Un meniu online gratuit pentru restaurant: cum îl construiți

MenuForma2026-11-10

Un meniu online este o pagină web cu adresă proprie, pe care clienții o deschid în browserul telefonului dintr-un link sau scanând un cod QR de pe masă. Nu trebuie instalată nicio aplicație și nimeni nu mai mărește un PDF cu degetele. În acest ghid vedeți cum construiți un meniu online gratuit în MenuForma, de la un cont gol până la un meniu pe care îl puteți arăta cu încredere.

Tot ce urmează funcționează pe planul Gratuit pentru totdeauna: 0 lei pe lună, fără dată de expirare și fără card. Acolo unde o funcție ține de planul plătit Regular, o spunem. Codurile QR pentru mese au propriul ghid; aici ne ocupăm de conținutul meniului și de felul în care îl văd clienții.

Ce pregătiți înainte de a începe

Un meniu online gratuit se construiește mai mult din decizii decât din tastat. Pregătiți:

meniul actual, în orice formă: o fotografie a celui tipărit, un PDF, un fișier Excel sau Word ori pagina de meniu de pe site;
o schiță a structurii: pe feluri pentru un restaurant, sau mic dejun, sandviciuri și cafele pentru o cafenea;
prețurile la zi, inclusiv pentru jumătăți de porție, pahar sau sticlă;
fotografii proprii ale preparatelor, logoul și o imagine orizontală a salonului sau a terasei pentru copertă;
lista de alergeni pentru fiecare preparat, cerută de la bucătărie.

Structura meniului, de la aperitiv la băuturi

Într-un singur meniu MenuForma intră atât mâncarea, cât și băuturile localului; nu aveți nevoie de o listă de băuturi separată. Categoriile sunt capitolele acestui meniu și se citesc cel mai firesc în ordinea în care se servește masa: aperitive, ciorbe și supe, feluri principale, garnituri, deserturi. Băuturile vin la final, într-un bloc separat. Dacă lista de vinuri sau de bere se lungește, o împărțiți cu subcategorii, pe un singur nivel: vinuri roșii, albe și rosé, bere la draft și bere la sticlă.

Meniul zilei, preparatele de seară, cele de weekend sau cele de sezon se rezolvă diferit, în funcție de plan. Pe Gratuit pentru totdeauna totul stă în același meniu, iar un preparat de sezon îl comutați între Publicat și Nepublicat. Pe Regular, pagina Promoții din bara laterală a panoului vă lasă să setați Ore de vânzare pentru fiecare preparat, astfel încât meniul zilei să apară doar la prânz.

Câteva categorii clare, cu puține preparate fiecare, se parcurg mai ușor pe telefon decât o listă fără sfârșit. Și încă un lucru: adresa meniului funcționează din clipa în care ați creat restaurantul. Lăsați deci pe Nepublicat preparatele care nu sunt gata și trimiteți linkul sau tipăriți codurile abia când meniul e complet.

Contul și restaurantul

Pentru înregistrare alegeți Înscrie-te cu Google, Înscrie-te cu Apple sau Înscrie-te cu Codul de Email, caz în care primiți un cod pentru confirmarea adresei; există și varianta clasică, cu e-mail și parolă. Nu vi se cere card în niciun moment.

Urmează un singur formular. Completați Numele Restaurantului, la Tip alegeți genul localului (restaurant, cafenea, brutărie, pizzerie, food truck, pub sau bar, hotel și altele) și verificați câmpul URL scurt meniu: este finalul adresei meniului, de exemplu menuforma.com/m/bistro-la-tei. MenuForma îl completează pornind de la nume și verifică dacă e liber. Stabiliți de acum varianta finală, pentru că linkurile trimise și codurile tipărite vor folosi această adresă. Butonul Creează Restaurant vă duce direct în secțiunea Manager meniu, unde se face tot restul.

