Бесплатное онлайн-меню для кофейни или ресторана: как его собрать

MenuForma2026-11-10

Бесплатное онлайн-меню — это отдельная страница в интернете с собственным адресом. Гость открывает её в браузере телефона, перейдя по ссылке или наведя камеру на QR-код на столике, и ничего не скачивает. Ниже по шагам: как в MenuForma завести заведение, перенести туда блюда и цены в гривнах, расписать порции, добавки и аллергены, оформить меню и поделиться ссылкой.

Всё это доступно на тарифе Бесплатно навсегда. Он стоит 0 $ в месяц, срок у него не ограничен, а карту при регистрации никто не спрашивает. Возможности платного тарифа Regular мы помечаем отдельно. Печать кодов для столиков в эту статью не вошла: для неё есть инструкция по созданию QR-меню.

Подготовка: что держать под рукой

Сама работа в кабинете несложная, больше времени уходит на решения. Чтобы бесплатное онлайн-меню не пришлось потом переделывать, до регистрации соберите несколько вещей.

Во-первых, нынешнее меню в любом виде: фото распечатки, PDF, таблица Excel, файл Word или страница меню на сайте. Во-вторых, черновой список категорий: завтраки, супы, вареники и деруны, горячее, десерты, напитки; в каком порядке их выстроить, разберём в следующем разделе. В-третьих, свежие цены и вес порций, который у нас принято указывать в граммах. Пригодятся также собственные фото блюд, логотип, широкий снимок зала для обложки и список аллергенов по каждому блюду, проверенный на кухне.

Каркас меню: от закусок до узвара

Кухня и бар в MenuForma умещаются в одно меню, а каждая категория работает как раздел бумажной карты. Удобнее всего идти за гостем по ходу обеда, как это привычно от Львова до Харькова: сначала закуски и салаты, потом борщ и другие супы, дальше вареники, деруны и горячее с гарнирами, а под конец десерты. Напиткам отведите последний блок: кофе, чай и узвар, лимонады, пиво, вино. Если вы подаёте завтраки или бизнес-ланч, выделите им собственные категории, и искать их не придётся.

Когда винная и пивная части разрастаются, выручают подкатегории; вложить можно только один уровень. Вина удобно поделить по цвету на красные, белые, розовые и игристые, а пиво — на то, что наливают с крана, и бутылочное.

Отдельное меню под обед, вечер или сезон заводить незачем. На Бесплатно навсегда всё хранится в одном меню: летний холодник или осенний тыквенный суп вы выводите к гостям переключателем Опубликовано и убираете обратно через Не опубликовано. Тариф Regular добавляет в боковое меню кабинета страницу Акции. Там у каждого блюда можно указать Часы продаж, скажем будни с 12:00 до 16:00, и позиции бизнес-ланча гость увидит только в эти часы.

С телефона проще читать меню, где категорий немного и в каждой лишь горстка позиций, чем сплошной список на много экранов. Ещё одна деталь: страница меню открывается по своему адресу сразу после создания заведения, и зайти на неё может кто угодно. Поэтому недоделанные позиции пусть пока остаются в положении Не опубликовано, а ссылку рассылайте и коды отдавайте в печать лишь тогда, когда меню готово целиком.

Аккаунт и заведение

На выбор три кнопки: Зарегистрироваться с Google, Зарегистрироваться с Apple и Зарегистрироваться с кодом email; в последнем случае на почту придёт код, которым вы подтверждаете адрес. Можно зарегистрироваться и через email с паролем. Платёжную карту не запрашивают.

Следом открывается одна форма. В поле Название ресторана впишите название заведения, в поле Тип выберите подходящий вариант (ресторан, кафе, пекарня, пиццерия, паб или бар, отель и другие), затем посмотрите на Короткий URL меню. Это хвост будущего адреса, например menuforma.com/m/kofeynya-na-deribasovskoy; MenuForma подставляет его из названия и проверяет, не занят ли он. Определитесь с ним сразу, потому что именно по нему будут работать ссылки и напечатанные коды. Кнопка Создать ресторан переводит вас в Управление меню, где дальше и идёт вся работа.

