Gratis digital meny: slik bygger du menyen gjestene åpner på mobilen

MenuForma2026-11-10

Med en gratis digital meny får spisestedet ditt en egen nettadresse der hele menyen ligger. Gjesten åpner den i nettleseren på mobilen, enten via en lenke eller ved å skanne en QR-kode på bordet, og trenger ingen app. Retter, priser, bilder og allergener vises tilpasset en liten skjerm, så ingen må sitte og zoome i en PDF.

I MenuForma lager du den på planen Gratis for alltid, som koster 0 kr i måneden, ikke har noen sluttdato og ikke krever betalingskort. Denne guiden handler om selve menyen, fra forberedelsene til en ferdig lenke. Der noe krever den betalte planen Standard, står det tydelig.

Gjør klart innholdet først

Selve klikkingen er den enkle delen; det er beslutningene som krever omtanke. Ha dette for hånden:

Menyen slik den finnes i dag, i hvilken som helst form: bilde av menykortet, PDF, Excel- eller Word-fil eller menysiden på nettstedet deres.
En grov inndeling i retter og drikke. Neste avsnitt viser hvordan du ordner den.
Gjeldende priser, også for ulike størrelser som glass og flaske.
Egne bilder av rettene som fortjener det, logoen og et bredt bilde av lokalet eller maten til toppen av menyen.
Kjøkkenets allergenoversikt for hver rett, siden allergenene krysses av rett for rett.

Planlegg oppbyggingen av menyen

I MenuForma samler én meny alt stedet serverer, både mat og drikke. Kategoriene er kapitlene, og de bør følge gangen i et måltid. På en restaurant betyr det gjerne Forretter, Supper, Hovedretter og Desserter, mens Kafé Fjordlys kanskje starter med Frokost og Lunsj og runder av med Kaker. Drikken kommer til slutt, samlet i en egen blokk: Øl, Vin, Alkoholfritt og Kaffe og te.

Er drikkekartet langt, deler du det opp med underkategorier. Under Øl kan du ha Fatøl og Flaske og boks, under Vin Hvitvin, Rødvin og Rosé. Da slipper gjesten som vil ha et glass hvitt, å bla forbi hele ølutvalget.

Mange steder har egne retter til lunsj og middag, eller retter som kommer og går med årstiden. På Gratis for alltid ligger alt i samme meny: En sesongrett som juletallerkenen setter du til Ikke publisert når romjula er over, og til Publisert igjen neste advent. Med Standard kan du bruke siden Tilbud i sidemenyen på dashbordet og gi hver rett Salgstider, slik at lunsjrettene bare vises i lunsjtiden.

Tydelige kategorier med en håndfull retter i hver er lettere å lese på mobilen enn én lang liste. Husk også at menyadressen virker fra det øyeblikket restauranten er opprettet, fordi gjestemenyen er en offentlig side. Hold retter som ikke er klare, på Ikke publisert, og vent med å dele lenken eller skrive ut koder til menyen er komplett.

Opprett konto og restaurant

Du kan bruke Registrer deg med Google, Registrer deg med Apple eller Registrer deg med e-postkode, der MenuForma sender en kode som bekrefter e-postadressen. Vanlig e-post og passord fungerer også, og ingen ber deg om betalingskort.

Etter registreringen kommer ett skjema. Fyll inn Restaurantnavn, velg Type (restaurant, kafé, bakeri, pizzeria, pub eller bar, hotell og flere) og se nøye på Kort URL for meny. Feltet fylles ut fra navnet, sjekkes mot adresser som allerede er tatt, og blir siste del av menyadressen, for eksempel menuforma.com/m/kafe-fjordlys. Bestem deg for adressen nå, fordi delte lenker og trykte koder bruker den. Opprett Restaurant tar deg rett inn i Menybehandler, der resten av arbeidet skjer.

