Spletni jedilnik brez stroškov: kako ga sestavite korak za korakom

MenuForma2026-11-10

Spletni jedilnik je spletna stran z lastnim naslovom, ki jo gost odpre v brskalniku na telefonu: klikne povezavo ali skenira QR kodo na mizi in mu ni treba ničesar nameščati. Namesto skeniranega PDF-ja, ki ga je treba povečevati s prsti, vidi jedi, cene, fotografije in ikone alergenov, prilagojene majhnemu zaslonu. V tem vodniku pokažemo, kako brezplačno sestavite spletni jedilnik s platformo MenuForma, od registracije do deljenja povezave.

Vse, kar opisujemo, deluje v paketu Za vedno brezplačno: 0 € na mesec, brez datuma izteka in brez plačilne kartice. Kjer funkcija spada v plačljivi paket Redni, to povemo. Tiskanje QR kod za mize ima svoj vodnik, tu pa gre za sam jedilnik.

Kaj pripraviti, preden začnete

Največ dela ni v tipkanju, ampak v odločitvah. Pred začetkom imejte pri roki:

trenutni jedilnik v kakršni koli obliki: fotografijo natisnjenega jedilnika, PDF, Excelovo tabelo, Wordov dokument ali stran z jedilnikom na vaši spletni strani;
osnutek kategorij, ki jih želite imeti na jedilniku;
aktualne cene, tudi za manjše in večje porcije;
lastne fotografije jedi, logotip in eno širšo fotografijo prostora ali jedi za naslovno sliko;
seznam alergenov za vsako jed, ki ga pripravi kuhinja, saj se alergeni označujejo pri vsaki jedi posebej.

Zgradba jedilnika, kot jo pozna gostilna

Preden vnesete prvo jed, si zamislite zgradbo. En jedilnik v MenuFormi zajame vso ponudbo lokala, hrano in pijačo skupaj, kategorije pa so njegova poglavja. Najbolj naravno je, da sledijo poteku obroka: predjedi, juhe, glavne jedi, priloge in solate, sladice, čisto na koncu pa pijače. Pri daljši vinski karti si pomagajte s podkategorijami (na voljo je ena raven): bela, rdeča in peneča vina, pri pivu pa točeno in ustekleničeno.

Za kosilo, večerjo, vikend ali sezono ne potrebujete ločenih jedilnikov. V paketu Za vedno brezplačno je vse v enem jedilniku, sezonsko jed, na primer koline pozimi ali jedi s šparglji spomladi, pa preprosto preklapljate med Objavljeno in Neobjavljeno. V paketu Redni na strani Promocije v stranski vrstici nadzorne plošče vsaki jedi določite Ure prodaje, zato se dnevna kosila prikažejo samo ob delavnikih opoldne.

Pregledne kategorije z nekaj jedmi se na telefonu berejo precej lažje kot en sam seznam brez konca.

In še to: naslov jedilnika deluje, takoj ko ustvarite restavracijo, stran pa je javna. Jed, ki še ni pripravljena, pustite na Neobjavljeno, povezavo pa delite in kode natisnite šele, ko je jedilnik dokončan.

Račun in restavracija v enem obrazcu

Račun odprete z gumboma Prijavite se z Google oziroma Prijavite se z Apple ali s kodo, ki jo prejmete po e-pošti in z njo potrdite svoj naslov. Na voljo je tudi registracija z e-pošto in geslom, plačilne kartice pa ne vnašate nikjer.

Nato sledi en sam obrazec. V polje Ime restavracije vpišete ime lokala, v polju Tip izberete vrsto (restavracija, kavarna, pekarna, picerija, food truck, pub ali bar, hotel in drugo), v polju Kratki URL menija pa preverite konec naslova jedilnika, na primer menuforma.com/m/gostilna-pri-starem-mlinu. MenuForma ga izpolni na podlagi imena in preveri, ali je prost. Izberite obliko, pri kateri boste ostali, saj jo bodo uporabljale deljene povezave in natisnjene kode. Gumb Ustvari restavracijo vas nato odpelje naravnost v razdelek Upravitelj menijev.

