Så skapar du en QR-meny för din restaurang

Vad är en QR-meny och hur fungerar den?

En QR-meny är en digital meny som nås via en QR-kod. QR-koden (Quick Response code) är en tvådimensionell streckkod som kan skannas med en smartphone. När gästen riktar kameran mot koden öppnas menyn automatiskt i webbläsaren – ingen app krävs.

QR-koden kan placeras på bordet, på en bordsskylt, på en servett, i fönstret eller var som helst i restaurangen. Du kan ha en QR-kod för hela restaurangen eller unika koder för varje bord.

Det finns flera typer av QR-menyer. Den enklaste varianten visar bara menyn. En mer avancerad variant låter gästerna beställa och betala direkt från sin telefon. MenuForma erbjuder båda alternativen.

Steg 1: Välj ett verktyg för din QR-meny

Det finns flera verktyg för att skapa QR-menyer. Välj ett som passar din restaurangs behov och budget. Tänk på följande faktorer:

Pris: Många verktyg erbjuder en gratisplan med grundläggande funktioner. MenuForma erbjuder ett gratis grundpaket som inkluderar en restaurang, en primär meny och bordsskanningsbeställning.

Funktioner: Behöver du bara visa menyn, eller vill du också ta emot beställningar och betalningar? Välj ett verktyg som har de funktioner du behöver.

Flerspråkighet: Om du tar emot internationella gäster är det viktigt att verktyget stöder flera språk. MenuForma stöder 70+ språk.

Allergeninformation: Om du vill visa allergeninformation i menyn, kontrollera att verktyget stöder detta.

Steg 2: Skapa din meny

När du har valt ett verktyg är det dags att skapa din meny. Börja med att organisera dina rätter i kategorier: förrätter, varmrätter, desserter, drycker och eventuella specialkategorier som vegetariska rätter eller barnmeny.

För varje rätt lägger du till ett namn, en beskrivning och ett pris. Du kan också lägga till en bild av rätten och märka den med relevanta allergener. Bilder gör menyn mer visuellt tilltalande och kan hjälpa gästerna att välja.

Tänk på att skriva tydliga och aptitretande beskrivningar av dina rätter. En bra beskrivning kan öka gästernas intresse och leda till fler beställningar.

Steg 3: Generera QR-koden

När menyn är klar genererar du en QR-kod i systemet. I MenuForma sker detta automatiskt – du klickar bara på "Generera QR-kod" och koden skapas direkt. Du kan ladda ner koden som en bildfil (PNG eller SVG) och använda den var du vill.

Om du vill ha unika QR-koder för varje bord kan du skapa bordsnummer i systemet och generera en unik kod för varje bord. Det gör det möjligt att spåra beställningar per bord och förbättra servicen.

Steg 4: Skriv ut och placera QR-koden

Skriv ut QR-koden och placera den på ett synligt ställe i restaurangen. Vanliga placeringar är:

Bordsskyltar: En liten skylt med QR-koden på varje bord är det vanligaste alternativet. Det är enkelt och tydligt för gästerna.

Servetter: Tryck QR-koden på servetter för en mer integrerad lösning.

Fönstret: Placera en QR-kod i fönstret så att potentiella gäster kan se menyn innan de bestämmer sig för att komma in.

Ingångsskylt: En skylt vid ingången med QR-koden och en uppmaning att skanna för att se menyn.

Steg 5: Testa och uppdatera

Innan du lanserar QR-menyn, testa att den fungerar korrekt. Skanna koden med din smartphone och kontrollera att menyn öppnas snabbt och ser bra ut på mobilen. Testa också att alla rätter, priser och allergeninformation är korrekta.

Kom ihåg att uppdatera menyn regelbundet. Ändra priser när det behövs, lägg till säsongsrätter och ta bort slutsålda alternativ. En uppdaterad meny ger gästerna en bättre upplevelse och minskar risken för besvikelse.

Vanliga misstag att undvika

För liten QR-kod: QR-koden måste vara tillräckligt stor för att skannas enkelt. En kod på minst 2,5 × 2,5 cm rekommenderas.

Dålig kontrast: QR-koden måste ha tillräcklig kontrast mot bakgrunden för att skannas korrekt. Svart kod på vit bakgrund fungerar alltid.

Ingen WiFi: Om din restaurang inte erbjuder WiFi kan gäster med begränsad mobildata ha svårt att ladda menyn. Överväg att erbjuda gratis WiFi.

Inaktuell meny: En QR-meny med felaktiga priser eller slutsålda rätter skapar frustration. Uppdatera menyn regelbundet.

QR-meny och gästupplevelse

En välimplementerad QR-meny kan förbättra gästupplevelsen avsevärt. Gäster kan ta sin tid att läsa igenom menyn utan att känna sig stressade av att personalen väntar. De kan zooma in på bilder, läsa detaljerade beskrivningar och kontrollera allergeninformation i lugn och ro.

Studier visar att gäster som bläddrar i menyn digitalt tenderar att beställa fler rätter och tillbehör jämfört med gäster som använder en tryckt meny. Det kan bero på att de har mer tid att utforska menyn och att bilder på rätterna väcker aptiten.

En QR-meny är också tillgänglig för gäster med synnedsättning. De kan zooma in på texten eller använda sin smartphones inbyggda tillgänglighetsfunktioner för att läsa menyn. Det är ett sätt att göra din restaurang mer inkluderande.

QR-meny och betalning

En avancerad QR-meny kan kombineras med betalningsfunktioner. Gästen skannar koden, beställer och betalar direkt från sin telefon. Det minskar behovet av att hantera kontanter och kan påskynda in- och utcheckningsprocessen.

MenuForma stöder betalning via Stripe, vilket gör det möjligt för gäster att betala med kort direkt i appen. Betalningsfunktionen kräver ett betalt abonnemang och att du har konfigurerat ett Stripe-konto.

Att erbjuda digital betalning kan också minska väntetiderna i kassan och ge en mer effektiv service under rusningstid. Det är ett sätt att modernisera din restaurang och möta gästernas förväntningar på en smidig betalningsupplevelse.

Sammanfattning: Kom igång med din QR-meny

Att skapa en QR-meny är enklare än du kanske tror. Med rätt verktyg kan du ha en professionell QR-meny klar på under en timme. Här är en snabb sammanfattning av stegen:

1. Välj ett verktyg som passar din restaurangs behov och budget. MenuForma erbjuder ett gratis grundpaket som är ett bra startpunkt.

2. Skapa din meny med kategorier, rätter, priser, bilder och allergeninformation. Ta dig tid att skriva bra beskrivningar som väcker aptiten.

3. Generera QR-koden och skriv ut den. Placera den på ett synligt ställe i restaurangen – på borden, i fönstret eller vid ingången.

4. Testa att koden fungerar korrekt och att menyn ser bra ut på mobilen. Uppdatera menyn regelbundet för att hålla den aktuell.

En QR-meny är en investering i din restaurangs framtid. Den sparar tid och pengar, förbättrar gästupplevelsen och ger dig flexibilitet att snabbt anpassa ditt utbud. Kom igång idag – det är gratis att börja.