Jak zrobić menu online za darmo: od pustego konta do gotowej karty

MenuForma2026-11-10

Menu online to zwykła strona internetowa z własnym adresem. Gość otwiera ją w przeglądarce telefonu, klikając link albo skanując kod QR na stoliku, i nie musi niczego instalować. Zamiast zeskanowanego PDF-a, który trzeba powiększać palcami, widzi dania, ceny, zdjęcia i ikony alergenów ułożone pod mały ekran. Poniżej pokazujemy, jak zrobić menu online za darmo w MenuFormie, od założenia konta po udostępnienie linku.

Wszystko, o czym tu mowa, działa w planie Na zawsze za darmo: 0 zł miesięcznie, bez daty końcowej i bez podawania karty przy rejestracji. Jeśli jakaś funkcja należy do płatnego planu Regularny, mówimy o tym wprost. Kody QR na stoliki mają osobny poradnik, a tutaj chodzi o samo menu: jego treść i wygląd.

Co przygotować, zanim zaczniesz

Żeby zrobić menu online za darmo i nie poprawiać potem wszystkiego dwa razy, przygotuj:

aktualną kartę w dowolnej postaci: zdjęcie wydrukowanego menu, plik PDF, arkusz Excel, dokument Word albo podstronę z menu na twojej stronie internetowej;
listę kategorii, które mają się znaleźć w karcie, od śniadań po napoje;
aktualne ceny, łącznie z cenami mniejszych i większych porcji;
własne zdjęcia dań, logo i jedno szersze zdjęcie sali albo potraw na okładkę;
od kuchni wykaz alergenów dla każdego dania, bo alergeny zaznacza się przy każdej pozycji osobno.

Układ karty: kolejność jak przy stole

W MenuFormie jedno menu mieści całą kartę lokalu, kuchnię i bar. Kategorie najlepiej ułożyć w takiej kolejności, w jakiej podaje się posiłek: przystawki, zupy, dania główne, dodatki, desery. Napoje daj na koniec albo zbierz w osobnym bloku, od kawy i herbaty po piwo i wino. Długą kartę alkoholi rozbijesz na podkategorie, jeden poziom w głąb: wina na czerwone, białe i różowe, a piwo na lane i butelkowe.

Nie potrzebujesz osobnego menu na lunch, kolację czy weekend. W planie Na zawsze za darmo wszystko mieści się w jednym menu, a danie sezonowe, na przykład kurki w śmietanie, przełączasz między Opublikowane i Nieopublikowane. W planie Regularny strona Promocje w bocznym menu panelu pozwala ustawić Godziny sprzedaży dla każdego dania, dzięki czemu dania lunchowe pokazują się gościom tylko w porze lunchu.

Przejrzyste kategorie, w każdej po kilka dań, czyta się na telefonie znacznie wygodniej niż jedną niekończącą się listę. Pamiętaj też, że adres menu działa od chwili utworzenia restauracji, a samo menu jest publiczną stroną. Danie, które nie jest jeszcze gotowe, zostaw jako Nieopublikowane, a link i kody QR rozsyłaj i drukuj dopiero wtedy, gdy karta jest kompletna.

Konto i restauracja w jednym formularzu

Konto zakładasz przyciskiem Zarejestruj się za pomocą Google, Zarejestruj się za pomocą Apple albo kodem wysłanym na adres e-mail, którym potwierdzasz, że skrzynka należy do ciebie. Jest też zwykła rejestracja z adresem e-mail i hasłem. Na żadnym etapie nie trzeba podawać danych karty.

Zaraz potem pojawia się jeden formularz. W polu Nazwa restauracji wpisujesz nazwę lokalu, w polu Typ wybierasz jego rodzaj (restauracja, kawiarnia, piekarnia, pizzeria, food truck, pub lub bar, hotel i inne), a w polu Krótki adres URL Menu sprawdzasz końcówkę adresu menu, na przykład menuforma.com/m/bistro-pod-lipami. MenuForma podpowiada ją na podstawie nazwy i sprawdza, czy jest wolna. Wybierz wersję, przy której zostaniesz, bo z tego adresu korzystają udostępnione linki i wydrukowane kody. Przycisk Utwórz restaurację przenosi cię prosto do panelu Menedżer Menu.