Готовые примеры меню в кабинете

Перед тем как вносить блюда, откройте готовый образец и взгляните на него так, как увидит гость. Нужная кнопка, Посмотреть пример меню, стоит в строке вкладок раздела Управление меню. По нажатию появляется окно Выберите тип меню с четырьмя образцами, и любой из них открывается в отдельной вкладке кнопкой Посмотреть пример.

Меню онлайн-заказов показывает, как гость за столиком сам выбирает блюда и оформляет заказ.
Меню самообслуживания: гость набирает себе список, подзывает официанта и показывает ему экран, а заказ отправляет уже официант.
Меню-витрина годится только для чтения; заказать нельзя, как и по ссылке для просмотра, которую мы разберём ближе к концу.
Меню доставки рассчитано на заказы с доставкой и относится к тарифу Regular.

Покликайте по образцам от категории до карточки блюда и решите, как меню будет работать у вас: гости заказывают сами, через официанта или только читают.

Сначала язык меню и гривна

Любое новое заведение в MenuForma стартует на английском и в долларах США. Откройте в разделе Управление меню вкладку Язык и валюта. В поле Основной язык укажите язык, на котором меню будут читать гости: если вы ведёте меню на украинском, выберите украинский. В списке Валюта найдите гривну через поиск; при необходимости задаётся и собственный символ, например грн.

Если меню будет загружаться импортом, оба параметра он определит сам по тексту меню. Если же блюда вы будете вносить руками, настройте язык и валюту до первой позиции: смена основного языка позже запускает автоматический перевод всего меню и стоит 5 кредитов. В пустом меню это бесплатно.

Как перенести блюда: импорт или ручной ввод

Вверху вкладки Элементы меню есть карточка AI Импорт. В неё можно загрузить фото, PDF, файлы Excel и Word, в том числе несколько за раз, сфотографировать меню через Камера со смартфона или прочитать страницу меню вашего сайта кнопкой Извлечь меню из URL. Страницы сервисов доставки как источник не подходят, а вот их скриншот подойдёт. В длинном PDF вы отмечаете, какие страницы нужны.

Распознанное меню показывается списком с галочками: у каждой позиции видно категорию, описание, аллергены, размеры и цену. Уберите галочки там, где позиция не нужна; до подтверждения меню остаётся прежним. Когда в меню уже есть блюда, вы решаете, дописать новые или заменить старые. Затем MenuForma может предложить отметить найденные аллергены (Автоматически определить аллергены?), а неточности вы поправите в редакторе.

При регистрации начисляется 30 приветственных кредитов, один раз и на 30 дней с первого входа в кабинет. Удачный импорт файла или страницы стоит 5 кредитов. Ручной ввод кредитов не тратит, и для небольшой кофейни он вполне удобен.

Категории и подкатегории

Новая категория добавляется кнопкой «+» в колонке Категории: название и, по желанию, пара слов описания, например что десерты печёт ваш кондитер. Названия лучше брать понятные гостю: «Сырники и завтраки», «Вареники», «Супы», «Горячее», «Выпечка». Вложенность — один уровень: в «Кофе» могут жить «Эспрессо-напитки», «Альтернатива» и «Холодный кофе».

Категории и блюда внутри них переставляются перетаскиванием. Если вы создали блюдо раньше, чем хоть одну категорию, MenuForma заведёт категорию по умолчанию, и её достаточно переименовать. Категория, где не осталось видимых блюд, исчезает из гостевого меню сама, отдельной кнопки скрытия у неё нет. Удалить её можно только пустой.

Карточка блюда: основное

Добавить товар открывает окно Добавить пункт меню. В нём выбирается Категория, а затем заполняются Название блюда, Цена (без неё позицию не добавить) и Описание. Кнопка AI возле описания набрасывает текст бесплатно, без кредитов, но вычитать его нужно самому: вряд ли программа знает, что банош у вас подают с брынзой и шкварками. Фото загружается в поле Изображение и обрезается до квадрата, а в списке Аллергены отмечается состав.

В списке 26 аллергенов. Среди них 14, обязательные для указания по нормам ЕС, и дополнительные, например гречка, персик, помидор и чеснок. Гость видит их значками, а рядом — просьбу предупредить персонал об аллергии. За точность данных отвечает заведение, поэтому каждую отметку стоит согласовать с поваром.

