Як створити безкоштовне онлайн-меню для кав'ярні чи ресторану

MenuForma2026-11-10

Безкоштовне онлайн-меню — це вебсторінка з власною адресою, яку гість відкриває у браузері телефона: за посиланням або через QR-код на столику. Нічого не треба встановлювати, а замість PDF, який доводиться збільшувати пальцями, гість бачить страви, ціни, фото й значки алергенів, зверстані під маленький екран. Нижче покроково розберемо, як зібрати таке меню в MenuForma: від реєстрації до перевірки очима гостя й посилання, яким не соромно поділитися.

Усе описане працює на плані Безкоштовно назавжди: 0 $ на місяць, без кінцевої дати й без банківської картки. Якщо щось належить до платного плану Звичайний, ми це прямо вказуємо. Друк кодів для столиків розібрано в окремій інструкції зі створення QR-меню, тож тут мова лише про саме меню.

Що підготувати заздалегідь

Найбільше часу забирають рішення, а не набір тексту. Перш ніж відкривати акаунт, зберіть під рукою кілька речей.

Чинне меню в будь-якому вигляді: фото друкованого меню, PDF, таблицю Excel, файл Word або сторінку меню на вашому сайті.
Актуальні ціни та вихід страв у грамах: у наших закладах гості звикли бачити вагу порції.
Власні фото страв, логотип і одне широке фото зали чи столу для обкладинки.
Перелік алергенів по кожній страві від шефа або кухаря.

Структура меню: від закусок до напоїв

У MenuForma одне меню вміщує і кухню, і бар закладу, а категорії в ньому працюють як розділи. Найзрозуміліше вибудувати їх так, як подають обід: холодні закуски й салати, перші страви, гаряче з гарнірами, вареники, десерти. Напої ставте наприкінці окремим блоком: кава, чай, лимонади, пиво, вино, настоянки.

Підкатегорії мають лише один рівень, і саме вони рятують довгу барну карту: пиво можна розділити на розливне й пляшкове, а вино — на червоне, біле, рожеве та ігристе.

Бізнес-ланч, вечірні страви чи сезонні позиції окремого меню не потребують. На плані Безкоштовно назавжди усе живе в одному меню: гарбузовий крем-суп чекає осені в стані Не опубліковано, а з першими холодами ви перемикаєте його на Опубліковано. На плані Звичайний сторінка Акції в бічному меню кабінету задає кожній страві Години продажу, тож бізнес-ланч пропонується лише в будні з 12:00 до 16:00.

Кілька зрозумілих категорій, у кожній по кілька страв, на телефоні читаються значно легше, ніж один нескінченний список. І пам'ятайте: адреса меню працює, щойно ви створили заклад, бо це публічна сторінка. Тож страви, які ще не готові, тримайте в стані Не опубліковано, а посиланням діліться й коди друкуйте лише тоді, коли меню вже повне.

Реєстрація і заклад в одній формі

Для реєстрації є кнопки Зареєструватися через Google, Зареєструватися через Apple і Зареєструватися з кодом електронної пошти; в останньому випадку MenuForma надішле код, яким ви підтвердите адресу. Є й звичний варіант з email і паролем. Картку не просять на жодному кроці.

Далі з'являється коротка форма. Заповніть поле Назва ресторану, оберіть Тип (ресторан, кафе, пекарня, піцерія, паб або бар, готель тощо) і подивіться на поле Коротка URL-адреса меню. Це кінцева частина адреси меню, наприклад menuforma.com/m/varenychna-u-marty. Система сама підставляє її з назви та перевіряє, чи вона вільна. Оберіть варіант, який залишите надовго, бо саме на нього вестимуть усі посилання й надруковані коди. Кнопка Створити ресторан веде просто в розділ Менеджер меню, де відбувається вся подальша робота.

Спершу подивіться на приклад меню

Перш ніж вносити власні страви, гляньте на готове меню. У рядку вкладок розділу Менеджер меню є кнопка Переглянути приклад меню. Вона відкриває вікно Виберіть тип меню з чотирма прикладами, а кнопка Переглянути приклад біля кожного відкриває його в новій вкладці браузера:

Меню онлайн-замовлень: гість переглядає меню й замовляє просто зі столика.
Меню самообслуговування: гість сам обирає страви й показує список офіціантові, а той надсилає замовлення.
Меню-вітрина: лише перегляд, без замовлень; це та сама ідея, що й посилання тільки для перегляду, про яке йдеться нижче.
Меню доставки: замовлення з доставкою, доступне на плані Звичайний.

