Как сделать онлайн-меню бесплатно и правильно его заполнить

MenuForma2026-11-10

Сделать онлайн-меню бесплатно — значит получить веб-страницу со своим адресом, где гость видит ваши блюда, цены и фото прямо в браузере телефона. Открывается она по ссылке или через QR-код на столе, ничего устанавливать не нужно. В этой статье разберём, как собрать такое меню в MenuForma: от регистрации и категорий до порций, добавок, аллергенов, внешнего вида и ссылки, которую можно разместить где угодно.

Всё описанное работает на тарифе Бесплатно навсегда: 0 $ в месяц, без срока действия и без привязки карты. Если функция относится к платному тарифу Regular, мы это отмечаем. Печати кодов для столов посвящена отдельная инструкция по QR-меню, поэтому здесь речь идёт только о самом меню.

Что собрать до начала работы

Основное время уходит не на набор текста, а на решения. Чтобы сделать онлайн-меню бесплатно и без переделок, заранее подготовьте:

текущее меню в любом виде: фото бумажного меню, PDF, таблицу Excel, документ Word или страницу меню на вашем сайте;
черновой список категорий (о порядке — в следующем разделе);
актуальные цены и выход блюд в граммах, к которому российские гости давно привыкли;
собственные фото блюд, логотип и одно широкое фото зала или подачи для обложки;
список аллергенов по каждому блюду, сверенный с шефом.

Структура меню в порядке подачи блюд

В MenuForma у заведения одно меню, и в нём помещается всё: и кухня, и бар. Категории — это главы такого меню, и выстроить их проще всего в том порядке, в каком блюда приносят к столу: холодные закуски, салаты, супы, горячее, гарниры, десерты. Напитки ставьте в самый конец или отдельным блоком, если барная карта большая.

Длинную барную карту выручат подкатегории одного уровня: в категории «Пиво» — разливное и бутылочное, в «Вине» — красное, белое и игристое. Тогда гостю, который пришёл за бокалом белого, не придётся пролистывать весь бар.

Бизнес-ланч, вечерние позиции и блюда выходного дня тоже живут в этом же меню. На тарифе Бесплатно навсегда отдельных меню нет: сезонную позицию вроде глинтвейна к зиме переводят в Опубликовано, а весной обратно в Не опубликовано. На Regular в боковом меню личного кабинета есть страница Акции: там для каждого блюда задаются Часы продаж, и позиции бизнес-ланча появляются в меню только в обеденное время.

Несколько понятных категорий по нескольку блюд в каждой читаются с телефона куда легче, чем одна бесконечная лента. И помните: адрес меню начинает работать сразу после создания заведения, это открытая страница. Поэтому всё, что ещё не готово, держите в статусе Не опубликовано, а ссылку отправляйте и коды печатайте, когда меню собрано полностью.

Регистрация и создание заведения

Зарегистрироваться можно кнопками Зарегистрироваться с Google, Зарегистрироваться с Apple или Зарегистрироваться с кодом email. В последнем случае MenuForma пришлёт на почту код для подтверждения адреса. Есть и обычный вариант с email и паролем. Данные карты не запрашиваются ни на одном шаге.

Затем открывается короткая форма. Заполните поле Название ресторана, выберите Тип (ресторан, кафе, пекарня, пиццерия, паб или бар, отель и другие) и проверьте поле Короткий URL меню. Из него получается конец адреса меню, например menuforma.com/m/pelmennaya-na-fontanke. Система заполняет его по названию и проверяет, свободен ли он. Выберите вариант, который не придётся менять: на этот адрес будут вести все ссылки и напечатанные коды. После кнопки Создать ресторан вы попадаете прямо в раздел Управление меню.

Сначала посмотрите пример меню

Прежде чем собирать своё меню, полезно открыть готовое. В разделе Управление меню, в ряду вкладок, есть кнопка Посмотреть пример меню. Она открывает окно Выберите тип меню с четырьмя готовыми примерами, и кнопка Посмотреть пример у каждого открывает его в новой вкладке браузера:

Меню онлайн-заказов — гость листает меню и заказывает прямо со своего стола.
Меню самообслуживания — гость сам отмечает блюда и показывает список официанту, а тот отправляет заказ.
Меню-витрина — только просмотр, без заказа; по сути, это та же ссылка только для просмотра, о которой речь пойдёт ниже.
Меню доставки — заказ с доставкой, он входит в тариф Regular.

