Ako si pripraviť online menu zadarmo, ktoré hostia otvoria v mobile
Online menu je webová stránka s vlastnou adresou, ktorú si hosť otvorí v prehliadači v mobile: klikne na odkaz alebo naskenuje QR kód na stole a nič nesťahuje ani neinštaluje. Na obrazovke má jedlá, ceny, fotky a ikony alergénov v podobe, ktorá sa dá pohodlne čítať, a nie PDF, ktoré musí zväčšovať prstami. Ďalej nájdete celý postup, ako si také online menu zadarmo zostaviť v systéme MenuForma, od registrácie až po zdieľanie odkazu.
Všetko, o čom píšeme, funguje v pláne Navždy zadarmo. Stojí 0 € mesačne, nemá dátum skončenia a pri registrácii od vás nikto nežiada platobnú kartu. Ak niektorá funkcia patrí do plateného plánu Štandardný, upozorníme na to. QR kódy na stoly a ich tlač majú na blogu vlastný návod; tento je o samotnom menu, jeho obsahu a vzhľade.
Skôr než začnete
Pri príprave online menu zadarmo nezaberie najviac času písanie, ale rozhodnutia. Pripravte si preto:
- aktuálny jedálny lístok v akejkoľvek podobe: fotku vytlačeného lístka, PDF, tabuľku v Exceli, dokument vo Worde alebo stránku s menu na vašom webe;
- predbežný zoznam kategórií, ktorý potom zoradíte podľa chodov;
- aktuálne ceny vrátane polovičných porcií a rôznych veľkostí;
- vlastné fotky jedál, logo a jednu širšiu fotku interiéru alebo jedla na titulný obrázok;
- od kuchyne zoznam alergénov pre každé jedlo, pretože sa označujú pri každej položke zvlášť.
Štruktúra lístka podľa chodov
Jedno menu v MenuForma pojme jedlá aj nápoje celého podniku a kategórie v ňom fungujú ako kapitoly. Zoraďte ich tak, ako sa jedlo nosí na stôl: predjedlá, polievky, hlavné jedlá, prílohy a šaláty, dezerty a na koniec nápoje, pokojne ako samostatný blok. Dlhý nápojový lístok sprehľadnia podkategórie, napríklad pod Pivom zvlášť čapované a fľašové.
Obedové menu, večerná ponuka či víkendové špeciality nepotrebujú samostatný lístok. V pláne Navždy zadarmo je všetko v jednom menu a sezónne jedlo, napríklad husacinu na Martina, jednoducho prepínate medzi Publikované a Nepublikované. V pláne Štandardný nastavíte na stránke Akcie v bočnom paneli administrácie pre každé jedlo Predajné hodiny, takže obedové jedlá sa zobrazia len cez obed.
Prehľadné kategórie s niekoľkými jedlami sa na telefóne čítajú oveľa lepšie než jeden nekonečný zoznam.
Adresa menu funguje hneď, ako reštauráciu vytvoríte, a ide o verejnú stránku. Jedlo, ktoré ešte nie je hotové, preto nechajte v stave Nepublikované a so zdieľaním odkazu aj s tlačou kódov počkajte, kým nebude menu kompletné.
Registrácia a podnik v jednom formulári
Na registráciu použite Zaregistrovať sa cez Google, Zaregistrovať sa cez Apple alebo Zaregistrovať sa s e-mailovým kódom; pri tejto možnosti vám príde kód, ktorým potvrdíte svoju adresu. Funguje aj bežná registrácia e-mailom a heslom. Kartu nezadávate nikde.
Potom nasleduje jediný formulár. Do poľa Názov reštaurácie napíšete názov podniku, v poli Typ vyberiete, o aký podnik ide (reštaurácia, kaviareň, pekáreň, pizzéria, food truck, krčma alebo bar, hotel a ďalšie), a v poli Krátka URL adresa menu skontrolujete koniec adresy, napríklad menuforma.com/m/salas-pod-javorom. MenuForma ju predvyplní podľa názvu a overí, či je voľná. Rozhodnite sa pre tvar, pri ktorom zostanete, lebo ho budú používať zdieľané odkazy aj vytlačené kódy. Tlačidlo Vytvoriť reštauráciu vás potom presunie priamo do časti Správca Menu.