Oglejte si dokončan primer menija

Preden sestavite svoj jedilnik, poglejte, kako deluje dokončan jedilnik. V razdelku Upravitelj menijev je v vrstici zavihkov gumb Oglejte si primer menija, ki odpre okno Izberite vrsto menija s štirimi pripravljenimi primeri. Gumb Poglejte primer vsakega odpre v novem zavihku brskalnika:

Meni za spletno naročanje: gost prebira jedilnik in naroči kar od mize;
Meni za samopostrežbo: gost sam izbere jedi in seznam pokaže osebju, ki naročilo pošlje naprej;
Prikazni meni: samo za branje, brez naročanja, enako kot povezava samo za prikaz, ki jo opisujemo pozneje;
Meni za naročanje dostave: naročila za dostavo, ki spadajo v paket Redni.

Sprehodite se skozi primere s telefonom v roki, kot bi bili gost, in se odločite, kako naj vaši gostje uporabljajo jedilnik. Šele nato začnite sestavljati svojega.

Najprej jezik in valuta

Nova restavracija začne z angleščino kot jezikom jedilnika in ameriškim dolarjem kot valuto. Preden dodate prvo jed, v razdelku Upravitelj menijev odprite zavihek Jezik in valuta, v polju Primarni jezik nastavite jezik, ki ga berejo vaši gostje, v polju Valuta pa izberite evro. Po seznamu lahko iščete, po potrebi pa vpišete tudi lasten simbol.

Pri uvozu obstoječega jedilnika vam tega ni treba urejati, ker sistem jezik in valuto prepozna sam, pri ročnem vnosu pa začnite s tema dvema nastavitvama. Poznejša sprememba primarnega jezika namreč pomeni samodejni prevod celotnega jedilnika, ki stane 5 kreditov (dokler je jedilnik prazen, se nič ne obračuna).

Polnjenje jedilnika: uvoz ali ročni vnos

Na vrhu zavihka Elementi menija je kartica AI uvoz. Naložite lahko fotografije, datoteke PDF, Excel ali Word, tudi več hkrati, natisnjeni jedilnik fotografirate s telefonom (gumb Kamera) ali pa z ukazom Izvlecite meni iz URL-ja preberete stran z jedilnikom na lastni spletni strani. Aplikacije za dostavo hrane kot vir niso podprte, posnetek zaslona pa je. Pri dolgem PDF-ju sami izberete, katere strani naj se preberejo.

Rezultat se prikaže kot seznam za pregled: ob vsaki jedi so potrditveno polje, kategorija, opis, alergeni, velikosti in cena. Odkljukajte, česar ne želite; dokler uvoza ne potrdite, se jedilnik ne spremeni. Če so v njem že jedi, izberete, ali nove dodate ali obstoječe zamenjate. Nato vam MenuForma lahko ponudi, da doda prepoznane alergene (vprašanje Samodejno zaznati alergene?), podrobnosti pa uredite v običajnem urejevalniku.

Nov račun prejme enkratnih 30 kreditov dobrodošlice, ki veljajo 30 dni od prvega obiska nadzorne plošče; vsak uspešen uvoz datoteke ali strani porabi 5 kreditov. Ročni vnos je brezplačen in je pri kratkem jedilniku kavarne pogosto enako hiter.

Kategorije, v katerih se gost znajde

V stolpcu Kategorije je majhen gumb »+« brez napisa. Z njim dodate kategorijo z imenom in neobveznim opisom, na primer opombo pod štruklji, da jih pripravljate sami. Poimenujte jih tako, kot govorijo gostje: Juhe, Domače jedi, Z žara, Testenine, Sladice, Pijače. Kategorije imajo lahko eno raven podkategorij.

