Gratis digital meny: bygg menyn som gästerna öppnar i mobilen

MenuForma2026-11-10

En gratis digital meny är i praktiken en egen liten webbsida för det du serverar. Den har en fast adress, och gästen öppnar den i mobilens webbläsare via en länk eller en QR-kod på bordet. Någon app behövs inte, och ingen behöver nypa och zooma i en PDF, eftersom rätter, priser, bilder och allergener visas anpassade för en liten skärm.

I MenuForma bygger du den på planen Gratis för alltid, som kostar 0 kr i månaden, saknar slutdatum och inte kräver något betalkort. Guiden handlar om själva menyn, från underlaget och första kategorin till en färdig länk, och där något kräver betalplanen Vanlig står det tydligt.

Samla underlaget innan du loggar in

Det mesta av jobbet är beslut, inte skrivande. Med det här framför dig går resten fort:

Den meny du har i dag, i vilken form som helst: ett foto av menykortet, en PDF, en Excel- eller Word-fil eller menysidan på er webbplats.
Ett första utkast till indelningen i kategorier, som du finslipar i nästa avsnitt.
Aktuella priser, även för olika storlekar som glas och flaska.
Egna bilder på de rätter som förtjänar det, logotypen och en bred bild av lokalen eller maten till omslaget.
Kökets allergenlista för varje rätt, eftersom allergenerna markeras rätt för rätt.

Planera menyns upplägg i serveringsordning

En meny i MenuForma rymmer både mat och dryck, och kategorierna är dess kapitel. Låt dem följa måltiden så som ni serverar den: Smårätter eller Förrätter först, därefter Varmrätter och sist Desserter. Drycken samlar du efter maten i ett eget block, till exempel Öl, Vin, Alkoholfritt och Kaffe. Barnmenyn och dagens lunch får gärna egna kategorier, så att gästen hittar dem direkt.

En lång dryckeslista blir lättare att överblicka med underkategorier, som går en nivå ned: Fatöl och Flasköl under Öl, eller Rött, Vitt, Rosé och Mousserande under Vin.

Lunch, middag och säsong behöver inga separata menyer. På Gratis för alltid ligger allt i samma meny, och en säsongsrätt som kräftorna i augusti växlar du mellan Publicerad och Opublicerad. Med Vanlig öppnar du sidan Kampanjer i kontrollpanelens sidofält och ställer in Försäljningstider för varje rätt, så att lunchrätterna bara visas vid lunchtid.

Några tydliga kategorier med en handfull rätter i varje är lättare att läsa på en mobilskärm än en enda lång rad. Tänk också på att menyadressen fungerar så snart restaurangen är skapad, och att sidan är offentlig från första stund. Låt därför rätter som inte är klara stå som Opublicerad, och vänta med att dela länken och trycka QR-koder tills menyn är komplett.

Skapa konto och restaurang

Välj Registrera dig med Google, Registrera dig med Apple eller Registrera dig med E-postkod. I det sista fallet mejlar MenuForma en kod som bekräftar adressen. Det går också att använda e-post och lösenord på vanligt sätt, och inget betalkort efterfrågas.

Sedan följer ett enda formulär. Fyll i Restaurangens namn, välj Typ (restaurang, kafé, bageri, pizzeria, pub eller bar, hotell med flera) och titta på fältet Kort URL för meny. Det fylls i utifrån namnet, kontrolleras så att det är ledigt och blir slutet på menyns adress, till exempel menuforma.com/m/lilla-hamnkrogen. Bestäm dig för adressen redan nu, eftersom delade länkar och tryckta koder bygger på den. Skapa Restaurang tar dig direkt till Menyhanterare, där resten av arbetet sker.

Titta på en exempelmeny innan du bygger din egen

Innan du lägger in en enda rätt kan du se hur en färdig meny fungerar för gästen. I Menyhanterare finns knappen Se exempelmenyn i raden med flikar. Den öppnar fönstret Välj menytyp med fyra färdiga exempel, och Se exempel öppnar vart och ett i en ny flik i webbläsaren:

Onlinebeställningsmeny: gästerna bläddrar och beställer själva från bordet.
Självvalsmeny: gästen plockar ihop sina rätter och visar listan för personalen, som skickar beställningen.
Visningsmeny: bara för att läsa, utan beställning, samma tanke som länken för endast visning längre fram.
Leveransbeställningsmeny: beställning med leverans, som hör till planen Vanlig.