Відкрийте кожен приклад на телефоні. Ви побачите, як гість переходить від розділу до розділу, і ще до початку роботи вирішите, як користуватимуться меню відвідувачі «Вареничної у Марти».

Мова та валюта до першої страви

Новий ресторан стартує з англійською мовою меню й доларами США. Для закладу у Львові чи Вінниці це майже завжди треба змінити, і краще одразу. Відкрийте вкладку Мова та валюта в розділі Менеджер меню, у полі Основна мова вкажіть мову, якою гості читатимуть меню, а в полі Валюта знайдіть свою у списку з пошуком. Можна задати й власний символ, наприклад грн.

Якщо ви імпортуєте готове меню, наступний крок зробить це за вас: імпорт розпізнає мову та валюту меню, яке читає. Якщо ж набиратимете вручну, налаштуйте обидва параметри до першої страви. Зміна основної мови пізніше означає, що MenuForma перекладе все меню заново, а це коштує 5 кредитів. Поки меню порожнє, нічого не списується.

Як наповнити меню: імпорт або вручну

Картка AI Імпорт розташована вгорі вкладки Елементи меню. Завантажте фото, PDF, файли Excel чи Word, можна кілька одразу, сфотографуйте паперове меню кнопкою Камера з телефона або вставте адресу сторінки меню з вашого сайту й натисніть Витягнути меню з URL. Сторінки сервісів доставки як джерело не підтримуються, а от їхній скриншот підійде. Для довгого PDF ви самі обираєте, які сторінки читати.

Результат з'являється списком для перевірки з галочкою біля кожної страви: категорія, опис, алергени, розміри та ціна. Зніміть галочку з того, що не потрібно; меню не зміниться, доки ви не підтвердите. Якщо страви вже є, оберіть, додати нові чи замінити ними меню. Після імпорту MenuForma може запитати Автоматично визначити алергени? і позначити знайдені алергени, які ви потім перевіряєте.

Нові акаунти отримують одноразово 30 вітальних кредитів, які діють 30 днів від першого входу в кабінет. Кожен успішний імпорт файлу чи сторінки коштує 5 кредитів. Вносити страви вручну безкоштовно, і для кав'ярні з двома десятками позицій це часто не довше за імпорт.

Категорії, у яких легко зорієнтуватися

У колонці Категорії маленька кнопка «+» додає категорію з назвою та необов'язковим описом, скажімо, рядком про те, що тісто для піци ферментують добу. Називайте категорії так, як шукає гість: «Сніданки», «Перші страви», «Вареники», «Гаряче», «Десерти». Підкатегорії створюються так само, з одним рівнем вкладеності.

Порядок категорій і страв у кожній з них змінюється перетягуванням. Якщо ви додасте страву ще до появи категорій, MenuForma створить базову категорію, яку потім можна перейменувати. Категорія, у якій немає жодної видимої страви, гостям просто не показується, тож окремого перемикача для її приховування немає. Видалити можна лише порожню категорію.

Страва, заповнена як слід

Додати товар відкриває вікно Додати пункт меню. Заповніть поля Категорія, Назва, Ціна (при додаванні вона обов'язкова) та Опис. Кнопка AI біля опису пропонує текст і не витрачає кредитів, але перечитайте його: програма не знає, що деруни у вас подають зі шкварками, а не з грибами. У полі Зображення завантажте власне фото, яке обріжеться до квадрата, а в списку Алергени позначте, що містить страва.

На вибір 26 алергенів: 14, які законодавство ЄС вимагає зазначати закладам, і ще такі, як гречка, персик, помідор і часник. У меню вони відображаються значками, поруч із приміткою, що про алергію варто сказати персоналу. Відповідальність за ці дані лишається на закладі, тож звірте кожну позначку з кухнею.