Пройдите один-два примера так, как это сделал бы посетитель: от категории к блюду и дальше к заказу. После этого проще решить, как вашим гостям удобнее пользоваться меню, и собирать своё уже под этот сценарий.

Язык и валюта — до первого блюда

Новый ресторан создаётся с английским языком меню и долларами США. Для кофейни в Казани или бистро в Екатеринбурге это нужно поменять, и лучше в самом начале. На вкладке Язык и валюта в разделе Управление меню в поле Основной язык выберите язык, на котором гости будут читать меню, а в списке Валюта найдите рубль. При желании можно задать собственный символ.

Если вы загружаете готовое меню, импорт сделает это за вас: он распознаёт язык и валюту меню, которое читает. Если набираете вручную, настройте оба параметра заранее. Смена основного языка позже означает, что MenuForma заново переведёт всё меню, а это стоит 5 кредитов. Пока меню пустое, ничего не списывается.

Наполнение меню: импорт или вручную

Карточка AI Импорт находится вверху вкладки Элементы меню. Загрузите фото, PDF, файлы Excel или Word, можно несколько сразу, снимите бумажное меню кнопкой Камера на телефоне или вставьте адрес страницы меню со своего сайта и нажмите Извлечь меню из URL. Страницы агрегаторов доставки как источник не поддерживаются, но скриншот с них подойдёт. Для длинного PDF можно выбрать, какие страницы читать.

Результат появляется в виде списка для проверки с галочкой у каждого блюда: категория, описание, аллергены, размеры и цена. Снимите галочки с лишнего — меню не изменится, пока вы не подтвердите. Если блюда в меню уже есть, выберите, добавить новые или заменить ими старые. После импорта MenuForma может спросить Автоматически определить аллергены? и отметить найденные аллергены, которые затем стоит проверить. Мелочи правятся в обычном редакторе.

Новые аккаунты один раз получают 30 приветственных кредитов, они действуют 30 дней с первого входа в личный кабинет. Каждый успешный импорт файла или страницы стоит 5 кредитов. Вносить блюда вручную бесплатно, и для кофейни с короткой картой это нередко выходит не дольше импорта.

Категории, по которым легко ориентироваться

В колонке Категории маленькая кнопка «+» добавляет категорию с названием и необязательным описанием, например строкой о том, что шашлык жарят на углях. Называйте категории так, как их ищет гость: «Завтраки», «Супы», «Горячее», «Пельмени и вареники», «Десерты». Подкатегории возможны на один уровень вглубь: внутри «Напитков» могут быть «Кофе», «Чай» и «Лимонады».

Порядок категорий и блюд внутри них меняется перетаскиванием. Если добавить блюдо до того, как появилась хоть одна категория, MenuForma создаст категорию по умолчанию, которую потом можно переименовать. Категория без единого видимого блюда гостям просто не показывается, поэтому отдельного переключателя для её скрытия нет. Удалить можно только пустую категорию.

Карточка блюда без пробелов

Кнопка Добавить позицию открывает окно Добавить пункт меню. Укажите категорию в поле Категория и заполните поля Название, Цена, обязательное при добавлении, и Описание. Кнопка AI рядом с описанием предложит текст и не потратит кредиты, но обязательно перечитайте его: программа не знает, что борщ у вас подают с салом и чесночными пампушками. В поле Изображение загрузите своё фото, оно обрежется до квадрата, а в списке Аллергены отметьте, что входит в блюдо.

Аллергенов на выбор 26: 14, которые заведения обязаны указывать по законодательству ЕС, и другие, например гречка, персик, томат и чеснок. В меню они видны значками, рядом с подсказкой сообщить персоналу об аллергии. Ответственность за эти сведения остаётся на заведении, так что сверьте каждую отметку с кухней.