Un meniu exemplu, înainte de al dumneavoastră

Înainte să vă construiți meniul, merită să vedeți cum arată unul terminat. În Manager meniu, pe rândul cu filele, există butonul Vedeți un exemplu de meniu. Acesta deschide fereastra Selectați tipul de meniu, cu patru meniuri exemplu gata făcute; butonul Vezi exemplu de lângă fiecare îl deschide într-o filă nouă a browserului:

Meniu comenzi online: clienții răsfoiesc meniul și comandă online, direct de la masă;
Meniu autoservire: clienții își aleg singuri preparatele și arată lista ospătarului, care trimite comanda;
Meniu afișaj: doar pentru citit, fără comenzi, la fel ca linkul doar pentru afișare de mai jos;
Meniu comenzi livrare: comenzi cu livrare la domiciliu, care țin de Regular.

Parcurgeți-le ca un client, apoi hotărâți cum vreți să folosească oaspeții meniul, înainte de a vă apuca de propriul meniu.

Mai întâi, limba și moneda

Orice restaurant nou pornește cu meniul în engleză și prețurile în dolari americani. Ca să schimbați asta, deschideți fila Limbă și Monedă din Manager meniu, alegeți Limba principală, adică limba în care citesc clienții, și căutați leul românesc în lista Monedă; se poate folosi și un simbol personalizat.

Dacă importați un meniu existent, importul recunoaște limba și moneda și le aplică singur. Dacă introduceți preparatele de mână, setați-le pe amândouă înainte: schimbarea ulterioară a limbii principale face ca MenuForma să retraducă întregul meniu, ceea ce costă 5 credite (cât timp meniul e gol, nu se taxează nimic).

Completarea meniului: import sau introducere manuală

Cardul Import AI se află în partea de sus a filei Articole de meniu. Încărcați fotografii, PDF-uri, fișiere Excel sau Word, mai multe deodată, fotografiați meniul tipărit cu butonul Cameră de pe telefon sau lipiți adresa site-ului și apăsați Extrageți Meniul din URL. Aplicațiile de livrare nu sunt acceptate ca sursă, dar o captură de ecran da. La un PDF lung alegeți ce pagini se citesc.

Rezultatul apare ca o listă de verificat, cu o căsuță pentru fiecare preparat, alături de categorie, descriere, alergeni, porții și preț. Debifați ce nu vreți: meniul nu se schimbă până nu confirmați, iar dacă are deja preparate alegeți dacă le adăugați pe cele noi sau înlocuiți tot. După import, MenuForma vă poate propune alergenii detectați (Detectați automat alergenii?); verificați-i.

Conturile noi primesc 30 de credite de bun venit, valabile 30 de zile de la prima vizită în panou, iar fiecare import reușit al unui fișier sau al unei pagini consumă 5. Introducerea manuală nu consumă credite și, pentru meniul scurt al unei cafenele, e adesea la fel de rapidă.

Organizarea categoriilor

În coloana Categorii, butonul mic „+” adaugă o categorie nouă, cu nume și, opțional, o descriere, de exemplu un rând sub Grătar care spune că preparatele se servesc cu mujdei. Folosiți denumiri pe care clientul le înțelege imediat: Aperitive, Ciorbe și supe, De la grătar, Deserturi de casă. Tot aici creați și subcategoriile plănuite, de pildă Roșii sub Vinuri.

Trageți categoriile și preparatele în ordinea în care se citesc. Dacă adăugați un preparat înainte de a crea vreo categorie, MenuForma creează una pe care o puteți redenumi. O categorie fără preparate vizibile nu apare în meniu.

Fiecare preparat, completat cum trebuie

Adaugă produs deschide fereastra Adaugă produs în meniu. Completați Categorie, Nume și Preț (obligatoriu la acest pas), apoi Descriere: butonul AI de lângă ea redactează o ciornă fără să consume credite, dar citiți-o și corectați ce n-ar recunoaște bucătăria dumneavoastră. La Imagine încărcați fotografia proprie, decupată pătrat, iar la Alergeni bifați ce conține preparatul.

Aveți la dispoziție 26 de alergeni: cei 14 pe care legislația europeană obligă restaurantele să-i declare și alții, precum hrișca, piersica, roșia sau usturoiul. Alergenii apar ca pictograme în meniu, alături de un mesaj care îi roagă pe clienți să anunțe personalul despre alergii. Responsabilitatea pentru aceste informații rămâne a restaurantului, așa că verificați fiecare bifă cu bucătăria.