Коли страва вже створена, відкрийте її ще раз. У вікні Редагувати позицію меню є додаткові поля:

Варіанти / Розміри з кнопкою Додати варіант: порції з власною ціною, як-от лате 250 чи 400 мл, мала або велика піца, келих чи пляшка вина. Ціну кожного варіанта можна приховати.
Вага і Об'єм: 300 г для вареників, 0,5 л для розливного пива.
Значок товару — короткий напис на ваш вибір: «Новинка», «Фірмова страва» або «Сезонне».
Приховати ціну для позиції за ринковою ціною, наприклад свіжої риби на вагу.

Додатки, копії та назви без загадок

Варіанти вибору, спільні для багатьох страв, живуть на окремій панелі поруч із категоріями, яка в інтерфейсі зветься Додатки та побажання. Кнопка Додати групу створює групу на кшталт «Гарнір на вибір», «Молоко до кави» чи «Ступінь просмаження»: впишіть назву в поле Назва групи, позначте Обов'язково або залиште групу необов'язковою і вкажіть мінімум і максимум варіантів. Додати опцію наповнює групу платними чи безкоштовними опціями, а Прив'язати позиції до групи закріплює її за потрібними стравами.

Дублювати позицію копіює страву разом із розмірами. Для лінійки піц чи кавових напоїв це заощаджує багато часу: скопіювали, перейменували, змінили ціну.

Щодо текстів: у назві має бути зрозуміло, що це, в описі — з чого і як приготовано. «Котлета по-київськи з картопляним пюре» скаже гостю більше, ніж «Смак дитинства». Одного-двох рядків досить, і краще тими словами, якими страву називають ваші офіціанти.

Сховати страву чи позначити, що закінчилася

Кожна страва має перемикач між Опубліковано і Не опубліковано. Позиція в стані Не опубліковано зникає з меню, поки ви її знову не опублікуєте. Так зручно готувати нову страву, поки її ще фотографують, або прибрати холодник до наступного літа.

Позначити як розпродано знадобиться того вечора, коли закінчилися вареники з вишнями: страва лишається в меню зі значком Розпродано, але замовити її не можна, доки ви не повернете її назад. Якщо виділити кілька страв, їх можна разом перенести через Перемістити до категорії, позначити розпроданими чи доступними, опублікувати, приховати або видалити.

Інформація про заклад, яку бачать гості

Вкладка Інформація містить усе, що оточує саме меню. Завантажте Зображення обкладинки й Логотип і додайте короткий опис, який з'явиться під назвою закладу. Обкладинка й логотип, згенеровані AI, доступні на плані Звичайний; власні зображення завантажуються безкоштовно.

У картці Загальна інформація заповніть поля Назва ресторану, Телефон, Адреса, Посилання на карту та Веб-сайт: гості бачать ці дані в меню. Там же є URL меню, якщо колись знадобиться інша адреса. У розділі Соціальні мережі додайте Instagram, Facebook, TikTok або TripAdvisor, а в картці WiFi — Назва WiFi і Пароль WiFi. Гості знайдуть їх у меню, і офіціантові не доведеться диктувати пароль за кожним столиком.

Години роботи задають розклад на кожен день тижня, за потреби з кількома проміжками, якщо вдень у вас перерва. Від годин залежить, коли можна робити замовлення. Наприкінці натисніть Зберегти налаштування.

Як виглядатиме меню

На вкладці Відображення та розмір параметр Режим відображення перемикає між Зображення + Текст, Тільки зображення і Тільки текст, а Розмір зображення і Розмір шрифту регулюють розмір фото й шрифту. Приховати всі ціни підійде для банкетного чи комплексного меню. На безкоштовному плані працює шаблон Класичний: один список, що прокручується, з категоріями, які розгортаються і згортаються, — на телефоні його зручно читати.

Звичайний додає шаблони Вкладка, Бічна панель і Сітка, Користувацькі кольори та поле Шрифт для вибору гарнітури. На безкоштовному плані їх можна приміряти в попередньому перегляді, але зберегти дозволяє лише платний. Він же прибирає невеликий напис «Powered by MenuForma» внизу меню.

Одна мова чи кілька

На Безкоштовно назавжди меню має одну мову, основну, яку ви обрали на початку. Звичайний додає інші: щойно ви вмикаєте нову мову, меню перекладається автоматично, будь-який рядок можна виправити вручну в розділі Керування перекладами, а гості отримують перемикач мов. Меню відкривається основною мовою. Для закладу в центрі Львова чи Одеси з туристами друга мова часто стає приводом подумати про багатомовне меню.