Когда блюдо создано, откройте его ещё раз. В окне Редактировать позицию меню есть дополнительные поля:

Варианты / Размеры с кнопкой Добавить вариант: порции со своей ценой, например капучино 250 или 350 мл, пельмени 10 или 15 штук, бокал или бутылка вина. Цену каждого варианта можно скрыть.
Вес и Объём: тот самый выход, 300 г для бефстроганова или 0,5 л для разливного кваса.
Значок позиции — короткая надпись на ваш выбор: «Новинка», «Фирменное» или «Сезонное».
Скрыть цену для позиции по рыночной цене, скажем, живых раков на вес.

Добавки, копии и понятные названия

Всё, что гость выбирает к разным блюдам, собирается на панели Дополнения и Предпочтения рядом с категориями. Кнопка Добавить группу создаёт группу вроде «Гарнир на выбор», «Сироп к кофе» или «Степень прожарки»: заполните поле Название группы, отметьте Обязательно или оставьте группу по желанию и задайте минимум и максимум вариантов. Добавить опцию наполняет группу платными или бесплатными опциями, а Связать блюда с группой закрепляет её за нужными позициями. Размер и добавки гость выбирает в карточке блюда при заказе.

Дублировать позицию копирует блюдо вместе с размерами. Для линейки пицц или кофейных напитков это экономит много сил: скопировали, переименовали, поправили цену.

Про тексты: из названия должно быть ясно, что это, из описания — из чего и как приготовлено. «Сырники из фермерского творога со сметаной» говорят гостю больше, чем «Утро у бабушки». Одной-двух строк достаточно, и пусть в них будут те же слова, которыми блюдо называют ваши официанты.

Скрыть блюдо или отметить, что оно закончилось

У каждого блюда есть переключатель Опубликовано / Не опубликовано. Неопубликованная позиция пропадает из меню, пока вы снова её не опубликуете: так удобно готовить новинку, которую ещё не сфотографировали, или убрать окрошку до следующего лета.

Отметить как распродано пригодится в тот вечер, когда закончилась солянка: блюдо остаётся в меню со значком Распродано, но заказать его нельзя, пока вы не вернёте его обратно. Если выделить несколько блюд, их можно разом перенести через Переместить в категорию, отметить распроданными или доступными, опубликовать, скрыть или удалить.

Информация о заведении, которую видят гости

На вкладке Информация собрано всё, что окружает само меню. Загрузите Изображение обложки и Логотип и добавьте короткое описание, которое появится под названием заведения. Обложку и логотип, созданные AI, даёт тариф Regular, а свои картинки загружаются бесплатно.

В карточке Общая информация заполните поля Название ресторана, Телефон, Адрес, Ссылка на карту и Веб-сайт: гости видят эти данные в меню. Здесь же находится URL меню, если когда-нибудь понадобится другой адрес. В разделе Социальные сети укажите, например, WhatsApp, YouTube, TikTok или TripAdvisor, а в карточке WiFi — Название WiFi и Пароль WiFi. Гости найдут их в меню, и официанту не придётся диктовать пароль у каждого стола.

Часы работы задают расписание на каждый день недели, при необходимости с несколькими промежутками, если днём у вас перерыв. От часов зависит, когда можно сделать заказ, а вне их меню показывает, что заведение закрыто. В конце нажмите Сохранить настройки.

Внешний вид меню

На вкладке Отображение и размер параметр Режим отображения переключает между Изображение + Текст, Только изображение и Только текст, а Размер изображения и Размер шрифта регулируют пропорции. Скрыть все цены подойдёт для банкетного меню или бизнес-ланча по фиксированной цене. На бесплатном тарифе используется шаблон Классический: один прокручиваемый список с раскрывающимися категориями, который удобно читать с телефона.

Regular добавляет шаблоны Вкладки, Боковая панель и Сетка, Пользовательские цвета и выбор шрифта в поле Шрифт. На бесплатном тарифе их можно примерить в предпросмотре, но сохранить позволяет только платный. Он же убирает небольшую надпись «Powered by MenuForma» внизу меню.

Один язык или несколько

На Бесплатно навсегда у меню один язык — основной, выбранный в начале. Regular добавляет другие: как только вы включаете новый язык, меню переводится автоматически, любую строку можно поправить вручную в разделе Управление переводами, а гости получают переключатель языков. Меню открывается на основном языке. Если к вам часто заходят иностранные туристы, подробнее о такой возможности рассказано на странице про многоязычное меню для ресторана.