Pozrite si hotové ukážky
Skôr než začnete s vlastným menu, oplatí sa pozrieť, ako hotové menu funguje v praxi. V časti Správca Menu je v rade záložiek tlačidlo Zobraziť ukážkové menu. Otvorí okno so štyrmi hotovými ukážkami a tlačidlo Zobraziť príklad pri každej z nich ju otvorí na novej karte prehliadača:
- Menu pre online objednávky: hostia si menu prezerajú a objednávajú sami od stola.
- Menu s vlastným výberom: hostia si jedlá vyberú a zoznam ukážu obsluhe, ktorá objednávku odošle.
- Menu len na zobrazenie: iba na čítanie, bez objednávania, podobne ako odkaz iba na zobrazenie, o ktorom píšeme ďalej.
- Menu pre objednávky s doručením: objednávky s rozvozom, ktoré patria do plánu Štandardný.
Preklikajte si aspoň jednu ukážku ako hosť a ešte predtým, než začnete stavať vlastné menu, sa rozhodnite, ako ho budú používať vaši hostia.
Najprv jazyk a mena
Nová reštaurácia má na začiatku nastavenú angličtinu a americký dolár. Ešte pred prvým jedlom to opravte: v časti Správca Menu otvorte záložku Jazyk a mena, v poli Primárny jazyk zvoľte jazyk, ktorým hovoria vaši hostia, a v poli Mena vyberte euro. V zozname sa dá vyhľadávať a v prípade potreby zadať vlastný symbol.
Ak budete nahrávať existujúci lístok, import sám zistí, v akom jazyku je napísaný a v akej mene sú ceny, a nastaví to. Ak jedlá píšete ručne, začnite týmito dvoma nastaveniami. Neskoršia zmena primárneho jazyka totiž znamená automatický preklad celého menu za 5 kreditov (kým je menu prázdne, nič sa nestrháva).
Naplnenie menu: import alebo ručne
Na vrchu záložky Položky menu je karta AI import. Nahrať môžete fotky, súbory PDF, Excel alebo Word, aj niekoľko naraz, odfotiť vytlačený lístok mobilom tlačidlom Kamera alebo vložiť adresu stránky s menu na vlastnom webe a použiť Extrahovať menu z URL. Aplikácie na rozvoz jedla ako zdroj podporované nie sú, snímka obrazovky z nich však áno. Pri dlhom PDF si vyberiete, ktoré strany sa majú načítať.
Výsledok sa zobrazí ako zoznam na kontrolu: pri každom jedle je začiarkavacie políčko, kategória, popis, alergény, veľkosti a cena. Čo nechcete, odznačte; kým import nepotvrdíte, v menu sa nič nezmení. Ak už v ňom nejaké jedlá máte, vyberiete si, či nové pridať, alebo doterajšie nahradiť. Po importe môže MenuForma ponúknuť doplnenie rozpoznaných alergénov (otázka Automaticky detekovať alergény?) a detaily doladíte v bežnom editore.
Nový účet dostane jednorazovo 30 uvítacích kreditov, ktoré môžete využiť 30 dní od prvej návštevy administrácie. Každý úspešný import súboru alebo stránky stojí 5 kreditov. Ručné zadávanie je bezplatné a pri krátkom lístku kaviarne býva rovnako rýchle.
Kategórie, ktorým hostia rozumejú
V stĺpci Kategórie je malé tlačidlo „+“ bez popisu. Pridáte ním kategóriu s názvom a voliteľným popisom, napríklad poznámkou pod pizzami, že sa pečú v drevenej peci. Pomenujte ich tak, ako hovoria hostia: Polievky, Slovenské jedlá, Z grilu, Pizza, Dezerty, Nápoje. Kategórie môžu mať jednu úroveň podkategórií, napríklad Biele a Červené pod Vínom.