Порции, вес и значки

Часть настроек появляется, когда блюдо уже создано: откройте его снова, и в окне Редактировать позицию меню станут доступны:

Варианты / Размеры и кнопка Добавить вариант — для порций с отдельной ценой: флэт уайт 200 или 300 мл, половина или целая порция вареников, бокал или бутылка вина. Цену любого варианта можно спрятать;
Вес и Объём — привычный гостю выход: 250 г дерунов со сметаной, 0,33 л лимонада;
Значок товара — короткая подпись на ваш вкус: «Новинка», «Фирменное блюдо», «Только по выходным»;
Скрыть цену — для позиций по цене дня, например стейка из мраморной говядины на вес.

Добавки к блюдам и копирование позиций

Для выбора, который повторяется в разных блюдах, есть панель Дополнения и Предпочтения рядом с категориями. Через Добавить группу создаётся, скажем, «Молоко на выбор», «Соус к дерунам» или «Прожарка»: в поле Название группы вписывается имя, флажок Обязательно делает выбор обязательным, а минимум и максимум ограничивают число опций. Опции добавляются кнопкой Добавить опцию с доплатой или бесплатно, а Связать блюда с группой прикрепляет группу к нужным позициям. Гость выбирает размер и добавки в окне блюда, когда оформляет заказ.

Похожие позиции удобно размножать кнопкой Дублировать позицию: копия сохраняет все размеры, остаётся сменить название и цену. Так быстро собирается, например, линейка раф-кофе.

Пара слов о текстах. Хорошее название говорит, что это за блюдо, хорошее описание — из чего оно и как приготовлено. «Паста с белыми грибами и пармезаном» понятнее, чем «Лесная сказка». Пишите коротко, в одну-две строки, теми же словами, что и официанты в зале.

Скрытые блюда и «Распродано»

У каждой позиции есть переключатель Опубликовано / Не опубликовано. Снятое с публикации блюдо не видно гостям, пока вы не вернёте его. Так удобно держать в запасе вареники с клубникой до начала сезона или новинку, для которой ещё нет фото.

Если к обеду закончились сырники, нажмите Отметить как распродано: блюдо останется в меню со значком Распродано, но заказать его будет нельзя. Когда блюдо снова есть, верните его в продажу. Несколько выделенных позиций можно за один раз перенести через Переместить в категорию, отметить распроданными или доступными, опубликовать, скрыть или удалить.

Страница заведения: обложка, контакты, Wi-Fi и часы

Всё, что гость видит вокруг меню, настраивается на вкладке Информация. Загрузите Изображение обложки и Логотип, добавьте пару строк описания под названием заведения. Сгенерировать обложку или логотип через AI можно только на Regular, а свои картинки загружаются на любом тарифе.

Карточка Общая информация содержит Название ресторана, Телефон, Адрес, Ссылка на карту и Веб-сайт — всё это гости видят в меню. Там же лежит URL меню, если адрес когда-нибудь придётся сменить. В разделе Социальные сети добавьте Instagram, Facebook, TikTok или TripAdvisor. В карточке WiFi укажите Название WiFi и Пароль WiFi: гости увидят их прямо в меню и не будут спрашивать пароль у бариста.

В блоке Часы работы задаётся график по дням недели, при необходимости с перерывом посреди дня. По этим часам MenuForma понимает, когда принимать заказы, а в нерабочее время меню сообщает, что заведение закрыто. Изменения сохраняются кнопкой Сохранить настройки.

Оформление

Вкладка Отображение и размер отвечает за вид меню. В настройке Режим отображения выберите Изображение + Текст, Только изображение или Только текст, а Размер изображения и Размер шрифта подгоните под свою подачу. Переключатель Скрыть все цены пригодится для бизнес-ланча или банкетного меню. Бесплатный тариф использует шаблон Классический — длинную ленту с категориями, которые раскрываются по нажатию.