Что видит гость, открыв меню

Перед проверкой полезно представлять экран гостя. Вот он сверху вниз, каким его видит посетитель «Пельменной на Фонтанке», отсканировавший код на столе.

Наверху во всю ширину — изображение обложки, под ним логотип, название заведения и короткое описание. Дальше идут контакты с вкладки Информация: телефон, по которому можно позвонить одним касанием, адрес и ссылка на карту, сайт и соцсети, а также название сети WiFi и пароль от неё.

Затем начинаются категории; в классическом шаблоне они раскрываются и сворачиваются. Внутри — карточки блюд: фото, название и цена, значок, если вы его задали, значки аллергенов и пометка у тех блюд, что уже закончились. Если нажать на блюдо, откроется его отдельный экран: фото крупнее, описание, аллергены, а также размеры и добавки на выбор.

По обычной ссылке и по кодам для столов заказ включён: гость добавляет блюда и отправляет заказ. По ссылке только для просмотра меню можно лишь читать. Вне часов работы, которые вы указали, меню сообщает, что заведение закрыто, и заказать ничего нельзя до открытия, хотя посмотреть меню по-прежнему можно.

В самом низу — предупреждение об аллергенах и, на бесплатном тарифе, небольшая надпись «Powered by MenuForma». Поиска по меню нет, а на бесплатном тарифе нет и переключателя языков, так что гость ориентируется по названиям категорий. Это ещё один повод назвать их понятно.

Проверка глазами гостя

Панель Предпросмотр меню в разделе Управление меню показывает меню в рамке размером с телефон, пока вы редактируете, а значок рядом открывает настоящее гостевое меню в новой вкладке браузера. Прежде чем отправлять ссылку, пройдитесь по меню как посетитель:

цены, размеры и выход верны, а добавки привязаны к нужным блюдам;
значки аллергенов совпадают с данными кухни;
фото чёткие и хорошо обрезаны, а блюда без фото тоже читаются без труда;
телефон, ссылка на карту и данные WiFi работают;
меню удобно читать на вашем собственном телефоне, в том числе на летней веранде;
человек, который меню не видел, сам находит нужное блюдо и его цену.

Где разместить ссылку на меню

Ваше меню находится по адресу menuforma.com/m/pelmennaya-na-fontanke. Для мест, где гости выбирают заведение заранее, используйте версию только для просмотра: в разделе QR-коды и ссылки вкладка Только для отображения даёт ссылку menuforma.com/m/pelmennaya-na-fontanke?mode=display и кнопку Скопировать ссылку только для просмотра. Гости видят всё меню, но заказать из него не могут. Такую ссылку уместно добавить в карточку организации на Яндекс Картах и в 2ГИС, в профиль компании в Google, в группу ВКонтакте, Telegram-канал и на сайт. Как добавить меню на сайт, описано в статье про меню на сайте ресторана.

В самом заведении работают QR-коды из того же раздела QR-коды и ссылки: они открывают меню за столом, а коды Для стола позволяют ещё и заказывать из него. Кнопка Настроить добавляет на код ваш логотип и цвета, позволяет выбрать форму точек и ставит под кодом короткий призыв, например «Наведите камеру — здесь меню». Скачать код можно в PNG или SVG; SVG остаётся чётким при печати любого размера, что важно для плаката у входа или настольной таблички. Всё это входит в тариф Бесплатно навсегда. Код ведёт на адрес меню, поэтому всё, что вы потом измените в разделе Управление меню, будь то блюда, цены или фото, появится по той же ссылке и в тех же напечатанных кодах; новые коды понадобятся, только если сменить URL меню. Печать и проверка кодов разобраны в инструкции по QR-меню.

Весь путь коротко, по шагам

Зарегистрируйтесь через Google, Apple или по коду на почту и создайте заведение: название, тип, короткий адрес меню.
Пока в меню нет ни одного блюда, выберите основной язык и рубли в качестве валюты.
Откройте Посмотреть пример меню и решите, как гости будут пользоваться вашим меню.
Набросайте категории в порядке подачи, а напитки вынесите в конец.
Загрузите нынешнее меню через AI Импорт или внесите блюда вручную.
Дополните каждое блюдо размерами, выходом, добавками, фото и аллергенами.
Заполните вкладку Информация: обложка, логотип, контакты, WiFi и часы работы.
Проверьте всё в предпросмотре и на своём телефоне.
Когда меню готово целиком, разместите ссылку только для просмотра и поставьте QR-коды на столы.