Podpatrz, jak działa gotowe menu

Zanim wpiszesz pierwsze danie, zobacz, jak wygląda gotowe menu. W panelu Menedżer Menu, w rzędzie zakładek, jest przycisk Zobacz przykładowe menu. Otwiera on okno Wybierz typ menu z czterema gotowymi przykładami, a przycisk Zobacz przykład przy każdym z nich otwiera go w nowej zakładce przeglądarki:

Menu zamówień online: goście przeglądają kartę i zamawiają prosto od stolika;
Menu samoobsługowe: goście sami wybierają dania i pokazują listę obsłudze, która przekazuje zamówienie;
Menu do przeglądania: bez zamawiania, na tej samej zasadzie co opisany niżej link tylko do wyświetlania;
Menu zamówień z dostawą: zamawianie z dowozem, dostępne w planie Regularny.

Przejdź przez taki przykład tak, jak zrobiłby to gość, i dopiero wtedy zdecyduj, jak twoi goście mają korzystać z menu. Łatwiej to ustalić przed budowaniem karty niż po.

Najpierw język i waluta

Nowo utworzona restauracja ma domyślnie ustawiony język angielski i dolary amerykańskie. Popraw to, zanim dodasz pierwsze danie: w panelu Menedżer Menu otwórz zakładkę Język i waluta, w polu Język podstawowy ustaw język, w którym goście czytają menu, a w polu Waluta wybierz złotego. Listę walut można przeszukiwać, a w razie potrzeby wpisać własny symbol.

Przy imporcie istniejącego menu nie musisz o tym pamiętać, bo import sam rozpoznaje język i walutę dokumentu. Jeśli wpisujesz dania ręcznie, zacznij od tych dwóch pól. Późniejsza zmiana języka podstawowego oznacza automatyczne przetłumaczenie całego menu na nowy język, co kosztuje 5 kredytów (dopóki menu jest puste, nic nie jest pobierane).

Wypełnianie menu: import albo ręcznie

Na górze zakładki Pozycje menu znajduje się sekcja Import AI. Możesz wgrać zdjęcia, pliki PDF, Excel lub Word, także kilka jednocześnie, sfotografować wydrukowaną kartę telefonem przyciskiem Aparat albo wkleić adres podstrony z menu na własnej stronie i użyć opcji Wyodrębnij Menu z adresu URL. Aplikacje do zamawiania z dostawą nie są obsługiwane jako źródło, ale zrzut ekranu z nich już tak. Przy długim pliku PDF sam wskazujesz, które strony mają zostać odczytane.

Wynik trafia na listę do przejrzenia. Przy każdym daniu jest pole wyboru, a obok kategoria, opis, alergeny, warianty i cena. Odznacz to, czego nie chcesz; dopóki nie zatwierdzisz, menu się nie zmienia. Jeśli są w nim już jakieś pozycje, decydujesz, czy nowe dopisać, czy zastąpić nimi stare. Potem MenuForma może zaproponować dodanie wykrytych alergenów (okno Automatycznie wykryć alergeny?), a szczegóły poprawisz w zwykłym edytorze.

Nowe konto dostaje jednorazowo 30 kredytów powitalnych, ważnych przez 30 dni od pierwszego wejścia do panelu; udany import pliku lub strony zużywa 5. Ręczne wpisywanie nic nie kosztuje i przy krótkim menu kawiarni bywa równie szybkie.

Kategorie, czyli rozdziały menu

W kolumnie Kategorie jest mały przycisk „+” bez podpisu. Dodajesz nim kategorię z nazwą i opcjonalnym opisem, na przykład dopiskiem pod pierogami, że są lepione codziennie na miejscu. Nazywaj kategorie tak, jak mówią goście: Śniadania, Zupy, Pierogi, Z grilla, Desery, Napoje. Podkategorie mają tylko jeden poziom.