Klicka runt som en gäst skulle göra, från kategori till rätt, och bestäm sedan på vilket sätt dina gäster ska använda menyn.

Ställ in språk och valuta före första rätten

En ny restaurang startar med engelska som menyspråk och amerikanska dollar som valuta. Öppna fliken Språk och valuta i Menyhanterare, välj svenska som Primärt språk, alltså det språk gästerna läser, och sök fram svenska kronor under Valuta. En egen valutasymbol går också att ange.

Importerar du en befintlig meny sköts detta i nästa steg, eftersom importen känner igen språket och valutan i menyn den läser. Skriver du in rätterna själv lönar det sig att ställa in båda först. Byter du primärt språk senare översätts hela menyn automatiskt, och det kostar 5 krediter så snart det finns något att översätta.

Få in rätterna med import eller för hand

Kortet AI-import ligger överst på fliken Menyartiklar. Där laddar du upp foton, PDF-filer, Excel eller Word, gärna flera på en gång. Du kan också fotografera menykortet med Kamera i mobilen, eller klistra in adressen till menysidan på er webbplats och välja Extrahera meny från URL. Leveransappar fungerar inte som källa, men en skärmdump går bra. Vid en lång PDF väljer du vilka sidor som ska läsas.

Resultatet kommer som en granskningslista med en kryssruta per rätt, där kategori, beskrivning, allergener, storlekar och pris syns. Bocka ur det du inte vill ha; menyn ändras inte förrän du bekräftar. Finns det redan rätter väljer du om de nya ska läggas till eller ersätta de gamla. Därefter kan MenuForma fråga Identifiera allergener automatiskt? och föreslå de allergener som hittades, så att du kan gå igenom dem.

Nya konton får 30 välkomstkrediter som gäller i 30 dagar, och varje lyckad import av en fil eller sida drar 5. Att skriva in rätter för hand kostar aldrig krediter, och för ett litet fik med ett tiotal rätter går det ofta lika fort.

Bygg kategorierna

Plusknappen i kolumnen Kategorier lägger till en kategori med namn och en valfri beskrivning, till exempel en rad under Pizza om att degen får jäsa i två dygn. Välj namn som gästerna är vana vid från menykort: Smårätter, Husmanskost, Från grillen, Varm dryck. Underkategorier, som dryckesexemplen ovan, lägger du in en nivå ned.

Dra kategorierna i serveringsordning, och sortera rätterna inom varje kategori på samma sätt. Lägger du till en rätt innan någon kategori finns skapar MenuForma en åt dig, som du kan döpa om. En kategori utan synliga rätter visas inte för gästerna, och den kan bara raderas när den är tom.

Lägg in varje rätt ordentligt

Lägg till vara öppnar Lägg till menyvara. Välj Kategori, skriv Namn och Pris, som är obligatoriskt här, och fyll i Beskrivning. AI-knappen bredvid beskrivningen skriver ett utkast utan att dra krediter; läs det ändå och stryk det som köket inte skulle skriva under på. Under Bild laddar du upp ett eget foto, som beskärs kvadratiskt, och under Allergener bockar du för det rätten innehåller.

Listan har 26 allergener. De täcker de 14 som EU-reglerna kräver att restauranger redovisar, plus fler som bovete, persika, tomat och vitlök. Gästerna ser dem som ikoner, tillsammans med en uppmaning att berätta för personalen om allergier. Ansvaret för uppgifterna ligger kvar hos restaurangen, så kontrollera varje markering. Sidan om allergener i menyn går in närmare på det.

Öppna sedan rätten igen. I Redigera menyalternativ finns resten:

Varianter / Storlekar för portioner med eget pris, som halv och hel portion, liten och stor pizza eller glas och flaska. Varje storlek läggs till med Lägg till variant och kan dölja sitt pris.
Vikt och Volym, praktiskt för en entrecôte på 250 g eller en fatöl på 40 cl.
Artikelmärke, en kort etikett du skriver själv, till exempel Nyhet, Husets favorit eller Säsong.
Dölj pris för en enskild rätt, till exempel dagens fångst som säljs till dagspris.