Poradie nastavíte potiahnutím kategórií a rovnako zoradíte aj jedlá v rámci kategórie. Ak pridáte jedlo skôr, než vznikne akákoľvek kategória, MenuForma vytvorí kategóriu „Menu“, ktorú neskôr premenujete. Kategória, v ktorej nie je viditeľné žiadne jedlo, sa hosťom nezobrazí, a vymazať sa dá len prázdna kategória.
Jedlá, pri ktorých nič nechýba
Tlačidlo Pridať položku otvorí okno Pridať položku menu. V poli Kategória vyberte kategóriu, vyplňte polia Názov a Cena (pri pridávaní je cena povinná) a doplňte Popis. Tlačidlo AI vedľa popisu pripraví návrh bez míňania kreditov. Prečítajte si ho a opravte, čo by vaša kuchyňa nepodpísala: AI nevie, že halušky robíte s bryndzou od miestneho baču a navrch dávate opraženú slaninku. V poli Obrázok nahráte vlastnú fotku, ktorá sa oreže na štvorec, a v poli Alergény označíte, čo jedlo obsahuje.
Na výber je 26 alergénov: 14, ktoré musia reštaurácie podľa práva EÚ uvádzať, a ďalšie, napríklad pohánka, broskyňa, paradajka či cesnak. Hosťom sa zobrazia ako ikony spolu s upozornením, aby o alergiách povedali obsluhe. Za údaje o alergénoch zodpovedá podnik, preto každé označenie overte s kuchyňou.
Ďalšie nastavenia sú v okne Upraviť položku menu, ktoré otvoríte opätovným kliknutím na hotové jedlo:
- Varianty / Veľkosti a tlačidlo Pridať variantu: porcie s vlastnou cenou, napríklad polovičná a celá porcia halušiek, malé a veľké pivo, pohár alebo fľaša vína. Cenu každej varianty možno skryť.
- Hmotnosť a Objem: gramáž mäsa či príloh, na ktorú sú hostia zvyknutí, alebo objem nápoja.
- Označenie položky: krátky vlastný štítok, napríklad „Novinka“, „Špecialita šéfkuchára“ alebo „Sezónne“.
- Skryť cenu pri jednom jedle, napríklad pri pstruhovi na váhu.
Prílohy, kópie a texty, ktoré sa dobre čítajú
Voľby spoločné pre viac jedál nastavíte v paneli Doplnky a preferencie vedľa kategórií. Pridať skupinu vytvorí skupinu, napríklad „Príloha“, „Druh mlieka“ alebo „Prepečenie steaku“. Do poľa Názov skupiny napíšete názov, skupinu označíte ako Povinné alebo ju necháte nepovinnú a určíte najmenší a najväčší počet volieb. Cez Pridať možnosť doplníte platené aj bezplatné možnosti, napríklad hranolky za 2,50 € alebo varené zemiaky bez príplatku, a Prepojiť položky so skupinou priradí skupinu k správnym jedlám. Hosť si veľkosť a prílohy vyberá v detaile jedla, keď objednáva.
Duplikovať položku skopíruje jedlo aj s variantmi. Pri sérii podobných jedál, napríklad pirohov alebo kávy, stačí kopírovať, premenovať a upraviť cenu.
Pri textoch platí jednoduché pravidlo: v názve to, medzi čím hosť vyberá, v popise hlavná surovina a spôsob prípravy, najviac na dva riadky. Píšte tak, ako hovorí čašník pri stole. Ak hosťom odporúča „kapustnicu s klobásou a hubami“, nech je to tak aj v menu, a nie „polievka z kyslej kapusty s mäsovou vložkou“. Prívlastky ako „vynikajúci“ či „jedinečný“ hosťovi nič nepovedia, „s domácou klobásou“ áno.
Skryté jedlá a vypredané
Každé jedlo má prepínač Publikované / Nepublikované. Nezverejnené jedlo hostia nevidia, kým ho nezverejníte, čo sa hodí pri novinke, ktorú ešte fotíte, alebo pri zabíjačkových špecialitách, ktoré varíte len v zime.