Deschideți apoi din nou preparatul: în fereastra de editare găsiți restul câmpurilor, unele afișate încă în engleză:

Variante / Dimensiuni, pentru porții cu preț propriu: jumătate de porție sau porție întreagă, pahar sau sticlă de vin, pizza medie sau mare. Fiecare se adaugă cu Adaugă variantă și își poate ascunde prețul;
Greutate și Volum, pe care clienții din România sunt obișnuiți să le vadă în meniu;
Insignă articol, o etichetă scurtă la alegere, precum Nou, Specialitatea casei sau De sezon;
Ascunde prețul, pentru peștele proaspăt vândut la preț de piață.

Suplimente, copii și descrieri clare

Opțiunile comune mai multor preparate stau în Suplimente și Preferințe, panoul de lângă categorii. Adaugă grup creează, de exemplu, Garnitură la alegere sau Gradul de gătire, marcat ca Obligatoriu sau opțional, cu un număr minim și maxim de alegeri. Adaugă opțiune adaugă variante cu preț sau fără, iar Asociază articole la grup îl leagă de preparatele potrivite. Clientul alege porțiile și suplimentele în fișa preparatului, când comandă.

Duplică articolul copiază un preparat cu tot cu porții, util pentru o serie de pizza sau de cafele asemănătoare: copiați, redenumiți, ajustați prețul.

La texte, numele spune ce e preparatul, iar descrierea cum e gătit și cu ce se servește, în unul sau două rânduri. „Sarmale în foi de varză, cu mămăligă și smântână” spune mai mult decât „Specialitatea noastră”. Folosiți aceleași cuvinte ca ospătarii la masă.

Ascunderea preparatelor și marcarea celor epuizate

Fiecare preparat are un comutator între Publicat și Nepublicat. Un preparat nepublicat dispare din meniu până îl publicați din nou: util pentru o noutate încă nefotografiată sau pentru salata de vinete în afara sezonului.

Marchează epuizat e pentru seara în care se termină ciorba de burtă: preparatul rămâne vizibil, cu eticheta Epuizat, și nimeni nu-l poate comanda până nu îl reactivați. Dacă selectați mai multe preparate, le puteți muta cu Mută în categorie, marca drept epuizate sau disponibile, publica, retrage ori șterge dintr-odată.

Informațiile despre local pe care le văd clienții

Fila Informații adună tot ce încadrează meniul: o Imagine de copertă în partea de sus, logoul, încărcat la Logo, și o scurtă descriere afișată sub numele restaurantului. Încărcarea propriilor imagini e gratuită; generarea lor cu AI ține de Regular.

În Informații generale completați Numele restaurantului, Telefon, Adresă, Link Hartă și Site web: clienții le văd în meniu. Tot aici este URL-ul meniului, în caz că trebuie vreodată să schimbați adresa. Adăugați profilurile în Rețele sociale (Instagram, Facebook, TikTok, TripAdvisor și altele), iar în cardul WiFi completați Nume WiFi și Parola WiFi: apar în meniu, iar ospătarii nu mai trebuie să le repete la fiecare masă.

În Program de Lucru setați orele pentru fiecare zi, cu mai multe intervale dacă închideți între prânz și cină. Programul stabilește când se pot plasa comenzi; în afara lui, meniul afișează un mesaj că localul e închis. La final apăsați Salvează setările.

Aspectul meniului

În fila Afișare și dimensiune alegeți modul de afișare: Imagine + Text, Doar imagine sau Doar text, iar Dimensiunea imaginii și Dimensiune Font reglează mărimea imaginilor și a textului. Ascunde toate prețurile se potrivește unui meniu al zilei cu preț fix. Planul gratuit folosește șablonul Clasic: o singură listă derulantă, cu categorii care se deschid și se închid, ușor de citit pe telefon.

Regular adaugă șabloanele Filă, Bară laterală și Grilă, Culori personalizate și alegerea fontului din câmpul Font. Pe planul gratuit le puteți încerca în previzualizare, dar doar Regular le salvează. Tot cu Regular puteți elimina mica mențiune „Powered by MenuForma” din josul meniului.