Tillval, kopior och namn som gästen förstår

Val som gäller flera rätter hör hemma i panelen Tillägg & Preferenser bredvid kategorierna. Lägg till grupp skapar till exempel Välj tillbehör eller Extra topping: du anger ett Gruppnamn, kryssar i Obligatorisk om gästen måste välja och bestämmer minsta och högsta antal val. Med Lägg till alternativ fyller du gruppen med val, med eller utan pris, och Koppla artiklar till grupp knyter den till de rätter där den hör hemma. Storlek och tillval väljer gästen i rättens vy vid beställningen.

Duplicera artikel kopierar en rätt med alla storlekar. Det sparar tid när menyn har tio pizzor eller en rad kaffesorter: kopiera, byt namn, justera priset.

Skriv namnen så som personalen säger dem vid bordet, och låt beskrivningen svara på det gästen undrar: huvudråvaran, tillagningen och vad som serveras till. ”Toast Skagen med handskalade räkor, löjrom och dill” säger mer än ”Räktoast”, och en eller två rader räcker gott.

Dölj rätter eller markera dem som slutsålda

Varje rätt har ett reglage mellan Publicerad och Opublicerad. En opublicerad rätt syns inte för gästerna förrän du publicerar den igen, vilket passar en nyhet som ännu inte är fotograferad eller sommarens jordgubbstårta i november.

Markera slutsåld är till för kvällen då strömmingen tar slut. Rätten står kvar på menyn med märket Slutsåld och kan inte beställas förrän du ändrar tillbaka. Markerar du flera rätter samtidigt kan du flytta dem med Flytta till kategori, sätta dem som slutsålda eller tillgängliga, publicera eller avpublicera dem eller radera dem i ett svep.

Informationen som ramar in menyn

På fliken Information samlas det gästerna ser runt rätterna. Ladda upp en Omslagsbild för toppen av menyn och din Logotyp, och skriv en kort presentation som visas under restaurangens namn. Omslag och logotyp skapade med AI hör till planen Vanlig, medan egna bilder laddas upp gratis.

Under Allmän information fyller du i Restaurangnamn, Telefon, Adress, Kartlänk och Webbplats, och gästerna ser uppgifterna på menyn. Här ligger också Meny-URL ifall adressen någon gång måste ändras. Profilerna på Instagram, Facebook eller TripAdvisor läggs in under Sociala medier. I kortet WiFi fyller du i WiFi-namn och Wi-Fi-lösenord; de visas på menyn, så personalen slipper svara på samma fråga vid varje bord.

Under Öppettider anger du tider för varje veckodag, gärna i två pass om ni stänger mellan lunch och middag. Tiderna styr när gästerna kan beställa, och utanför dem visar menyn att det är stängt. Avsluta med Spara inställningar.

Bestäm hur menyn ser ut

Fliken Visning och storlek börjar med visningsläget, som heter Visningsläge i gränssnittet: Bild + Text, Endast bild eller Endast text. Bildstorlek och Teckenstorlek justerar proportionerna, och Dölj alla priser passar en avsmakningsmeny eller en meny som bara ska informera. På gratisplanen används mallen Klassisk, en enda lista där kategorierna fälls ut och ihop, vilket fungerar bra i mobilen.

Planen Vanlig lägger till mallarna Flik, Sidopanel och Rutnät, Anpassade färger och val av Teckensnitt. Du kan prova dem i förhandsvisningen även utan betalplan, men de sparas bara med Vanlig, och där kan du också ta bort den lilla raden ”Powered by MenuForma” längst ned på menyn.

Ett eller flera språk

Med Gratis för alltid har menyn ett språk, det primära du valde i början. Vanlig lägger till fler: när du slår på ett språk översätts menyn automatiskt, du rättar enskilda rader i Översättningshantering, och gästerna får en språkväljare på menyn. Menyn öppnas alltid på det primära språket, så välj det som flest av dina gäster läser. För hotell och orter med många turister finns mer på sidan om flerspråkig meny.