Označiť ako vypredané sa hodí na večer, keď dôjde kapustnica: jedlo zostane v menu so štítkom Vypredané a objednať sa nedá. Keď je znova k dispozícii, prepnete ho späť. Naraz môžete označiť aj viac jedál a jedným krokom ich presunúť cez Presunúť do kategórie, označiť ako vypredané alebo dostupné, zverejniť, skryť alebo vymazať.
Informácie o podniku, ktoré hosť vidí
Záložka Informácie obsahuje všetko, čo menu dopĺňa. Nahrajte Titulný obrázok pre hornú časť menu, pridajte Logo a napíšte krátky popis podniku, ktorý sa zobrazí pod jeho názvom. Vlastné obrázky nahráte zadarmo; titulný obrázok alebo logo vytvorené pomocou AI patrí do plánu Štandardný.
V karte Všeobecné informácie vyplňte polia Názov reštaurácie, Telefón, Adresa, Odkaz na mapu a Webová stránka. Telefón, adresu, mapu a web hostia uvidia priamo v menu. Nájdete tu aj URL menu, keby ste niekedy potrebovali adresu zmeniť. V časti Sociálne médiá doplňte profily, napríklad na Instagrame a Facebooku, a v karte WiFi vyplňte Názov WiFi a Heslo k WiFi. Hostia ich uvidia v menu, takže sa obsluhy nebudú pýtať pri každom stole.
V časti Otváracie hodiny nastavíte otvorené dni a jeden alebo viac časových úsekov, napríklad s prestávkou poobede. Od nich závisí, kedy sa dá objednávať; mimo nich menu ukazuje, že máte zatvorené. Nakoniec kliknite na Uložiť nastavenia.
Vzhľad menu
Na záložke Zobrazenie a veľkosť prepínate Režim zobrazenia medzi Obrázok + Text, Len obrázok a Len text a nastavenia Veľkosť obrázka a Veľkosť písma upravia veľkosť obrázkov a písma. Skryť všetky ceny sa hodí napríklad pri degustačnom menu. Plán Navždy zadarmo používa šablónu Klasické: jeden posúvateľný zoznam s kategóriami, ktoré sa rozbaľujú a zbaľujú, a na telefóne sa dobre číta.
Plán Štandardný pridáva šablóny Karta, Bočný panel a Mriežka, Vlastné farby a výber v poli Písmo. V bezplatnom pláne si ich môžete vyskúšať v náhľade, uložiť ich však možno až v platenom pláne. Ten tiež umožňuje odstrániť malý nápis „Powered by MenuForma“ v spodnej časti menu.
Jeden jazyk alebo viac
V bezplatnom pláne má menu jeden jazyk, a to primárny. Plán Štandardný pridá ďalšie: po zapnutí jazyka sa menu preloží automaticky, jednotlivé riadky opravíte ručne v časti Správa prekladov a hostia dostanú v menu prepínač jazykov. Menu sa vždy otvorí v primárnom jazyku, preto zvoľte ten, ktorému rozumie väčšina hostí. Ak k vám chodí veľa turistov, napríklad pod Tatrami, pozrite si stránku o viacjazyčnom menu.
Menu na obrazovke hosťa, zhora nadol
Po otvorení odkazu uvidí hosť hore cez celú šírku váš titulný obrázok, pod ním logo, názov podniku a krátky popis. Nasledujú kontakty zo záložky Informácie: telefónne číslo, na ktoré stačí ťuknúť a volať, adresa s odkazom na mapu, web a profily na sociálnych sieťach a tiež názov a heslo WiFi siete.
Potom prídu na rad kategórie, ktoré sa v šablóne Klasické rozbaľujú a zbaľujú. Pri každom jedle hosť vidí fotku, názov a cenu, vaše označenie, ak ste ho nastavili, ikony alergénov a štítok, keď je jedlo vypredané. Ťuknutím na jedlo sa otvorí jeho detail: väčšia fotka, popis, alergény a veľkosti a prílohy, z ktorých si hosť vyberá.