Se på en eksempelmeny før du bygger din egen

Det er lettere å bygge en meny når du har sett en ferdig en. I Menybehandler finner du knappen Se eksempelmeny i raden med faner. Den åpner vinduet Velg menytype med fire ferdige eksempler, hvert med knappen Se eksempel, som åpner menyen i en ny fane i nettleseren:

Online bestillingsmeny: Gjestene blar i menyen og bestiller selv fra bordet.
Selvvalgsmeny: Gjestene plukker ut retter og viser listen til personalet, som sender bestillingen.
Visningsmeny: Bare lesing, ingen bestilling, samme idé som lenken for kun visning lenger ned i guiden.
Leveringsbestillingsmeny: Bestilling med levering, som hører til Standard.

Klikk deg gjennom som om du var gjest, og se hvordan man kommer fra kategori til rett. Da er det lettere å bestemme hvordan dine gjester skal bruke menyen, før du legger inn den første retten.

Språk og valuta før du legger inn retter

Nye restauranter starter med engelsk som menyspråk og amerikanske dollar som valuta. Gå til fanen Språk og valuta i Menybehandler, sett norsk som Hovedspråk, altså språket gjestene leser, og søk opp norske kroner under Valuta. Et eget valutasymbol kan også legges inn.

Bruker du import, ordner neste steg dette, fordi importen kjenner igjen språket og valutaen i menyen den leser. Skriver du inn rettene selv, bør begge være riktige før du begynner. Endrer du hovedspråket senere, oversettes hele menyen automatisk, og det koster 5 kreditter så snart det finnes noe å oversette.

Fyll menyen med import eller for hånd

Øverst på fanen Menyartikler ligger AI-import. Last opp bilder, PDF-er, Excel- eller Word-filer, gjerne flere samtidig, ta bilde av menykortet med Kamera på mobilen, eller lim inn adressen til menysiden på deres eget nettsted og velg Trekk ut meny fra URL. Leveringsapper kan ikke brukes som kilde, men et skjermbilde går fint. Er PDF-en lang, velger du hvilke sider som skal leses.

Det du får tilbake, er en liste til gjennomgang med en avkrysningsboks for hver rett, der kategori, beskrivelse, allergener, størrelser og pris står oppført. Fjern krysset ved det du ikke vil ha med; ingenting endres i menyen før du bekrefter. Har menyen allerede retter, velger du om de nye skal legges til eller erstatte de gamle. Etterpå kan MenuForma spørre Oppdage allergener automatisk? og foreslå allergenene den fant, slik at du kan gå dem gjennom.

Nye kontoer får 30 velkomstkreditter som kan brukes i 30 dager, og hver vellykket import av en fil eller side bruker 5. Å skrive inn retter selv koster aldri kreditter, og for et lite gatekjøkken med få retter går det ofte like raskt.

Lag kategoriene

Plussknappen i kolonnen Kategorier legger til en kategori med navn og en valgfri beskrivelse, for eksempel en linje under Fisk om at råvarene kommer fra fiskemottaket på kaia. Bruk navn gjestene kjenner fra et vanlig menykort: Småretter, Husmannskost, Fra grillen, Varm drikke. Ett nivå med underkategorier er mulig, for eksempel Rødvin og Hvitvin under Vin.

Dra kategoriene i den rekkefølgen gjestene skal lese dem, og sorter rettene i hver kategori på samme måte. Legger du inn en rett før det finnes en kategori, lager MenuForma en for deg, som du kan gi nytt navn. En kategori uten synlige retter vises ikke for gjestene, og den kan bare slettes når den er tom.

Legg inn hver rett grundig

Legg til vare åpner Legg til menyelement. Velg Kategori, skriv Navn og Pris, som må fylles ut her, og legg til en Beskrivelse. AI-knappen ved beskrivelsen lager et utkast uten å bruke kreditter, men les det og rett det kjøkkenet ikke ville kjent seg igjen i. Under Bilde laster du opp ditt eget foto, som beskjæres kvadratisk, og under Allergener krysser du av det retten inneholder.

Listen har 26 allergener. Den dekker de 14 som EU-regelverket krever at serveringssteder oppgir, og flere i tillegg, som bokhvete, fersken, tomat og hvitløk. Gjestene ser dem som ikoner, sammen med en oppfordring om å si fra til personalet om allergier. Ansvaret for allergeninformasjonen ligger fortsatt hos restauranten, så kontroller hvert kryss. Siden om allergenmeny går nærmere inn på dette.