Kolejność ustawiasz, przeciągając kategorie, i tak samo układasz dania w obrębie kategorii. Jeśli dodasz danie, zanim powstanie jakakolwiek kategoria, MenuForma założy kategorię „Menu”, której nazwę potem zmienisz. Kategoria bez żadnego widocznego dania po prostu nie pojawia się w menu gościa, a usunąć można tylko kategorię pustą.

Dania opisane jak należy

Przycisk Dodaj Pozycję otwiera okno Dodaj Pozycję Menu. Wybierz kategorię w polu Kategoria, w polach Nazwa i Cena wpisz nazwę dania i kwotę (przy dodawaniu cena jest obowiązkowa), a w polu Opis dodaj kilka słów o daniu. Przycisk AI obok opisu przygotuje szkic bez zużywania kredytów. Przeczytaj go i popraw to, czego kuchnia by nie podpisała: AI nie wie, że żurek podajesz w chlebie, a schabowy jest smażony na smalcu. W polu Obraz wgrywasz własne zdjęcie, które zostanie przycięte do kwadratu, a w polu Alergeny zaznaczasz, co danie zawiera.

Do wyboru jest 26 alergenów: 14, które według prawa UE restauracje muszą deklarować, oraz inne, takie jak gryka, brzoskwinia, pomidor czy czosnek. W menu gościa wyświetlają się jako ikony, razem z prośbą, żeby o alergiach powiedzieć obsłudze. Za informacje o alergenach odpowiada restauracja, więc każde zaznaczenie warto sprawdzić z kuchnią. Więcej piszemy o alergenach w menu.

Pozostałe ustawienia są w oknie edycji, które otwiera się po ponownym kliknięciu utworzonego dania:

Warianty / Rozmiary i przycisk Dodaj wariant: porcje z osobną ceną, na przykład pizza 32 i 42 cm, pierogi po 8 albo 12 sztuk, lampka albo butelka wina. Cenę każdego wariantu można ukryć.
Waga i Objętość: przydatne przy stekach, rybach, koktajlach czy piwie z beczki.
Etykieta pozycji: krótki napis według uznania, na przykład „Nowość”, „Polecamy” albo „Sezonowe”.
Ukryj cenę: dla pojedynczego dania, na przykład ryby sprzedawanej po cenie dnia.

Dodatki, kopie i teksty, które da się czytać

Wybory wspólne dla wielu dań ustawiasz w panelu Dodatki i Preferencje obok kategorii. Dodaj grupę tworzy grupę, na przykład „Sos do frytek”, „Rodzaj mleka” albo „Stopień wysmażenia”. Po wpisaniu nazwy w polu Nazwa grupy decydujesz, czy ma być oznaczona jako Wymagane, czy zostaje opcjonalna, i ustalasz minimalną oraz maksymalną liczbę wyborów. Przyciskiem Dodaj opcję dodajesz pozycje płatne lub bezpłatne, na przykład dodatkowy ser za 4 zł albo sos czosnkowy gratis, a Przypisz pozycje do grupy łączy grupę z właściwymi daniami. Gość wybiera rozmiar i dodatki w widoku dania, kiedy składa zamówienie.

Duplikuj pozycję kopiuje danie razem z wariantami. Przy serii podobnych pozycji, na przykład kilku rodzajach pierogów albo kaw, wystarczy skopiować, zmienić nazwę i poprawić cenę.

Co do samych tekstów: w nazwie podaj to, co gość faktycznie wybiera, a w opisie główny składnik i sposób przygotowania, w jednym lub dwóch zdaniach. Pisz tak, jak mówi się u ciebie przy stoliku: jeśli kelner poleca „schabowego z kapustą zasmażaną”, niech tak samo stoi w menu, a nie „kotlet wieprzowy panierowany z dodatkiem warzyw”. Słowo „wyśmienity” nic gościowi nie mówi, „z masłem i skwarkami” już tak.

Ukrywanie dań i oznaczanie braków

Każde danie ma przełącznik Opublikowane / Nieopublikowane. Nieopublikowana pozycja znika z menu gościa, dopóki jej nie opublikujesz, co przydaje się przy nowym daniu, któremu jeszcze robisz zdjęcia, albo przy chłodniku, który wraca do karty dopiero w czerwcu.