Vrstni red kategorij nastavite z vlečenjem, prav tako razvrstite jedi znotraj kategorije. Če dodate jed, preden obstaja katera koli kategorija, MenuForma ustvari privzeto kategorijo, ki jo pozneje preimenujete. Kategorija, v kateri ni nobene vidne jedi, se gostom ne prikaže, izbrisati pa je mogoče samo prazno kategorijo.

Jedi, opisane, kot se spodobi

Gumb Dodaj artikel odpre okno Dodaj element menija. V polju Kategorija izberite kategorijo, v poljih Ime in Cena vpišite ime jedi in znesek (cena je ob dodajanju obvezna), v polje Opis pa nekaj besed o jedi. Gumb AI ob opisu pripravi osnutek brez porabe kreditov. Preberite ga in popravite, česar vaša kuhinja ne bi podpisala: AI ne ve, da joto kuhate z domačim kislim zeljem ali da h kranjski klobasi postrežete hren. V polju Slika naložite lastno fotografijo, ki se obreže na kvadrat, v polju Alergeni pa označite, kaj jed vsebuje.

Na izbiro je 26 alergenov: 14, ki jih morajo restavracije po pravu EU navajati, in drugi, na primer ajda, breskev, paradižnik ali česen. Gostje jih vidijo kot ikone skupaj z obvestilom, naj o alergijah povedo osebju. Za podatke o alergenih odgovarja lokal, zato vsako oznako preverite s kuhinjo.

Druge nastavitve so v oknu za urejanje, ki se odpre, ko na ustvarjeno jed kliknete znova:

Variante / Velikosti z gumbom Dodaj varianto: porcije z lastno ceno, na primer pol in cela porcija, mala in velika pica, kozarec ali steklenica vina. Ceno vsake variante lahko skrijete.
Teža in Prostornina: teža mesa ali prostornina pijače, na primer 0,5 l.
Oznaka artikla: kratek napis po vaši izbiri, na primer »Novo«, »Hišna specialiteta« ali »Sezonsko«.
Skrij ceno pri posamezni jedi, na primer pri ribi po dnevni ceni.

Dodatki, kopije in razumljiva besedila

Izbire, ki veljajo za več jedi, nastavite v razdelku Dodatki in Preference poleg kategorij. Dodaj skupino ustvari skupino, na primer »Priloga«, »Vrsta mleka« ali »Pečenost zrezka«. V polje Ime skupine vpišete ime, skupino označite kot Obvezno ali jo pustite neobvezno ter določite najmanjše in največje število izbir. Z gumbom Dodaj možnost dodate plačljive ali brezplačne možnosti, na primer pomfrit za 2,50 € ali pražen krompir brez doplačila, gumb Poveži postavke s skupino pa skupino priključi pravim jedem. Gost izbere velikost in dodatke v pogledu jedi, ko naroča.

Podvoji element kopira jed skupaj z variantami. Pri podobnih picah ali kavah jed samo kopirate, preimenujete in popravite ceno.

Pri besedilih velja preprosto pravilo: v imenu naj bo tisto, med čimer gost izbira, v opisu glavna sestavina in način priprave, v eni ali dveh vrsticah. Pišite tako, kot govori natakar za mizo. Če priporoča »ričet s prekajenimi rebrci«, naj tako piše tudi na jedilniku, ne pa »enolončnica iz ješprenja z mesno vlogo«. Pridevnika, kot sta »odličen« ali »edinstven«, gostu ne povesta ničesar, »z domačo skuto« pa že.

Skrivanje jedi in oznaka razprodano

Vsaka jed ima stikalo Objavljeno / Neobjavljeno. Neobjavljene jedi gostje ne vidijo, dokler je spet ne objavite, kar pride prav pri novi jedi, ki je še niste fotografirali, ali pri bučni juhi, ki se na jedilnik vrne šele jeseni.

Označi kot razprodano je za večer, ko zmanjka prekmurske gibanice: jed ostane na jedilniku z oznako Razprodano in je ni mogoče naročiti. Ko je spet na voljo, jo preklopite nazaj. Označite lahko tudi več jedi hkrati in jih v enem koraku premaknete z ukazom Premakni v kategorijo, označite kot razprodane ali na voljo, objavite, skrijete ali izbrišete.