Åpne retten igjen, så finner du resten i Rediger menyelement:

Varianter / Størrelser for porsjoner med egen pris: liten og stor pizza, halv og hel porsjon, et glass eller en flaske vin. Hver størrelse legges til med Legg til variant og kan skjule sin egen pris.
Vekt og Volum, nyttig for en entrecôte på 250 g eller en pils på 0,5 l.
Et kort merke på retten med tekst du skriver selv, som Nyhet, Husets favoritt eller Sesong.
Skjul pris for én enkelt rett, for eksempel dagens fangst til dagspris.

Tillegg, kopier og tydelige navn

Valg som gjelder flere retter, samles i panelet Tillegg & Preferanser ved siden av kategoriene. Legg til gruppe lager for eksempel Velg tilbehør eller Ekstra fyll: Gi gruppen et Gruppenavn, huk av for Påkrevd hvis gjesten må velge, og angi minste og største antall valg. Med Legg til alternativ fyller du gruppen med valg med eller uten pris, og Koble elementer til gruppe knytter den til rettene der den hører hjemme. Størrelse og tillegg velger gjesten i visningen av retten når bestillingen gjøres.

Dupliser element kopierer en rett med alle størrelsene. Det sparer tid når menyen har ti pizzaer eller en lang rekke kaffedrikker: kopier, gi nytt navn, juster prisen.

Skriv navnene slik personalet sier dem ved bordet, og la beskrivelsen svare på det gjesten lurer på: hovedråvaren, tilberedningen og hva som følger med. «Fiskesuppe med torsk, laks og reker, servert med hjemmebakt brød» sier mer enn «Dagens suppe». En eller to linjer holder.

Skjul retter eller merk dem som utsolgt

Hver rett har en bryter mellom Publisert og Ikke publisert. En upublisert rett er skjult for gjestene til du publiserer den igjen. Det passer for en nyhet som ikke er fotografert ennå, eller for fårikålen når høsten er over.

Merk som utsolgt er for kvelden da fiskekakene tar slutt. Retten blir stående på menyen med merket Utsolgt og kan ikke bestilles før du slår den på igjen. Merker du flere retter samtidig, kan du flytte dem med Flytt til kategori, sette dem som utsolgt eller tilgjengelige, publisere eller avpublisere dem eller slette dem på én gang.

Informasjonen rundt menyen

Fanen Informasjon samler det gjestene ser rundt rettene. Last opp et Forsidebilde til toppen av menyen og en Logo, og skriv en kort presentasjon som vises under navnet på restauranten. Forsidebilde og logo laget med AI hører til Standard-planen, mens egne bilder lastes opp gratis.

Under Generell informasjon fyller du inn Restaurantnavn, Telefon, Adresse, Kartlenke og Nettsted, og gjestene ser opplysningene på menyen. Her ligger også Meny-URL, i tilfelle adressen en gang må endres. Profiler på Instagram, Facebook eller TripAdvisor legger du inn under Sosiale medier. I boksen WiFi skriver du WiFi-navn og WiFi-passord; de står da på menyen, og personalet slipper å svare på det samme spørsmålet ved hvert bord.

Under Åpningstider setter du tider for hver ukedag, gjerne med to perioder hvis dere stenger mellom lunsj og middag. Tidene avgjør når gjestene kan bestille, og utenfor dem viser menyen at det er stengt. Avslutt med Lagre innstillinger.

Velg utseendet

På fanen Visning og størrelse velger du først visningsmodus, som heter Visningsmodus i grensesnittet: Bilde + Tekst, Kun bilde eller Kun tekst. Bildestørrelse og Skriftstørrelse justerer proporsjonene, og Skjul alle priser passer for en fast meny eller en meny som bare skal informere. På gratisplanen brukes malen Klassisk, én lang liste der kategoriene åpnes og lukkes, og den er lett å lese på mobil.

Standard-planen gir i tillegg malene Fane, Sidestolpe og Rutenett, Egendefinerte farger og valg av Skrift. Du kan prøve dem i forhåndsvisningen uten å betale, men de lagres bare med Standard-planen, som også kan fjerne den lille linjen «Powered by MenuForma» nederst på menyen.