Det här ser gästen när menyn öppnas

Det hjälper att veta vad gästen faktiskt möter, uppifrån och ned. Överst ligger omslagsbilden över hela skärmens bredd, och under den logotypen, restaurangens namn och den korta presentationen. Därefter kommer kontaktuppgifterna från fliken Information: telefonnumret, som gästen ringer upp med ett tryck, adressen med kartlänken, webbplatsen och profilerna i sociala medier, och dessutom wifi-namnet och lösenordet.

Sedan följer kategorierna, som i Klassisk fälls ut och ihop. Varje rätt visas som ett kort med bild, namn och pris, artikelmärket om du har satt ett, allergenikonerna och ett märke när rätten är slutsåld. Ett tryck på kortet öppnar rättens egen vy med större bild, beskrivningen, allergenerna och de storlekar och tillval som går att välja.

Där beställning är påslagen, alltså på den vanliga menylänken och via bordskoderna, lägger gästen rätter i sin beställning och skickar den. Med länken för endast visning går menyn bara att läsa. Utanför öppettiderna du har angett visar menyn att restaurangen är stängd, och ingen kan beställa förrän ni öppnar igen, men menyn går fortfarande att läsa.

Längst ned står allergenupplysningen och, på Gratis för alltid, den lilla raden Powered by MenuForma. Någon sökruta finns inte, och på gratisplanen ingen språkväljare, så gästen hittar fram genom kategorierna. Desto viktigare att de har namn som går att förstå på en gång.

Granska menyn som en gäst

Panelen Förhandsgranska meny i Menyhanterare visar menyn i telefonformat bredvid redigeringen, och ikonen intill öppnar den riktiga gästmenyn i en ny flik i webbläsaren. Gå igenom den innan du delar något:

Alla priser och storlekar stämmer, och tillvalen dyker upp på rätt rätter.
Allergenikonerna stämmer med kökets lista.
Bilderna är skarpa och snyggt beskurna, och rätter utan bild går ändå att läsa.
Slutsålda rätter har sitt märke, och wifi, telefonnummer och kartlänk fungerar.
Texten går att läsa i din egen mobil, även ute på uteserveringen i solsken.
Någon som aldrig sett menyn hittar en rätt och dess pris utan hjälp.

Dela länken

Menyn finns nu på menuforma.com/m/lilla-hamnkrogen. För ställen där folk tittar innan de kommer finns en version som bara visar: under QR-koder ger fliken Endast visning adressen menuforma.com/m/lilla-hamnkrogen?mode=display och knappen Kopiera länk för endast visning. Gästen ser hela menyn men kan inte beställa. Länken passar i Google Företagsprofil, i Instagram-bion, i Messenger och på er webbplats, och guiden om att lägga in menyn på restaurangens webbplats visar var den gör mest nytta.

I lokalen öppnar QR-koder från samma sida menyn vid bordet, och koder av typen Per-bord låter gästerna beställa därifrån. Koderna skapar du under QR-koder, och med Anpassa får de din logotyp, dina färger, en egen punktstil och en kort uppmaning under koden. De laddas ner som PNG eller SVG; SVG förblir skarp i alla tryckstorlekar, vilket märks på affischer och bordsskyltar, och allt detta ingår i Gratis för alltid. Utskrift och test av koderna beskrivs i guiden till QR-menyn steg för steg. En kod pekar på menyadressen, så det du ändrar senare i Menyhanterare syns på samma länk och samma tryckta koder, oavsett om du byter rätter, priser eller bilder. Först om du ändrar Meny-URL behövs nya koder.

Hela vägen i korthet, från konto till delad länk

Samla den nuvarande menyn, priserna, bilderna och kökets allergenlista.
Planera kategorierna i serveringsordning, med drycken sist.
Skapa kontot och restaurangen, och bestäm menyadressen direkt.
Titta på en exempelmeny och bestäm hur gästerna ska använda din.
Välj svenska och kronor under Språk och valuta.
Fyll menyn med AI-import eller skriv in rätterna för hand.
Ge rätterna storlekar, tillval, bilder och allergener, och fyll i fliken Information.
Välj utseende och gå igenom menyn i förhandsvisningen och i din egen mobil.
Dela länken och sätt ut QR-koderna först när menyn är komplett.