Podatki o lokalu, ki jih vidi gost

Zavihek Informacije vsebuje vse, kar obdaja jedilnik. V polje Naslovna slika naložite fotografijo za vrh jedilnika, v polje Logotip svoj logotip, nato pa napišite kratek opis lokala, ki se prikaže pod njegovim imenom. Lastne slike nalagate brezplačno, ustvarjanje naslovne slike ali logotipa z AI pa spada v paket Redni.

V kartici Splošne informacije izpolnite polja Ime restavracije, Telefon, Naslov, Povezava do zemljevida in Spletna stran. Telefon, naslov, zemljevid in spletno stran gostje vidijo na jedilniku. Tu je tudi URL menija, če bi morali naslov kdaj spremeniti. V razdelku Družabna omrežja dodajte profile, na primer na Instagramu in Facebooku, v kartici WiFi pa izpolnite Ime WiFi omrežja in Geslo za WiFi. Gostje ju vidijo na jedilniku, zato natakarjem ni treba pri vsaki mizi odgovarjati na isto vprašanje.

V razdelku Delovni čas nastavite odprte dni in enega ali več časovnih pasov, na primer s popoldanskim premorom. Od njih je odvisno, kdaj je mogoče naročati; zunaj delovnega časa jedilnik pokaže, da je lokal zaprt. Na koncu kliknite Shrani nastavitve.

Videz jedilnika

Na zavihku Prikaz in velikost izbirate Način prikaza med Slika + besedilo, Samo slika in Samo besedilo, z nastavitvama Velikost slike in Velikost pisave pa prilagodite velikost slik in pisave. Skrij vse cene pride prav na primer pri degustacijskem meniju. Paket Za vedno brezplačno uporablja predlogo Klasično: en drsni seznam s kategorijami, ki se odpirajo in zapirajo; na telefonu se dobro bere.

Paket Redni doda predloge Zavihki, Stranska vrstica in Mreža, Prilagojene barve in izbiro v polju Pisava. V brezplačnem paketu jih lahko preizkusite v predogledu, shranite pa jih šele v plačljivem paketu. Ta omogoča tudi odstranitev majhnega napisa »Powered by MenuForma« na dnu jedilnika.

En jezik ali več

V brezplačnem paketu ima jedilnik en jezik, in sicer primarni. Paket Redni omogoča več jezikov: ko jezik vklopite, se jedilnik prevede samodejno, posamezne vrstice popravite ročno v razdelku Upravljanje prevodov, gostje pa na jedilniku dobijo izbirnik jezika. Jedilnik se vedno odpre v primarnem jeziku, zato izberite tistega, ki ga razume večina gostov. Če k vam prihaja veliko tujih turistov, na primer na Bledu ali v Piranu, si oglejte stran o večjezičnem jedilniku.

Kaj gost vidi, ko odpre jedilnik

Gost bere jedilnik od zgoraj navzdol, zato ga v tem vrstnem redu poglejmo še mi.

Na vrhu je čez vso širino naslovna slika, pod njo logotip, ime »Gostilna pri starem mlinu« in kratek opis lokala. Sledijo podatki iz zavihka Informacije: telefonska številka, ki jo gost tapne in že kliče, naslov s povezavo do zemljevida, spletna stran in profili na družabnih omrežjih ter ime in geslo omrežja WiFi.

Nato pridejo kategorije, ki se v predlogi Klasično odpirajo in zapirajo. V njih so kartice jedi s fotografijo, imenom, ceno, oznako artikla, če ste jo nastavili, ikonami alergenov in oznako razprodano, ko jedi zmanjka. Ko gost tapne jed, se odpre njen pogled: večja fotografija, opis, alergeni ter velikosti in dodatki, med katerimi izbira.