Oznacz jako wyprzedane to rozwiązanie na wieczór, kiedy kończy się sernik: danie zostaje w menu z plakietką Wyprzedane i nie da się go zamówić, a gdy znów jest dostępne, przełączasz je z powrotem. Możesz też zaznaczyć kilka dań naraz i za jednym razem przenieść je opcją Przenieś do kategorii, oznaczyć jako wyprzedane lub dostępne, opublikować, ukryć albo usunąć.

Informacje o lokalu, które widzi gość

Zakładka Informacje zbiera wszystko, co otacza samo menu. Wgraj Zdjęcie w tle na górę strony oraz Logo i dopisz krótki opis lokalu, widoczny pod jego nazwą. Własne pliki wgrywasz za darmo; okładkę i logo generowane przez AI oferuje plan Regularny.

W sekcji Informacje ogólne uzupełnij pola Nazwa restauracji, Telefon, Adres, Link do mapy i Strona internetowa. Telefon, adres, mapę i stronę goście widzą w menu. Jest tu też URL menu, na wypadek zmiany adresu. W sekcji Media społecznościowe dodaj swoje profile, na przykład na Instagramie i Facebooku, a w sekcji WiFi wypełnij pola Nazwa WiFi i Hasło WiFi. Goście zobaczą je w menu, a obsługa nie będzie odpowiadać na to samo pytanie przy każdym stoliku.

W sekcji Godziny otwarcia ustawiasz dni pracy i jeden lub kilka przedziałów godzin, na przykład z przerwą po obiedzie. Od tych godzin zależy, kiedy można składać zamówienia; poza nimi menu pokazuje informację, że lokal jest zamknięty. Na koniec kliknij Zapisz ustawienia.

Wygląd menu

W zakładce Wyświetlanie i rozmiar wybierasz Tryb wyświetlania: Obraz + Tekst, Tylko obraz albo Tylko tekst. Rozmiar obrazu i Rozmiar czcionki dopasowują proporcje, a Ukryj wszystkie ceny przydaje się na przykład przy menu degustacyjnym. Plan Na zawsze za darmo korzysta z szablonu Klasyczny: to jedna przewijana lista z kategoriami, które się rozwijają i zwijają, wygodna na telefonie.

Plan Regularny dodaje szablony Zakładka, Pasek boczny i Siatka, Niestandardowe kolory oraz wybór kroju w polu Czcionka. W darmowym planie możesz je przymierzyć w podglądzie, ale zapisać da się je dopiero w płatnym planie. Tam można też usunąć niewielki dopisek „Powered by MenuForma” na dole menu.

Jeden język czy kilka

W darmowym planie menu ma jeden język, ten ustawiony jako podstawowy. Plan Regularny pozwala dodać kolejne: po włączeniu języka menu tłumaczy się automatycznie, każdą linijkę możesz poprawić ręcznie w sekcji Zarządzanie tłumaczeniami, a goście dostają w menu przełącznik języka. Menu zawsze otwiera się w języku podstawowym, więc wybierz ten, którym posługuje się większość gości. Przy wielu turystach z zagranicy przyda się strona o tłumaczeniu menu.

Co widzi gość po otwarciu menu

Na samej górze gość widzi twoje zdjęcie okładkowe, a pod nim logo, nazwę lokalu i krótki opis. Tuż niżej są dane z zakładki Informacje: numer telefonu, w który wystarczy stuknąć, żeby zadzwonić, adres z linkiem do mapy, strona internetowa i profile w mediach społecznościowych, a także nazwa sieci WiFi i hasło do niej.

Dalej idą kategorie, które w szablonie Klasyczny rozwijają się i zwijają, a w nich dania: zdjęcie, nazwa, cena, etykieta pozycji, jeśli ją ustawiłeś, ikony alergenów i plakietka wyprzedanego dania, gdy czegoś zabraknie. Po stuknięciu w danie otwiera się jego widok: większe zdjęcie, opis, alergeny oraz warianty i dodatki do wyboru.