Ett språk eller flere

På Gratis for alltid har menyen ett språk, hovedspråket du valgte i starten. Standard gir flere: Når du slår på et språk, oversettes menyen automatisk, du kan rette enkeltlinjer i Oversettelsesbehandling, og gjestene får en språkvelger på menyen. Menyen åpnes alltid på hovedspråket, så velg det flest av gjestene dine leser. For hotell og turiststeder er det mer å lese om menyoversettelse.

Dette ser gjesten når menyen åpnes

Den som skanner koden eller trykker på lenken, møter først forsidebildet ditt over hele bredden, med logoen, navnet på stedet og den korte presentasjonen. Så kommer kontaktopplysningene fra fanen Informasjon: telefonnummeret, som man trykker på for å ringe, adressen med kartlenke, nettstedet og profilene i sosiale medier, og navn og passord til wifien.

Deretter følger kategoriene, som åpnes og lukkes i Klassisk. Hver rett vises med bilde, navn og pris, merket du eventuelt har gitt den, allergenikoner og et tydelig merke når retten er utsolgt. Trykker gjesten på en rett, åpnes en egen visning med større bilde, beskrivelsen, allergenene og størrelsene og tilleggene som kan velges.

Er bestilling slått på, via den vanlige lenken og bordkodene, legger gjesten retter i bestillingen og sender den. Lenken for kun visning lar gjesten bare lese. Utenfor åpningstidene du har satt, viser menyen at stedet er stengt; menyen kan fortsatt leses, men ingen kan bestille før dere åpner igjen. Nederst står merknaden om allergener og, på gratisplanen, den lille linjen Powered by MenuForma. Noe søkefelt finnes ikke, og på Gratis for alltid heller ingen språkvelger, så det er kategoriene som viser vei.

Se over menyen med gjestens øyne

Panelet Forhåndsvisning av meny i Menybehandler viser menyen i mobilformat ved siden av redigeringen, og ikonet like ved åpner den ekte gjestemenyen i en ny fane i nettleseren. Gå gjennom den før du deler noe:

Alle priser og størrelser stemmer, og tilleggene dukker opp på riktige retter.
Allergenikonene stemmer med kjøkkenets liste.
Bildene er skarpe og pent beskåret, og retter uten bilde er fortsatt lette å lese.
Utsolgte retter har merket sitt, og wifi, telefonnummer og kartlenke virker.
Teksten er lett å lese på din egen mobil, også ute på terrassen i sola.
En som aldri har sett menyen, finner en rett og prisen på den uten hjelp.

Del lenken

Menyen ligger nå på menuforma.com/m/kafe-fjordlys. Der folk ser på menyen før de kommer, passer en versjon som bare viser: Under QR-koder gir fanen Kun visning adressen menuforma.com/m/kafe-fjordlys?mode=display og knappen Kopier lenke for kun visning. Gjesten ser hele menyen, men kan ikke bestille. Lenken passer i Google-bedriftsprofilen, i Instagram-bioen, i Messenger og på nettstedet deres, og guiden om å legge menyen ut på restaurantens nettsted viser hvor den gjør mest nytte.

I lokalet åpner QR-koder fra samme side menyen ved bordet, og koder av typen Per bord lar gjestene bestille derfra. Under Tilpass gir du koden logoen din, egne farger, en annen stil på prikkene og en kort oppfordring under, for eksempel «Skann for meny». Kodene lastes ned som PNG eller SVG, og SVG holder seg skarp i alle størrelser, noe som teller på plakater og bordstativer. Alt dette er med på Gratis for alltid. Utskrift og testing står i guiden til QR-menyen. Koden peker til menyadressen, så det du endrer senere i Menybehandler, vises på samme lenke og de samme trykte kodene selv om retter, priser eller bilder byttes ut. Bare en ny Meny-URL krever nye koder.

Hele veien i korte trekk

Opprett en gratis konto og bestem menyadressen i skjemaet for restauranten.
Åpne Se eksempelmeny og se hvordan en ferdig meny fungerer for gjestene.
Sett hovedspråk og valuta før du legger inn den første retten.
Importer menyen du har, eller skriv inn rettene selv.
Ordne kategoriene i måltidets rekkefølge, med drikken samlet til slutt.
Gi hver rett pris, størrelser, tillegg, bilde og allergener.
Fyll ut fanen Informasjon og velg hvordan menyen skal se ut.
Se gjennom alt i forhåndsvisningen og på egen mobil, og del deretter lenken og QR-kodene.