Prek običajne povezave in kod za mize gost doda jedi v naročilo in ga pošlje, prek povezave samo za prikaz pa jedilnik le bere. Zunaj delovnega časa, ki ste ga nastavili, jedilnik sporoči, da je lokal zaprt, in naročiti ni mogoče, dokler spet ne odprete. Brati ga je mogoče še naprej.

Čisto spodaj sta obvestilo o alergenih in v brezplačnem paketu droben napis Powered by MenuForma. Iskalnega polja ni, gost se premika po kategorijah, zato naj bodo njihova imena jasna.

Preverite jedilnik z očmi gosta

Plošča Predogled menija med urejanjem ves čas prikazuje jedilnik v okvirju velikosti telefona, ikona poleg nje pa odpre pravi jedilnik za goste v novem zavihku brskalnika. Preden povezavo komu pošljete, jedilnik preglejte kot gost in preverite, ali:

se cene in velikosti ujemajo, dodatki pa so pri pravih jedeh;
se ikone alergenov ujemajo s seznamom iz kuhinje;
so fotografije ostre in lepo obrezane, jedi brez fotografij pa enako pregledne;
delujejo podatki za WiFi, telefonska številka in povezava do zemljevida;
se jedilnik udobno bere na vašem telefonu, tudi zunaj na vrtu;
nekdo, ki jedilnika ne pozna, brez pomoči najde določeno jed in njeno ceno.

Delite povezavo

Vaš jedilnik ima naslov menuforma.com/m/gostilna-pri-starem-mlinu. Tam, kjer si ljudje ponudbo ogledajo vnaprej, je primernejša različica samo za branje: v razdelku QR kode na zavihku Samo prikaz najdete naslov menuforma.com/m/gostilna-pri-starem-mlinu?mode=display in gumb Kopiraj povezavo samo za prikaz. Gost vidi celoten jedilnik, naročiti pa iz njega ne more. Povezava sodi v profil podjetja v Googlu, v opis profila na Instagramu, v sporočila na WhatsAppu ali Viberju in na vašo spletno stran. Kam jo postaviti na spletni strani, opisuje vodnik kako dodati jedilnik na spletno stran restavracije.

V lokalu jedilnik za mizo odpirajo QR kode, ki jih ustvarite na isti strani QR kode, kode Na mizo pa gostom omogočajo, da iz njega tudi naročajo. Z gumbom Prilagodi kodi dodate logotip, svoje barve, obliko pik in kratek poziv pod njo, na primer »Skenirajte za jedilnik«. Kodo prenesete kot PNG ali SVG; SVG ostane oster pri vsaki velikosti tiska, kar šteje pri plakatih in stojalih na mizah. Vse to je vključeno v paket Za vedno brezplačno, tiskanje in preizkušanje kod pa podrobneje opisuje posebni vodnik za jedilnik s QR kodo. Koda kaže na naslov jedilnika, zato deluje naprej, ko v razdelku Upravitelj menijev spremenite jedi, cene ali fotografije; nove kode bi potrebovali le, če bi spremenili URL menija.

Celoten postopek na kratko

Odprite brezplačen račun z Googlom, Applom ali e-poštno kodo, brez kartice.
Ustvarite restavracijo in izberite naslov jedilnika, pri katerem boste ostali.
Oglejte si primere menijev in se odločite, kako bodo gostje uporabljali jedilnik.
Za primarni jezik izberite slovenščino, za valuto pa evro.
Obstoječi jedilnik uvozite z AI uvoz ali jedi vpišite ročno.
Kategorije razvrstite po poteku obroka, pijače pa postavite na konec.
Vsaki jedi dodajte ceno, velikosti, dodatke, fotografijo in alergene.
V zavihku Informacije izpolnite naslovno sliko, kontakte, WiFi in delovni čas.
Jedilnik preverite v predogledu in na svojem telefonu.
Delite povezavo in QR kode postavite na mize.

Kaj ponuja brezplačni spletni jedilnik in kaj doda paket Redni

Vse, kar smo opisali, deluje v paketu Za vedno brezplačno. Redni je neobvezen plačljiv paket za lokale, ki potrebujejo več.