Keď je objednávanie zapnuté, teda pri bežnom odkaze na menu a pri QR kódoch na stoloch, hosť pridáva jedlá do objednávky a odošle ju. Odkaz iba na zobrazenie umožňuje menu len čítať. Mimo otváracích hodín, ktoré ste nastavili, menu ukáže, že máte zatvorené, a objednať sa nedá, kým znova neotvoríte; čítať sa však dá ďalej. Celkom dole je upozornenie o alergénoch a v pláne Navždy zadarmo aj malý nápis Powered by MenuForma. Vyhľadávacie pole menu nemá, hostia sa pohybujú po kategóriách, a aj preto sa oplatí mať ich prehľadné.
Skontrolujte menu očami hosťa
Panel Náhľad menu ukazuje menu v rámčeku veľkosti telefónu počas celej úpravy a ikona vedľa neho otvorí skutočné menu pre hostí na novej karte prehliadača. Skôr než odkaz niekomu pošlete, prejdite menu ako hosť a overte, že:
- ceny a veľkosti sedia a prílohy sú pri správnych jedlách;
- ikony alergénov zodpovedajú zoznamu z kuchyne;
- fotky sú ostré a dobre orezané a jedlá bez fotky sú rovnako prehľadné;
- údaje o WiFi, telefón a odkaz na mapu fungujú;
- menu sa pohodlne číta na vašom vlastnom telefóne, aj vonku na terase;
- niekto, kto lístok nepozná, bez pomoci nájde konkrétne jedlo a jeho cenu.
Zdieľanie odkazu
Vaše menu má adresu menuforma.com/m/salas-pod-javorom. Tam, kde si ľudia ponuku pozerajú vopred, sa hodí verzia len na čítanie: v časti QR kódy nájdete na záložke Iba na zobrazenie adresu menuforma.com/m/salas-pod-javorom?mode=display a tlačidlo Kopírovať odkaz iba na zobrazenie. Hosť vidí celé menu, ale objednávať z neho nemôže. Odkaz sa hodí do firemného profilu na Googli, do popisu na Instagrame, do správ na WhatsAppe či Messengeri aj na váš web. Ako ho na web umiestniť, opisuje návod ako pridať menu na web reštaurácie.
V podniku otvárajú menu pri stole QR kódy z tej istej časti a kódy Na stôl umožnia hosťom z menu priamo objednávať. Tlačidlom Prispôsobiť pridáte do kódu svoje logo a farby, zvolíte tvar bodiek a pod kód doplníte krátku výzvu, napríklad „Naskenujte a pozrite si menu“. Kódy stiahnete ako PNG alebo SVG; SVG zostane ostré pri akejkoľvek veľkosti tlače, čo oceníte na plagátoch a stolových stojanoch. To všetko je súčasťou plánu Navždy zadarmo. Tlač a testovanie kódov opisuje samostatný návod na QR menu. Kód vedie na adresu menu, preto čokoľvek neskôr zmeníte v časti Správca Menu, či už jedlá, ceny alebo fotky, sa ukáže na tom istom odkaze aj na tých istých vytlačených kódoch. Nové kódy by ste potrebovali len po zmene URL menu.
Celý postup v skratke
- Zhromaždite aktuálny lístok, ceny, fotky a zoznam alergénov z kuchyne.
- Zoraďte kategórie podľa chodov a nápoje dajte na koniec.
- Založte si účet a podnik a vyberte adresu, ktorú už nebudete meniť.
- Cez Zobraziť ukážkové menu si pozrite hotové ukážky.
- Na záložke Jazyk a mena nastavte slovenčinu a euro.
- Lístok naimportujte cez AI import alebo jedlá napíšte ručne.
- Doplňte veľkosti, prílohy, alergény a fotky a nehotové jedlá nechajte nezverejnené.
- Vyplňte záložku Informácie a zvoľte vzhľad menu.
- Skontrolujte menu v náhľade aj na vlastnom telefóne.
- Zdieľajte odkaz a QR kódy rozmiestnite na stoly.