Что входит в онлайн-меню бесплатно, а что добавляет Regular

Всё из этого руководства работает на Бесплатно навсегда. Regular — необязательный платный тариф для заведений, которым нужно больше.

	Бесплатно навсегда	Regular
Цена	0 $ в месяц, без срока	Платный, по желанию
Заведения	1	Несколько
Языки меню	1	Больше, с автопереводом и переключателем языков
Шаблоны и оформление	Классический, режим отображения, размер фото и шрифта	Плюс Вкладки, Боковая панель и Сетка, свои цвета и шрифт
Категории, размеры, добавки, аллергены	Есть	Есть
Фото блюд	Свои	Свои или созданные AI
AI Импорт	30 приветственных кредитов, 5 за импорт	Ежемесячные кредиты
Заказы и оплата	В зале, гости платят персоналу	Плюс доставка, самовывоз и онлайн-оплата через Stripe
Плата за заказ	Нет	Нет
Надпись «Powered by MenuForma»	Показывается	Можно убрать

Частые вопросы

Меню правда бесплатное и как долго?

Да. Бесплатно навсегда стоит 0 $ в месяц, не имеет срока действия и не требует карты при регистрации. MenuForma не берёт плату за заказы; платить придётся, только если вы сами выберете Regular ради дополнительных языков, дизайна, доставки или онлайн-оплаты.

Нужно ли гостям скачивать приложение?

Нет. Меню открывается в браузере телефона по ссылке или QR-коду, нужен только интернет. Если гость никогда не сканировал код, покажите ему, как отсканировать QR-код меню.

Можно ли сначала посмотреть готовый пример?

Да. В разделе Управление меню кнопка Посмотреть пример меню показывает четыре готовых меню: с заказом за столом, с самообслуживанием, только для просмотра и с доставкой. Кнопка Посмотреть пример открывает любое из них в новой вкладке.

Можно ли менять цены, не меняя ссылку и не перепечатывая коды?

Да. Отредактируйте блюдо в разделе Управление меню, и изменение появится по той же ссылке и в тех же кодах. Новые ссылки и коды понадобятся, только если поменять сам URL меню.

Могут ли гости заказывать и оплачивать через меню?

На бесплатном тарифе гости заказывают за столом или у стойки и расплачиваются с персоналом. Доставка, самовывоз и онлайн-оплата картой входят в Regular. MenuForma не берёт комиссию с платежей через Stripe, но комиссии Stripe за обработку платежей сохраняются.

Как временно убрать блюдо, не удаляя его?

Переключите его на Не опубликовано, и оно пропадёт из меню, пока вы снова его не опубликуете. Если блюдо просто закончилось на сегодня, Отметить как распродано оставит его видимым, но остановит заказы.

Нужны ли отдельные меню для бизнес-ланча, ужина и бара?

Нет. Кухня и напитки живут в одном меню и разложены по категориям, так что барная карта — просто отдельный блок в конце. На тарифе Regular страница Акции позволяет задать Часы продаж, и блюда бизнес-ланча будут видны только днём. А вот для второго заведения понадобится Regular: этот тариф позволяет вести несколько ресторанов.

Можно ли сделать онлайн-меню бесплатно сразу на нескольких языках?

На бесплатном тарифе меню ведётся на одном языке, поэтому выберите тот, на котором читает большинство ваших гостей. Дополнительные языки с автоматическим переводом и переключателем для гостей даёт Regular.

Начните с того, что уже есть: фотографии нынешнего меню хватит для первой версии. Зарегистрируйтесь бесплатно, загрузите или внесите блюда, проверьте всё в предпросмотре и только потом отправляйте ссылку гостям.

Когда меню готово, переходите к кодам для столов, а коротко о возможностях для заведений рассказано на странице про электронное меню для ресторана.

Продукт MenuForma

MenuForma