Limbile meniului

Pe Gratuit pentru totdeauna meniul are o singură limbă, cea principală aleasă la început. Regular adaugă altele: când activați o limbă, meniul se traduce automat, puteți corecta orice rând în Gestionarea Traducerilor, iar clienții primesc un selector de limbă. Meniul se deschide mereu în limba principală, așa că alegeți-o pe cea citită de majoritatea clienților. Dacă primiți mulți turiști, pagina despre meniul multilingv pentru restaurant intră în detalii.

Ce vede clientul când deschide meniul

Sus, pe toată lățimea ecranului, apare imaginea de copertă, apoi logoul, numele restaurantului și scurta descriere. Urmează datele din fila Informații: telefonul, pe care clientul îl apelează cu o atingere, adresa cu linkul spre hartă, site-ul și profilurile de pe rețelele sociale, plus numele și parola rețelei WiFi.

Mai jos încep categoriile, care în șablonul Clasic se deschid și se închid. Fiecare preparat apare cu fotografie, nume și preț, cu insigna, dacă i-ați pus una, cu pictogramele de alergeni și cu eticheta Epuizat când s-a terminat. O atingere pe preparat îi deschide fișa: fotografia mai mare, descrierea, alergenii, apoi porțiile și suplimentele dintre care se alege.

Când comenzile sunt active, adică pe linkul obișnuit al meniului și pe codurile de la mese, clientul adaugă preparatele și trimite comanda; pe linkul doar pentru afișare poate doar să citească. În afara programului setat de dumneavoastră, meniul arată că localul e închis: se poate citi în continuare, dar comenzile se reiau abia la redeschidere. La final apar mesajul despre alergii și, pe planul gratuit, mica mențiune „Powered by MenuForma”. Căsuță de căutare nu există, așa că ordinea categoriilor contează cu atât mai mult.

Verificați meniul ca un client

Panoul Previzualizare meniu din Manager meniu arată meniul într-un cadru de mărimea unui telefon, iar pictograma de lângă el deschide meniul real într-o filă nouă a browserului. Înainte să-l trimiteți cuiva, parcurgeți-l ca un client:

prețurile și porțiile sunt corecte, iar suplimentele apar la preparatele potrivite;
pictogramele de alergeni corespund listei bucătăriei;
fotografiile sunt clare, iar preparatele fără fotografie se citesc la fel de bine;
telefonul, harta și datele de WiFi funcționează;
meniul se citește ușor pe propriul telefon, și pe terasă, în plin soare;
cineva care nu cunoaște meniul găsește un preparat și prețul lui fără ajutor.

Distribuiți linkul meniului

Meniul dumneavoastră se află la menuforma.com/m/bistro-la-tei. Pentru locurile în care oamenii se uită înainte să vină, folosiți varianta doar pentru citit: în Coduri QR, fila Doar afișare vă oferă menuforma.com/m/bistro-la-tei?mode=display și butonul Copiază linkul doar pentru afișare. Cine îl deschide vede tot meniul, dar nu poate comanda. E linkul potrivit pentru Profilul companiei pe Google, descrierea de pe Instagram, pagina de Facebook, WhatsApp și site; ghidul despre adăugarea meniului pe site-ul restaurantului arată unde să-l puneți.

În local, codurile QR din aceeași pagină deschid meniul la masă, iar cele de tip Pe masă permit și comanda. Cu Personalizează adăugați logoul, culorile, forma punctelor și un scurt îndemn sub cod. Codurile se descarcă în PNG sau SVG; varianta SVG rămâne clară la orice mărime de tipar, de la afiș la suportul de pe masă. Toate acestea sunt incluse în Gratuit pentru totdeauna. Cum le tipăriți și le testați explică ghidul pentru un meniu QR gratuit. Fiecare cod duce la adresa meniului, așa că orice modificare făcută apoi în Manager meniu, la preparate, prețuri sau fotografii, apare pe același link și pe aceleași coduri tipărite. Coduri noi ar fi necesare doar dacă schimbați URL-ul meniului.

