepubliceerd en het verdwijnt van de kaart tot je het weer publiceert. Is het alleen voor vandaag op, dan houdt Markeer uitverkocht het zichtbaar, maar kan niemand het nog bestellen.

Heb ik aparte kaarten nodig voor lunch, diner en dranken?

Nee. Eten en drinken staan samen op één kaart, ingedeeld in categorieën, zodat gasten zonder van link te wisselen van de borrelhapjes naar de wijn scrollen. Met Regulier stel je op de pagina Acties per gerecht verkooptijden in, zodat lunchgerechten alleen tussen de middag verkocht worden. Ook een tweede zaak vraagt om Regulier, waarmee je meerdere restaurants beheert.

Kan een gratis online menukaart in meerdere talen?

Met het gratis abonnement niet: de kaart heeft één taal. Regulier voegt talen toe, vertaalt de kaart automatisch en geeft gasten een taalkeuze.

Een goede menukaart draait vooral om inhoud: duidelijke categorieën, eerlijke beschrijvingen, de juiste maten en allergenen. Maak je gratis account aan, importeer of typ je kaart en controleer alles in het voorbeeld voordat je de link deelt.

Wil je zien wat MenuForma verder voor cafés en restaurants doet, kijk dan op de pagina over de digitale menukaart voor de horeca.

Product MenuForma

MenuForma