На Regular добавляются шаблоны Вкладки, Боковая панель и Сетка, Пользовательские цвета и Шрифт. Посмотреть, как они выглядят, можно и на бесплатном тарифе, в предпросмотре, но сохраняются они только на платном. Платный тариф также убирает подпись «Powered by MenuForma» внизу меню.

Сколько языков нужно меню

Бесплатно навсегда даёт один язык — основной. На Regular можно включить дополнительные: меню переводится на них автоматически, любые строки правятся вручную в разделе Управление переводами, а у гостей появляется переключатель языков. Открывается меню на основном языке, поэтому для кофейни в центре Львова или Одессы английский как второй язык — частый повод присмотреться к многоязычному меню.

Экран гостя сверху вниз

Когда гость наводит камеру на код, первым делом он видит вашу обложку на всю ширину экрана. Ниже идут логотип, название и пара строк описания, а следом блок контактов из вкладки Информация: номер, на который звонят прямо из меню, адрес со ссылкой на карту, сайт, профили в соцсетях, а также название сети Wi-Fi и пароль.

Под контактами начинаются категории, которые в шаблоне Классический разворачиваются и сворачиваются. Блюдо в списке выглядит как карточка: снимок, название, цена в гривнах, ваша подпись-значок, если она есть, иконки аллергенов и отметка, если позиция закончилась. Нажатие на карточку открывает подробный вид с большим фото, описанием, аллергенами и выбором порции и добавок.

По обычной ссылке и через коды на столиках заказ работает: гость складывает блюда в заказ и отправляет его. Ссылка для просмотра заказывать не даёт, по ней меню только читают. Если гость зашёл вне указанных вами часов работы, меню покажет, что заведение закрыто; оформить заказ получится лишь после открытия, а листать меню можно и сейчас.

Внизу страницы стоит напоминание об аллергенах, а на Бесплатно навсегда ещё и скромная строка «Powered by MenuForma». Строки поиска в меню нет, на бесплатном тарифе нет и выбора языка, так что дорогу к нужному блюду гостю показывают только названия категорий. Пусть они будут простыми и узнаваемыми.

Посмотрите на меню как посетитель

В разделе Управление меню есть панель Предпросмотр меню: она показывает меню в окне размером с экран телефона, пока вы правите блюда. Значок рядом с ней открывает настоящее гостевое меню в новой вкладке. Перед публикацией ссылки пройдитесь по нему как гость и проверьте цены и размеры, добавки у нужных блюд, значки аллергенов, фото, значки «Распродано», Wi-Fi, телефон и ссылку на карту. Откройте меню на своём смартфоне, на террасе и в зале. А потом попросите человека, который ваше меню не знает, найти конкретное блюдо и его цену без подсказок.

Ссылка на меню и коды для столиков

Меню доступно по адресу menuforma.com/m/kofeynya-na-deribasovskoy. Для соцсетей и карт лучше подходит версия только для просмотра: в разделе QR-коды откройте вкладку Только для отображения, там есть ссылка menuforma.com/m/kofeynya-na-deribasovskoy?mode=display и кнопка Скопировать ссылку только для просмотра. По ней гость видит всё меню, но заказ оформить не может. Поставьте её в профиль компании в Google, в шапку Instagram, в Telegram-канал, в сообщество в Viber и на сайт; о размещении на сайте подробно рассказано в статье как добавить меню на сайт ресторана.

Для зала коды берут в том же разделе QR-коды; с кодом Для стола гость ещё и заказывает, не вставая с места. Через Настроить код получает ваш логотип и фирменные цвета, другую форму точек и подпись снизу, например «Меню — тут». Файл скачивается в PNG или SVG, и второй формат не теряет резкости ни на афише у входа, ни на тейбл-тенте. За оформление и скачивание платить не нужно: это часть тарифа Бесплатно навсегда. Подробно о печати и проверке — в инструкции по созданию QR-меню. Код ссылается на адрес меню, а не на конкретные позиции, поэтому правки в разделе Управление меню видны по той же ссылке и в тех же распечатанных кодах, сколько бы вы ни меняли блюда, цены и фото. Перепечатка понадобится, только если вы смените URL меню.