Що бачить гість, коли відкриває меню

Гість гортає екран згори донизу. Угорі на всю ширину — ваше зображення обкладинки, під ним логотип, назва закладу й короткий опис. Далі контакти з вкладки Інформація: телефон, на який досить натиснути, щоб зателефонувати, адреса з посиланням на карту, сайт і соцмережі, а ще назва й пароль WiFi.

Потім ідуть категорії, які в шаблоні Класичний розгортаються і згортаються, а в них — картки страв: фото, назва, ціна, короткий напис-значок, якщо ви його задали, значки алергенів і позначка про те, що страву розпродано. Торкнувшись страви, гість відкриває її окреме вікно з більшим фото, описом, алергенами, а також розмірами й додатками на вибір.

За звичайним посиланням і через коди на столиках гість додає страви й надсилає замовлення; за посиланням тільки для перегляду він лише читає. Поза годинами, які ви задали в розділі Години роботи, меню показує, що заклад зачинено, і замовити нічого не вийде, доки ви знову не відчинитеся, хоча переглядати меню можна й далі. Унизу — примітка про алергени та, на безкоштовному плані, невеликий напис «Powered by MenuForma». Пошуку в меню немає, тож гостя ведуть саме зрозумілі категорії.

Перевірка очима гостя

Панель Попередній перегляд меню у розділі Менеджер меню показує меню в рамці розміром із телефон, поки ви редагуєте, а значок поруч відкриває справжнє гостьове меню в новій вкладці браузера. Перш ніж кудись надсилати посилання, пройдіться меню як відвідувач:

ціни, розміри та вага правильні, а додатки прив'язані до потрібних страв;
значки алергенів збігаються з даними кухні;
фото чіткі й добре обрізані, а страви без фото теж читаються без проблем;
телефон, посилання на карту та дані WiFi працюють;
меню зручно читати на власному телефоні, зокрема на літньому майданчику на сонці;
людина, яка меню не бачила, без підказок знаходить потрібну страву та її ціну.

Як поділитися посиланням

Ваше меню живе за адресою menuforma.com/m/varenychna-u-marty. Для місць, де люди вибирають заклад заздалегідь, беріть версію лише для перегляду: у розділі QR-коди вкладка Тільки для відображення дає посилання menuforma.com/m/varenychna-u-marty?mode=display і кнопку Скопіювати посилання тільки для перегляду. Гості бачать усе меню, але замовити з нього не можуть. Таке посилання доречне в профілі компанії в Google, в описі Instagram, у Telegram-каналі, у Viber-спільноті та на сайті. Як додати меню на сайт, розповідає окрема стаття про меню на сайті ресторану.

У самому закладі QR-коди з тієї ж сторінки відкривають меню за столиком, а коди Для столу дають змогу ще й замовляти з нього. Кнопка Налаштувати додає до коду ваш логотип, кольори, форму точок і короткий заклик під ним, наприклад «Скануйте, щоб побачити меню». Код завантажується у PNG або SVG, і SVG лишається чітким за будь-якого розміру друку, що важливо для плаката чи настільної таблички. Усе це входить у Безкоштовно назавжди, а друк і перевірку кодів описано в інструкції зі створення QR-меню. Код веде на адресу меню, тож усе, що ви згодом зміните в розділі Менеджер меню, з'являється за тим самим посиланням і через ті самі надруковані коди: адреса не змінюється, коли змінюються страви, ціни чи фото. Нові коди знадобляться, лише якщо ви зміните сам URL меню.

Безкоштовне онлайн-меню коротко: дев'ять кроків

Зареєструйтеся через Google, Apple або email, без картки.
Вкажіть назву й тип закладу, перевірте адресу меню й натисніть Створити ресторан.
Натисніть Переглянути приклад меню і вирішіть, як гості користуватимуться вашим меню.
Змініть основну мову та валюту ще до першої страви.
Імпортуйте наявне меню або внесіть страви вручну.
Розкладіть страви за категоріями й додайте розміри, вагу, додатки, фото та алергени.
Заповніть вкладку Інформація й оберіть вигляд меню.
Перевірте меню в попередньому перегляді та на власному телефоні.
Поділіться посиланням тільки для перегляду й розставте QR-коди на столиках.