Online menu zadarmo a čo pridá platený plán
Všetko, čo sme opísali, funguje v pláne Navždy zadarmo. Štandardný je voliteľný platený plán pre podniky, ktoré potrebujú viac.
| Navždy zadarmo | Štandardný | |
|---|---|---|
| Cena | 0 € mesačne, bez dátumu skončenia | Platený, voliteľný |
| Reštaurácie | 1 | Niekoľko |
| Jazyky menu | 1 | Viac, s automatickým prekladom a prepínačom jazykov |
| Šablóny a vzhľad | Klasické, režim zobrazenia, veľkosť obrázkov a písma | Navyše Karta, Bočný panel a Mriežka, vlastné farby a písma |
| Kategórie, veľkosti, prílohy, alergény | Áno | Áno |
| Fotky jedál | Vlastné | Vlastné alebo vytvorené pomocou AI |
| AI import | 30 uvítacích kreditov, 5 za import | Kredity každý mesiac |
| Objednávky a platby | V podniku, hosť platí obsluhe | Navyše rozvoz, osobný odber a platba online cez Stripe |
| Poplatok za objednávku | Žiadny | Žiadny |
| Nápis MenuForma v menu | Zobrazený | Dá sa odstrániť |
Časté otázky
Je online menu zadarmo naozaj bez poplatkov a na ako dlho?
Áno. Plán Navždy zadarmo stojí 0 € mesačne, nemá dátum skončenia a pri registrácii nechce kartu. MenuForma si navyše neúčtuje žiadny poplatok za objednávku. Platíte len vtedy, ak si sami zvolíte plán Štandardný, napríklad pre ďalšie jazyky alebo rozvoz.
Potrebujú hostia nejakú aplikáciu?
Nie. Menu sa otvorí v prehliadači telefónu z odkazu alebo QR kódu. Hostia potrebujú internet, ale žiadnu aplikáciu ani účet.
Dá sa pred začatím pozrieť nejaký príklad?
Áno. Tlačidlo Zobraziť ukážkové menu v časti Správca Menu ukáže štyri hotové ukážky: objednávanie od stola, vlastný výber, len zobrazenie a rozvoz. Každá sa otvorí na novej karte prehliadača.
Môžem neskôr zmeniť ceny bez zmeny odkazu a bez novej tlače kódov?
Áno. Jedlo upravíte v časti Správca Menu a zmena sa ukáže na tom istom odkaze aj na vytlačených kódoch. Nové odkazy a kódy by ste potrebovali, len keby ste zmenili samotnú adresu menu.
Môžu hostia cez menu objednávať alebo platiť?
V bezplatnom pláne hostia objednávajú v podniku, napríklad od stola, a platia obsluhe. Rozvoz, osobný odber a platba online patria do plánu Štandardný. MenuForma si z platieb cez Stripe neberie žiadnu províziu, poplatky Stripe za spracovanie platieb však platia naďalej.
Dá sa jedlo skryť bez toho, aby som ho vymazal?
Áno. Prepnite ho na Nepublikované a z menu zmizne, kým ho znova nezverejníte. Ak jedlo len došlo, Označiť ako vypredané ho v menu nechá, ale objednať sa nebude dať.
Potrebujem samostatné menu na obed, na večer a na nápoje?
Nie. Jedlá aj nápoje sú v jednom menu, rozdelenom do kategórií. V pláne Štandardný môžete na stránke Akcie nastaviť jedlám Predajné hodiny, takže obedové menu sa zobrazí len cez obed. Druhá prevádzka si tiež vyžaduje plán Štandardný, v ktorom spravujete viac reštaurácií naraz.
Môže byť menu vo viacerých jazykoch?
Áno, v pláne Štandardný, ktorý menu automaticky preloží a hosťom ponúkne prepínač jazykov. V bezplatnom pláne má menu jeden jazyk.
Dobré online menu stojí najmä na starostlivom obsahu: zrozumiteľné kategórie, poctivé popisy, správne veľkosti a alergény. Založte si bezplatný účet, nahrajte alebo napíšte svoj lístok a pred zdieľaním odkazu si ho prejdite v náhľade.
Prehľad toho, čo online menu v MenuForma ponúka, nájdete na stránke online menu pre reštauráciu.
Súvisiace články
- Rozvoz obedov pre firmy: jeden objednávkový odkaz pre každého klienta
- Ako naskenovať QR kód menu na iPhone a Androide
- Ako dať jedálny lístok na web reštaurácie bez prepisovania