Przy zwykłym linku do menu i kodach na stolikach zamawianie jest włączone: gość dodaje dania i wysyła zamówienie. Link tylko do wyświetlania pozwala wyłącznie czytać. Poza ustawionymi godzinami otwarcia menu informuje, że lokal jest zamknięty: kartę nadal da się przeczytać, ale zamówić można dopiero po otwarciu.

Na dole strony jest informacja o alergenach, a w darmowym planie także niewielki dopisek „Powered by MenuForma”. Wyszukiwarki w menu nie ma, dlatego tak ważne są czytelne nazwy kategorii.

Sprawdź menu oczami gościa

Podgląd menu pokazuje menu w ramce wielkości telefonu przez cały czas edycji, a ikona obok otwiera prawdziwe menu gościa w nowej zakładce przeglądarki. Zanim wyślesz komuś link, wciel się w gościa i sprawdź, czy:

ceny i warianty się zgadzają, a dodatki są przy właściwych daniach;
ikony alergenów odpowiadają wykazowi z kuchni;
zdjęcia są ostre i dobrze przycięte, a dania bez zdjęć też czytają się przejrzyście;
dane WiFi, numer telefonu i link do mapy działają;
menu wygodnie czyta się na twoim własnym telefonie, także w ogródku w pełnym słońcu;
ktoś, kto nie zna karty, bez pomocy znajduje konkretne danie i jego cenę.

Udostępnij link do menu

Twoje menu ma adres menuforma.com/m/bistro-pod-lipami. Tam, gdzie ludzie przeglądają ofertę przed wizytą, lepiej sprawdza się wersja tylko do czytania: w sekcji Kody QR zakładka Tylko wyświetlanie daje adres menuforma.com/m/bistro-pod-lipami?mode=display i przycisk Kopiuj link tylko do wyświetlania. Gość widzi pod nim całe menu, ale nie może z niego zamawiać. Taki link pasuje do Profilu Firmy w Google, opisu na Instagramie, wiadomości na WhatsAppie i Messengerze oraz na twoją stronę; jak go tam umieścić, opisuje poradnik jak dodać menu do strony restauracji.

Na sali kody QR z tej samej sekcji otwierają menu przy stoliku, a kody Dla stolika pozwalają gościom składać z niego zamówienia. Przycisk Dostosuj dodaje do kodu twoje logo, kolory, kształt kropek i krótkie wezwanie do działania pod spodem. Kody pobierzesz jako PNG albo SVG; plik SVG pozostaje ostry w każdym rozmiarze, co docenisz przy plakacie czy tabliczce na stolik. Wszystko to mieści się w planie Na zawsze za darmo, a druk i testowanie kodów opisuje osobny poradnik o menu QR. Kod prowadzi pod adres menu, a ten się nie zmienia, gdy zmieniasz dania, ceny czy zdjęcia. Dlatego wszystko, co później zmienisz w panelu Menedżer Menu, pojawi się pod tym samym linkiem i na tych samych wydrukowanych kodach; nowych kodów wymagałaby tylko zmiana pola URL menu.

Całość w dziewięciu krokach

Załóż konto i restaurację, od razu ustalając adres menu.
Obejrzyj przykładowe menu i zdecyduj, jak goście mają z niego korzystać.
Ustaw język podstawowy i walutę, zanim dodasz pierwsze danie.
Zaimportuj kartę przez Import AI albo wpisz dania ręcznie.
Ułóż kategorie w kolejności podawania, z napojami na końcu.
Uzupełnij każde danie: warianty, dodatki, zdjęcie i alergeny sprawdzone z kuchnią.
Wypełnij dane lokalu: okładkę, logo, kontakt, WiFi i godziny otwarcia.
Przejrzyj menu w podglądzie i na własnym telefonie, tak jak gość.
Udostępnij link i postaw kody QR na stolikach, gdy karta jest gotowa.

Menu online za darmo a plan Regularny

Wszystko, co opisaliśmy wyżej, działa w planie Na zawsze za darmo. Regularny to opcjonalny płatny plan dla lokali, które potrzebują więcej.