Що дає безкоштовне онлайн-меню, а що додає платний план

Усе з цієї інструкції працює на Безкоштовно назавжди. Звичайний — необов'язковий платний план для закладів, яким потрібно більше.

	Безкоштовно назавжди	Звичайний
Ціна	0 $ на місяць, без кінцевої дати	Платний, за бажанням
Заклади	1	Кілька
Мови меню	1	Більше, з автоматичним перекладом і перемикачем мов
Шаблони та дизайн	Класичний, режим відображення, розмір фото й шрифту	Плюс Вкладка, Бічна панель і Сітка, власні кольори та шрифт
Категорії, розміри, додатки, алергени	Є	Є
Фото страв	Власні	Власні або згенеровані AI
AI Імпорт	30 вітальних кредитів, 5 за імпорт	Щомісячні кредити
Замовлення й оплата	У закладі, гості платять персоналу	Плюс доставка, самовивіз і онлайн-оплата через Stripe
Плата за замовлення	Немає	Немає
Напис «Powered by MenuForma»	Показується	Можна прибрати

Поширені запитання

Безкоштовне онлайн-меню справді безкоштовне, і як довго?

Так. Безкоштовно назавжди коштує 0 $ на місяць, не має кінцевої дати й не вимагає картки при реєстрації. MenuForma не бере плати за замовлення; платити доведеться, лише якщо ви самі оберете Звичайний заради додаткових мов, дизайну, доставки чи онлайн-оплати.

Гостям потрібно встановлювати застосунок?

Ні. Меню відкривається в браузері телефона за посиланням або через QR-код, потрібен лише інтернет. Якщо гість ще ніколи не сканував код, покажіть йому, як відсканувати QR-код меню.

Чи можна змінювати ціни, не міняючи посилання й не передруковуючи коди?

Так. Відредагуйте страву в розділі Менеджер меню, і зміна з'явиться за тим самим посиланням і в тих самих кодах. Нові посилання та коди знадобляться лише тоді, коли ви зміните сам URL меню.

Чи можуть гості замовляти й оплачувати через меню?

На безкоштовному плані гості замовляють за столиком або біля стійки й розраховуються з персоналом. Доставка, самовивіз і онлайн-оплата карткою входять до плану Звичайний. MenuForma не бере комісії з платежів через Stripe, але комісії Stripe за обробку платежів усе одно діють.

Чи потрібні окремі меню для бізнес-ланчу, вечері або бару?

Ні. Страви й напої живуть в одному меню, розкладені за категоріями. Якщо бізнес-ланч має бути доступний лише вдень, на плані Звичайний сторінка Акції дає кожній страві Години продажу. А для другого закладу теж знадобиться Звичайний: він дає змогу керувати кількома ресторанами.

Чи можна побачити готове меню, перш ніж створювати своє?

Так. У розділі Менеджер меню натисніть Переглянути приклад меню і відкрийте будь-який із чотирьох прикладів кнопкою Переглянути приклад. Їх зручно погортати з телефона, щоб зрозуміти, яким шляхом ваші гості замовлятимуть або просто читатимуть меню.

Як сховати страву, не видаляючи її?

Перемкніть її на Не опубліковано, і вона зникне з меню, доки ви знову її не опублікуєте. Якщо страва просто закінчилася на сьогодні, Позначити як розпродано залишить її видимою, але зупинить замовлення.

Чи може меню бути кількома мовами?

Так, на плані Звичайний: він перекладає меню автоматично й дає гостям перемикач мов. На Безкоштовно назавжди меню однією мовою, тож оберіть ту, якою читає більшість ваших гостей.

Почніть з того, що вже маєте: фото нинішнього меню цілком вистачить для першої версії. Зареєструйтеся безкоштовно, імпортуйте або внесіть страви, перегляньте все в попередньому перегляді й лише тоді діліться посиланням.

Коли меню готове, можна братися за коди для столиків, а на сторінці про онлайн-меню для ресторану коротко зібрано, що вміє MenuForma.

Пов’язані статті

Продукт MenuForma

MenuForma