Шпаргалка: от регистрации до первой ссылки

Сфотографируйте или выгрузите нынешнее меню, уточните цены и сверьте аллергены с кухней.
Набросайте категории по ходу обеда, от закусок к десертам, оставив напитки на конец.
Заведите аккаунт и заведение, сразу закрепив короткий адрес меню.
Пролистайте образцы через Посмотреть пример меню и выберите, как гости будут заказывать.
Поставьте нужный язык и гривну на вкладке Язык и валюта.
Перенесите блюда через AI Импорт или впишите их вручную.
Распишите порции, добавки, фото и аллергены, а потом заполните вкладку Информация.
Подберите оформление и пройдитесь по меню в предпросмотре, а затем на своём смартфоне.
Только после этого раздавайте ссылку и ставьте QR-коды на столики.

Бесплатное онлайн-меню и тариф Regular: сравнение

Всё, о чём шла речь выше, работает на Бесплатно навсегда. Regular — платный тариф для тех, кому этого мало, и переходить на него не обязательно.

	Бесплатно навсегда	Regular
Стоимость	0 $ в месяц, бессрочно	Платный, по желанию
Заведений	1	Несколько
Языков меню	1	Несколько, с автопереводом и переключателем
Шаблоны и дизайн	Классический, режим отображения, размер фото и шрифта	Также Вкладки, Боковая панель, Сетка, свои цвета и шрифты
Категории, размеры, добавки, аллергены	Да	Да
Фото блюд	Загружаете свои	Свои или сгенерированные AI
AI Импорт	30 приветственных кредитов, импорт за 5	Кредиты каждый месяц
Заказы и оплата	В заведении, оплата персоналу	Также доставка, самовывоз и онлайн-оплата через Stripe
Сбор с заказа	Нет	Нет
Подпись «Powered by MenuForma»	Есть	Убирается

Вопросы и ответы

Бесплатное онлайн-меню действительно ничего не стоит, и надолго ли?

Да, Бесплатно навсегда стоит 0 $ в месяц и не имеет срока окончания, карта при регистрации не нужна. MenuForma не берёт сбор с заказов. Платить нужно, только если вы сами перейдёте на Regular ради языков, шаблонов, доставки или онлайн-оплаты.

Гостю нужно что-то устанавливать на телефон?

Нет, меню открывается в обычном браузере по ссылке или через QR-код, нужен только мобильный интернет или Wi-Fi. Тем, кто сканирует код впервые, пригодится статья о том, как отсканировать QR-код меню.

Если поднимутся цены, придётся менять ссылку и перепечатывать коды?

Нет. Цена меняется в разделе Управление меню, а ссылка и напечатанные коды остаются прежними и показывают уже новую цену. Новые коды понадобятся, только если вы поменяете сам URL меню.

Обеденное, вечернее и барное меню придётся делать по отдельности?

Не придётся. И еда, и напитки помещаются в одно меню, где их разводят по категориям. На Regular у каждого блюда можно выставить Часы продаж на странице Акции, и тогда бизнес-ланч будет виден, допустим, только по будням с полудня до четырёх. Второе заведение тоже потребует Regular: только на нём можно управлять несколькими ресторанами.

Можно ли через меню заказать и оплатить?

На бесплатном тарифе гости делают заказ в зале, за столиком или у стойки, а рассчитываются с персоналом. Доставка, самовывоз и онлайн-оплата есть на Regular. MenuForma не берёт комиссию с платежей через Stripe, но комиссия Stripe за обработку платежей остаётся.

Можно ли меню на нескольких языках сделать бесплатно?

На бесплатном тарифе у меню один язык, его выбирают в начале. Дополнительные языки с автопереводом и переключателем для гостей подключаются на Regular.

Можно ли загрузить свои фото блюд?

Да, на любом тарифе: фото загружается в карточку блюда и обрезается до квадрата. Генерация фото через AI доступна только на Regular.

Для старта хватит того, что уже есть, хотя бы фото распечатанного меню. Создайте бесплатный аккаунт, загрузите меню импортом или внесите блюда руками, просмотрите результат в предпросмотре и только после этого делитесь ссылкой.

А коротко о том, как создать меню онлайн в MenuForma и что ещё умеет сервис, рассказано на отдельной странице.

Продукт MenuForma

MenuForma