Pe scurt: pașii pentru un meniu online gratuit

Creați contul cu Google, Apple sau e-mail, fără card.
Completați numele, tipul localului și adresa scurtă, apoi creați restaurantul.
Deschideți Vedeți un exemplu de meniu ca să vedeți cum arată un meniu terminat.
Setați limba și moneda în fila Limbă și Monedă.
Importați meniul existent cu Import AI sau introduceți preparatele de mână.
Ordonați categoriile și completați la fiecare preparat prețul, porțiile, suplimentele, fotografia și alergenii.
Completați fila Informații cu coperta, logoul, datele de contact, WiFi-ul și programul, apoi salvați.
Verificați totul în Previzualizare meniu și pe propriul telefon.
Trimiteți linkul clienților și tipăriți codurile QR pentru mese.

Ce include un meniu online gratuit și ce adaugă Regular

Regular este un plan plătit, opțional, pentru localurile care au nevoie de mai mult.

	Gratuit pentru totdeauna	Regular
Preț	0 lei pe lună, fără dată de expirare	Plătit, opțional
Restaurante	1	Mai multe
Limbile meniului	1	Mai multe, cu traducere automată și selector de limbă
Șabloane și design	Clasic, mod de afișare, dimensiuni	Adaugă Filă, Bară laterală și Grilă, culori și fonturi
Categorii, porții, suplimente, alergeni	Incluse	Incluse
Fotografii ale preparatelor	Proprii	Proprii sau generate cu AI
Import AI	30 de credite de bun venit, 5 pe import	Credite lunare
Comenzi și plată	La masă sau la bar, plata la personal	Adaugă livrare, ridicare și plată online prin Stripe
Taxă pe comandă	Niciuna	Niciuna
Mențiunea MenuForma în meniu	Afișată	Poate fi eliminată

Întrebări frecvente

Meniul e cu adevărat gratuit și pentru cât timp?

Da. Gratuit pentru totdeauna costă 0 lei pe lună, nu expiră și nu cere card, iar MenuForma nu adaugă nicio taxă pe comandă. Plătiți doar dacă alegeți Regular pentru mai multe limbi, alte șabloane, livrare sau plată online.

Clienții trebuie să instaleze o aplicație?

Nu. Meniul se deschide în browserul telefonului, dintr-un link sau dintr-un cod QR. E nevoie de internet, dar nu de aplicație sau de cont.

Pot vedea un meniu exemplu înainte să încep?

Da. În Manager meniu, butonul Vedeți un exemplu de meniu deschide patru meniuri gata făcute, de la comanda de la masă până la varianta doar pentru citit, fiecare într-o filă nouă.

Pot schimba prețurile fără să schimb linkul sau să retipăresc codurile?

Da. Modificați preparatul în Manager meniu, iar schimbarea apare pe același link și pe aceleași coduri tipărite. Doar schimbarea URL-ului meniului ar cere linkuri și coduri noi.

Clienții pot comanda sau plăti din meniu?

Pe planul gratuit, clienții comandă la masă sau la bar și plătesc personalului. Livrarea, ridicarea comenzii și plata online țin de Regular. MenuForma nu ia comision la plățile prin Stripe, dar comisioanele de procesare Stripe se aplică în continuare.

Pot ascunde un preparat fără să-l șterg?

Da. Treceți-l pe Nepublicat și dispare din meniu până îl publicați din nou. Dacă s-a terminat doar pentru azi, Marchează epuizat îl lasă vizibil, dar blochează comenzile.

Am nevoie de meniuri separate pentru prânz, cină și băuturi?

Nu. Mâncarea și băuturile stau în același meniu, împărțite pe categorii. Dacă vreți ca anumite preparate să apară doar la anumite ore, de exemplu meniul zilei, pe Regular setați Ore de vânzare din pagina Promoții. Tot de Regular aveți nevoie pentru o a doua locație, fiindcă acest plan gestionează mai multe restaurante.

Un meniu online gratuit poate fi în mai multe limbi?

Pe planul gratuit, nu: meniul are o singură limbă. Regular adaugă alte limbi, traduce meniul automat și le oferă clienților un selector de limbă.

Un meniu bun ține mai ales de conținut: categorii clare, descrieri cinstite, porții și alergeni corecți. Creați-vă contul gratuit, importați sau scrieți preparatele și verificați totul în previzualizare înainte de a trimite linkul.

Pentru o imagine de ansamblu a ceea ce oferă MenuForma localurilor, vedeți pagina despre meniul digital pentru restaurant.