	Za vedno brezplačno	Redni
Cena	0 € na mesec, brez datuma izteka	Plačljiv, neobvezen
Restavracije	1	Več
Jeziki jedilnika	1	Več, s samodejnim prevodom in izbirnikom jezika
Predloge in videz	Klasično, način prikaza, velikost slik in pisave	Dodatno Zavihki, Stranska vrstica in Mreža, lastne barve in pisave
Kategorije, velikosti, dodatki, alergeni	Vključeno	Vključeno
Fotografije jedi	Lastne	Lastne ali ustvarjene z AI
AI uvoz	30 kreditov dobrodošlice, 5 na uvoz	Mesečni krediti
Naročila in plačila	V lokalu, gost plača osebju	Dodatno dostava, prevzem in spletno plačilo prek Stripe
Pristojbina za naročilo	Brez	Brez
Napis MenuForma na jedilniku	Prikazan	Odstranljiv

Pogosta vprašanja

Je spletni jedilnik res brezplačen in za koliko časa?

Da. Paket Za vedno brezplačno stane 0 € na mesec, nima datuma izteka in ob registraciji ne zahteva kartice, MenuForma pa ne zaračunava pristojbine za naročilo. Plačate le, če sami izberete paket Redni, na primer zaradi dodatnih jezikov ali dostave.

Ali morajo gostje namestiti aplikacijo?

Ne. Jedilnik se odpre v brskalniku telefona prek povezave ali QR kode. Gostje potrebujejo internetno povezavo, aplikacije ali računa pa ne.

Si lahko pred začetkom ogledam primer jedilnika?

Da. V razdelku Upravitelj menijev kliknite Oglejte si primer menija in v oknu Izberite vrsto menija izberite enega od štirih primerov. Gumb Poglejte primer ga odpre v novem zavihku, kjer ga preizkusite kot gost, preden sestavite svojega.

Lahko pozneje spremenim cene, ne da bi spremenil povezavo ali znova tiskal kode?

Da. Jed uredite v razdelku Upravitelj menijev in sprememba se pokaže na isti povezavi in na že natisnjenih kodah. Nove povezave in kode bi potrebovali le, če bi spremenili sam naslov jedilnika.

Lahko gostje prek jedilnika naročajo ali plačajo?

V brezplačnem paketu gostje naročajo v lokalu, na primer za mizo, in plačajo osebju. Dostava, prevzem in spletno plačilo spadajo v paket Redni. MenuForma od plačil prek Stripe ne jemlje provizije, provizije družbe Stripe za obdelavo plačil pa še vedno veljajo.

Lahko jed skrijem, ne da bi jo izbrisal?

Da. Preklopite jo na Neobjavljeno in z jedilnika izgine, dokler je spet ne objavite. Če je jedi le zmanjkalo, jo Označi kot razprodano pusti na jedilniku, naročiti pa je ni mogoče.

Ali potrebujem ločene jedilnike za kosilo, večerjo in pijačo?

Ne. Hrana in pijača sta v istem jedilniku, razporejeni po kategorijah, vinsko karto pa lahko z eno ravnjo podkategorij razdelite naprej. Če želite, da so dnevna kosila na voljo samo opoldne, jim v paketu Redni na strani Promocije nastavite Ure prodaje. Tudi za drugi lokal potrebujete paket Redni, ki upravlja več restavracij.

Je lahko jedilnik v več jezikih?

Da, v paketu Redni, ki jedilnik samodejno prevede in gostom ponudi izbirnik jezika. V brezplačnem paketu ima jedilnik en jezik.

Dober spletni jedilnik je predvsem stvar skrbne vsebine: jasnih kategorij, poštenih opisov, pravih velikosti in alergenov. Ustvarite brezplačen račun, uvozite ali vpišite svoje jedi in jih pred deljenjem povezave preglejte v predogledu.

Povzetek vseh možnosti najdete na strani o digitalnem jedilniku.