Vad en gratis digital meny innehåller och vad planen Vanlig lägger till

Allt i guiden fungerar på Gratis för alltid. Vanlig är en valfri betalplan för ställen som behöver mer.

	Gratis för alltid	Vanlig
Pris	0 kr i månaden, utan slutdatum	Betald, valfri
Restauranger	1	Flera
Menyspråk	1	Fler, med automatisk översättning och språkväljare
Mallar och design	Klassisk, visningsläge, bild- och textstorlek	Även Flik, Sidopanel och Rutnät, egna färger och teckensnitt
Kategorier, storlekar, tillval, allergener	Ingår	Ingår
Bilder på rätterna	Egna	Egna eller skapade med AI
AI-import	30 välkomstkrediter, 5 per import	Krediter varje månad
Beställning och betalning	Vid bordet eller disken, gästen betalar till personalen	Även leverans, avhämtning och onlinebetalning via Stripe
Avgift per beställning	Ingen	Ingen
Raden Powered by MenuForma	Visas	Kan tas bort

Vanliga frågor

Är menyn verkligen gratis, och hur länge?

Ja. Gratis för alltid kostar 0 kr i månaden, har inget slutdatum och kräver inget kort vid registreringen, och MenuForma tar ingen avgift per beställning. Du betalar bara om du själv väljer planen Vanlig för fler språk, fler mallar, leverans eller onlinebetalning.

Behöver gästerna ladda ner en app?

Nej. Menyn öppnas i mobilens webbläsare via en länk eller en QR-kod. Gästen behöver en internetuppkoppling, men varken app eller konto.

Kan jag ändra priser senare utan ny länk eller nya QR-koder?

Ja. Ändra rätten i Menyhanterare, så syns ändringen på samma länk och samma tryckta koder. Bara om du byter själva menyadressen behövs nya länkar och koder.

Behöver jag separata menyer för lunch, middag och dryck?

Nej. Mat och dryck ligger i samma meny, ordnade i kategorier, och en säsongsrätt växlar du mellan Publicerad och Opublicerad. Med planen Vanlig kan du dessutom ställa in Försäljningstider på sidan Kampanjer, så att till exempel dagens lunch bara visas mitt på dagen. Ett andra ställe kräver också Vanlig, som hanterar flera restauranger.

Kan jag se en färdig meny innan jag börjar?

Ja. Knappen Se exempelmenyn i Menyhanterare visar fyra exempelmenyer som öppnas i en ny flik, så att du ser hur gästerna rör sig i menyn innan du bygger din egen.

Kan gästerna beställa eller betala via menyn?

På gratisplanen beställer gästerna vid bordet eller disken och betalar till personalen, kontant eller med kort. Leverans, avhämtning och kortbetalning online ingår i planen Vanlig. MenuForma tar ingen provision på betalningar via Stripe, men Stripes egna avgifter för att hantera betalningarna tillkommer.

Kan jag dölja en rätt utan att radera den?

Ja. Ställ den på Opublicerad, så försvinner den från gästmenyn tills du publicerar den igen. En rätt som tagit slut för dagen markerar du hellre som slutsåld: den syns kvar men går inte att beställa.

Kan menyn finnas på flera språk?

Ja, med planen Vanlig, som översätter menyn automatiskt och ger gästerna en språkväljare. På Gratis för alltid har menyn ett språk, så välj det som flest av dina gäster läser.

Om menyn fungerar avgörs sällan av tekniken och nästan alltid av innehållet: begripliga kategorier, ärliga beskrivningar, rätt storlekar och korrekta allergener. En gratis digital meny i MenuForma ger dig verktygen, och resten är det du redan kan om ditt kök. Skapa ett gratiskonto, importera eller skriv in menyn och titta igenom den i förhandsvisningen innan du delar länken.

När menyn är klar tar QR-guiden dig vidare till koderna på borden, och sidan om onlinemenyn i MenuForma sammanfattar vad som ingår.

Relaterade artiklar

Produkt MenuForma

MenuForma