Dette får du med en gratis digital meny, og dette legger Standard til

Alt i guiden fungerer på Gratis for alltid. Standard er en valgfri betalt plan for steder som trenger mer.

	Gratis for alltid	Standard
Pris	0 kr i måneden, uten sluttdato	Betalt, valgfri
Restauranter	1	Flere
Menyspråk	1	Flere, med automatisk oversettelse og språkvelger
Maler og design	Klassisk, visningsmodus, bilde- og skriftstørrelse	Også Fane, Sidestolpe og Rutenett, egne farger og skrifter
Kategorier, størrelser, tillegg, allergener	Inkludert	Inkludert
Bilder av rettene	Egne	Egne eller laget med AI
AI-import	30 velkomstkreditter, 5 per import	Kreditter hver måned
Bestilling og betaling	Ved bordet eller disken, gjesten betaler personalet	Også levering, henting og nettbetaling via Stripe
Gebyr per bestilling	Ingen	Ingen
Linjen Powered by MenuForma	Vises	Kan fjernes

Ofte stilte spørsmål

Er menyen virkelig gratis, og hvor lenge?

Ja. Gratis for alltid koster 0 kr i måneden, har ingen sluttdato og krever ikke kort ved registrering, og MenuForma tar ikke gebyr per bestilling. Du betaler bare hvis du selv velger Standard-planen for flere språk, flere maler, levering eller nettbetaling.

Må gjestene laste ned en app?

Nei. Menyen åpnes i nettleseren på mobilen via en lenke eller en QR-kode. Gjesten trenger internett, men verken app eller konto.

Kan jeg se et eksempel før jeg begynner?

Ja. Knappen Se eksempelmeny i Menybehandler viser fire ferdige eksempelmenyer, fra bestilling ved bordet til ren visning. Hver av dem åpnes i en ny fane, og din egen meny blir ikke berørt.

Kan jeg endre prisene senere uten ny lenke eller nye QR-koder?

Ja. Endre retten i Menybehandler, så vises endringen på samme lenke og de samme trykte kodene. Bare hvis du bytter selve menyadressen, trengs nye lenker og koder.

Kan gjestene bestille eller betale via menyen?

På gratisplanen bestiller gjestene ved bordet eller disken og betaler til personalet, kontant eller med kort. Levering, henting og kortbetaling på nett hører til Standard-planen. MenuForma tar ingen provisjon på betalinger via Stripe, men Stripes egne gebyrer for å behandle betalingene kommer fortsatt i tillegg.

Kan jeg skjule en rett uten å slette den?

Ja. Sett den til Ikke publisert, så forsvinner den fra gjestemenyen til du publiserer den igjen. En rett som er tom for dagen, merker du heller som utsolgt: Den blir stående, men kan ikke bestilles.

Trenger jeg egne menyer for lunsj, middag og drikke?

Nei. Mat og drikke ligger i én meny, ordnet i kategorier, så gjesten kan gå fra forrettene til vinen uten å bytte lenke. Skal lunsjrettene bare kunne bestilles midt på dagen, gir du hver rett salgstider på siden Tilbud med Standard-planen. Et sted nummer to med egen meny krever også Standard, som lar deg administrere flere restauranter.

Kan jeg bruke egne bilder av rettene?

Ja. På gratisplanen laster du opp dine egne bilder, og de beskjæres kvadratisk. Bilder laget med AI krever Standard-planen.

En god meny handler mest om innholdet: forståelige kategorier, ærlige beskrivelser, riktige størrelser og korrekte allergener. Verktøyet for en gratis digital meny har du i MenuForma, og resten kan du allerede fra kjøkkenet. Opprett en gratis konto, importer eller skriv inn menyen, og se den gjennom i forhåndsvisningen før du deler lenken.

Når menyen er klar, tar QR-guiden deg videre til kodene på bordene, og siden om digital restaurantmeny oppsummerer hva som følger med.

Relaterte artikler

Produkt MenuForma

MenuForma