	Na zawsze za darmo	Regularny
Cena	0 zł miesięcznie, bez daty końcowej	Płatny, opcjonalny
Restauracje	1	Kilka
Języki menu	1	Więcej, z automatycznym tłumaczeniem i przełącznikiem języka
Szablony i wygląd	Klasyczny, tryb wyświetlania, rozmiar zdjęć i czcionki	Dodatkowo Zakładka, Pasek boczny i Siatka, własne kolory i czcionki
Kategorie, warianty, dodatki, alergeny	Tak	Tak
Zdjęcia dań	Własne	Własne lub wygenerowane przez AI
Import AI	30 kredytów powitalnych, 5 za import	Kredyty co miesiąc
Zamówienia i płatności	Na miejscu, gość płaci obsłudze	Dodatkowo dostawa, odbiór osobisty i płatność online przez Stripe
Opłata od zamówienia	Brak	Brak
Dopisek MenuForma w menu	Widoczny	Można usunąć

Najczęstsze pytania

Czy to menu online za darmo naprawdę nic nie kosztuje i na jak długo?

Tak. Plan Na zawsze za darmo kosztuje 0 zł miesięcznie, nie ma daty końcowej i nie wymaga karty, a MenuForma nie dolicza opłat od zamówień. Płacisz tylko wtedy, gdy sam wybierzesz plan Regularny, na przykład dla kolejnych języków albo dostawy.

Czy goście muszą instalować aplikację?

Nie. Menu otwiera się w przeglądarce telefonu po kliknięciu linku albo zeskanowaniu kodu QR. Potrzebny jest internet, ale nie aplikacja ani konto.

Czy mogę zobaczyć gotowe menu, zanim zacznę własne?

Tak. Przycisk Zobacz przykładowe menu w panelu Menedżer Menu otwiera cztery przykładowe menu, od zamawiania przy stoliku po samo przeglądanie karty, każde w nowej zakładce. Dzięki temu wiesz, czego chcesz, zanim wpiszesz pierwsze danie.

Czy mogę później zmienić ceny bez zmiany linku i ponownego drukowania kodów?

Tak. Poprawiasz danie w panelu Menedżer Menu, a zmiana pojawia się pod tym samym linkiem i na tych samych wydrukowanych kodach. Nowe linki i kody byłyby potrzebne tylko wtedy, gdybyś zmienił sam adres menu.

Czy goście mogą zamawiać i płacić przez menu?

W darmowym planie goście zamawiają na miejscu, na przykład przy stoliku, i płacą obsłudze. Dostawa, odbiór osobisty i płatność online należą do planu Regularny. MenuForma nie pobiera prowizji od płatności przez Stripe, ale opłaty Stripe za obsługę płatności nadal obowiązują.

Czy mogę ukryć danie, nie usuwając go?

Tak. Przełącz je na Nieopublikowane, a zniknie z menu gościa, dopóki go znów nie opublikujesz. Gdy danie się skończyło, Oznacz jako wyprzedane zostawia je w menu, ale blokuje zamówienia.

Czy potrzebuję osobnego menu na lunch, kolację albo napoje?

Nie. Jedzenie i napoje mieszczą się w jednym menu, podzielonym na kategorie. W planie Regularny możesz na stronie Promocje ustawić Godziny sprzedaży, dzięki czemu dania lunchowe widać tylko w porze lunchu. Jeśli prowadzisz drugi lokal, potrzebujesz planu Regularny, który obsługuje kilka restauracji.

Czy menu może być w kilku językach?

Tak, w planie Regularny: menu tłumaczy się automatycznie, a goście sami przełączają język. W darmowym planie menu ma jeden język.

Dobre menu to przede wszystkim staranna treść: jasne kategorie, uczciwe opisy, właściwe warianty i alergeny. Załóż darmowe konto, zaimportuj albo wpisz swoje dania i obejrzyj je w podglądzie, zanim udostępnisz link.

Podsumowanie wszystkich możliwości znajdziesz na stronie o menu online dla restauracji.

Powiązane artykuły

Produkt MenuForma

MenuForma